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1、交通大學經濟管理學院學生會工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則 為了提高學生會工作的效率，體現公平競爭機制，使我們的學生工作向秩序化的方向發展，院學生會特制定交通大學經濟管理學院學生會工作制度，本制度將嚴格遵循實事求是、公平競爭的原則，對學生會各部門工作人員按照所制訂標準進行綜合評定，考核各部門的工作。第二章 具體方案一、計劃總結 （一）學生會各部門應在學期初及各項活動前兩周制定工作計劃，經主席團審閱后由辦公室存檔；活動結束兩天做工作總結，經主席團審閱后，辦公室存檔。 （二）學生會各部門應指定一2、名副部長負責文秘工作。 （三）各項具體活動計劃總結要求 1、活動計劃必須在活動舉辦兩周前上繳?；顒佑媱澃ň唧w時間、地點、目的，預計效果，人員分工，經費預算及所需物品及協助（如海報宣傳等）。 2、活動負責部門應及時向辦公室及各宣傳部門提供活動報道，以便進行宣傳。 3、活動總結必須在活動結束后兩天之內上交，根據計劃與實際執行情況，分析活動中成功的經驗及失誤的教訓?？偨Y中包括活動攝影，作為圖片檔案由辦公室存檔。 （四）計劃總結一律用A4紙打印，辦公室、分管副主席、部長各備一份，并把電子版交給辦公室備檔。二、衛生 （一）學生會各部門使用院學生會辦公場所時應注意保持清潔，使用完畢后須打掃衛生，并接受辦3、公場所衛生負責人監督。 （二）學生會各部門值班時必須打掃辦公室的衛生，由各部門衛生負責人監督執行。三、值班 （一）為增強學生會工作人員責任感，明確值班人員職責，加強學生會各部門之間的聯系，維護經濟管理學院學生會形象，院學生會值班實行值班制度，學生會所有人員均有值班義務。 （二）值班時間：各部按照值班次序表輪流值班，時間為： 周一至周五下午 17：3019：00 （具體安排見附則） （三）當日值班人員應填寫值班日志；接待來訪；處理日常事務，不能處理的事件記錄并上報主席團成員；接聽電話并將電話信息記錄在日志上，同時向有關部門傳達；負責辦公室衛生；臨走前必須保持室內整潔，物品整齊，并關閉電燈、電腦，4、鎖好門。 （四）院學生會值班人員必須按時上崗，在規定值班時間內，值班人員不得擅自離開。非特殊時期，值班人員不得在辦公室留宿。 （五）工作時應注重儀表舉止大方、禮貌待客，佩帶工作證。 （六）值班期間如有人向值班人員外借辦公室物品，須持本人有效證件登記在物資管理記錄本上，值班期間如有物品丟失，后果由值班人員自負。如外借物品丟失后果由經手值班人員自負。 （七）嚴禁帶領非學生會成員在辦公室開展私人活動，打私人電話、抽煙、酗酒或用餐。四、財務 （一）院學生會各部門使用經費時，均須向主席團提出申請。 （二）經費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經費預算報告，報院學生會主席團審批，經主席簽字，院團委批準后由團5、總支負責發出。 （三）各項活動經費報銷，須向院學生會分管主席提交有效發票（含稅票和院內收據），付款單位一律寫為“交通大學經濟管理學院”，發票要求稅章，大小寫金額齊備，發票背面要求注明經手人，并附詳盡的開支說明。打車須經團委老師批準簽字后方可報銷并注明所到之處和用途。 （四）各部門所用錢款應本著勤儉節約的原則，盡量節省開支；不符合規定的開支不予報銷。開支盡量不要超出預算，超出部分須說明原因，經院團委審批后方可報銷。 （五）每次活動后，各部門的收入支出要入辦公室的總賬進行經費管理。 （六）各部門配備賬本，同時指定一名副部長（文秘）負責管帳，對每次收支做詳細記錄。 （七）院學生會主席及辦公室每月將對6、各部門的賬目進行核查。五、物品 （一）院學生會物品的采購由院學生會負責；各部門購買物品須經主席團批準，物品使用完畢后交由辦公室保管。 （二）院學生會各部門如借用院學生會公共物資，須向院學生會辦公室提交借用申請，經主席團同意后方可借用；物品使用完畢后，應及時歸還院學生會辦公室，遺失或損壞須酌情賠償。 （三）院學生會電話只能做公務之用，嚴禁撥打私人電話。六、會議 （一）院學生會主席團例會進行考勤，各成員應針對每周內的工作做出總結，并討論近期工作。有特殊原因不能與會者應提前向主席請假。 （二）院學生會各副主席應定期（兩周一次）召開其分管部門部長級會議。部長應在會上總結過去工作，并對今后工作做出部署。7、各部門應指定專人負責會議考勤及會議記錄并做好存檔工作，院學生會辦公室將對此項工作做不定期檢查，以此作為部長德育分評比和部門評比的一項內容。部長有特殊原因不能與會應提前向副主席請假。 （三）院學生會各部門應定期（一月一次）召開部門會議。副部長及干事在會上總結過去工作，部長對今后工作做出部署。做好會議考勤及會議記錄并做好存檔工作。以此作為副部長及干事德育分評比的一項內容。副部長及干事有特殊原因不能與會應提前向部長請假。第三章 方案實施一、辦公室做好各項考核的記錄，每月在辦公室公告板上公開。二、檢驗各部門舉辦的活動影響，適時做民意測驗，并于學期末做一次大型問卷調查。三、辦公室設置舉報箱，接受全體師生8、的監督。學生會值勤附則：一、周一召開主席團例會，由團總支老師向主席團成員傳達本周工作計劃及本周的工作重點，主席團成員向團委老師作上周的工作總結及本周計劃。集中解決各項活動中遇到的一些問題。二、周二至周五由副主席輪流值班，副主席值班當日集中解決所分管部門本周的工作中遇到的一些問題。并由各部門向副主席作下周的工作計劃。三、各部門在活動中，如遇特殊情況方可向主席團反映，一般問題在指定時間內集中解決。以此培養獨立自主的工作能力，發揚創新進取的精神。 學生會活動管理規定一、院學生會各類活動的開展須在院黨委的領導下和院團委的指導下，遵照學生會宗旨進行。二、各部開展活動要有利于廣大同學，為同學服務；有利于校9、園文明建設，創造積極的校園文化；有利于培養和提高同學們的綜合素質，對于低級庸俗，無益于廣大同學的活動一律禁止。三、各部有計劃有總結。計劃應包括資金預算、活動內容、時間、地點及負責部分、負責人。計劃列出后應報主管負責人批示簽字，交院團委審批后發文方可執行，并另交一份到辦公室。總結應在活動結束兩天內主動交至辦公室存檔。四、辦公室有權對未及時主動交計劃總結的部門提出批評。五、活動出現的一切后果由該部門及負責人負完全責任。六、院學生會任何人不得以院學生會名義開展個人活動及其他活動。七、院學生會主席對外代表學生會，除主席或經主席授權外，任何人無權以學生會名義對外與企業或其他高校部門訂立協議。八、對于在開10、展活動中鋪張浪費的部門要進行批評及適當處分。九、各部在舉辦活動或出席例會時，學生會成員必須戴工作證。十、本制度解釋權歸院學生會主席團。學生會錄用制度1、學生會納新工作在院內部開展。在規定時間內前來參加面試并順利通過者成為院學生會的成員。 2、學生會人員錄用本著公平、公開、公正的原則進行篩選。3、公開應聘成功的成員試用期為一個月，在試用期過后由主席團決定其是否能成為學生會正式成員，并張榜公布。4、對于在試用期的成員以其在試用期間的表現作為考察標準。5、本制度解釋權歸院學生會主席團。學生會獎懲制度為了調動學生會全體成員的工作積極性，促進學生會工作的制度化、條理化、規范化，全面提高學生會全體成員的綜11、合素質，更好的為同學們服務，經學生會研究決定特制定院學生會獎懲制度?？?則 一本制度考評學生會成員在紀律性、主動性、責任感等方面的綜合素質。 二本制度由主席團執行，全體學生負責監督。 三評優制度由主席團主持，實行年終考評（每學期或每年一次）。 四受到提名的成員主要由各部門產生，經過民主投票選舉后報到院團委審核。 五評優遵守實事求是的原則，求質不求量。 六本制度由公布之日起執行。 細 則 一、院學生會成員必須認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，自覺加強道德修養，有一定的政治素質和理論水平。對于思想不過硬、道德水平低下，甚至有政治錯誤者，視情節給予處分。二、院學生會成12、員必須遵守國家法律法規、校紀校規，維護學院正常教學和生活秩序。對于違法違紀者，視情節嚴重給予處分。三、對工作態度散漫，工作不負責任，不認真值班的學生會成員進行記錄，并在每兩周例會上通報。 四、院學生會成員有義務參加學生會各種會議、值班，無故缺席或遲到達三次者將除名學生會，請假要事先通知主要負責人。 五、院學生會成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方式和工作方法。六、院學生會成員必須努力學習專業知識和業務技能，不能因抓工作而耽誤學習。七、院學生會所有財物均供學生會辦公使用，對私自挪用者記過處分。私自挪用公款者，無論數額大小，給予除名處分并追究其相應責任。八、院學生會任何人不得以院學生會名義處13、理個人或其他組織事務，視情節輕重予以處分。九、對院學生會成員給予開除處分需按以下程序執行：對于干事，由所在部的部長、副部長提出，經主席團同意后即開除出院學生會，并予以公布。對于副部長，由所在部部長提出，經主席團通過即開除出院學生會，并予以公布。對于部長，由分管副主席提出，經主席團通過即開除院學生會，并予以公布。對于副主席，由主席提出，經部長以上召開會議投票表決三分之二通過即開除院學生會，并予以公布。