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1、大學經管學院學生會生活部工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 部門介紹 生活部本著 “為大學生服務”的宗旨的主要開展以下工作：1、負責信件、包裹及等的領取。2、負責學生會其他各部及校級大型活動的后勤服務工作。3、關注學生生活動態，圍繞著學生生活開展特色活動，同時不斷加強與各班生活委員的聯系與交流，及時反映同學之所需，全心全意為同學服務。二、職責介紹（一） 部長職責：1.統籌本部日常工作，制定、完善本部門的各種規章制度。2.按時參加會議并向上反映本部門的情況，有義務向本部門人員傳達有關的會議精神。3.認真2、處理好本部門與其他部門間的關系，主動與本部人員溝通，審時度勢，管理好本部門。4.策劃、組織與學生有關的活動；決定或修訂活動的執行方案。5.關心干事的生活和學習，盡力幫助他們提升能力，留出機會鍛煉干事。6.聯系本院主席團和各部門部長，以便本部工作的順利開展。（二） 干事職責：1.參與本部門工作制度、條例的制定、修訂，有意見可以隨時提出。2.按照部長的安排去完成各項工作，協助部長完成部內各項任務。3.對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補缺陷。4.參與本部工作方案和重要事項的制定與規劃，并積極、認真的開展相關活動。5.及時向部長反饋本部工作信息，重要事情要以口頭或書面的形式報告。6.遵守學校、學生會3、班級的各項規章制度，積極參與本院組織的各項集體活動。各干事.要相互溝通，加強了解。7.提醒各班領取信件、快遞、包裹時，要確認并簽名。 三、工作流程 （一）常規工作1、信件、包裹、快遞等的領取、存放及分發 周一周二周三周四周五周六上午中午（值班）（值班）（值班）（值班）下午（取信）（取信）日期人員時間單周雙周日期人員時間周一周二周三周四周五周六上午中午（值班）（值班）（值班）（值班）下午（取信）（取信）注：（取信為每周二、周五，發信為每周一至周四中午11：4012：10。） （1）取信及分配：依照值班表，生活部從校傳達室領取經管學院全體師生的平信、包裹、快遞、匯款單、掛號信、報刊等，應及時將所4、領物品搬到經管樓107室并按要求登記入冊，保證當次所取信件、包裹的數量與傳達室登記數量相一致，以及所登記條目與所領信件、包裹等一一對應。平信、掛號信，快遞，匯款單和較小的包裹歸類后直接投放到各班信箱柜子中，較大的包裹可放于大柜子里，擺放整齊，以便拿放。對于較大較重的包裹，無法即時領回值班室時，要在登記簿上登記（登記在背面），作好標記，并盡快與生活委員或本人取得聯系，使個人物品能及時領取。（2）發放：教師的信件、資料應及時送至經管樓414，并由主任簽收。其他信件的發放時間為每周一、二、三、四中午11：40-12：10，發放信件的人員必須按時到達辦公室值班，所有信件、包裹等由生活委員在登記簿上簽字5、后領取；若有其他同學需在值班時間外領取信件，可聯系生活部成員，并持個人有效證件簽收。對于一些貴重物品如MP3、相機等若無人及時來取，應及時通知本人。工作期間，待人要有禮貌，態度溫和。（3）核查：值班結束，要再次清點一下信件、包裹的數量是否與登記簿上一致，并將其擺放整齊，若誤將其他院系的信件領回，要及時送回校傳達室；若有物品長期（一個月以上）無人領取，經查無此人的也要退回傳達室。