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1、農業大學學生會干部考核換屆及任命、獎勵制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx農業大學植物保護學院學生會管理條例第一章 總 則第一條 植物保護學院學生會是由學校黨委領導下的我院全體在籍全日制本專科學生組成的群眾性組織。全院學生皆為本會會員。第二條 本會在學院黨委的領導和學院團委的指導下獨立自主地開展工作，并接受來自其他各個方面的建議和幫助。第三條 本會的宗旨為：堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀為根本指導思想，堅持四項基本原則，全心全意地為同學們服務，代表廣大學生利益，反映學生意愿2、，加強學院及各部門與同學們之間的聯系，充分發揮橋梁作用，促進學生在德、智、體、美、勞等諸方面全面發展。第四條 本會的基本任務:(一)、堅持正確思想領導，全心全意為同學服務。充分發揮“橋梁”和“紐帶”作用，疏通學生與學院之間的正常民主渠道，傾聽和反映學生的建議、意見和要求，代表和維護同學們的正當權益。（二）、倡導和組織同學進行“自我服務、自我管理、自我教育”。積極組織有益于同學們成長成才的學習、科研、文體、公益等活動，努力為全院同學服務。(三)加強同校內各有關單位的聯系，爭取最廣泛的理解和支持；主動、密切與校、院其它學生組織聯系和交往，增進了解，加深友誼，相互學習，共同進步；擴大本會的影響，樹立3、良好的對外形象。第二章 機構設置及職權第五條 學院學生會的組織原則是民主集中制，在學院黨委和學院團委的指導幫助下，獨立自主地開展工作，學生會實行主席團領導下的集體負責制，機構組成由主席團、辦公室、宣傳部、外聯部、科普部、學習部、體育部、文藝部、勤工助學部、“熱點追蹤”欄目組構成。現將各部門設置及職能介紹如下：（一）主席團主席團成員由學院團委提名、學生代表大會選舉產生，任期一年。主席團由正、副主席及辦公室主任組成，具體職權：1、在學院團委的指導下，全面把握學生會各項工作，整體部署、統一協調；2、負責制定學生會總的工作計劃和安排，定期向學院團委匯報工作進展情況；3、可根據工作需要，依照一定的程序，4、設立或撤消學生會有關部門；4、可根據工作需要，決定學生會各部門干部的任免和崗位調整；5、定期或不定期召開執委會或全委會，主要進行工作回顧總結、當前工作整體部署、對今后工作進行計劃和方向性決策等；6、對學生會重大工作有決策權，對總體工作和各部門工作具有監督權，對各部門工作初計劃具有否決權；7、負責與校級和兄弟學院學生組織溝通，積極為校級學生組織選派推薦優秀學生干部，增進與其他院系和高校的合作與交流；8、優先于其他部門執委產生，參與組建新一屆執委會；9、主席主持學生會的全面工作并代表學生會參加學院以外的外事活動，主席如有特殊情況可委任其他副主席代其行使職責。10、每年換屆后整理歷屆學生會文件和材料5、，在半月內交于新任主席團。（二）辦公室辦公室是協助主席團領導學生會開展工作的管理協調機構。具體職權：1、根據主席團決議起草、整理、印發工作計劃、工作總結及其它書面材料。2、在主席團領導下，依據植物保護學院學生會干部考核辦法，負責每學期末對主席團成員以外的學生會干部進行綜合測評考核和評比。3、負責建立、保管、整理學生會工作檔案和會議記錄，匯總、保管各部工作計劃和總結。4、及時統計各部門各項活動同學參與和獲獎情況，每學期匯總一次，每學年初將詳細統計結果上報學院團委。5、負責保管、整理學生會全部財物，及時清點并做好設備的使用登記。