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1、大學生志愿者服務隊管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxxx大學生志愿者服務隊管理制度為了加強xxxx大學生志愿者服務隊的管理，完善服務隊組織的建設，規范志愿者活動，增強志愿者服務隊的紀律，提高各部門的工作質量效率，使工作有章可循、有規可依，使志愿者服務隊各項工作順利開展，特制定該管理制度。(依據本隊章程所寫)一、 志愿活動項目1、暑期：“小小圖書 大大能量”主題捐書活動；2、暑（寒）期：拜訪敬老院活動；3、寒假：暖冬行動（xx火車站、汽車站服務活動）；4、以上3項為服務隊的長期活動，其余活動可由隊員個人2、提出并向組織上交策劃書，組織經商討決定活動是否批準開展；5、活動項目內容：扶貧濟困、扶幼助殘、幫老助弱、搶險救災、社區服務、環境保護和科普宣傳等等；二、隊員管理1、xx籍大學生，承認中國青年志愿者協會的章程。愿意參加志愿者的組織并在其中積極工作，履行志愿者義務的，可以申請加入xxxx大學生志愿服務隊開展志愿者工作。2、每年寒假服務隊召開見面會之前進行大招新，招新形式為現場面試（或視頻、語音）；要求入隊者提出申請，填寫入隊申請表，通過服務隊代表面試和批準，獲取通過后成為預備隊員，預備隊員經組織一個月的考察，合格后自動轉為正式隊員，并配合辦公室辦理志愿者卡。3、隊員由一個基層組織轉移到另一個基層組3、織，必須以書面（電子檔）形式向委員會提出申請，組織批準后及時辦理轉接手續。4、各部門負責人記錄部員的志愿時間，每一次活動后給參加活動的隊員評分，獎勵分為：通報表揚，上報所在團組織授予優秀志愿者稱號；5、對于違反章程的隊員、志愿者，組織應給予適當的處分。處分分為：隊內警告、嚴重警告、撤銷職務、開除隊籍。若對組織對自己的處分有質疑，可以申辯，其他隊員可以為其作證和辯護。6、隊員有退隊的自由。隊員應向服務隊隊長遞交書面報告，由隊長組織大會除名。隊員沒有正當理由， 4個月不做組織工作分配，均被認為自愿脫離服務隊，由服務隊代表決定除名。7、每一屆服務隊代表任期時間為一年，任期時間結束后自動轉為隊員，如有4、意向擔任服務隊顧問，可向新一屆服務隊代表提出申請；8、申請擔任服務隊顧問的條件：必須在服務隊工作兩年以上或者參加四次以上服務隊組織的活動；必須以書面（電子檔均可）的形式向隊長提出申請；經隊內會議討論和服務隊隊長批準，獲取通過后成為臨時顧問，臨時顧問經委員會三個月的考察，合格后自動轉為正式顧問；顧問任期為一年，期滿可再申請；9、擔任服務隊的顧問主要職責為向服務隊提供管理經驗和活動經驗；三、活動策劃及實施活動策劃（策劃部）：1、主題活動要提前一月進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字；2、主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創意、互不雷同，體現特色。活動實施5、（組織部）：1、活動前，協調安排好人員，調配好活動用品，做好各項準備活動細則落實到人；2、活動時，按照方案認真、細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果；3、活動中嚴格簽到，做好參與志愿者的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；4、活動后，負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料，有關材料及時送交辦公室。活動宣傳（宣傳部）：1、活動前，聯系相關媒體和通過各種方式宣傳我們的活動；2、活動時，以文字、照片和視頻的形式記錄活動過程；3、活動后，整理材料新聞、報紙、海報、網絡等各種媒體各種方式向xx廣大父老鄉親及服務隊成員宣傳服務隊的最新動態。在內部有6、義務向會員提供服務隊的最新活動。活動經費（外聯部）：1、活動前，聯系財務部討論活動經費預算，向社會企業商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資，以確保服務隊活動正常舉辦。