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1、大學教育系學生會辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、請假制度：系學生會例會、活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續，使用保準請假條事先向有關部門請假。經批準方可離開。（一）、批假權限1.部長、副部長請假，需本人持書面請假條 當面交于主席或分管副 主席審理，主席或分管副主席審查后認為請假事由成立，則由主席或分 管副主席簽字批假；審查后認為事由不成立的，將不予準假。2.干事請假，需本人持書面請假條交本部部長審理，本部部長審查后 認為請假事由成立，則由本部部長簽字批假，并上交秘書處備案；審查 后認2、為請假事由不成立，則不予批假。（二）、請假條件1、病假 因病在校無法妥善治療 ，需外出就診，由醫務室出具體證明。2、事假 由于私人或家庭重大事件，不得不提出請 假。事假原則上每月不超過兩次。3、其他特殊情況酌情而定。（三）、請假程序1、請假必須先提出書面申請，假 條中應詳細說明請假事由及請 假期限（病假附校醫院假條），然后先由主任審批（如主任不在， 由副主任代為審批，事后向主任匯報），最后交由有關部門審批。2、一般情況下，應先請假，批準后再休。如有特殊情況來不及 辦理請假手續的，個人應提出書面申請并委托其他同學辦理審批手 續。3、部門請假人數要嚴格控制，原則上在同一時間段內 準假人數 不得超過3、三人（含三人）。如有特殊情況，由主任同系部領導協 商處理后再議。4、學生假滿回校后，須向原批假人及部門辦理銷假手續。若假 滿后仍不能回校，必須辦理續假手續，并提供有關證明。二、獎懲制度：（一）、 制定目的1.為了加強對辦公室全體成員的監督管理，激勵先進，充分調動辦公 室成員的工作積極性2.為了強化其主人翁意識和責任感，提高 辦公室成員的綜合素質和工作效率，促進辦公室工作能夠有序有效 地開展；3.為了進一步健全辦公室激勵和約束機制，加強辦公室隊伍建設 ，樹立辦公室成員的良好形象。為此將對工作認真負責、扎實肯干、有創新意識、有突出成績的 成員給予獎勵（獎勵辦法、人數，將根據每學期具體情況而定）。（4、二）、制訂原則1、違章必究，有獎有懲，獎懲分明，獎懲適度。2、辦公室的獎懲工作按照民主集中制的原則進行，堅持民主選 舉、民主評議和部長意見相結合。3、在獎勵上堅持 以精神鼓勵為 主， 精神鼓勵和物質鼓勵相結合的原則，對不稱職的成員堅持 以思想 教育為主，懲罰為輔， 思想教育與處分相結合的原則。（三）、 適用范圍本制度包括總則、獎勵、處罰和附則四部分，適用于辦公室所有成 員。獎勵（四）、獎勵方式1、例會上提出表揚，并組織全體成員進行學習2、物質獎勵3、個人獎：優秀團干部、優秀團員、優秀學生干部。（五）、先進的評定評定要求1、出勤表現（1）、例會、值班沒有無故缺席并遲到的情況。（2）、各種活動沒有5、無故缺席的情況。2、工作方面（1）、工作總結、工作計劃等材料按時上交，不無故拖延時間。（2）、安排的工作按時完成且無拒不完成的情況。（3）、積極配合部長、副部長開展工作，并在工作中認真負責，表現突出。（4）、具有改革創新精神，對所開展的工作提出建設性建議。（5）、在系級以上重大活動中圓滿完成任務，在所對接部門舉辦活動時積極協助其完成工作。3、參加活動（1）、積極參加院級及校級活動，如演講、歌曲、舞蹈、小品、運動比賽項目等。（2）、在所要舉辦活動的準備工作中兢兢業業，吃苦耐勞。（3）、積極幫助其他部門籌辦活動。 4.對活動提出建設性建議。4、作風方面（1）、無通報批評情況。（2）、作風正派，謙虛6、謹慎，知錯就改，實事求是。（3）、能起到良好的模范帶頭作用，帶動周圍其他同學提高精神文明素養。 與同學關系融洽，團結友愛。（4）、生活勤儉節約，樂于幫助他人（尤其在工作方面）。5、 受到記過及以上處分的成員沒有資格參與評選6、 處罰等級 警告，記過， 除名。7、 處罰措施 警告處分者通報批評，記過處分者取消一切評優資格，除名處分者 罷免職務不再任用。8、 具體內容（一）對于有下述問題的成員，給予警告處分：（1）.參加學生會的值班、會議、活動等遲到 三次者，無故缺席兩次者；（2）.值班時兩次不做值班記錄者， 兩次不打掃衛生者；（3）.開會時三次不做記錄者，三次不按時上交會議記錄者；（4）.工作整7、改意見下達后沒有及時改正，并拖延影響正常工作者 ；（5）.不按照要求完成工作計劃，且敷衍記錄工作總結者。（二）對于有下述問題的成員，給予記過處分（1）.參加有關活值班、會議、活動時遲到 四次者，無故缺席三次者；（2）.值班時三次不做值班記錄者，三次不打掃衛生者；（3）.開會四次不做記錄者，四次不按時上交會議記錄者（4）.一學期內沒有提出任何建設性意見或切實可行的工作計劃者；（5）.工作整改意見下達后沒有及時改正，并拖延兩次影響正常工作開展者； 8、 .