6、負責擬定、實施學生會內部團隊建設工作，及時協調主席團和各職能部門之6、間、各職能部門之間以及各干部之間的工作關系，通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。7、擔任學生會內部綜合協調工作并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。（三）宣傳部宣傳部是學院和學生會的信息之窗，肩負著對外宣傳學院及學生會良好風貌，對內及時展示學工動態的職責。其基本職能如下：1、負責學生會各項活動的宣傳策劃及宣傳落實工作，負責制作宣傳海報和宣傳展板；2、負責學院學工活動的新聞稿件撰寫和遞送工作，并于活動結束后一天內向學院團委和學院黨政辦公室遞交新聞，注重新聞時效性；3、指導各班宣傳委員工作，適時建立學院“植保學生園地”學生思想政治教育工作交流宣傳平臺；4、自主開展有宣傳特色的相7、關活動，如書畫比賽、主題征文展、ppt制作大賽、漫畫制作大賽等，以豐富大家的校園文化生活；（四）外聯部外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關系為工作重點，旨在向外展示我院學生風采，努力提高學生會在社會上的知名度，為學院學生活動、學生會各項活動籌集資金，為進一步提升學院學生活動品質奠定基礎。1、著眼全局，及時掌握學生會的整體工作和活動計劃，盡早策劃尋求贊助商工作計劃，可結合實際對所需贊助學生活動方案提出合理化的修改意見；2、積極尋求我院學生就業領域企業贊助學院學生活動，努力將學生會各項活動打造成探索校企合作的新平臺；3、建立友好贊助企業（或商家）聯絡數據庫，逐步8、將外聯工作長效化。（五）科普部科普部在院團委及主席團的領導下，以活躍大學生科技學術氣氛，增強科技創新意識，提高大學生科技實踐能力，培養科技創新人才為指導思想；以培養大學生崇尚科學、追求真知、勤奮學習、勇于實踐的積極性和勇于創新的時代精神為根本目標；結合我院辦學特點，廣泛深入地開展具有學術性、知識性、實踐性的課外科技學術及創新活動，調動全院同學參與的積極性，為同學們進行科技創作及自主創業提供平臺，增強思維深度，開拓學生視野，為營造學院良好的學術科技氛圍及科研成果的推廣做出貢獻。1、負責組織學院“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品大賽與“挑戰杯”全國大學生創業計劃大賽賽事，以學院強大的科研實力和師9、資力量為支撐，分階段做好大賽的各項準備工作，包括賽事的宣傳，人才的挖掘，項目的篩選，團隊的組建，項目的申請，培訓的展開，院賽的組織，作品的完善，校賽、省賽及國家賽的準備等各項工作；2、承辦由“xx省昆蟲學會”發起的“xx省昆蟲攝影比賽”，結合本院特色，普及昆蟲的科學知識，展示豐富多彩的昆蟲世界，增加大學生對昆蟲的關注程度、對大自然的熱愛和對科研的興趣，做真正的植保人；3、負責參與組織策劃“植保學院課外學術科技興趣小組”的各項活動，負責課外興趣小組成員的選拔、管理、小組和個人檔案記錄等工作；4、負責搜集整理當前高校學生出國留學的途徑信息等相關內容，逐步引導學院在校學生的出國留學氛圍，為有志出國深10、造的大學生提供更多的幫助和支持。（六）學習部學習部是加強學風建設、為同學們營造學習氛圍的重要部門。1、負責學校教務處“信息站”的各項工作，積極配合教學老師，開展各項活動，營造更好的學習氛圍，促進師生間的交流，增進同學們的學習積極性；2、結合學院的整體教學計劃及教學特色，負責策劃組織能有效提高全院學生學習實效的各項活動，如：學科競賽、英語角等；3、指導各班學習委員，結合班級具體情況開展一系列有效促進學風、班風的建設工作；3、立足我院特色，針對各種熱點話題，邀請院內外的專家學者開展各類學術講座；4、配合學校團委學生會開展的各種競賽活動，積極動員組織我院同學，爭取取得理想成績。