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1、大學報社編輯部崗位職責與考勤、稿件及考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 編輯部崗位職責與制度崗位職責主編崗位職責 一、行政崗位職責 1. 履行對xx報編輯部全面管理，并對主管校長負責，定期向校領導請示和匯報工作； 2. 遵守國家政策法規和職業道德，執行學校規章制度； 3. 負責編輯部日常工作，制定、執行崗位責任條例和內部管理條例； 4. 負責人員崗位和科級干部聘任、檢查、考核和獎懲； 5. 安排工作計劃，掌握進度，協調各環節工作，組織實施； 6. 主持全體人員會議和科級干部會議； 7. 起草、上報編輯部有關報告2、文件、計劃； 8. 對物品設備的采購、領取和使用負責； 9. 做好經費預算，掌握、審批經費收支，并接受有關部門的檢查和監督； 10.代表編輯部對外聯系工作。 二、專業技術職務崗位職責（要求具有副高級以上專業技術職務） （按照出版專業技術職務崗位要求執行。） 1. 搜集研究有關專業學術動態和編輯出版信息，提出報告、建議和方案； 2. 制定選題和組稿計劃，組織編輯人員實施； 3. 終審、終校稿件； 4. 負責計算機化、網絡化及印刷發行的技術指導； 5. 總結編輯工作經驗，撰寫論文或教材，指導和培養人才。責任編輯崗位職責 1. 對所執編的某期xx報，根據稿源情況和編輯意見，提出組稿計劃，經主編同意3、后實施。 2. 對責任刊（期）進行統校、核查、組織編輯活動，安排排版并對質量和進度負責。處理主編委托的工作，對主編負責。 3. 對進入排校中的稿件，要按時分、收、送，一般三周內完成終校。其中每校收回校樣后，應通覽一遍，發現問題，及時解決。 4. 獨立完成稿件的初審、送審（函審）、退修、編輯加工、圖表處理、校對、互校以及所編稿件各個環節的檢查，參加xx報交流和發行。 5. 進行計算機編排修改，做好計算機軟、硬件維護。并對所負責期刊的網頁定期更新。 6. 收集并及時研究和處理作者、讀者意見和反饋信息，索要課題獲獎證書和效益證明材料。 7. 研究有關專業學術動態和編輯出版信息提出選題和組稿設想。 84、. 努力學習編輯業務和相關專業知識，不斷提高編輯水平、文字能力、相關專業水平和外文水平。 9. 每年撰寫編輯學論文至少一篇，指導編輯工作。 編輯崗位職責 1. 組稿。根據作者投稿時間和編輯部的安排，提出自己分工欄目的組稿計劃及約稿意向，經主編同意后實施。組稿計劃和約稿意向要兼顧校內外兩個渠道，重點組約專家學者的優質稿件，并在組約稿件過程中，逐步建立作者群體和網絡。 2. 審稿。按照分工、完成稿件的初審工作。審稿中要遵循公平公正的原則和本刊的特點及學術規范，對稿件提出準確具體的審鑒意見，認真填寫編輯流程工作單中編輯加工意見，按規定提交主編終審。 3. 改稿。編輯對終審通過的稿件，需進行必要的文字5、修改和技術加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循規范，防止草率從事。 4. 校稿。按照本刊編校合一的工作制度，編輯必須承擔一定的校對任務。校對要嚴肅認真一絲不茍，確保差錯率不超過萬分之三。要注意及時處理稿件中存在的其它問題。 5. 編稿。根據編輯部的統一安排，具體運作每期xx報的編排校等事項，協助責任編輯解決編校過程中出現的問題。承擔主編交辦的其它工作任務。 6. 進行計算機編排修改，做好計算機軟、硬件維護。對所編刊網頁更新提出可行性建議。 7. 參加xx報印刷、發行、訂閱和交流工作。 8. 努力學習編輯業務和相關專業知識，不斷提高編輯水平、相關專業水平和外文水平，每年撰寫編輯學論文至少一篇。排版6、崗位職責1. 熟練掌握中國高等學校自然科學xx報編排規范和中國學術期刊光盤版規范，熟練掌握排版技術。 2. 對（執行）編輯提交的稿件，按時完成排版工作，完成繪圖、描圖、校樣修改等業務。 3. 對機房，一般設施的保養和維護負責。 4. 負責xx報電子數據按時向中國期刊網、萬方數據網、維普網、中石化光盤數據庫等傳遞，做好數據的保存。 