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1、醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度 xx醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),弘揚(yáng)校園主旋律,利用課余時(shí)間,創(chuàng)造性開(kāi)展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo),為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺(tái)。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí),又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立后,將在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)為學(xué)院贏得榮譽(yù)的同時(shí),為拓展社團(tuán)2、成員的視野,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,以便更好的為各成員實(shí)現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對(duì)社會(huì)生活打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)而成立以下管理制度: 第一章新社團(tuán)成立制度 第一條社團(tuán)成立組建須征得院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的同意批準(zhǔn)。 第二條社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前,不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開(kāi)成立大會(huì),不得進(jìn)行任何形式宣傳和組織開(kāi)展活動(dòng)。 第三條社團(tuán)注冊(cè)前應(yīng)具備以下條件: (一)自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。 (二)有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動(dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人介紹。 (三)有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 第四條社團(tuán)名稱應(yīng)為“xx醫(yī)學(xué)院協(xié)會(huì)(社、俱樂(lè)部等)。 第五條注冊(cè)程序如下: (一)確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。 (二)3、向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請(qǐng)書及相關(guān)社團(tuán)材料,經(jīng)初步審合。 (三)認(rèn)真填寫申請(qǐng)表格,并將申請(qǐng)材料及申請(qǐng)表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。 (四)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后,再遞交給院團(tuán)委審批,院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后,社團(tuán)正式成立,可以組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)并開(kāi)始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。 (五)社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括:社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃,成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人(不少于3人)姓名、年齡、班級(jí)等。 第六條社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù): (一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社團(tuán)4、工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。 (二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo),帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng),主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì),完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生;如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng),并提請(qǐng)召開(kāi)會(huì)員大會(huì),產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。 第七條社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。 第二章社團(tuán)活動(dòng)管理制度 第八條社團(tuán)舉辦活動(dòng),必須先報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn),填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表,到社會(huì)上組織重大或邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委,在由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h委批準(zhǔn)。 第九條社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交的活動(dòng)計(jì)劃方案應(yīng)包括:活動(dòng)的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、邀請(qǐng)與會(huì)人員簡(jiǎn)介、5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其它需要說(shuō)明的情況; 第十條社團(tuán)聯(lián)審核活動(dòng)的基本原則是:活動(dòng)健康向上,有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提升,有益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。 對(duì)定期開(kāi)展、長(zhǎng)期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮;社團(tuán)原則上不得從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng),不得開(kāi)展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng); 第十一條社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案,但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案; 第十二條活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問(wèn)題,社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé); 第十三條活動(dòng)結(jié)束后,將活動(dòng)場(chǎng)所打掃干凈,社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié),照片,圖片等活動(dòng)資料存檔;學(xué)期6、末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。 第十四條各社團(tuán)有下列情況之一者,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后,宣布其停止一切活動(dòng),進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格,可繼續(xù)開(kāi)展活動(dòng)。 (一)社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓,管理一場(chǎng)混亂。 (二)盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng),長(zhǎng)期工作不見(jiàn)成效。 (三)嚴(yán)重違反本制度,不向團(tuán)委申請(qǐng),擅自開(kāi)展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。 (四)在活動(dòng)將開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。 (五)社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。 (六)年終評(píng)比成績(jī)不合格。 (七)經(jīng)費(fèi)使用混亂,擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。 第三章社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理和借用制度 7、第十五條社聯(lián)辦公室管理制度 1、進(jìn)入辦公室必須穿著整潔,得體。 2、在辦公室內(nèi)舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說(shuō)臟話。 3、不得在辦公室內(nèi)聚會(huì)、吸煙、喝酒、吃零食。 4、不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂(lè)性活動(dòng)。 5、不準(zhǔn)私自動(dòng)用占有辦公室物品,如需要使用要先登記。(詳見(jiàn)借用物品登記表) 6、要珍惜并愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及物品,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。 7、嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 8、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。 9、值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室,不得擅自離開(kāi)辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可換班。 