（七）體育部體育部是為11、了豐富我院學生業余生活，增強學生體質而進行的各類體育文化性活動組織的學生會專職部門。其基本職能如下：1、組織開展各種體育活動，以增強同學們的體質；2、積極組織同學們參加學校的體育活動，如校運會；3、開展跨院體育交流，與其它院系合辦各類體育活動或友誼比賽；4、自主開展各類競技類或趣味性體育文化活動；（八）文藝部文藝部是為了豐富我院學生業余生活、提高大家全面素質、展現我院學生文藝風采而組織開展各類文藝活動，加強文藝建設的專職部門。其基本職能如下：1、 積極開展形式多樣的文娛活動，做好我院文藝工作，豐富同學們的課余生活；2、組織好校團委等上級部門下達的各項文藝工作任務；3、組織舉辦大型紀念性節日的相12、關活動，如迎新晚會等；4、做好我院文藝人才的發掘工作，選拔培訓文藝人才，參加校級及校級以上各類文藝比賽；（九）志愿者服務大隊（勤工助學部）植保學院志愿者服務大隊是（宗旨、成員組成、部門設置等）。其具體職如下：1、在學院學工辦監督下負責學校及學院的勤工助學人員選拔、工作情況的監督檢查、崗位調整（換）、檔案管理、工資報批等的各項工作；2、做好各年級獲得各級國家獎、助學金及校院其他各項助學金人員的統計工作，并及時將其納入大隊，并做好志愿服務思想教育工作。3、負責志愿者招募和入會（國家或保定市正規志愿者服務機構）登記工作；4、結合當前時事、上級志愿服務機構的號召、及學校的志愿服務工作積極組織開展各項有13、意義的活動，并做好相應活動的人員參與、獲獎等情況的登記和活動總結等工作；5、建立各年級貧困生檔案，為同學聯系校內外勤工助學工作，提供勤工助學信息。（十）熱點追蹤欄目組（須與負責人討論）第三章學生會干部考核及評優辦法第六條 一、綜述為了對學生會成員在職工作期間綜合表現做出全面、科學的評價，激勵學生會成員全面發展，成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義建設和接班人，使學生會思想教育和管理工作更加系統化、規范化，特制定此辦法。學生會成員綜合考評由平時表現考評、上級監督考評、下級監督考評、同級互評、學業考評構成：綜合考評成績=平時表現考評成績15%+上下級監督考評成績25%+同級互評成績20%+14、學業考評成績40%其中：平時表現主要依據學生會考勤管理辦法執行考核；上下級監督考評中：干事考評=副部評價成績60%+部長評價成績40%，副部考評部長考評=副部評價成績50%+指導教師評價成績50%；學業考評成績=100（優秀=90%，良好=75%，合格=60%，不合格=0）。說明：學生干部綜合考評成績在65-75區間范圍內的定為合格，75-85區間范圍內的定位良好，85分以上的定為優秀。特別提醒：凡學業成績排名位于同專業50%以下或本學年內不及格科目達兩科以上（含兩科）者，即使綜合考評成績在65分以上仍定為不合格。第七條二、考評細則：綜合考評中可參考以下細則：（一）對部長考核上下級監督考核1.15、 活動期間是否及時和主席團報告總結活動工作。2. 是否能時刻關注了解學生會所有工作。3. 非活動期間是否能夠抓住部門的創建工作。4. 活動時能夠帶領部門其他人員圓滿完成學生會工作。5. 對本職工作是否認識清楚，工作有較強責任心。6. 積極幫助參與其他部門的工作。7. 對下屬認真指導，并能影響其他學生會成員。平時表現考核1. 全體大會及時通知本部所有人員，并及時上交本部門請假人的假條。2. 全體大會要按時到達不能遲到早退，請假在會議前向辦公室上交請假條。3. 按時召開部門例會并做例會記錄（辦公室定期收取以整理資料）4. 