5. 負責文銷用品和福利物品的領取和發放。 6. 參加xx報的交流和發行工作。 7. 努力學習排版業務，不斷提高排版水平、文字能力，按時完成編輯部交給的其它工作任務。 管理制度xx報編輯部考勤制度1 、收到xx報會議活動通知單或口頭通知者，必須準時出席。 2 、召開各7、種會議前，xx報黨員須自覺提前五分鐘到場，并在簽到本上簽到。 3 、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到主編，有緊急情況不能出席會議或活動，須先口頭請假，過后再交假條；假條交主編存檔。 4 、會議時間在 45 分鐘以下的，遲到會議總時間的 1/3 以上為缺席；會議時間在 45 分鐘以上的，遲到 20 分鐘為缺席。 5 、缺席次數超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者取消評優資格。 6 、xx報組織的會議及活動，應出席者未經批準而不參加的，無視制度處理。 7 、xx報黨員無故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次在全體會議上作公開檢討并取消評優資格；缺席五次留用察看并通報批評，停發半年崗位8、津貼。 8 、遲到、早退、脫崗一次扣津貼 20100 元，病、事假每天扣發津貼標準為：本崗位每月基本津貼的 1/20 。曠工 1 天，扣發當月基本崗位津貼的 1/3 ，曠工 2 個工作日及以上，扣發當月基本津貼。 9 、每次會議或活動后，須認真填寫“考勤表”并存檔。 值編工作制度 1、編輯部除編輯、排版崗位外不再另設其它崗位，編務工作實行值編制，由編輯人員輪流值編。 2、值編須記錄編輯部日常工作情況（包括請假、開會、電話、電子郵件、通知、收發等），并有責任將相關信息通知有關人員。 3、值編工作時間為早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00 ， 4、值編須禮貌接待來訪人員，遇到無9、法處理的事情應立即向主編匯報、請示。 5、保持辦公室清潔衛生，下班后要打掃辦公室衛生。 6、值編不得無故缺席值班，如因臨時變動不能出席值班，應以書面形式提前向主編請假，或口頭請假過后補交假條（此種請假形式只適用于緊急情況）。 7、值編可以利用辦公區域進行工作及其他信息交流，以加強溝通聯系，不得擅自離崗。 8、辦公室的一切財物歸編輯部所有，出入人員應自覺愛護公共財物，辦公室財物經同意外借須在值班薄上作詳細記錄。 9、值編最后離開辦公室應關好電源和門窗，做好安全防范。 10、違反上述制度者，由編輯部主任給予口頭警告，情節嚴重者在例會上作出批評并責令其在例會上作檢討，并處一定經濟處罰。稿件管理制度 10、1、來稿時責任編輯未在崗上，由值班編輯接收，并認真登記，然后將稿件移交編審進行網絡審查，審查合格交主編審閱，由主編按計劃分發到責任編輯。2、編輯根據國家標準和本刊登載范圍首先對來稿進行初審，要求有書面評閱意見。凡書寫格式、中英文摘要、題目、圖表、參考文獻、關鍵詞、計量單位等不符合國家標準的稿件，應及時協助作者按要求加工；凡有疑問的稿件，要請示主編，進行適當處理后方可送審或退稿。能確定送審的稿件編輯須在接稿一周內送專家審閱。3、對初審合格的稿件請至少一名專家評審。送審稿件須按規定時間返回（內部專家審稿時限為一周；外部為兩周），并留有備份。4、對專家審回的稿件，編輯要依據專家的意見重新梳理。需要修11、改后發表的稿件，編輯應結合專家意見向作者提出書面修改建議，然后交主編審查并給出刊發意見。作者修改后，將原稿和修改稿一并寄回。凡認為評審不合格的稿件，由編輯匯集專家和編輯部的意見，轉給作者，并保存好稿件評審意見表和原稿。5、經審閱通過的稿件，編輯根據終審意見處理加工稿件（時限為3周），編輯加工完成后交給編審簽發意見發排。6、xx報出版后，由編輯負責將原稿、修改后發排稿，審稿意見書按刊載順序、類別一并存檔。7、一旦發生稿件遺失或損毀現象要分清責任及時處理。若在送審郵寄過程中遺失，編輯應盡快與審稿專家或郵局聯系，請求協助查找，如未有結果，編輯要以編輯部的名義向作者說明原因、道歉、索稿；若稿件因編輯管12、理不善而遺失或損毀，編輯負全部責任。 