醫學院社團網球俱樂部管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1145120
2024-09-08
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1、醫學院社團網球俱樂部管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx網球俱樂部制度 我們的宗旨是: (一)為俱樂部成員提供一個交流球技、相互切磋的平臺,營造一個和諧的網球分為; (二) 幫助大家更全面更真實地認識網球、享受網球; (三) 以球會友,增進友誼; (四) 強身健體,改善體質; (五) 培養團隊精神,增強俱樂部凝聚力; (六) 提升生活品質。 xx網球俱樂部(籌)章程 第一章 總則第一條 本俱樂部名稱為“xx醫學院社團xx球俱樂部(籌)” (一下簡稱“本俱樂部”)。 第二條 本俱樂部是經xx醫學院社團委批準的2、,隸屬于xx醫學院社團聯合會。遵守國家有感法規政策和學校有關規章制度,接受校團委的直接領導,服從學校社團管理部門的領導。 第三條 本俱樂部為球友自愿參加的非盈利性組織。 第四條 本俱樂部宗旨: (一)為俱樂部成員提供一個交流球技、相互切磋的平臺,營造一個和諧的網球氛圍; (二)幫助大家更全面更真實地認識網球,享受網球; (三)以球會友,增進友誼; (四)強身健體,改善體質; (五)培養團隊精神,增強俱樂部凝聚力; (六)提升生活品質。 第五條 本俱樂部活動內容: (一)全面負責本項目業務工作管理;研究制定本項目發展規劃、方針、政策及全年工作計劃。 (二)宣傳、推廣、普及網球運動;選拔培養校內優3、秀人才,在校團委批轉下參加高校聯賽,為校爭光。 (三)負責校內網球競賽工作的組織管理。 (四)在校團委的批準下,管理和實施本項目與各高校網協的交往、聯絡工作。 第六條 本俱樂部的活動范圍; (一)定期組織會員舉行網球知識和技術的培訓。 (二)定期邀請專業網球教練為會員報告及培訓。 (三)定期組織會員觀看國際、國內網球比賽錄像。 (四)每學期至少舉行一次校內或俱樂部內比賽。 (五)每學期至少在網球場開展一次針對全校同學的宣傳普及活動。 (六)每學年至少舉行一次高校間的網球邀請賽。 (七)每學期初舉行一次全體會員會議,總結上學期工作,公布財務,選舉新理事,宣布本學期活動計劃 第二章 會員管理制度第4、七條 本俱樂部實施會員制度,同時歡迎非會員網球愛好者參加活動。 第八條 凡符合以下條件者,均可申請加入本俱樂部,成為會員; 1、xx醫學院全體學生; 2、熱愛網球運動,熱愛生活,充滿激情; 3、有機體責任感,原以為俱樂部和其他會員服務,能履行會員應盡的義務; 4、擁護本俱樂部章程及其他各項規定; 第九條 入會申請 1、填寫俱樂部會員申請表; 2、經本俱樂部審查通過后方可辦理入會手續,發放會員證。 第十條 會員證管理 1、會員證不得轉借他人使用或轉讓會籍; 2、會員參加本俱樂部活動時請出示會員證; 3、若會員證遺失,應及時向本俱樂部申報補發新證。 第十一條 會員權利: 1、有權參加俱樂部組織的各5、項活動; 2、選舉權和被選舉權; 3、有權功過俱樂部獲得網球技術幫助,包括高水平會員的幫助和俱樂部邀請的其他資深網球選手(教練)的指導; 4、有權對俱樂部的活動提出意見和建議; 5、享有對俱樂部各項活動的知情權。 第十二條 會員義務: 1、服從校團委領導,遵守俱樂部章程,執行決議。 2、參加俱樂部的各項活動并完成委托的任務。 3、會員應盡其可能想其他會員提供技術幫助。 4、會費按照社團有關規定收取。 5、因有事不能參加活動那個者,應向理事會請假,凡屬于俱樂部正式成員,對本俱樂部組織的正式互動有三次無故缺席者,視為自動退出本俱樂部,并予以公告。 第十三條 會員流動機制:理事會的領導職務限定一學年6、,一年后人愿意留在本俱樂部的成為普通會員。 