積極配合辦公室的調配引領本部門所有成員按時按量完成學生會工作。5. 申請活動16、要按照活動申請制度進行，不能隨意的越級申請。6. 活動的前一天向辦公室提交物品使用清單及人員需求清單。7. 活動前后要按規則填寫物品使用清單，及時歸還所用物品8. 活動后活動主辦部門打掃學生會。9. 活動后三天內上交本部門活動總結。同級互評考核1. 積極幫助參與其他部門的工作并提出合理建議。2. 認真對待自己工作，積極開展學生會的日常工作。3. 在執委中有積極影響，日常行為得當。（二）對副部考核上下級監督考核1、對待本職工作認真負責，能夠清楚的認識自己的工作，能夠配合上級完成本部門的工作。2、對待團委或主席團要求的工作必須嚴格遵守，按時按量的完成。3、工作時沒有特殊情況，按照制度逐步進行，不得17、隨意越級工作。4、能夠向本部門或學生會提出合理化的建議，懂得創新。5、在工作中能夠做到顧全大局、不計較個人得失，團結他人，積極進取。6、積極關心其他學生會的部門工作，積極提供幫組。平時表現考核1、學生會大會時按時達到，不得隨意遲到早退和無故缺席，如有問題不能到達，則需要提前向辦公室請假，并上交由部長簽字的請假條。2、按時值班，不無故遲到早退，值班時要保證學生會的衛生。3、每部按時召開部門例會并做會議記錄。辦公室定期收取檢查。4、積極配合辦公室的調配，按時按量的完成學生會的工作。5、申請活動要按照活動申請制度進行，不能隨意的越級申請。6、活動前要提請一天向辦公室提交物品及人員清單。7、活動時，主18、辦部門副部應在活動現場。8、及時歸還活動物品，使用和歸還物品時要填寫活動物品使用單。9、活動后由活動主辦部門打掃學生會衛生。10、活動后，三天內必須上交活動總結。同級互評考核1、 在各個部門活動中積極主動幫助，并在全體大會生得到點名表揚。2、積極主動和其他部門交流，能夠團結學生會所有人員。4、能夠及時找到自己工作中的不足并及時改正。5、能夠為學生會工作中提出建設性建議。（三）干事考核細則上下級監督考核1. 干事遵守學校以及學生會的各項規章制度，嚴于律己，在廣大學生中樹立模范帶頭作用2. 干事有主人翁意識，團結一致，以維護學生會良好形象為己任。3. 服從內部安排，對內部部屬的任務保質保量按時的完19、成。4. 正確處理好學習、工作與生活三者之間的關系。5. 主動與廣大學生進行溝通與交流，虛心接受同學們對我學生會的批評，聽取同學們對我學生會的建議，并及時向上級反饋相關信息。6. 積極完成部長交給的任務并保質保量的完成。7. 在部門內部團結同學積極為自己部門增光添彩。8. 積極關心學生會其他部的工作，積極提供幫助。9. 積極為自己部門的發展獻計獻策的。平時表現考核1. 全體大會要按時到達不能遲到早退，請假在會議前向辦公室上交請假條。2. 值班要準時不能遲到早退，并注意辦公室衛生。3. 積極服從辦公室調配并按規定完成任務。4. 對本部工作要盡心盡責并帶頭積極參加其他部門的活動。5. 對待上級要有20、禮貌并團結同學服從學生會管理條例。6. 工作中出現什么問題要逐級反映不能越級。同級互評考核1. 積極維護學生會的形象具有主人翁的意識2. 團結同學加強交流為學生會的發展提寶貴意見。工作踏踏實實互幫互助第？條 學生會干部評優辦法為了。結合綜合考評成績以及所在班級反饋意見等情況，在每學期初2周內評定結果并予以公布。1、部長50%的“優秀部長”稱號；2、副部50%的評優結果：20%的“優秀副部標兵”和30%的“優秀副部”；3、干事50%的評優：20%的“優秀干事標兵”和30%的“優秀干事”。第四章干部換屆及任命辦法為規范學生會干部選拔流程，公平、公正地選拔德才兼備的學生干部，特制定本辦法。第八條。第21、一 學生干部任職基本條件 1 、熱愛學生干部工作，動機端正，責任心強，組織集體觀念濃厚；能自覺遵守各項規章、制度，敢于揭發和批評違紀行為。 