各干事要遵守職業道德，任何人不得隨意私自拆開、損毀、或丟棄他人信件，不得冒領他人信件。 （4）衛生：干事在工作期間要注意保持經管樓107的清潔，并確保學生信件，包裹等的安全，見到有陌生人亂翻抽屜時要及時制止。參與信件、包6、裹的領取與分發的人員，端正工作態度，發揚認真仔細不怕苦不怕累的精神，遇到無法自行妥善處理的問題，必須及時上報反映，不得延誤。 2.后勤服務當本院學生會其他各部舉辦活動需要生活部協助時，生活部全體成員要積極配合，要高效率、高質量的做好分配給自己的任務。生活部協辦活動總體要求準則如下：（1）要認真傾聽主辦部門負責人的安排，遇到不明白的地方要及時詢問。（2）協助時要熱心、積極，對于自己力所不能及的事情要及時說明情況，做事要量力而行。（3）協助他部完成任務時要快速、高效，不得拖延、敷衍或拒絕，有事須說明緣由。（4）工作時須佩帶工作證，公共活動時注意維護學生會干事形象。具體細節問題要求準則如下：（1）供7、水： 生活部干事接到通知時應準備好杯子和充足的飲用水，按時趕往活動現場。根據天氣狀況把握好水溫，隨時關注活動進程，及時將水遞予所需人員，若發現水不夠要馬上聯系其他人，確保飲水供應充足。倒水要注意，不得浪費。（2）后勤服務：協助其他相關人員做好場地布置或者物品搬運、放置，東西輕拿輕放，不得損壞。（二）部門活動1.鼓勵生活部各成員大膽創新，獻計獻策，圍繞同學生生活舉辦有特色有意義的活動，本著民主原則，認真考慮每位成員的意見及建議，全體成員共同討論其是否可行，最終達成一致意見。2.當活動計劃通過時，各成員須各抒己見，提出活動構想及實施步驟，大致確定活動提綱，再由部長于簽到時向分管副主席詳細說明活動設8、想，經主席團及負責老師確認該活動可行后，即可著手準備活動計劃和方案。3.活動計劃和方案由部長、副部長共同制定，綜合各干事有價值意見，借鑒往屆活動或學生會其他兄弟部門開展活動的成功經驗，全面考慮活動中可能出現的問題和困難，如時間、地點、參加人物、前期宣傳、活動步驟、事后總結等都要詳細考慮在內，做成書面報告形式上交主席團審批。4.若活動方案被通過應聯合其它相關部門積極籌備，互相配合，協調一致，全力以赴，并且隨時準備著應對活動過程中的突發事件。在活動中要誠心邀請其他相關部門來開展活動，如需要宣傳部寫海報或做展板，紀檢部幫助維持秩序，勞衛部負責衛生問題等，具體情況在活動策劃書中都要明確指出。5.在活動9、期間，本部成員要全程負責各項突發事件，部長、副部長整體統籌時間安排、活動計劃、人員配備、工具收發等，干事負責協助部長做好活動中的細節問題和信息傳達，盡力確保活動的順利進行。6.活動過后要及時、認真、全面回顧，若有獎項，則須向辦公室申報，并認真寫好工作檔案和工作總結，并開部門例會作得失小結，各成員要做個人總結，提出自己的想法和看法，會議后要審視活動中所做過的每一個決定，積累經驗或者吸取教訓。四、會議、簽到、考核制度（一） 會議制度思想建設：在學生會各項會議中，應始終強調學生干部的定位問題以及學生會的工作宗旨和工作原則，在本部全體成員心目中樹立一個樂于奉獻的信念，尤其以幫助干事建立良好的工作習慣和10、工作作風為主要內容，這需要各部長要以身作則，用心引導干事如何開展工作和與人交流，始終將做好本職工作和提高干事工作能力作為思想建設的第一要求。意見交流：在平時工作中，本部成員要注意相互交流意見，部長要主動聯系干事，有事情須說明白，做好工作交代和安排；干事間可隨時溝通，有問題及時反饋給部長。全體成員須隨時保持聯系，干事有事提前向部長說明，以便部長協調其他成員開展工作。1.