活動預算與報銷（財務部）：1、活動前，通知外聯部活動的經費預算；2、活動后，整理活動支出，做好隊員報銷工作，整理材料并在辦公室備份活動總結（辦公室）：1、活動時，做好活動記錄；2、活動后，以書面（電子檔）進行活動總結，整理好活動的各項材料并保存，配合其他部門做好活動的后期工作。四、換屆選舉1、 由辦公室負責記錄各屆隊長任期，于隊長任期結束前按照章程要求著手規劃選舉新隊長的日程安排和參選要求；2、 參加隊長競選的隊員必須在服務隊工作7、6個月以上，選舉方式為參會隊員現場投票；3、 各部門設立部長副部長各一名，參加競選的隊員必須在服務隊工作3個月以上；如有特殊情況可由原部長推薦人選；4、 選舉方式為參會隊員現場投票，按照少數服從多數原則進行決策；5、 如有特殊原因未能到現場參加競選的參選者可向隊長提供本人競選的書面材料參與競選；五、 各部門及職能：1、辦公室：負責服務隊活動記錄與總結，管理服務隊內部各種文件、材料、檔案，參與制訂和完善服務隊隊規章制度，收集材料辦理志愿者工作證件、修改編寫服務隊決議、組織召開大會、參加和執行上級會議決議、開展有關培訓、其他有關項目的審議以及其他日常事務。2、策劃部：負責服務隊活動內容文案策劃，宣8、傳文案策劃以及活動倡議書的文案寫作，活動所需要的各類相關文案。3、組織部：負責組織服務隊隊員及相關人員參加活動，聯絡各部門人員。負責協調、實施服務隊的各項活動，組織服務隊內外所有活動的順利開展，負責服務隊各項活動、組織志愿者工作、與其他組織和個人取得聯系及協助工作、服務隊活動突發事件的處理。4、宣傳部：負責為服務隊及服務隊活動做宣傳，包括通過新聞、報紙、海報、網絡等各種媒體各種方式向xx廣大父老鄉親及服務隊成員宣傳服務隊的最新動態。在內部有義務向會員提供服務隊的最新活動。5、外聯部：負責尋找合作伙伴的外交機構，負責活動的各項贊助問題，為活動的正常進行及財務部的財務預算提供物質基礎。聯系有關部門9、申請活動場地及做好與其他地方兄弟服務隊的聯系工作。6、財務部：負責服務隊經費支出，對于服務隊經費來源、支出做相應記錄，每月定期公布服務隊經費情況六、財務管理1、財務銀行卡管理財務銀行卡是用財務部部長的身份證辦理，其聯系電話是用財務部副部長的，財務銀行卡密碼只有財務部部長知道。財務部每換一屆就換一次財務銀行卡，換屆時，財務部人員做好交接工作后，前任財務部部長的財務管理資料交由辦公室存檔，且由財務部前任部長身份證辦理的財務銀行卡必須進行注銷。2、報銷管理一、 財務收支管理1、經費來源：團委撥款、贊助商贊助、個人捐贈、與上級管理部門的專項撥款和各種合法收入等。（1）、記錄有關贊助方的信息；（贊助方名10、稱，聯系方式，贊助金額等信息）；（2）、確定贊助的資金到賬的日期，財務部做好查賬準備。資金到賬后，財務部需制作一份資料交給辦公室保存。2、如有隊員或部門需要向財務部拿經費去購買舉辦活動需要的物品時，則需要提供一份含有以下內容的單子：（1）、要舉辦的活動的名稱，舉辦日期；（2）、舉辦該活動需要購買的物品名稱，數量；（3）、購買這些物品的金額的總估計值；（4）、有該活動的負責人的簽名和簽名日期。（5）該活動結束后，如果經費不夠的，則拿物品賬單向財務部報銷，如果經費剩余，則把用于舉辦該活動的物品賬單和剩余經費交于財務部，財務部做好經費使用情況的總結工作。 二、 報銷管理 需報銷的隊員或部門，需符合以11、下條件：1、 符合服務隊給予報銷的內容；2、 攜帶需要報銷的物品賬單及證明（收據、小票和發票等），上面并附有隊長或副隊長或活動的負責人或所在該部門部長的簽名和簽名日期；3、 沒有有關人員簽名的賬單，財務部則需打電話確認，以后有關人員則需補上簽名。四、財務監督管理財務部每個月月底公布一次財務情況，如對所公布的財務情況有疑問，則可以隨時聯系財務部人員，在聯系財務部人員后，對財務情況還是有疑問的，可向服務隊隊長提出質疑，如若發現財務有問題，隊長有權要求財務部人員停止對財務的管理，并暫時將此交由隊長或副隊長管理，直到查清問題。 注：1、上文條例中“服務隊委員會”是由服務隊隊長及各部門負責人組成； 2、“xx籍大學生”不局限于在校的大學生； 3、本管理制度的解釋權屬于服務隊代表 4、本制度自發表之日起生效 xx市xx大學生志愿者服務隊 xx年八月 一號