2 、積極參加學生會組織的各項活動，勤于思考，勇于創新。有熱情、工作主動、肯于吃苦、甘于奉獻、積極承擔社會工作，有較強的工作責任感和組織管理能力，能較好完成各項任務。 3 、有一定的語言、文字表達能力，能獨立起草相關計劃、決議、總結，獨立主持會議、布置落實各項工作。 4 、學生干部要符合 一好、二強、三高 的標準，即學習好、工作能力強、自控能力強、思想覺悟高、政治熱情高、群眾威信高。以身作則，顧全大局，維護集體利益，能真正起到模范表率作用。 第二 學生干部22、選拔換屆領導小組 由學院團委指導教師及學生會部長以上同學組成學生干部換屆領導小組。 第？條 學生干部換屆時間表1、年底前成立主席團后備干部（4名）；2、3月底確定下一屆主席團成員，明確學生會主席及主席團其他成員職責；3、4月上旬，由上屆執委成員、指導教師及新一屆的主席團成員共同組成新一屆學生會執委會成員選拔和組建工作；4、4月中旬成立新一屆的“主席顧問團”；5、9月底副部換屆；6、10月中旬前完成招新工作；7、10月底前進行學生會換屆大會。第三 學生干部選拔任用方式 學生干部的選拔，必須按照民主集中制的原則。在公平、公正、公開、擇優的前提下，由各部部長民主推薦、自薦、組織推薦等形式產生候選人，23、通過民主選舉產生學生干部。在特殊條件下，也可以由組織指定、任命或聘任等形式產生。 第四 選拔流程 包括以下環節：發布信息；學生自薦或推薦；資格審查；面試（初試、復試）；公示；上報指導教師；試用；下發任職文件。 第五 發布信息 學生干部選拔堅持公開、公正、公平的原則。選拔前，將相關信息（如職位、崗位職責、任職條件）匯總至學生干部換屆領導小組，由學生干部換屆領導小組統一安排招聘流程，發布招聘啟事。 第六 資格審查 應聘者在規定時間遞交自薦書，并領取學生干部任職資格審查表，于規定時間內上交。 第七 面試 學生干部換屆領導小組根據資格審查情況發布面試名單，面試分初試、復試。 （ 1 ）初試 學生干部換24、屆領導小組設計初試問題，面試小組成員根據面試情況，完成對每一位被面試者的書面評價，并集體討論通過復試人員名單。 （ 2 ）復試 根據工作需要、學院和年級專業平衡、男女比例及其實際工作能力等情況，從初試人員中擇優進行復試。學生干部換屆領導小組負責發布復試通知，復試采取演講答辯的形式，包括競職演講和個人答辯，演講內容包括本人情況、工作經歷及成績、對競聘崗位的認識、工作思路及相關舉措。具體工作由換屆領導小組負責組織。 第八 綜合評價 由換屆領導小組從以下四方面對競聘者進行綜合評價：初試成績、復試成績、學業成績及日常表現、同學意見。在充分討論、醞釀的基礎上，擇優選擇，提出擬任名單。 第九 公示 面向全25、院師生征求意見，公示時間不少于 3 天。 第十 上報 學生會學生干部換屆在公示結束后報院團委。 第十一 試用 擬任人選需試用一個月，試用結束后由相應部門給出考核意見，決定是否留用。 第十二 下發任職文件 經院團委領導老師及主席團領導干部批準后，由換屆領導小組下發任職文件。 第十三 若以上第四條至第七條無合適人選，由學生干部換屆領導小組直接提交擬聘任的名單。第十四 部長以上干部的換屆與任命辦法部長以上學生會干部由上屆執委成員和指導教師討論后提名，然后采取公開招聘和學生代表大會民主選舉產生，任期為一年，任用前須有相關指導教師的同意，并辦理相應的學生干部任用審批手續。 