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1、學(xué)校人才開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 人才開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)管理制度總則 為加強(qiáng)對(duì)本學(xué)生社團(tuán)的管理，充分發(fā)揮本社團(tuán)的育人作用，活躍校園文化生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校具體情況制定本制度。第一章第一條：凡自愿加入本社團(tuán)組織且道德品質(zhì)良好的所有人士經(jīng)登記后均可成為本社團(tuán)成員。第二條：加入本社團(tuán)的社員必須具備系下列條件： （一）有積極加入本社團(tuán)的意愿；（二）擁護(hù)本團(tuán)體的章程制度；（三）積極參加本社團(tuán)的活動(dòng)；第三條：社員入社的程序：（一）有積極加入社團(tuán)的意愿并交納一寸照片及52、元會(huì)費(fèi)；（二）由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證；第四條：社員享有下列權(quán)利：（一）本團(tuán)體的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）參加本團(tuán)體的活動(dòng)；（三）獲得本團(tuán)體服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；（四）對(duì)本團(tuán)體工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；（五）入會(huì)自愿、退會(huì)自由；第五條：社員履行下列義務(wù)：（一）執(zhí)行本團(tuán)體的決議；（二）維護(hù)本團(tuán)體合法權(quán)益 （三）完成本團(tuán)體交辦的工作；（四）按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)；（五）向本團(tuán)體反映情況，提供有關(guān)資料； （六）積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì)，無(wú)私奉獻(xiàn)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任感意識(shí)（七）積極參加社團(tuán)活動(dòng)，處理好社員關(guān)系。（八）在生活中熱心幫助他人，自覺(jué)維護(hù)社團(tuán)形象；第二章第一條：理事會(huì)職責(zé)：（一）領(lǐng)導(dǎo)、組織、3、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)大型活動(dòng)；（二）聽(tīng)取、審查、表決活動(dòng)方案；（三）討論決定社團(tuán)內(nèi)外重大問(wèn)題；（四）修改、制定社團(tuán)章程和制度；（五）負(fù)責(zé)組織選舉活動(dòng)；（六）接受社員或非社員的建議和投訴并且作出回復(fù)；第二條：理事會(huì)擁有并行使下列職權(quán)：（一）召開(kāi)例行理事大會(huì)，大會(huì)須有3/4以上的成員出席方能召開(kāi)，其決議需到會(huì)成員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效；（二）選舉、更換社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及社團(tuán)主席提名或社團(tuán)成員聯(lián)名推薦的各部負(fù)責(zé)人；（三）領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體各部門(mén)開(kāi)展工作；（四）決定社團(tuán)合并重組等其他重大事項(xiàng)；第三章第一條：本社團(tuán)理事長(zhǎng)（社長(zhǎng)及副社長(zhǎng)）行使下列職權(quán)：（一）召集和主持理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）（二）檢查理事會(huì)決議和各部門(mén)的4、落實(shí)情況；（三）協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；（四）代表本團(tuán)體簽署有關(guān)重要文件；（五）處理其他日常事務(wù)；備注：副社長(zhǎng)須配合和協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作第二條：辦公室宣傳部策劃部人力資源部外聯(lián)部1. 安排通知協(xié)會(huì)的各種會(huì)議和重要活動(dòng)2. 負(fù)責(zé)社團(tuán)的各類資料（工作總結(jié)、計(jì)劃、通知等）的起草、發(fā)送并歸檔3. 參加社團(tuán)例會(huì)，考勤工作和內(nèi)容記錄4. 社團(tuán)郵箱、飛信群、qq群的管理1. 全面負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的各項(xiàng)宣傳2. 每學(xué)期至少進(jìn)行一次總結(jié)性宣傳3. 負(fù)責(zé)協(xié)助其他兄弟社團(tuán)的宣傳工作4. 負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的新聞稿寫(xiě)作的宣傳工作1. 負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃書(shū)2. 配合其他部門(mén)的活動(dòng)，進(jìn)行活動(dòng)的總體策劃3. 5、與其他部門(mén)保持聯(lián)系，及時(shí)豐富活動(dòng)內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)年度招新工作的總體事宜2. 為社團(tuán)招干做好準(zhǔn)備3. 與其他部門(mén)多多聯(lián)系與溝通4. 做好年度成員的考評(píng)工作，須公正客觀5. 為社團(tuán)舉行的各種大型活動(dòng)拉贊助6. 負(fù)責(zé)與各兄弟社團(tuán)的溝通和交流工作7. 做好各社團(tuán)間的日常交流8. 為各位成員的交流提供一個(gè)良好的平臺(tái)備注：每個(gè)部門(mén)不是以獨(dú)立的個(gè)體而存在，社團(tuán)的發(fā)展壯大離不開(kāi)每個(gè)部門(mén)的幫助與支持。