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1、學校外事人員工作規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 學校外事人員工作制度第一條 隨著學校的外事工作不斷發展，學校與國際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。第二條 外事工作堅持統一領導原則，必須在授權范圍內開展，貫徹黨中央制定的統一的對外政策，服從永城市對外工作的總體部署。 第三條 外事工作總原則 （一）堅持“四項基本原則”。 （二）外事無小事：在外事工作中不允許出現任何問題，保證萬無一失。若出現問題，必須實事求是逐級請示，并書面上報。 （三）內外有別：外事工作尺2、度堅持內外有別。 （四）外事授權有限：辦事要遵守國家有關的政策和制度，沒有自由發揮的空間。 （五）及時請示匯報：問題出現的第一時間先電話匯報，然后遞交文字材料，報告處理結果。第四條 外事工作計劃的制定：根據學校需要，由校方負責外國文教專家的物色，提供候選人材料，校長辦公會議決定聘請人選。第五條 外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負責與相關部門協調為外籍教師辦理來華工作的相關手續；為外教提供在華日常服務。第六條 外事工作的備案報告：每年年終須向校長辦公會議遞交外事工作的年度報告，并向上級有關部門報送年度聘請外教自查報告。第七條 外事信息溝通機制：與外國專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級政府部門3、建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在永城工作、生活信息。第八條 突發事件應急預案：制定突發事件應急預案，如遇突發事件，應按照專人專辦原則，將事件信息及時準確上報外國專家局、公安局等相關部門，依據上級指示果斷處理，并將處理結果向上級匯報。第九條 外事人員守則（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。（二）嚴格遵守外事工作總原則，按規定、政策辦事。（三）嚴守國家機密，對自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發生不必要的糾紛。（四）處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。（五）對外教的管理，要從教學、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴得當，充4、分溝通，熱情服務，謙虛謹慎，不卑不亢。（六）對外教的聘用，要明任務、嚴要求、勤指導，要按需聘請，寧缺勿濫。（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權益不受侵犯。（八）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規和校紀、校規，尊重中國人民的風俗習慣。（九）外事人員應穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發、不燙發、不染非黑色頭發、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。（十）外事接待中，遵守外事紀律和有關規定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時候，以任何形式泄露國家和學校機密，否則追究相關人員的責任。（十一）不利用同外國專家的工作關系圖謀私利。第十條 外國專家5、來華程序（一）由外事人員將有關材料提交省外國專家局申請辦理外國專家來華工作許可，并通過省外僑辦辦理來華簽證通知函表。（二）由外國專家本人攜帶有效護照、來華工作許可、簽證通知函表向中國駐外使領館申請辦理職業（Z）簽證。（三）外國專家持職業（Z）簽證入境十五日內，外事人員應通過省外國專家局為其申辦外國專家證，并在三十日內憑職業（Z）簽證和外國專家證到昆明市公安局出入境管理部門辦理外國人居留許可手續。（四）外國專家來華證件內容（姓名、國籍、職業或者身份、工作單位、住址、護照號碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應及時了解情況，并于10日內到居住地公安局，外國專家局，外僑辦辦理變更手續。（五）外國專家的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續在中國停留或者居留，須于期滿前申請延期。在永城的外國專家必須每年一次在指定的時間到居住地的公安局繳驗外國人居留證。（六）外國專家合同期滿不再續聘或因特殊原因離職，外事人員應及時為其注銷外國專家證并辦理居留許可和簽證的后續手續。第十一條 本制度將依據國家外事工作現行法律法規適時調整。并于發布之日起執行。 xx年八月十四日