業務學習制度 1、有計劃地結合工作實踐開展編輯學理論研究，兩周召開一次編輯業務研討會，探討疑難問題、交流編輯經驗。自覺提高思想素質，認真貫徹落實黨和國家有關出版方面的方針、政策和法律、法規。加強自身建設，不斷提高編輯業務能力、專業知識水平和外語水平。 2、做好出刊后的自檢總結。每期xx報出版后，均要例會進行自檢。 3、若有特殊情況需做出調整的，由主編另行決定通知。工作期間視工作需要召開不定期業務會。 4、所有編排人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，需以書面形式向主編請假（原則上不予批假）。 5、業務會由主編主持，主編根據會議議程聽取各責任編輯匯報13、xx報編排工作進展情況，布置下一階段的工作任務， 6、業務學習過程中，所有編排人員可對編輯工作的多個方面進行討論，最終由編輯部做出決議。 其他要求及規定xx報出版印刷質量要求1. 紙張潔白，無透字露字； 2. 版面美觀大方，合乎體裁，疏密適度； 3. 字體美觀清楚，字號配合適宜，墨色均勻；濃淡合宜，無斷筆殘字； 4. 圖表縮比適度，黑白圖片網點清晰層次分明；彩色圖版套印準確，不臟不污； 5. 裝訂堅固，裁切合乎規范； 6. 整體出版物整潔，頁碼，圖表無誤置，無破口、破頁、折頁、缺頁、串頁、倒頭頁、空白頁； 7. 按規定時間出版。 編輯職業要求 1. 加強政治學習，不斷提高馬克思主義理論水平，科14、學求實、與時俱進、內強素質、外塑形象。 2. 重視科學研究和學術信息的采集，在一個或多個領域學有所長，始終保持寬廣的學術視野。 3. 熱愛編輯出版事業，熟悉編輯出版業務，具備從事編輯出版所需的專業技能。 4. 正確對待集體、他人和個人，大事講原則，小事講風格，光明磊落，顧全大局，善于團結同志一道工作。 5. 養成嚴肅認真的工作作風，對工作各個環節都一絲不茍，力戒草率馬虎，確保工作質量。 6. 公平公正對待作者和稿件，不以親疏論稿看人，不超越規定承諾、說情。 7. 服從領導、執行決議，遵守紀律和制度，按時完成所承擔的工作任務。 8. 關心編輯部的發展和建設，及時提供和反饋有關的意見和建議。 xx15、xx大學xx報編輯部考核工作條例 一 總 則 第一條 根據國家人事部事業單位工作人員考核暫行決定 ( 人核培發 1995153 號 ) 的指示精神 , 結合我校近年來教職工考核工作的經驗 , 結合xx報編輯部的實際情況 , 特制定本條例。 第二條 編輯考核工作要堅持客觀公正、實事求是、民主公開、注重實績的原則。 二 考核的范圍與時段 第三條 編輯部在編人員，除下列人員均參加年度考核。 1. 停薪留職，未聘，編余人員； 2. 因病、事假或其它個人原因，全年累計工作時間不滿 8 個月者； 3. 經校考核領導小組認定不參加考核者。 第四條 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個考核年度時段16、。 編輯工作量按學期計算時，以編輯所加工文章的篇數為所屬時段完成的工作量。 三 考核內容 第五條 考核內容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作業績，具體內容包括： 德：主要考核政治立場，思想品質和職業道德表現等情況； 能：主要考核業務技術水平，管理能力的運用發揮；業務技術水平的提高，知識更新等情況。 勤：主要考核工作態度，敬業精神和遵守勞動紀律等情況； 績：主要考核履行崗位職責；完成工作任務的數量、質量、效率，為學校取得社會效益和經濟效益等情況。 第六條 編輯人員的考核側重實際承擔并完成編輯任務的數量、質量、思想表現、參加集體活動情況；履行崗位職責和工作實績；組織管理能力和政策水平；全局觀17、念，奉獻精神，工作作風，辦事效率；謙潔自律情況； 四 考核結果的等次及標準 第七條 編輯人員考核結果分為四個等次，即：優秀、良好、合格、不合格。原則上，優秀不超過 15% ，優秀與良好合計不超過 80% 第八條 符合下列條件者，可考評為合格。 