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1、學(xué)校職教中心物資采購程序、過程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 職教中心物資采購管理制度第一條、為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理，根據(jù)學(xué)校的實際情況特制訂本物資采購管理辦法。第二條、本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的，加強(qiáng)對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。第三條、采購原則：1.采購過程實行三比，即比質(zhì)比價比服務(wù)的采購原則；2.采購實行三審一檢，即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)。2.審核、質(zhì)量檢測的控制原則。第四條、所有形式的采購不得少2、于2個人。第二章 采購領(lǐng)導(dǎo)小組第五條、采購領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：校長副組長：分管后勤的副校長成員：后勤服務(wù)處主任、及相關(guān)人員第三章 采購計劃管理第六條、學(xué)校各部門所需的物資用品，應(yīng)按時填報詳細(xì)的物資采購計劃和申請報告，報送后勤服務(wù)處，學(xué)校審定后組織采購。第七條、一些零星采購，如參考資料、日常維修用品、學(xué)生獎品等采購，應(yīng)及時填報請購單送后勤服務(wù)處，并均須校長審批后后勤處會同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合采購。第八條、一些急用的物品，可先口頭申請購買后補(bǔ)辦手續(xù)。第九條、對涉及采購物資金額較大的（價值在5萬元以上），必須提交學(xué)校行政會議研究決定，由校采購領(lǐng)導(dǎo)小組會同相關(guān)部門及相關(guān)人員負(fù)責(zé)實施。第四章 采購程序管理第十條3、部門申報（填寫請購單） 校長審批后勤處與相關(guān)部門實施入庫登記報銷使用部門領(lǐng)取簽字。第十一條、2萬元以上的采購，部門申報（填寫請購單）校長辦公會議決定校采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核或公開招標(biāo)后勤處及相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施入庫登記報銷使用部門領(lǐng)取簽字。第十二條、列入政府采購計劃的，由學(xué)?；虿块T申報（填寫請購單）校長辦公會議決定由后勤處填寫政府采購審批單報教育局計財科市采購辦審批政府采購辦實施后勤處和相關(guān)部門驗收入庫登記使用部門領(lǐng)取簽字。第五章 采購過程管理第十三條、后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況。對單項或批量采購預(yù)算達(dá)到2萬元以上的物資采購，具備招標(biāo)條件的，一律實4、行招標(biāo)采購。第十四條、對需要公開招標(biāo)采購的物資，由后勤處或相關(guān)專業(yè)部門編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立專門招標(biāo)工作小組。根據(jù)采購物資的特點，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)，評標(biāo)人員采取的組合方式為：校采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長1名、后勤服務(wù)處主任1名、相關(guān)專業(yè)部（或處）主任1名、相關(guān)專業(yè)或使用人12名。第十五條、后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存。第十六條、一切外購物資均嚴(yán)格按批準(zhǔn)計劃采購，如有變更或追加計劃，按書面通知執(zhí)行。杜絕物資盲目購進(jìn)，增加庫存。第十七條、采購合同完成后，后勤處必須根據(jù)合同編制分期付款計劃，三審一檢手續(xù)完備后，發(fā)票簽字由經(jīng)辦人后勤主任分管校長校長5、審批，所有發(fā)票必須有三人或三人以上簽字，并加蓋入庫章有效，然后再到財務(wù)室辦理分期付款手續(xù)。第十八條、采購人員應(yīng)各負(fù)其責(zé)，積極配合好學(xué)校的整體工作，對違反規(guī)定，弄虛作假，以權(quán)謀私，帳外暗中收受回扣和收受賄賂人員，一經(jīng)查證屬實，立即給予調(diào)離崗位，或解聘、除名等處理。給學(xué)校造成損失的，要依法賠償，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。第六章 物資管理第十九條、后勤處要及時驗收、管理、調(diào)撥好所購物資，并經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系，了解物品的使用情況，要做到帳物相符，帳卡相符、帳帳相符。對不符合質(zhì)量要求的物資，要及時將情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)，同時及時與供貨單位聯(lián)系處理或退貨，杜絕不合格的物資驗收入庫。第二十條、對學(xué)校不具備6、檢測條件的所購物資，可委托相關(guān)檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，大宗物資必須要求供貨單位出具國家認(rèn)定的檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量合格檢驗報告等。第二十一條、物資入庫時要分類碼放整齊，保持物品的完好無損，存放合理，及時辦理入庫手續(xù)，用電腦登記，并歸入指定的保管人。第二十二條、物資發(fā)放時要按規(guī)章制度辦事，領(lǐng)用手續(xù)不全不予發(fā)放，如遇特殊原因急需發(fā)放，須得到校長（主管校長）或后勤處主任的審批方可出庫，發(fā)放后要及時辦理物品的出庫手續(xù)。第二十三條、物品進(jìn)庫后由于保管不當(dāng)而造成損失，或被盜竊等，其損失金額由物品保管員承擔(dān)，損失金額在其工資中扣除。第二十四條、常用物品如通用辦公用品等，允許有部分儲存，其余物資隨用隨購，不得造成積壓浪費(fèi)。保持庫房清潔，嚴(yán)禁易爆易燃物品入庫存放。第二十五條、行政倉庫房內(nèi)嚴(yán)格做好防火、防盜工作，確保庫存物資安全，禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫重地。