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1、中學學?？倓仗幐黜椆ぷ鞴芾碇贫染?制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX一中總務處各項管理制度總務處工作職責1、協作校長做好學校的總務后勤工作，提高服務意識，堅持服務學校，服務教學，服務師生。2、負責制定總務工作計劃。檢查審計學校各處室、年級、班級財產保管使用情況。搞好各項統計報表工作。3、嚴格執行校產、水電等各項管理制度，建立健全各類校產管理責任制及其檔案（按教學類、總務類、基建類、房產類、用品類等建帳），責成專人專管，制定校產使用的獎勵和賠償制度。4、根據學校要求，制定學校發展規劃，負責實施學校基本建設及零星維修。52、負責學校一切用品的購置和校舍、水電管理，按做好水電的計工作。6、負責管理學校食堂。7、負責對本處室人員，臨時工作人員的履行崗位職責情況的考核。8、執行其他各處室、年級在全校管理中所涉及的相關內容及要求。9、配合各處室完成其它工作，完成學校及上級相關部門布置的其他工作。一、總務處工作人員崗位職責（一）、主任職責1、全面主持總務處的各項事務和工作。2、負責制定總務處工作計劃，認真落實學校有關管理要求，建立健全總務處的各項管理制度。3、負責基本建設規劃方案的落實，會同相關人員做好合同的訂立工作。搞好各項設施的維修工作。4、負責對總務處全體人員及臨時聘用人員履行崗位職責情況的考核和出勤情況的檢查。53、負責完成學校布置的其它各項工作。協同學校其他處室、年級的工作。（二）、副主任職責1、協助主任搞好總務處的各項事務和工作。2、認真協助主任抓好分管工作。主任不在時代為履行主任職責.3、協助主任搞好總務處各種文件的制定。4、協助主任做好總務處各項規章制度的制定。5、完成其它臨時布置的工作。（三）、保管員（兼內勤）職責1、做好學校一切教學用品、公共財產、公共設施、維修材料的管理和發放。2、認真抓好學校財產的維修和臨時勤雜工的管理。協助水電工做好每月一次的查水、查電工作（一般在每月的2427日）。3、搞好全校教職工房產（物業）的變更、保養等項的管理工作。4、建立健全各類實物分類明細帳，嚴格領物制度和4、程序。5、認真管理好財物，定期盤點（每學期一次），根據財產損壞程度及時報總務主任處理，因工作失誤而造成的損失，則由管理員負責賠償。6、建立健全學校各處、室、年級、班級、學生宿舍財產管理明細帳，按學校相關規定，做好考核，一般班級每月考核一次，其他一學期考核一次，對于損壞、遺失的物品健全賠償制度。7、完成其它臨時性工作。（四）、事物員（兼外勤）職責1、做好學校一切物品的采購，采購時做到：貨比三家，精打細算，注重質量，講求效率。購物憑主管校長、主任批準的購物單，按質按量進行采購，物品要及時交保管員驗收入庫。購物所借支款無論多少，一般二日內到校財務報帳。2、搞好總務處對外事務的聯絡工作。3、完成總務處5、安排的其它工作。（五）、司機工作職責1、保證校領導工作用車，完成總務主任交辦的工作和任務。2、按照車管部門的調度，按時出車，安全駕駛，熱情服務。未經派車單位批準，不得私自出車（校領導本人用車除外，但要在出車前告訴總務主任）。未經領導批準車輛不準在外過夜。外單位借車，經領導批準后，自己要親自駕駛，不得離開工作崗位。3、保持車輛整潔、完好，要經常打掃衛生，定期對車輛進行保養工作，發現問題及時報告車管人員修理。4、上班時堅守崗位，不得擅自離崗、延誤用車。做好行車記錄。5、行車時要嚴格按交通規則辦事，確保安全。凡因個人技術、違章等原因造成的事故及損失，一切由本人負責，并按比例扣除本人當月的差費補助。