1 堅持四項基本原則，執行黨的路線、方針和政策，遵守編輯出版的法律，法規。 2 能夠參加學校組織的各項活動，遵守編輯部的各項規章制度，無違反勞動紀律的行為。 3 能履行崗位職責，具有本崗位所要求的各項業務水平和能力，按時完成編排任務，工作無失誤。 4 服從領導，聽從指揮，工作積極主動，無拖拉、扯皮現象。 第九條 在合格的基礎上，符合下列條件之一者，可考評18、為良好。 1 獲先進榮譽稱號者； 2 獲校級以上各種單項獎勵者； 3 對xx報編輯部的建設和發展提出合理化建議并被采納者； 4 保護公共財務，防止或挽救事故有功，使公共財產免受一定的經濟損失； 5 敢于同不良現象做斗爭，積極維護編輯部正常的工作秩序者； 6 愛崗敬業，出色地完成本職工作（年發表編輯學論文的數量）。 第十條 在良好的基礎上，符合下列條件之一，可考評為優秀。 1 獲市級以上先進或校先進教育工作者，優秀黨員，優秀黨務工作 者稱號者。 2 獲國家級獎（排前九名），省（部）級獎（排前五名），市級二等獎以上（排前三名）。 3 保護公共財產，防止或挽救事故有功，使學校免受經濟損失達萬元以上者19、。 4 有足夠證據表明，為編輯部取得較大社會效益和經濟效益者。 第十一條 符合下列條件之一者，可定為不合格： 1 受黨內警告及以上處分者； 2 受行政警告及以上處分者； 3 受治安行政處罰拘留者； 4 在編輯工作中，違反編輯部的有關規定造成不良影響，出現重大編輯事故者； 5 在編輯工作中，職業道德、服務態度極差，或不勝任本職工作，不能完成工作任務，或表現很差，群眾意見很大者； 6 無故不參加學校，編輯部組織的政治學習，業務學習，各項集體活動和公益勞動累計達 2 次以上者； 7 不服從組織安排，無理拒絕接受工作任務或編輯規定指標，或編輯工作量嚴重不足者（低于工作量的 50% ）； 8 病假累計超20、過 30 天以上，事假累計超過 15 天以上，曠工累計 3 天以上，遲到早退累計 30 次以上者。 9 其它情況給學校或編輯部造成惡劣影響者。 五 考核程序 第十二條 考核工作基本操作程序如下： 1 被考核人根據崗位職責和業績進行個人總結（ 1500 字左右），填寫有關考核表； 2 主編就編輯部在崗人員做出書面評價； 3 在聽取群眾意見的基礎上，根據平時考核和個人總結情況及主編評價寫出評語，提出考核等次意見； 4 校考核工作領導小組對xx報編輯部提出的考核意見進行復核； 5 考核結果通知本人。 六 考核結果的使用 第十三條 考核結果將與崗位聘用、工資調整、基礎工資發放、崗位津貼評定、職務晉升、21、專業技術職務評聘、各類評優及各種獎勵等掛鉤。 第十四條 年度考核等次為合格以上的。 1 編輯年度考核確定為合格以上等次，在任期末滿的下一年具有續聘的資格。 2 連續兩年考核成績在合格以上者，在國家兩年一次的工資調整時可按規定晉升一次工資檔次。 3 連續兩年被確定為優秀等次，在其它條件相同的情況下，具有優秀聘用，晉升職務，參評各種榮譽稱號及獎勵等資格（編輯部給予一定的物質獎勵）。 第十五條 考核確定為不合格的。 年度考核不合格的，從次年起每月至少減發基礎工資構成中的“崗位結構”部分，其崗位津貼由編輯部自行決定。 第十六條 對德、能、勤、績表現較差，年度考核中難以確定等次的，先予告誡，期限三至六個22、月。在告誡期間參照不合格對待，仍表現不好的定為不合格等次，告誡期滿存明顯改進的可定為合格等次。對雖評定為合格及以上等次，但某些方面存在明顯不足或所負責工作狀況不理想的，可予以“誡勉”，以督促其改進工作。 第十七條 考核材料由組織部、人事處存檔。（同時編輯部也存檔）。 第十八條 無故不參加考核人員，在聘任、獎勵、崗貼、晉級、進修、攻讀碩士或博士學位等一切問題上均不予考慮。 學 報 工 作 流 程 自然投稿 約稿 登記 網絡審查 分發 初審 復審 終審 加工 （編輯） （責任人） （責任人） （主編） （編輯） （專家、會議）（主編）（編輯） 終校 四校 三校 二校 一校 發排 齊、清、定 （主編、責編）（編審） （作者） （責編） （編輯） （編審） 印刷 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