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1、學校電子檔案管理制度附遷移登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電子檔案管理制度第一條 電子檔案是指經過鑒定、具有保存和利用價值的歸檔電子文件及其相應的支持軟件和軟、硬件說明。 第二條歸檔電子文件的保管應按照國家檔案局DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護規范的要求，采用專門的保護設備和保護技術措施，其載體應直立存放于防磁、防光、防塵、防有害氣體的裝具中，溫度控制在1720；相對濕度控制在35%45%。 第三條 歸檔電子文件的形成部門及其檔案部門每年均應對歸檔電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記2、。如網絡系統擴充或系統設備更新，應確認庫存載體與新系統、新設備的兼容性，如不兼容，應及時對歸檔電子文件進行遷移。 第四條對保管的歸檔電子文件進行遷移操作前，應制定嚴密的遷移工作計劃，保證歸檔電子文件必須在完整、準確和有保障的前提下進行遷移，檔案人員應填寫歸檔電子文件遷移登記表。遷移后，原舊版的載體仍需保存3年。 第五條應定期對保存的歸檔電子文件進行抽樣機讀檢驗，光盤每滿4年進行一次抽檢，抽檢率不低于40，并將檢驗結果填入歸檔電子文件管理登記表。如發現問題應及時采取補救措施。 第六條 提供利用有密級要求的歸檔電子文件，應嚴格遵守國家有關保密的規定，采用聯網的方式提供利用的，應采取穩妥的身份認定、3、權限控制及在存有電子文件的設備上加裝防火墻等安全保密措施。 第七條 超過保管期限的歸檔電子文件的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質文件的有關規定執行。對確認銷毀的歸檔電子文件進行邏輯和物理刪除，并列出銷毀歸檔電子文件目錄存檔備查。 附表1-3表1 歸檔電子檔案管理登記表 歸檔電子 文件設備 情況登記 新設備兼 容性檢驗 存儲載體 轉存登記 填表人（簽名） 年 月 日 審核人（簽名） 年 月 日 單位（蓋章） 年 月 日表2 歸檔電子檔案遷移登記表 源系統設備 情 況 硬件系統： 系統軟件： 應用軟件： 存儲載體： 目標系統設備情 況 硬件系統： 系統軟件： 應用軟件： 存儲載體： 被遷移電子 檔案情況 記錄數： 字節數： 遷移時間： 操作者： 填表人（簽名） 年 月 日 審核人（簽名） 年 月 日 單位（蓋章） 年 月 日表3 歸檔電子檔案移交、接收檢驗登記表 檢驗項目 單位名稱移交單位： 接收單位： 載體外觀檢驗 病毒檢驗 真實性檢驗 完整性檢驗 安全性檢驗 可識別性檢驗 技術方法與相關軟件說明 登記表、軟件、說明資料檢驗 填表人（簽名） 年 月 日 年 月 日 審核人（簽名） 年 月 日 年 月 日 單位（印章） 年 月 日 年 月 日