不按照要求完成工作計劃，兩次敷衍記錄工作總結者；（7）.不服從上級領導，自作主張，不按要求申請、執行或不及時匯報工 作兩次者；（8）.私自占有或8、損害學生會公共財物情節較輕者；（9）.工作失誤影響學生會工作正常開展者。（三）對于有下述問題的成員，給予除名處分（1）.參加有關值班、會議、活動時遲到 五次者，無故缺席四次者；（2）.值班時五次不做值班記錄者，五次不打掃衛生者；（3）.開會五次不做記錄者；（4）.一學期內沒有提出任何建設性意見或切實可行的工作計劃者；（5）.工作整改意見下達后沒有及時改正，并拖延三次影響正常工作開展者；（6） .不按照要求完成工作計劃，三次敷衍記錄工作總結者；（7）.不服從上級領導，自作主張，不按要求申請、執行或不及時匯報工作三次者；（8）. 私自占有或損害學生會公共財物情節嚴重者；（9）. 虛報假報學生會帳目9、，有貪污公款行為者；（10）.工作有重大失誤三次者；（11）.工作態度極不端正，影響學生會工作正常開展者；（12）.不能在同學中起積極帶頭作用，影響學生會聲譽者；（13）.循私舞弊，以權謀私，破壞學生會聲譽者 .附則 第十條 獎懲復核方法對于依照本制度所做出的獎勵和處罰決定，當事人如有不服， 可在決定公布一周內向主席團提出書面復核申請，主席團于復核申 請提交一周內給予答復。第十五條 本制度自頒布之日起生效施行。第十六條 其他未盡事宜由主席團報請系部領導評議后決定。三、會議制度：辦公室會議制度 為規范會議程序，明確會議任務， 提高會儀質量和效率，使工作更加 科學化，促進各部門工作的和諧開展，特制10、定此制度。（一）、會議人員：部長、副部長以及部門各干事。（二）、會議時間：周三晚九點。 如有特殊情況，另行通知。（三）、會議紀律： 1.與會人員必須認真 做好相關內容筆記。 2.不得無故喧嘩，交頭接耳。 3.與會人員必 須對其通訊工具進行關機或靜 音處理。 4.會議進行時，不得頻繁出入會議室，影響會議正常進行。（四）、會議內容： 1.各干事總結本周工作，匯報所對接部門下周的工作安排。 2.部長檢查部門工作落實情況，安排近期工作。（五）、會議要求： 會議前做好準備， 部門人員要按時參加會議，不得遲到（如有特殊情 況，需提前請假） 2.會議時自覺遵守會議紀律。（六）、會議決議： 對在會議中討論的議11、題，有意見和建議者應在會議中提出并討論。 2.經會議討論決定的提案，各成員應高效完成。四、文字制度：1.每周的會議記錄由委員和副部輪流寫，并于周五晚前交至秘書處。2.每半月一次的工作總結由副部寫，每一個月的工作總結由部長寫，最后分別交至秘書處。3.每周工作總結由委員輪流寫，寫完后交至部長處，部長修改后再交至秘書處。五、物品出入制度：辦公室物品是保證各項活動正常進行不可缺少的重要組成部分。為加強對物品的管理，合理有效地利用公共資源，提高物品的使用效率，滿足學生會各部門及各班級日常工作和活動開展的需要，經研究決定，特制定本物品管理制度：（一）、辦公室物品說明事項 1.物品歸集體所有，放于辦公室。物12、品的日常管理由學生會辦公室成員具體負責； 2.辦公室物品必須用于學生會和班級的各項工作和各類活動中，任何集體或個人不得使用公物進行私人活動。 3.辦公室物品經相關人員批準后由學生會秘書處統一購買；（二）、第四條物品借用流程：1.借用方向學生會辦公室提出申請；2.辦公室審核通過后通知相關人員；3.借用方填寫辦公室物品借用登記表（包括借用及返還時間、借物人所在部門或班級及聯系方式、舉辦的活動名稱，所需物品名稱及數量等）；4.相關人員領走物品；借用方在借用物品時，應記住辦公室相應負責人員的聯系方式，以便歸還物品時及時取得聯系；應聲明借用方在借用物品期間，應對物品負責，妥善使用和保管，并歸還； （三）13、辦公室物品歸還制度 1.活動完畢后，負責人應及時歸還物品，辦公室相關人員對物品進行清理、檢查，做好歸還記錄，并及時將物品歸放原處； 2.辦公室相關人員應記住物品的歸還日期，外借物品還期已到但仍未歸還時， 應主動向借物人詢問，查明原因并督促，如果想要續借，上報主席團由主席團決定；3.對于物品的破損或丟失，若本學院學生會各部門或班級所造成，辦公室應及時維修或購買，保證物資的充足；若其他學院或組織所為，則視情況交納一定的賠償費； （五）、辦公室物品管理與維護制度1.辦公室人員應詳細記錄每件物品的流入與流出情況，并列出物品清單；2.辦公室物品應分類整理，擺放整齊，秘書處定期對物品進行檢查、定價并將相關情況及時匯報秘書長；3.經常清理清掃辦公室并采取相應的防護措施，減少學生會各類物資在存放過程中的損耗；4.辦公室人員應恪盡職守，堅持原則，并牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，減少花銷。辦公室物品是我院的公共財產，愛護公物是每個人義不容辭的責任。請全體成員在借用物品前務必仔細閱讀此條例，并按照規定程序借用物品。本條例自公布之日起生效。最終解釋權歸學生會辦公室所有。