全會：針對學生會為數不多的全會，本部全體人員務必全部參加，無事不得請假、缺席、遲到、早退。會議期間保持安靜，用心傾聽，做好會議記錄，會后認真總結，制定近期目標和長期計劃。2.例會：學生會例會前期由部長參加，后期可根據具體情況讓干事11、參加。參會人員須認真作好會議記錄以便會后及時、準確將會議信息傳達給本部其他人員。3.內部會議：每月召開一次內部會議，本部全體成員要全部到場，有事須提前請假。由部長總結上月工作，安排下月工作，并接受干事質詢。干事須作自我總結，總結時要有條理，及時反映問題。會議期間暢所欲言，鼓勵提出創新觀點，表揚好人好事，批評不良現象。內部決議由全體成員共同商討，以部長決議為最終決議，部長對其負責，干事負責認真執行。會后要做好工作總結。 （二）簽到制度1.每周一、二、四中午11：40到12：10為學生會簽到時間，簽到人員應在規定時間到達經管樓107室簽到。2.簽到人員須在辦公室登記本上生活部一欄中簽上自己名字，不12、得給其他人或其他部門代簽，并做好信息記錄，以便傳達。3.簽到人員在簽到時有以下三項基本職責：（1）向辦公室上交工作檔案或工作計劃并簽名。（2）向分管副主席通報我部近期工作情況。（3）將工作中無法解決的問題向主席團上報，爭取盡快解決問題。（三）考核制度1.會議考核：各位成員必須按要求準時到場參加會議，不能參加者需按請假制度進行請假，并且在會后向會議參與者學習會議內容保持會場安靜，認真記錄會議內容，嚴禁在會議進行時進行私下交流，通訊工具調成振動或關機狀態，若有嚴重違反會議紀律者，將勒令其退出會場，會后根據其造成的影響，經主席團討論后給予相應的處罰。2.值班考核：值班期間按照值班表值班，干事在當天值13、班時須保持手機開機狀態，以便聯系，值班時間不得缺崗，不得無故請假或離崗，須在值班結束后再安排自己的事情。3.簽到考核：部門成員的簽到必須在規定時間完成，其后簽到視為遲到。嚴禁代簽，不能來簽到者須及時給辦公室人員說明情況或委托本部其他人員前來簽到。 4.工作考核：工作態度端正，表現積極，成績突出，思想端正，積極要求進步，無任何違規違紀現象。在綜合、全面考慮本部成員整體情況后可按比例評選本部本學年“先進個人”榮譽稱號，頒發榮譽證書，通報表揚，并記入檔案。對中途退出學生會者，不參與此條例的考核與管理。五、溝通交流1.定期和各班負責人和生活委員溝通，了解各班同學的生活情況2.收集各班對我們生活部的工作14、建議，如出現問題，應該及時改正，預防潛在的問題。3.在取信件、包裹時，應該和各班的生活委員互相交流和了解4.反思自己的工作方式是否正確，思考自己如果能把工作做的更好5.取信件時要尊重正門管理信件的老師，對任何人都要有禮貌6.時刻對自己的工作充滿熱情，因為我們是經管院學生會的后勤服務部門，要有為同學服務的心，端正自己的態度。7.和各兄弟部門及時交流、溝通，如兄弟部門要我們部提供幫助，應責無旁貸的予以幫助，促進我們經管院的工作順利完成。六、獎罰制度1.11級各班生活委員履行為同學服務的責任，協助生活部干事做好信件的領取，并按時到崗，應聽從生活部干事的引導，做好取信工作。生活委員若沒有履行職責，未隨生活部干事領信或未遵循領信時的相關紀律，將會依照本條例扣除班級量化分1分，情節嚴重者加倍。2.各班生活委員未在規定時間領取本班的信件，致使該班級信件、包裹長期滯留，經勸告不改者，扣除班級量化分1分。3.年終時，生活部將對各班生活委員進行評比，評選出若干優秀工作者，以資鼓勵。希望大家積極配合生活部的工作，保證經管院的信件順利、及時、準備地送達每一個需要的人！