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1、學校后勤服務處管理制度及各崗位工作職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則第一條為了規范學校的后勤服務管理，結合后勤服務工作的特點，制定本制度。第二條基本原則，貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度，總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則；要有實事求是，因校制定的思想原則；要有勤儉辦學的方針，正確處理事業發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。第三條主要任務：加強財務管理和財產管理，加強校園建設和管理，加強校舍管理和設備管理。根據財力合理編制學校預算，依法多渠道籌集事業資金，加強核算，提高資金2、使用效益。加強資產管理和設備管理，建立健全各種規章制度，對學校經濟財務活動進行嚴格控制和監督。第二章后勤服務管理體制第四條學校后勤服務工作，實行“統一領導、統一管理”的體制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則，在校長的領導下，由后勤服務處統一管理。第五條后勤服務人員的工作職責，工作權限嚴格按照會計法和有關部門規定執行。第三章各種管理制度第六條（一）財務管理制度第七條（二）固定資產（財產）管理制度第八條（三）辦公用品管理制度第九條（四）水、電管理制度第十條（五）總務后勤人員崗位責任制第十一條（六）財務核算和票證管理制度第十二條（十）財產損壞、損失處理和賠償制度第四章附則第十六條學校范圍內的各部門、3、全體教職員工均執行本制度。第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執行本制度，校長可根據會計法和有關規定進行調整該部門管理人員的崗位工作，并按照有關制度追查該人員的責任和經濟損失。第十八條本制度由總務處負責監督執行和解釋。第十九條本制度自年9月1日起執行。（一）財務管理制度一、嚴格執行會計法和財政部、國家教委頒發的中小學校財務制度。二、每學期初，做好財務收、支預算，報校長批準后方可嚴格執行。三、收入管理1.學校收入主要指“財政補助收入，事業收入，其它收入。2.收費時，要使用符合國家規定的合法票據，嚴格執行收支兩條線的財政專戶管理。3.學校的各項收入必須全部納入學校預算。統一管理，統一核算。4、4.學校的各部門，各班主任除按學校統一要求的收費外，不得向學生收取其它任何費用。四、支出管理1、工資性質的支出，財務人員必須按上級批準文件執行。2、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發生額進行支出。3、辦公用品支出，必須按照總務主任審定后的計劃采購，并交保管入庫簽章后，出納方可記日記帳。4、大中小型維修和設備購置統一報校長審批。5、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關，必須發生時，由總務主任審核后，報校長審批。五、資產管理1.流動資金（現金、銀行存款、應收及暫付款、材料），做到日清月結。保證帳實相符。2.固定資產按分類管理。做到帳、卡、實物相符。六、負債管理1.學校的負債主要指借入款5、項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。2.按不同性質的負債分別管理。按規定辦理結算。七、財務報告和財務分析1.學校的財務報表的財務分析，按主管局的規定和要求按時上報。八、財務監督1.財會人員必須接受國家有關部門的財務監督，設立嚴密的內部監督制度。2.財會人員有權按會計法及其它有關規定行使財務監督權。對違反國家財經法規的行為，有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。3.學校內的一切經濟合同，必須由總務處實行全面監督和簽訂。（二）固定資產（財產）管理制度一、教室財產1.開學時一次性將教室所有財產交給各班主任，并簽訂合同書。2.放學時一次性將教室所有財產按合同書進行驗收。如有損壞，根據情況進行6、賠償。二、各辦公室財產1.各辦公室財產由本室負責人簽訂合同書，并負責管理。2.本室和財產不能占為己有。3.調整辦公室時，由總務管理人員進行統一調整，不得私自搬動和調換，室內設備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產損壞，根據情況進行賠償。三、各保管室的財產各保管室的財產按總務后勤人員管理責任制執行。四、學校財產按配備數額使用，租借學校財物，必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續。（三）辦公用品管理制度一、凡購回物品必須先辦理入庫手續，并在發票上簽章。二、各辦公室領物品時，必須由負責人（派人）領取，并按要求填寫“領物登記簿”。（四）水、電管理制度一、各教室按需要開關電燈，節約用電。二、各辦7、公室要做到節約用電，隨出關燈。三、各用戶用電，按電表度數全額收費，并在發工資時收回。四、從進入學校總電表后，引出的電路，一律不準校外接用。不準偷接用電。（五）后勤服務人員崗位責任制一、總務主任崗位責任制1.主持全校的總務后勤工作。2.按照國家財政制度和有關規定，認真做好財務計劃和核算，并嚴格執行。