因此，各部門(mén)之間要多多溝通和交流，拉近彼此的距離，更好更方便的工作。同時(shí)，各部門(mén)要齊心協(xié)力，為社員創(chuàng)造一個(gè)良好的交流環(huán)境，不斷豐富和壯大社團(tuán)隊(duì)伍實(shí)力。第四章考核制度：第一條：考核方式：記錄形式分為不良記錄和良好記錄第6、二條：針對(duì)不良記錄細(xì)則如下：（一）每次例會(huì)由辦公室人員記錄各成員到會(huì)情況，無(wú)正當(dāng)理由務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，會(huì)議缺勤或活動(dòng)缺勤按未準(zhǔn)時(shí)到懲處（二）理事會(huì)對(duì)社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)進(jìn)行考核，將工作不積極成員記錄入不良記錄當(dāng)中備注：每次記錄之后必須通知被記錄者本人第三條：針對(duì)良好紀(jì)錄，細(xì)則如下：（一）全勤記錄者在年終時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)（二）通過(guò)每次活動(dòng)，各個(gè)部門(mén)應(yīng)總結(jié)得出該部門(mén)內(nèi)的積極成員及一些優(yōu)秀的工作人員，記錄入良好記錄當(dāng)中獎(jiǎng)勵(lì)形式：獎(jiǎng)勵(lì)形式以證書(shū)、獎(jiǎng)狀為主，在理事會(huì)例會(huì)上得到表?yè)P(yáng)備注：人數(shù)可增減，獲得以上榮譽(yù)稱號(hào)的干事或部長(zhǎng)均會(huì)在各部會(huì)議及理事會(huì)例會(huì)上得到表?yè)P(yáng)。第五章財(cái)務(wù)制度：第一條：社團(tuán)的資金統(tǒng)一7、由辦公室管理，對(duì)資金的使用直接聽(tīng)從理事會(huì)決議的安排；第二條：辦公室應(yīng)建立公平、完善、合理、透明的財(cái)務(wù)管理制度，制定詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)各筆資金的收納與支出做詳盡的紀(jì)錄；第三條：社團(tuán)各部門(mén)舉行各項(xiàng)活動(dòng)以前應(yīng)編制相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算編制應(yīng)具體而全面。原則上活動(dòng)實(shí)際開(kāi)銷的超過(guò)部分不得超過(guò)預(yù)算總金額的10%。第四條：舉辦活動(dòng)所需資金由舉辦部門(mén)向理事會(huì)申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后，到辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取；第五條：所有外聯(lián)活動(dòng)中的一切贊助均需由贊助方開(kāi)示相關(guān)證明并交辦公室存檔。第六條：所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)出示收據(jù)收條及相關(guān)發(fā)票；第七條：本團(tuán)體經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配；第八條：本8、團(tuán)體建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；第九條：本團(tuán)體的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用；第六章活動(dòng)制度：第一條：社團(tuán)所開(kāi)展的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)站在時(shí)代的高度，緊跟時(shí)代步伐，促進(jìn)社員的學(xué)習(xí)，提高其社會(huì)實(shí)踐能力，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活等內(nèi)容為中心展開(kāi)活動(dòng)，使社員在活動(dòng)中得到收益，得到鍛煉，得到提高；第二條：活動(dòng)舉辦前，需遞交一份詳盡的策劃書(shū)以及流程表到理事會(huì)進(jìn)行審批，獲得批準(zhǔn)后將策劃書(shū)和流程表交辦公室存檔。活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)做好詳盡的書(shū)面總結(jié)，活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi)交辦公室存檔并自行備份；第三條：原則上活動(dòng)實(shí)施前，相關(guān)參與人員應(yīng)開(kāi)會(huì)討論相關(guān)事務(wù)，力爭(zhēng)做到全面規(guī)劃，統(tǒng)一9、管理，精心設(shè)計(jì)，確保成功；第四條：活動(dòng)中各干事人員（包括社長(zhǎng)副社長(zhǎng)及各部門(mén)成員）都應(yīng)當(dāng)積極地投入到活動(dòng)之中，按要求完成各項(xiàng)工作，鼓勵(lì)各干事人員對(duì)活動(dòng)提出相關(guān)意見(jiàn)；第五條：各類活動(dòng)宣傳材料審批制作程序：活動(dòng)負(fù)責(zé)人直接將活動(dòng)材料呈報(bào)給理事會(huì)，審批合格后，方可交宣傳部制作；宣傳材料的制作順序應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的相關(guān)情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)；開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)將詳盡的文字資料及主題構(gòu)思一并交予宣傳部；第六條：每次例會(huì)各部門(mén)成員應(yīng)提前五分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，組織好會(huì)議材料和相關(guān)事宜；附則第一條：本制度經(jīng) 年 月 日理事會(huì)表決通過(guò)；第二條：本制度的解釋權(quán)屬本團(tuán)體的理事會(huì)；第三條：本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。 人才開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì) 年 月 日