(6、六)、食堂管理員職責1、負責督促和落實食品衛生安全的相關要求，確保食堂供應食品安全。2、要有高度的責任感和服務思想，對搞好學生食堂，經常提出建設性意見。3、建立健全食堂的各項管理制度，并督促貫徹落實。4、做好食堂的日查工作，并能事實求是的對當日食堂的衛生、采購、供應、服務、人員著裝、價格等各環節作出評價，做好登記工作。5、經常性的開好食堂列會，對食堂工作人員進行教育，適時總結食堂工作，不斷提高服務質量和水平，努力把學生食堂建設成我校的文明窗口。（七）、水電工職責1、負責全校的水電調度。2、及時搞好水電設施的維護和維修，并認真做好記錄，同時要讓相關人員簽上證明。3、樹立主動服務的思想，以保證師生7、的工作、學習、生活，確保正常工作用水用電。4、要樹立節約意識，對各種有問題的水電設施、器具能修的要修，確實不能修的再予以購置。二、財產維修制度 1、凡屬于學校公有財產，在使用的過程中非人為原因造成的損壞，由總務處負責維修。除此以外的情況學校概不負責。2、實物的維修無論大小，都由使用部門向總務處告知，然后由總務處派人維修，確因不能修復的，則予以報損，如因工作確實需要的申請重新購買。3、維修人員必須做好維修記錄，認真按照維修通知書的要求進行維修，并憑維修通知書領物、結算。三、采購制度 1、凡因教學、工作需要的物品都必須到學校倉庫領取，確須購置的，須由處室、年級負責人填寫“購物申請單”，一般（5008、元內）由總務主管校長或總務主任批準后統一由總務處購買，數額大（500-1000元）的則由校長或校務委員會批準后統一由總務處購買，超過1000元的則由政府采購辦批準購買。2、采購物品時，申請處室必須派一人與總務處外勤共同購買，禁止一人購買，特殊情況須經總務主任或校長批準。3、為便于管理，零星采購一般由學校定點購買，確須外出采購的必須由學校批準方可。4、物品采購后，必須交實物保管員驗收入庫。四、實物管理制度1、學校的公有實物，由總務處統一管理，保管員按要求具體管理。2、實物的領用，須先認真填寫“領物申請單”（集體發放的物品除外），一般由主管校長或總務主任批準，大件和貴重物品須經校長批準。3、公共財9、物無論單位和個人，原則上一律不外借，特殊情況須經校長批準。4、保管員應確實搞好財物管理，做好倉庫的放火、防盜、防腐等工作。5、杜絕公物私用，公物私有。凡固定財產的處理必須經過學校領導同意后方可。五、財產賠償制度1、凡使用學校公有財產，人為損壞的一律由當事人負責賠償。2、總務處保管員每年的九月開學前對各班和宿舍財產進行造冊登記，每月進行考核。對遺失或損壞程度根據具體情況不同，進行處理或賠償。3、財產損壞當事人可以自己修復，自己不能修復，則由學校修復，由當事人負責費用。各類財產損壞賠償標準如下：、墻壁、教室內外墻壁損壞、涂抹、污損等5-20元/平方米。、將門（門框、門板）損壞50/扇、鐵皮損壞2010、0元/扇、門閂損壞40元/副。、損壞窗戶玻璃，木窗3元/塊；鐵窗10元/塊；鋁合金窗50元/塊；其它視情況而定。、損壞課桌：在桌面刻畫10-20元；斷腳、破壞檔板和隔板10元/個、塊。、凳子：腿、檔3元/條；面板6元/塊。、黑板：90元/平方米。、電器：開關、插座15元/個；日光燈20元/套，燈管10元/根；電風扇130元/臺；電視機2400元/臺、遙控器20元/個、信號線10元/根；廊燈80元/套；投影儀400元/臺、投影幕60元/塊。、其他：水泥面30元/平方米；地面磚15元/塊；墻面磚5元/塊；講臺160元/張；水龍頭15元/個。4、本規定由各管理部門參照實行。六、水電安全管理辦法1、總11、體原則：1）、凡本校范圍內的公共用水、用電均由學校總務處統一管理和調度。2）、凡學校各辦公室的水電裝備，其材料、人工費、日常維護等均由學校負責承擔，任何部門、個人不得私設器具。