第十五 學生干部實行淘汰制度 26、1、對受警告以上處分的學生會干部予以撤職； 2、對受到校，院系通報批評三次以上的學生會干部予以撤職 ；3、對工作不認真負責，造成嚴重不良影響者予以撤職 ；4、對不能起模范帶頭作用，嚴重破壞學生會形象的干部予以撤職； 5、對于不遵守學生干部管理要求，工作中經常無故缺勤，遲到，早退的予以撤職；6、對于年終考核不合格的學生干部予以撤職；第十六 學生干部免職條例1、在工作中發現能力實在不足，如：工作效果確實較差、與學習沖突嚴重、嚴重缺乏工作熱情等情況，本人可以向學院團委相應指導老師、學生會主要負責人提出書面辭職申請；指導老師、學生會主席團經研究后可以通過對該學生干部的免職決定；2、同學們對其工作有較大27、意見者、受到校紀處分者、成績掛科嚴重者等可以勸其辭退，學院團委、學生會亦有權利通過開會研究，進行罷免。第五章 學生干部獎勵條例（未成熟）1、各部學生干部按時組織形式新穎活潑并廣為全院學生接受和認可，效果明顯，保持全勤，會議記錄詳實且及時上交，經檢查人員認定良好則對主要負責人提出表揚；2、能如期上交工作計劃或總結，且深刻具體、科學豐富、計劃能較好實行，由學生會備案，并對表現突出者提出表揚，并給予一定程度的獎勵；3、開展活動按程序如實進行，材料詳實、宣傳組織充分、活動效果明顯，分團委、學生會對組織活動的相關負責人提出表揚，并給予相應獎勵；4、對在校、院大型活動中主動參與、積極組織、表現出極強的奉獻28、精神和集體榮譽感的學生干部提出表揚，并給予獎勵；5、各學生干部須按時出席例會。各班、團支部學生干部不按時組織政治學習，擅自更換政治學習和活動的主題、時間和地點，每次政治學習和活動無故缺席人數多余全班人數的1/4，會議記錄敷衍了事，不按時上交的，視情節嚴重程度給予相應的批評和懲罰措施；6、大型活動不經申報批準而擅自開展，活動出現事故的，院分團委、學生會概不負責，并追究負責人責任，提出批評，取消相關評優資格；7、開展活動宣傳、組織工作不得力，造成負面影響者，分團委、學生會將對活動責任人提出批評，并限制其組織類似的活動；8、對在校、院大型活動中相關主要學生干部不到場者、或工作不得力者提出批評；10、29、對違反校規校紀和分團委、學生會相關規章制度的學生干部，提出批評，并取消一切評優資格；情節嚴重者，辭退其干部職位。第六章其它制度一、檔案管理制度為使學生會檔案管理規范化，對學生會各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后的學生會工作提供必要的依據和經驗、教訓，特制定學生會檔案管理制度。1學生會辦公室負責檔案管理工作，對學生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理；對各項工作進行綜合總結。2學生會檔案分類為：各級文件類（包括各項規章制度及人事調整文件）、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類(集體/個30、人)、報刊類、其他共八類。3學生會各職能部門各學期初必須遞交一份本部工作計劃，并歸入學生會檔案。4學生會各職能部門在任期屆滿時須遞交一份工作總結，介紹任職期間的工作內容、計劃落實情況及經驗教訓，并歸入學生會檔案。5學生會各職能部門舉行活動,應將財務預算、策劃交學工辦審核，并將相關資料（包括提案、策劃、財務預算、活動安排、學生活動宣傳資料、活動參與者及活動結果等，重要活動須附活動總結）送交秘書處存檔，資料送交應及時、主動、完整。6學生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影，由各部部長及各社團負責人負責落實，活動后相片、底片須及時送辦公室存檔。7學生會各項規章制度31、的制定和修改由辦公室負責主持和落實，相關文字材料由辦公室存檔。 8學生會主席團會議、部長會議的會議記錄均須交辦公室存檔。9各級用于外聯和學生會內部交流的報刊，對外交流的刊物，均由辦公室統一管理，任何人不得私自占有。