3.安排檢查和監督總務后勤人員的各自崗位工作。4.擬定、修改總務后勤各項管理制度。二、會計崗位責任制1.按照國家財政制度的規定認真編制并嚴格執行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準，分清資金渠道。合理使用資金。2.按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳、做到手續完整、內容真實、數字準確、帳目8、清楚、按期報帳。3.按照經濟核算原則分析財務計劃，預算的執行情況，及時向總務主任提出建議。4.按照國家會計制度的規定，妥善保管財務檔案材料。5.遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。三、出納崗位責任制1.按照國家財務制度的有關規定，嚴格執行財務計劃、預算、按照各項收入制度，費用標準和開支范圍，弄清資金渠道，合理使用資金。2.按照國家會計制度的規定。認真記帳，做到手續完備內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。3.按照銀行制度的規定，加強現金管理，做好結算工作。4.遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經紀律，同一切違法亂紀行為作斗爭。四、保管（實物）崗位責任制1.按照國9、家財務制度的規定，認真管理好實物，保證財產不受損失。2.按照國家會計制度的規定。認真登記實物的入庫和出庫，做到手續完備、數字準確、帳目清楚、定期公布。3.嚴格執行學校擬定的辦公用品管理制度。充分發揮每件物品的使用價值。4.遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。五、管理員（儀器室、電教室、體育保管室、圖書室）崗位責任制。1、嚴格執行學校管理制度并建入、出庫帳。2、本室財產不屬于教學所需一律不準借用。3、教學借用必須先登記，然后借用限定借用期限。4、因教學損壞、損失、先落實責任，再根據情節處理。5、未經校長或主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任，若損壞、損失、由保10、管員照價賠償或加倍賠償。6、保管員不負責任損壞、損失時，由保管員按價或加倍賠償。（六）校園環境管理制度一、教學樓、辦公樓、舞臺內外不允許個人私自堆放與教學無關的雜物，一經發現，學校按無主物者統一處理。二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物，特殊情況，經學校總務處批準后方可臨時堆放，但必須限制時間，如超過期限學校將另行處理。三、校門口和校園內不允許私自擺攤設點，違者學校沒收并罰款50200元。四、校園內不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。特殊情況，必須經學校批準方可施工，否則，令其拆除或學校沒收。五、校園內一律不準喂養家畜家禽，若發現，由愛委會處以罰款50150元。六、校門要嚴格管理，后勤服務11、處主任工作職責一、在校長的領導下具體管理學校總務工作。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務，經常巡視校園，及時處理偶發事件。了解教育、教學工作的需要，主動配合，為提高教育、教學質量創造條件。二、按照勤儉辦學的原則，掌握和編制全校每學期的收支預算。三、建立健全財務管理制度，嚴格財經紀律。合理使用經費堅持規章制度，督促并支持財會人員把好財務關。四、做好開學前的準備工作和期末結束工作，組織校舍維修，保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛生條件，為教學創造必要物質條件和良好環境。五、管理好校產、校具，建立嚴格的保管制度，定期檢查校產、設施等的保管維修12、情況，合理配置，登記造冊。六、全心全意為師生生活服務，多辦實事。加強對食堂的管理，保證飯菜衛生、多樣、價廉、質高。七、進一步綠化、美化、凈化校園，并建立健全綠化衛生責任制，為師生創造雅致潔凈的環境。八、建立健全總務部門的資料檔案。對校產建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結構、面積、維修時間和情況等資料)。九、管理調配總務人員的工作，組織總務人員學政治、學業務，不斷提高總務人員的政治素質和業務素質。十、完成校長交給的工作任務。財務管理制度1、貫徹執行國家有關方針、政策，遵守財政、財務制度和財經紀律，通過對資金的領撥、籌集和運用，對單位的經濟活動進行綜合管理。2、科學編制預算，嚴格執行預算，準確分析決13、算。3、嚴格執行經費開支范圍、標準，嚴格審批手續，堅持一支筆審批制度。4、加強財務分析與財務監督。定期向領導匯報，掌握財務活動規律，保證國家有關方針、政策和財政、財務制度貫徹執行，維護財經紀律，促進事業健康發展。5、財務會計必須遵守職業道德，廉潔奉公，堅持原則，按照會計制度的規定，嚴格審查每張單據，做到手續完備，憑證合法，數字準確：帳目清楚，做到帳帳相符，帳表相符。6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。7、加強現金管理，不坐支，不開空頭支票。會計工作職責1、按照財政主管部門要求，負責編制全年經費的預算、決算，并監督預算執行情況。2、協助校長執行財經紀律，進行財務監督，對違反財經制度的現象14、，堅持予以抵制，當好校長的參謀。