3）、學生的生活（學習）用水、用電將實行定量、限額管理，超出部分由學生個人自行承擔。2、公用水電的管理1）、辦公用水、用電管理：A、凡教師辦公的水電設施均由學校配置、安裝。B、辦公室內不準從事家教之類的與工作無關的用水、用電活動。C、辦公室內禁止任何個人私自搭接水電器具，增設水電設施。確因工作需要向學校申請安裝。2）、教室水電管理A、教室的用電實行學校統一調度管理和班級自行管理相結合的辦法。B、教室內的所有用電設施均由學12、校配置，只用于教師教學和學生集體學習使用，不供任何個人私自活動使用，禁止任何個人使用充電器公用用電設施上充電。C、各班的用電應有專人管理，節約用電，做到人走燈熄，隨手關燈，杜絕長明燈，不點無人燈。D、各班要特別注意對學生進行節約水電、愛護水電設施觀念意識的培養和教育，并將其列入班級工作計劃，適時教育、經常教育。E、室內的水電設施的維護由學校負責，人為損壞，將按相關規定處理。3）、室外公用水電設施的管理A、學校范圍內的所有室外水電設施均為學校所有，任何個人不得破壞、侵吞。B、任何個人不得在公用設施上進行私自搭接。3、學生公寓的水電管理1）、學生公寓內的水電由公寓管理人員安學校規定統一調配管理和學13、生自我管理相結合。2）、學生在公寓內的用水、用電實行定量限額管理，凡超過限額的部分由室內人員共同承擔。3）、公寓內禁止使用大功率的電器（如熱得快、電爐等）。4）、班主任、管理員等相關人員，要加強對學生的節約水電意識和愛護公物的教育，培養學生良好的生活和行為習慣。4、違規處理1）、學校倡導按規定用水、用電，文明用水、用電，提倡節約光榮，浪費可恥。對下列行為之一者每次處20元罰款：A、班級無人在教室上課而燈未關的；B、學生用充電器在教室充電的；C、私自更換水電表的；D、在辦公室里做家教的；E、辦公室點長明燈，點無人等的。2）、對公共用水、用電場所的水電浪費嚴重，而管理員沒有及時處理的，對管理員處以14、50元罰款。3）、個人私自偷盜水電造成后果由其個人承擔，學校還對其進行100元的罰款。5、上述各項規定的檢查處理由學校當天的行政值班人員負責，同時歡迎互相監督。七、對外招待制度1、對外招待應堅持節省、經濟的原則，由總務處統一安排。2、來我校辦事、檢查、交流的單位原則上不安排用餐，確需安排的，其標準和檔次一律由主管校長審批。3、招待標準：用餐標準，嚴格按照縣教育局和縣紀委的要求進行；來人一般不安排水果接待，確需用的，一律不的購買高檔水果，保證夠用即可；用煙標準，所有招待工作用煙不的超過中檔價格（25元）標準，禁止使用高檔煙（特殊情況除外），對外聯系工作用煙一律由主管校長批準，每次不得超過一包，特15、殊情況由校長批準。4、對外接待，接待人員一定要熱情，所有用餐一律嚴格陪客人數，實行對口陪餐方式，非對口領導不參與陪餐。5、建立健全審批手續，所有用餐、用水果、用煙招待一律填寫“審批表”，注明被接待單位、人數、事由等。財務室工作職責一、責做好全校的財務收支管理工作，按相關法規進行財務帳目保管。二、按要求搞好各項經費的征收及扣繳工作，及時準確地做好各類費用的發放工作，確保學校正常開支。三、做好全年經費使用計劃（預算），并認真落實。四、嚴格財務審批制度，杜絕財務流失，工作人員要堅持服務為本的思想，嚴禁“挪”、“貪”、“公款私存”等違反財經紀律的行為。五、搞好報帳制度的落實，并做好所報帳目的分類登記工16、作，準確反映各項經費的收支情況。六、做好各項財務報表工作及財務月報工作。七、落實會計法、現金管理制度、財務管理制度等相關法規。八、負責制定每學期的收費標準，安排好開學報道收費工作。九、完成其它臨時工作。