10學生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須由辦公室保存和管理，不得遺失；個人獲得的獎品由個人保管。11學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用，須向辦公室遞交正式的書面借條，并征得辦公室主任同意，重要資料的借出須征得主席同意。所借資料均須規定歸還時間。任何用個人原因導致檔案資料的遺失，都將追究其個人相應責任。12新一屆學生會成立后應將學生會檔案32、移交新一屆辦公室管理。二、會議制度一、學生會開全體大會前，由辦公室工作人員負責通知，并嚴格通知到本人。二、開會時學生會成員至少提前五分鐘進入會場。因事不能與會者應提前告知本部部長或副部長并到辦公室請假。三、會議期間不得無故早退，不能有異常行為和聲音，手機調成振動或靜音，保持會場正常秩序。四、會議期間如有急事需要離開要舉手示意并向主席團說明原因，由主席團同意后才能離開。會后由本部其他人員轉達會議精神。五、會議后各部要整理會議內容，認真貫徹、實踐會議精神。六、各部每周舉行一次例會，總結本部事宜，以便不斷完善本部，具體例會時間由各部自行決定并報辦公室備案。七、例會上，若有不能解決或重大問題應及時報告33、主席團，其他問題如有需要則在全體會議上發言。三、值班制度一、學期初由辦公室進行學生會辦公室值班安排，對值班安排有不同意見的，應及時向辦公室反應，辦公室可根據根據實際情況進行調整，不得私自調整。二、學生會成員應嚴格按照植物保護學院學生會值班條例執行。三、辦公室成員負責對值班人員查崗，并認真的填寫查崗記錄。四、值班期間如有嚴重違反值班條例者，其他成員應及時上報辦公室或主席團。五、主席團不定期抽查當天值班情況。四、活動申請制度一、由本部門所有人員商議后，寫出一份活動策劃。二、策劃上交辦公室，由辦公室初審后上交主席團。三、主席團進行復審，復審時有權駁回活動申請。四、主席團審批通過后，召開執委會商討。五34、執委會同意后交予團委老師。六、團委老師審批。七、團委老師審批通過后，開始活動籌備工作。八、向辦公室提交物品及人員調配清單，由辦公室分配物品及安排人員。五、活動工作制度一、各部之間分清職能，不得相互推脫責任，在執行過程中要保證任務迅速下達，層層展開，有效完成，不得積壓任務。二、學校或學院內組織大型綜合性活動時，各部應積極配合，聽從主席團及辦公室調度，相互協調，保證任務順利進行。三、各部舉辦活動遵循學生會活動流程，活動物品使用由辦公室統一協調。四、活動期間，需調用其他部門人員，須向辦公室申請批準。由辦公室進行相應的人員協調，各部舉辦活動學生會成員應積極參加。五、活動結束后，3天內向辦公部提交活動35、報告，內容為一份電子版和一份手寫版。電子版須存入學生會文件盤中的本部文件夾中。不得放在電腦桌面上。超過期限的，辦公室將在例會上予以指出。六、活動期間，或活動完以后需要用電腦打印材料的，盡量在中午或晚上，以免影響老師正常工作。六、公有財產管理制度一、學生會的物品統一由辦公部協調管理。二、各部辦活動時所需物品（如音箱、沙發等物品）應向辦公室報告，辦公室調配并作物品使用記錄。三、活動完后及時歸還所借物品，并放回原位且告知辦公室。四、各部定期打掃整理各部的柜子，并列單交予辦公室，以便辦公室統一管理。五、活動所用資金要向商店收取發票，活動完后將發票和資金賬本交予辦公室，等待報銷。獎罰制度第一條：主席團將根據學生會成員的綜合表現予學期末頒發“優秀干事”獎以表彰工作優異的學生會成員。第二條：各部門根據副部和干事的工作表現及學習成績決定下屆部長和副部職位。最后一章 附則應該有的落款：共青團植物保護學院委員會