3、每季度向校長匯報財務計劃執行情況，按時正確編報各項財務報表，供校長參考。4、認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性，防止漏洞，發現問題及時查實和匯報。5、正確編制工資表，發放無誤。6、每學期末做好學生代辦費的使用結算工作，辦好補、退款手續，并向學生公布。7、與出納相互配合、相互監督、各盡其責，共同為學校管好財、用好財。8、認真完成校長交辦的工作任務。出納工作職責1、熟悉國家的有關財政制度和學校的有關規定，按章報銷。2、工作時間精力集中，防止收支出錯，認真檢查報銷憑證的經辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性，對來報銷的同志熱情服務，對不能報15、銷的，耐心解釋。3、管理好現金收據，開出現金收據需附交(收)款通知或注明收款的原因。4、要認真及時開好轉帳支票(支付款的銀行帳單)和現金支票，并到銀行辦理或提取。5、與會計要相互配合，相互監督，各盡其職，共同為學校管好財、用好財。6、建立好現金進出帳，隨時掌握現金積成情況。7、建立好銀行存款日記帳，隨時掌握銀行存款結存數，不開空頭支票。8、認真完成校長交辦臨時的工作任務。學校財產管理辦法為了進一步加強學校的財產管理，根據閘北區教育局關于學校財產，校舍必須貫徹“三分建，七分管”的精神。結合本校的具體情況，總務處將一手抓硬件，一手抓軟件，建立較為完善的財產管理機制，改變過去那種“用而不管，管而不用16、”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為，加強財產管理勢在必行，必須努力降低本校的財產損耗，真正做到當好家，理好財，管好物，提高財產的使用率，現制定如下財產管理辦法。第一章申購一、凡申購各類物品，均需填寫申購單，寫明品名、規格、數量、用途、申購人。二、申購一般教學用品，須在使用該物品一日前提出申請，特殊及難購物品應適當放寬申購日期。三、申購技術要求較高的特殊物品，申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。四、申購控購物資，因要上級審批更須放寬申購期限。五、急需申購物品，總務處可作為特殊特辦予以處理，但遇采購困難，申購部門應當予以理解。六、申購物品根據價格不等，分別由有關部17、門核準后，方可采購。由總務主任核準后，主管副校長簽字、經校長簽字同意方可采購。第二章入帳七、凡購置、或調入及自制物品，價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣，由財產管理員登記，編號，統計，驗收。八、低值易耗物品及固定財產，均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后，方能報銷。九、固定資產的購置，調人，自制，由固定財產管理員驗收，填寫一式二份固定財產入帳單后，一張隨發票一同作為報銷憑證。十自制物品，必須對該物品進行核價后（材料費+人工費/件數=每件單價）方可入帳，領用。十一、財產管理將建立四本臺帳。1低值易耗物品賬本。2固定資產分類賬3勞動防護用品及工具賬本4個人保管或教學使用的教學儀器18、的設備賬本。第三章 領用及保管十三、凡購置、調入、自制的物品，在辦理好入賬手續后，由使用人領取并負有保管義務，不得無故遺失，損壞或移作他用，如發生遺失，損壞或撳作他用，須書面說明情況，以便作出處理。十四、各組室或實驗室，因教學需要的設備及工具類，屬固定資產的應當設立賬冊。（品名、數量、單價、用途、領用日期）。十五、對于二用物資及工具類，應當做好保管工作，如有遺失須說明情況，并酌情處理。十六、課堂設備，按教室管理細則實施，班主任負有監管義務。十七、勞防用品及工具類物品使用辦法，將按期限發放，不得提前或超額領用。十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備，但需辦理借用手續。填寫，（寫明用途、19、品名、借用人等事項），借用人負有保管義務，不得損壞和遺失，使用完畢后，應及時歸還。第四章修繕、報廢十九、凡教學設備的損壞，使用人應填寫報修單，并向總務處有關人員申報二十、總務處在接受報修后，首先應查明原因，并及時予以修繕，如屬損壞，將酌情作賠償處理。二十一、屬于固定資產的教學設備，如經技術鑒定確實無法修復，不能使用，可由使用人或保管人，填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字，并報固定資產管理員。由總務主任核準后，方可報廢。二十二、固定資產的使用人變更，應首先辦理好轉帳手續，注銷后方能變更。第五章附側二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。二十四、本辦法所指教學需要，系20、指個人教學負責管理的財產（如工具、實驗器材）二十五、本辦法所指物資，系指單件物品、不屬固定資產，但該物品用于教學，同時具有一般民用價值（工具、電工、器材、彩色膠卷等）二十六、本管理辦法的解釋權屬總務處。二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后，自公布之日起生效。財產管理員崗位職責學校財產管理員負責全校各類設備，物資財產的管理。做到家底清楚，物盡其用，充分發揮設備財產的使用效能，確保教育教學需要，樹立全心全意為教育第一線服務的思想，領物堅持勤儉辦學精神，發揚大公無私，堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。