一、財務室工作人員崗位職責（一）、會計員（兼報帳員）職責 1、認真執行會計法及財務制度，加強各項專用資金、預算外資金及固定資產帳目的管理。建立健全各類帳目，做到分類明確（與財政帳目一致）。2、負責全校教職員工的工資（包括調整工資、晉級工資等）及其它一切專用資金的撥付，做到數據準確，并及時向領導匯報。3、做好全校教職員工工資（包括臨時工工資）的制表工作，并按有關程序進行審核、審批，然后交出納發放。17、每月8日之前完成上月經費的結算、登記、扎帳工作。4、負責學校各項經費的開票工作，會同相關人員做好每學期一次的處室、年級等經費使用情況的審計。對各處室、班級、年級的經費上繳情況進行考核，并及時向領導報告。5、按要求做好各項財務報表的填報工作，做到數字準確，報表整潔，送達及時。6、加強現金管理，做到錢帳分管，互相監督。凡現金支付應堅持復核審查，杜絕差錯。7、負責開學報道收費工作。8、完成其它工作。（二）、出納員崗位職責 1、認真執行財經紀律，做好各類日記帳，現金流水帳，認真復核每筆發票的數據，做到準確無誤后方可支付。2、認真執行學校各類報銷的審批制度：購物發票報銷，必須有經審批的“購物申請單”做附18、件，發票上要有經手人，驗收人或蓋“已入庫”章，主管校長或總務主任，校長簽字方可報銷；其它發票要有經手人，證明人，主管校長，校長等四人以上簽字方可報銷。3、支付各項基本建設工程、改擴建工程、維修等款項一定需要合同及明細驗收結算單（或審計報告）作附件，發票上要有工程驗收人（二人以上）簽字，主管校長或總務主任、校長簽字方可支付。4、做好財務公示工作。5、要認真執行規定的各種收支兌付工作，并及時將情況向領導匯報。6、加強現金管理，嚴格按國家規定的庫存現金限額，不準任何人挪用；要及時催辦單位和個人拖欠學?？铐?。因工作失誤而造成的資金流失，則由個人負責賠償，嚴重的追究法律責任。7、配合會計做好對年級、處室19、收支情況的審計。負責各項費用的收取工作。8、完成其它工作。二、財務管理制度1、財務管理人員，要以身作則，嚴格遵守國家有關財經法規和財經紀律。2、會計（報帳員）和出納要有明確分工，堅持錢帳分開的原則，會計（報帳員）管帳不管錢，出納管錢不管帳。3、嚴格發票審批報銷制度，購物發票的報銷，必須有經審批的“購物申請單”做附件，發票上要有經手人，驗收人或蓋“已入庫”章，主管校長或總務主任，校長簽字方可報銷；其它發票要有經手人，證明人，主管校長，校長等三人以上簽字方可報銷；支付各項基本建設工程、改擴建工程、維修等款項一定需要合同及明細驗收結算單（或審計報告）作附件，發票上要有工程驗收人（二人以上）簽字，主管20、校長或總務主任、校長簽字方可支付，否則，財務一律拒絕付款或報帳。4、出納收入的現金要及時存入學校開戶銀行的學校帳戶上，不得超規定存放現金。出納向銀行交付或提取現金，數額較大的則由政教處安排專人護送。5、出納應將學校的各種利息及時轉入財務帳戶，嚴禁公款私存或他用。6、出納收款要仔細認真，一旦收了假鈔，一律由自己負責。任何人經手公款如遇遺失、被盜等，均由當事人負責。食堂管理制度 (一)食堂安全責任狀為了搞好師生食堂，對本食堂飲食的安全、衛生等各方面工作與食堂負責人特訂立如下責任狀。1、食堂整天保持內外清潔衛生。2、食堂一天要24小時有人值班，外來人員一律不準進入食堂，以防投毒事件發生。3、食堂采購21、的原材料保證來源正規，不采購、不驗收、不加工使用，不出售來源不明，死因不明或腐爛變質的食品原料，以防中毒事件發生。4、所有蔬菜做到浸泡洗清后加工，使用的各類食品添加劑符合衛生要求，不使用無中文標識的定型包裝食品。5、所有炊具每天要進行高溫消毒，工作人員上崗時必須做到洗手消毒，并穿戴清潔的工作衣、帽、口罩。6、各操作間及倉庫做好防蠅、防鼠、防塵、防潮等工作。