對于主席，由團委老師提出，經部長以上召開會議投票表決三分之二通過即開除院學生會，并予以公布。十、考評制度 （一）年終考評每學期或每年進行一次，每次考評的滿分為100分，考評結果將按等級劃分，每次評選14、結束后將由辦公室公布結果。 （二）考評信息來源：日常工作、活動及值班時的表現； 日常生活、學習中的表現； 廣大同學的意見。 （三）考評辦法： 1、考評范圍及辦法：主要從紀律性、主動性、責任感、協調能力、人際關系、工作效率及其他方面進行考察 ，以上各方面均分為優、良、中、差、很差五個等級。 2、評優辦法：年終考評按得分由高到低選取10%-15%為評優對象；由低到高選取5% -10%為懲治對象，最終結果將在部長級會議上公布。 3、個人及部門考評意見反饋：任何對考評成績有疑問的學生會成員及各部門部長均可到辦公室查閱考評依據，仍有疑問的可提交主席團審議并在部長級會議上討論決定。 4、考評等級分類辦法：15、個人及部門可根據考評成績分為優、良、中、差、很差五個等級，優等為81-100分，良等為6180分，中等為4160分，差等為2140分，20分以下為很差。 十一、獎懲制度 （一）、獎勵辦法： 1、獎勵范圍：學生會對有突出貢獻的、業績突出的、能力突出及態度上進的個人和部門進行獎勵。 2、開設的獎項有：優秀干部獎（12人）；突出貢獻獎（12人）；優秀部門獎（12個）；優秀組織獎（12個）。 3、采取民主公開的方式對受獎的學生會成員進行集體討論決定其受獎的層次。 （二）、懲治辦法： 1、學生會成員有以下情況的予以懲罰：年終考評成績很差的；在學校中受到過各種處分的；不能嚴格要求自己且在同學中產生不良影響16、的；不執行組織決議的。 2、懲治條例：a.警告 b.記過處分 c.留職察看 d.開除出學生會。 3、采取民主公開的方式對犯錯誤的學生會成員進行集體討論決定其受懲的層次。 十二、考評 （一）、紀律性占個人考評成績的10%：依據為大學生手冊、大學生行為準則及大學生文明公約，優等標準為能自覺遵守各項規章制度且能起到模范帶頭作用；良等標準為能自覺遵守各項規章制度；中等標準為尚能遵守但需提醒。差等標準為不督促就不能遵守；很差為不能遵守規章制度且有反作用的。 （二）、主動性占個人考評成績的15%；主要考評范圍為工作積極性、學習主動性、活動參與的積極性、吃苦耐勞的精神，優等標準為在各方面都很積極主動；良等標17、準為在很多方面表現都很積極；中等標準為只在少數方面表現出積極性。差等標準為不積極；很差為不積極且在同學中產生不良影響的。 （三）、責任感占個人考評成績的15%；主要考評范圍為個人責任感、集體責任感、社會責任感及工作責任感等，優等標準為責任心很強并盡職盡責；良等標準為責任心很強且尚能盡責；中等標準為責任心一般且尚能盡責；差等標準為不能盡責；很差為推卸責任。 （四）、協調能力占個人考評成績的15%；主要考評范圍為對人、物、事等方面間的協調能力，優等標準為善于協調各項事物；良等標準為能較好的協調好各項事物；中等標準為協調能力一般；差等標準為協調能力差；很差為協調能力很差。 （五）、人際關系占個人考評18、成績的10%；主要考評范圍為與同事、同學及上下級之間的關系，優等標準為具有較強的交際能力；良等標準為人際關系良好；中等標準為人際關系一般；差等標準為人際關系尚能維持；很差為人際關系很差。 （六）、工作效率占個人考評成績的25%；優等標準為工作很積極且能保質保量的完成各項任務，良等標準為能較好的完成交給的任務；中等標準為能完成任務但需督促；差等標準為完成情況不太好且需督促；很差為對工作漠不關心。 （七）、其他占個人考評成績的10%；主要包括：對個人的自信狀況、調節心態能力等。 附 則 一、主席團負責各部門及各部門成員的考評工作，各部長參考本制度配合辦公室負責本部門成員的考評工作。 二、每學期有一19、次被評為差或極差的成員不得評優；一次被評為差和極差的部門，部門及部長不得評優；不執行組織決議達五次以上的，視為自愿退出學生會。三、在重大活動中，對表現突出的部門和個人給予獎勵，獎勵可以是精神或物質上的，受到獎勵的部門及個人將記錄歸檔。四、本制度作為學期末學生干部綜合評定的一個重要指標。五、本制度解釋權歸院學生會。經濟管理學院“推優”條件1、 上一學期無掛科，考試全班排名前十五。2、 無違紀（校紀校規、院紀院規）。3、 宿舍無使用違規電器，衛生檢查情況良好。4、 大一晨練、大二晨跑無故缺勤三次取消推優資格。5、 在學校、學院、班級組織的活動中表現積極。6、 為學校、學院做出突出貢獻（文體活動中表現突出、學生工作中工作積極的）的學生，具有優先權。例如：辯論隊員、運動員、方陣隊員等。