第三章 組織結構及其職能第十四條 本俱樂部在有重大決策時,會召開全體會員大會。因此最高權力機構為全體會員大會,而其常設機構為理事會。 第十五條 理事會結構 一、會長:全面負責俱樂部日?;顒?,主持各項決議,并對校社工委負責和接受會員監督,代表俱樂部對外進行交涉。 二、副會長(內)主要負責辦公室及材料。 三、副會長(外)主要負責宣傳部和外聯部。 四、財務部:會費收繳、使用和賬目整理。 五、辦公室:負責整理歸檔,擬訂俱樂部決議和通告,下達具體任務,監督各部門及會長工作。 六、宣傳部:負責活動海報的制作和張貼,及對外的宣傳事宜。 七:外聯部:負責本俱樂部對外7、的交流活動,及負責互動贊助的聯系。 八、策劃部:負責對互動的策劃和實施,并密切和其他部門合作做好宣傳工作。 第四章 活動安排第十六條 俱樂部定期組織網球活動,暫定為每周一次:活動的時間、頻率可視會員的需要相應調整; 第十七條 俱樂部應至少七條三天將有關活動的內容、時間、地點等事項通知俱樂部會員; 第十八條 俱樂部活動的發布通過以下渠道: 1、主要發布渠道為海報; 2、俱樂部還將通過手機短信方式等通知; 第十九條 為使網球活動有序開展,需要確定每次活動的具體參加人數,便于組織者安排有關場地事宜,決定參加活動的成員,應至少提前24小時向組織者報名確認; 第二十條 已經報名參加活動的成員,有特殊情況8、臨時不能參加的,亦應提前24小時通知組織者,便于組織者安排相關變更事宜。 第二十一條 非會員參加俱樂部活動,參照以上規則執行。 第五章 本俱樂部財務管理制度第二十二條 經費來源 1、校團委經費補助 2、體育部經費補助 3、尋求企業贊助 4、會員會費 5、其他收入 第二十三條 本俱樂部實行資金統一監管調撥的基本財務制度。本俱樂部財務管理制度的基本原則為公正、公開。本俱樂部全部資金交由財務部統一管理,所有款項收支由財務部統一調撥。 第二十四條 設立本俱樂部總賬目。財務部保存所有賬目、現金及報銷憑證,其他三個職能部門亦可設內部明細賬目,隨時記錄并核實各部收支狀況等詳情。 1、本俱樂部各部門在組織活動9、之前,應做好財務預算,報辦公室并由會長批準后方可實施。如需贊助應提前半個月以上向外聯部提交活動策劃書。 2、舉辦活動如需提前預支大額現金(100元以上),可由部長寫書面報告會長,審批通過后方可從財務部支取現金?;顒咏Y束后三天內應上交發票和余額。 3、各部一律憑有效報銷憑證(發票)統一報賬。發票應保持整潔、完整,背面應用黑色鋼筆或水筆注明詳細用途、經手人、見證人和會長簽名。日常工作中除外出拉贊助外不報銷交通費、通訊費及工作餐費,如有特殊情況報銷者應報請會長或本部門負責人批準。 4、報銷者在費用指出后應7日內到財務部報銷,以及時反映本俱樂部財務情況。財務部須于收到報銷憑證時給予報銷者現金,如暫時沒10、有則須在3日內給予報銷者現金。 5、各部用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不能以私人原因報銷私人費用,否則一經查實報委員會嚴肅處理。 6、各部門應厲行節約,嚴禁鋪張浪費。 7、各部創收過程中,應向付款單位開具加蓋社團聯印章的收據,收據由會長簽發。各部取得資金收入結算后,必須3天內向委員會回報并將現金上交財務部入賬。 8、財務部應對本俱樂部每一筆收入、支出都要詳細記錄,進行監督,并且每月小結財務收支情況,交委員會例會審議。 9、財務部應在每學期末向俱樂部成員宣布本學期的資金收支情況,接受監督。 10、對不遵守本規定的部門或個人,出現問題,后果由當事人自負。 第六章 附則第二十五條 各項工作的開展必須根據本章程有關制度,不得與本章程沖突,否則視為無效。 第二十六條 本俱樂部不從事任何盈利性商業活動;俱樂部成員個人從事此類互動的行為與本俱樂部無關。 第二十七條 俱樂部組織人員的勞動應當得到所有會員和非會員的尊重和配合。 第二十八條 章程修改,須由會長提出改革草案之后由委員會審議討論通過。 第二十八條 本章程的修改,解釋權歸屬俱樂部全體成員大會