10、每天值班的辦公室工作,8、由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。 11、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄,寫好社聯(lián)日記。 12、保持好辦公室衛(wèi)生,值完班后,值班人員在離開(kāi)前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。 13、離開(kāi)辦公室時(shí)要確保電腦,電源開(kāi)關(guān)已關(guān)掉,并將燈和門窗關(guān)好,鎖好門。 14、退出社聯(lián)后,將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。 15、值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。 第十六條社聯(lián)辦公室的借用制度 1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。 2、使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。 3、辦公室借出后,由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理,借用期間9、出現(xiàn)問(wèn)題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 4、各社團(tuán)使用完辦公室招開(kāi)會(huì)議或舉行完活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)打掃,保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時(shí)歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。 第四章社團(tuán)聯(lián)合會(huì)音樂(lè)教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條小活動(dòng)的管理制度 1、小活動(dòng)需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。 2、借用人需至少提前一天寫好申請(qǐng),說(shuō)明借用的理由,使用的時(shí)間段,以便統(tǒng)一安排。 3、使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動(dòng)室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞,如有請(qǐng)及時(shí)申報(bào),避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。 4、在使用期間,活動(dòng)室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。 5、借用期間,參加活動(dòng)的人員要文明、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏椅10、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。活動(dòng)室的一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。 6、使用完后,借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開(kāi),否則以后一律不再借予使用。 第十八條較大型的活動(dòng)則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。第五章社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品管理和借用制度 第十九條社聯(lián)物品管理制度 校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?1、物品保管 (1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。 (2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全,防止物品遺失、損壞。 (3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品,應(yīng)詳細(xì)記錄。 (4)作好物品的安全保護(hù)工作,重大物品遭竊后,11、應(yīng)及時(shí)報(bào)告。 (5)在辦公室工作時(shí),要注意防火、衛(wèi)生和安全。 2物品維修 如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞,辦公室安排人員統(tǒng)一修理。 3.物品報(bào)廢處理 廢舊物品、沒(méi)有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備,上報(bào)廢物品清單,由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣,變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。 4.物品購(gòu)買 在購(gòu)買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票,經(jīng)手人需將本日所購(gòu)之物登記在案,注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購(gòu)何物、用途及數(shù)量、購(gòu)物的花銷等。 第二十條社聯(lián)物品的借用制度 1.各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé),物品出借必須登記,登記事項(xiàng)包括出借時(shí)間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等(借用日期不得超過(guò)一周,如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。)12、。 2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的,以個(gè)人事務(wù)為請(qǐng)求借用物品的不應(yīng)允許。 4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物,使用完畢后及時(shí)歸還辦公室,并由辦公室人員進(jìn)行登記,記明歸還時(shí)間等詳細(xì)情況。 5.物品借出后未及時(shí)歸還的,辦公室人員有權(quán)追討;物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的,借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。 6.對(duì)于社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品,首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng),由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出,并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還,物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。 第六章社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 第二十一條社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度 一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。社聯(lián)全部資13、金,由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,主席團(tuán)監(jiān)督。 二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目,隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。 三、各部設(shè)立本部帳戶,并由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。 四、各部一律憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì),報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí),需有主席親筆簽名。五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周,在舉行社聯(lián)委員例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。 五、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交主管財(cái)務(wù)部入帳。 六、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)應(yīng)每?jī)芍苄〗Y(jié)財(cái)務(wù)收支情況,并定期制作財(cái)務(wù)清單,交社聯(lián)主席團(tuán)審議。 第二十二條社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度 1、社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),需在活動(dòng)開(kāi)始前兩周申請(qǐng),并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。 2、寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。 3、舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi),上交所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條,如延期不交發(fā)票,根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。 4、禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)(材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等)。 5、社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)團(tuán)委審核,經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者,按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。 第七章社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的值班制度