一、認真做好全校財產管理工作，監督檢查財產供應、管理、使用、維修情況。二、做好財產的請購、驗收，登帳21、領發、使用、出借、收回報損工作，做到管理規范化帳目清楚，帳帳相符物盡其用。年終時對財產進行全面清點。三、建立班級用具保管使用，損壞賠償制度，學期結束對財產進行全面清點檢查。四、領發物資做到精打細算，修舊制度，做好勤儉辦學宣傳解釋工作。五、保管好庫存內的物資，做到堆放整潔，防霉、防潮、防火、防盜工作。財產管理及損壞賠償制度學校的財產是保證學校完成教育教學任務的物質保證，每位師生都應該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產，特制定如下條例。1.全體師生應該樹立愛護校產思想，管理使用好學校內一切公共財物。2.財物使用中若發現人為或管理不善引起的損壞，應及時到總務處填寫保修單，修理后責任人應該按照修理零配22、價格賠償，如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人，由班級集體負責賠償。3.財物使用中屬于自然損壞或質量原因損壞，亦應該及時向總務處報修。4.教室內應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上，桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼，如發現及時清除。嚴重者并要追究責任。5.每學年換教室時，各班級若發現問題要及時反饋總務處，否則由現班級負責。水電工工作職責l.每天巡視各處室、教室，保證電路暢通，盞盞燈亮，保證安全用電，嚴防漏電、走火，閘刀無蓋。發現問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求，要有保險裝置。2.管理學校各處用水裝置，保證水路暢通，做好日常的維修保養工作23、。3.管理好配電房，掌握全校教室用電，下班后，特別加強檢查、防止燈亮過夜現象。協助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。4.按時查好校內住房的電表使用度數，及時報會計收費。5.工作精益求精，努力鉆研電工業務。6.樹立全局觀念，服從工作需要，承擔好校長和處主任安排的其他任務。 門衛制度1.門衛工作人員要始終保持警惕性，堅守崗位，高度認真負責，堅決按制度辦事，如有失職行為，要追究責任。2.出入校門，一律憑校徽或學生證、工作證、臨時通行證。3.外單位來校聯系工作，一律憑介紹信，會客要填寫會客單并與聯系人聯系是否在校后方能入校；會客完畢，接見人簽字后交回會客單方能放行。4.家長與學校或班主任聯系工作，值24、班人員需詢問聯系人是否在校后并填寫會客單方能入校，會客完畢，接見人簽字后交回會客單方能放行。5.學生除放學時間外，不允許外出校門。特殊情況，必須持班主任批準的假條。6.除放學、上學時間外，必須關好大門；外單位車輛入校前，必須問明情況，再決定是否予以放行。7.自行車進出校門，一律停放在指定地點。8.凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時，必須憑部門主管批準的出門證方能放行。9.租借場所給外單位使用，必須得到校長批準。10.門衛人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等，嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。11.全校師生員工和進出我校的外單位工作人員，必須服從門衛和值勤人員的檢查督促。“保25、衛學校，人人有責”，遵守門衛制度，協助門衛人員工作是我們的責任。違反門衛制度者，門衛和值勤人員有權處理解決，情節嚴重者要追究其責任。校內公共設施管理辦法校內公共設施是學校財產的重要組成部分，它的管理是學校管理中重要的一個環節，管理不當，將造成校產的流失。我校的校內公共設施要求全體教職員工、學生都投入到管理中來，做到人人參與管理，人人都是管理者，人人為管理出力。具體管理如下：一、教室外的開關、路燈等照明設備分配到各個班級，由各班負責管理，管理的好壞與班主任的量化掛鉤。如有損壞，由班級負責向后勤處直接反映并安排及時維修，維修費用由損壞人承擔，如找不出損壞人的，由班級和學校各承擔一半。二、水沖廁所有26、廁所負責人管理維護，教室走道等處的設施由打掃衛生的班級負責管理，責任落實到班主任頭上，管理的好壞與班主任的量化掛鉤。三、操場上的設施由體育教師負責管理。體育教師要平時多監督、多檢查，出現了安全隱患、不能正常使用的要及時向學校主管部門通知，以便及時糾正、維修。四、校內草坪，樹木等綠化設施由值周教師負責管理。由值周教師監督學生有無踩草坪、折樹枝等行為，如有，要及時制止并教育學生；情節嚴重、影響惡劣的，要及時向學校反映，由學校作出處理。五、教室外的公共設施如路燈有當天學校管理員負責管理。六、食堂內外的公共設施由食堂承包人員進行管理并簽定責任書。七、水電工、后勤處負責全校內的公共設施的管理、監督，如發現管理不到位的，要及時糾正并處理。若期未時出現了公共設施破壞嚴重的現象，除要追究具體負責人的責任外，水電工還負管理不力的責任。學校是一個整體，各部分的管理不是孤立的，全體教職員工都要參與到管理中去。任何一位教職員工發現了公共設施正在受破壞均有責任去管理或制止，希每一個教職工都能參與到學校的管理中來，為學校的發展和騰飛作出自己應有的力量。