7、如發生食物中毒或疑似食物中毒病例，立即將患者送往醫院治療，同時報告衛生監督部門，并保護好現場，任何一切后果由食堂負責，直至追究刑事責任。(二)食堂人員工作責任制度1、食堂全體工作人員必須提高職業道德，關心愛護師生，熱情為師生服務，不得與師22、生爭吵，嚴禁與師生打架斗毆。2、加強工作責任心，確保按時供應熱飯、熱菜，不得供應冷飯冷菜及變質的食品，確保每天供應熱、開水。3、增強衛生意識，上班穿工作服，戴工作帽，戴口罩，供應早點不能用手直接拿饅頭、包子等，要用夾子夾，使師生吃得放心。4、倉庫食物要擺放整齊，合理做到防蠅、防鼠、防塵、防潮工作，保持清潔衛生。5、不準克扣師生，出售的飯菜按成本合算，保本經營。6、學校公務用餐，必須經主管領導同意后方可執行，餐費由當事人簽證。(三)食堂安全管理制度1、食堂做到一天24小時（包括節、假日）有人值班，閑雜人員禁止進入食堂，嚴防投毒事件發生。2、采購的食物要有檢驗合格證、出廠證、生產日期等有關證件。323、蔬菜要浸泡沖洗，以防農藥中毒。4、禁止出售變質的飯菜、饅頭、包子等，確保師生安全用餐。5、禁止集中向學生供應牛奶，以防中毒事件發生。(四)積極預防食物中毒1、食品原料、輔料、調料必須新鮮無異常，安全衛生，把好食品采購關（不購買腐爛變質、生蟲、過期等食物）驗收關、入庫關、使用關。2、做好廚房內的環境衛生，保持廚房用具清潔，使用清潔水，保持環境衛生、個人衛生、防止食品的細菌污染。3、生、熟悉食品必須嚴格分開，防止交叉污染。4、烹調食品要徹底加熱，殺滅病原菌，熟食品要盡快用完。5、搞好食品防塵、防蠅、防鼠、防腐，采取有效措施控制細菌。6、做好餐具一洗、二清、三消毒、四保潔。7、蔬菜在使用前要用清水24、適當浸泡，除去農藥殘留，預防農藥中毒。8、防止滅鼠藥、滅蟲藥、農藥、獸藥污染食品。9、不經營病死、毒死、死因不明的肉類食品。10、食品必須做到一天24小時不離人，防止投毒事件發生。上述十條必須認真執行，如發生中毒事件，立即向當地疾控部門報告，保護現場，以便處理。(五)食堂衛生制度為了確保食品衛生，保障師生的身體健康，根據食品衛生法有關規定，特訂立如下制度。1、食堂的食物要有專人管理和負責。2、食堂工作人員必須持健康證上崗，每年體檢一次，凡患有傳染病者都不能在食堂工作。3、工作人員必須上班穿戴整齊的工作衣、帽、口罩，并保持個人衛生，做到勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理發、勤洗衣服、被褥、勤換工作服。425、搞好食堂內外環境衛生，做到每餐一打掃，每日一清掃，每周一大掃。5、食用工具每餐用后要清洗，保持清潔，用具做到“一洗、二刷、三沖、四消毒”。6、生熟食品存放要有明顯標志，做到分類存放，不得混放，冷葷具必須專用。7、及時處理好垃圾，垃圾桶應有蓋和標志，搞好“三防”工作。(六)食堂衛生管理制度1、食堂工作人員定期到衛生部門進行體檢，確保食堂工作人員的身體健康。2、食堂工作人員上班必須穿工作服，戴工作帽。并注意個人衛生，做到勤洗手，不留長指甲。3、經常保持食堂內外清潔，堅持一日小掃，一周大掃，學校行政人員每日檢查一次。4、搞好防鼠、防蠅設施，杜絕傳染病的發生。5、所有炊具、餐具要做到經常洗曬、消毒等，食品要做到生、熟分開，確保符合衛生標準。6、要對每餐的供應飯菜，進行留樣，冷藏，達到相關標準，以備檢查。(七)鍋爐工職責1、鍋爐要保持清潔衛生，每天堅持一小掃，一周一大掃。2、安全使用電器設備，保護電源線路設備完好無損。3、經常愛護和保養鍋爐及附屬設備。4、鍋爐工必須持證上崗，不允許無證上崗。5、鍋爐工必須認真規范操作，做到燒爐時不能離開，禁止酒后燒爐，杜絕事故的發生。