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1、學校物資采購計劃、過程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 原 則第一條 為進一步規(guī)范學校的采購行為，加強學校的物資采購管理，根據(jù)我校的實際情況，特制訂本物資采購管理辦法。 第二條 本著對學校負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。 第三條 采購原則 1. 采購過程實行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的采購原則。 2. 采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的控制原則。 第二章 采購的計劃管理 第2、四條 學校各部門所需的物資用品，單價或批量采購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報詳細的物資采購計劃，附采購申請報告，報送董事會。董事會根據(jù)所掌握的情況進行分類分口把關(guān)，核實匯總后，再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計劃，經(jīng)董事會會議決定后由校長審批執(zhí)行。 第五條 學校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由董事會和相關(guān)部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。 第六條 嚴把進貨渠道關(guān)，本著科學有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點采購。 第三章 采購過程管理 第七條 總務(wù)處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信3、息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購。對單項或批量采購預(yù)算達到萬元以上的物資采購，具備招標條件的，一律實行招標采購。 第八條 對需要招標采購的物資，由總處處編制招標文件，由學校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標工作組，根據(jù)采購物資的特點，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進行評標，評標人員采取不固定的方式進行組合。 第九條 物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。 第十條 總務(wù)處對每次招標文件及投標單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標人員對招標有關(guān)事項嚴格保密，工作人員不得將投標單位的報價及招標情況私4、自泄漏。更不得有損害學校利益的情況發(fā)生。 第十一條 學校采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購買價由集體決定。 第十二條 采購人員將物資采購回來，由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質(zhì)量，驗證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷。 第十三條 價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向董事會匯報監(jiān)督實施情況，并提出有關(guān)意見或建議。第四章 采購基本流程第十四條 采購基本流程：1、采購申請（項目名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能）-2、采購計劃（根據(jù)自己的資金來源和學校實際需要，經(jīng)后勤工作會研究制定出當年的采購計劃）-3、尋找供貨商（供應(yīng)商的選擇與考核，一般從經(jīng)營情況、供5、應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評定）-4、詢價、比價、議價（至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較）-5、合同的簽訂（重點確定付款條件、配送方式、售后服務(wù)）-6、交貨驗收（兩人以上，確定貨品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤，與合同是否對應(yīng)） -8、入庫（合格產(chǎn)品入庫，保管員作好入庫登記）-9、財務(wù)結(jié)算（結(jié)算時應(yīng)付采購申請，采購計劃，詢價記錄，采購合同，驗收單，經(jīng)手人驗收人及保管員簽字后到財務(wù)室確認審核，財務(wù)主管批準方可付款）第五章 分類采購第十五條 學校所有購物必須分類采購，分類采購分三種形式（零星采購、批量采購、大額采購），學校規(guī)定盡量批量采購和大額合同采購，減少6、零星采購。第十六條 保管室應(yīng)定期盤點，確保學校常用物品有適量庫存。后勤部應(yīng)根據(jù)教育教學及管理需要提前備足辦公用品及生活用品。根據(jù)庫存及學校所需適時到郴州進行批量采購，減少中間環(huán)節(jié)，保證物品質(zhì)優(yōu)價廉。第十七條 學校辦公設(shè)施設(shè)備添置應(yīng)提前半年提交采購申請，采購人員需多方尋找供應(yīng)商，多處詢價，比價，采購計劃制定后以經(jīng)董事會審批后實施。第十八條 學校所有購物必須申請再報計劃，計劃經(jīng)審核后由后勤部安排采購。每期放假前各部門把下期需購辦公用品計劃造好交后勤部門匯總，由后勤部門歸類后交財務(wù)主管審批，審批后由后勤部門組織采購小組赴郴州進行批發(fā)采購。學校零星采購主要針對急用和平時很少用物品。申報人經(jīng)財務(wù)主管批準，后勤部安排專人采購。第六章 附則第十九條 本規(guī)定由董事會負責解釋。第二十條 如果本規(guī)定與相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章或上級部門政策性文件相抵觸的，以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章或上級部門政策性文件為準。第二十一條 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行