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1、外語學校校園財產服務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX外語學校財產管理制度為了進一步落實學校財產管理，完善學校財產部門承包制方案，真正做到物盡其用，更好地為學校教學服務，為全校師生生活服務，特制定學校財產管理制度。第一方面：學校財產管理環節采購審批 驗收入庫 領取登記 管理部門一、 采購審批制度1 有關部門需采購物品，先應按實際需要填寫采購計劃單（一式三份），金額較大的物品需附上采購物品申請報告（日常的生活與教學用品采購由倉庫、政教處、教務處會同采購管理中心商定）；2 購物申請人必須是部門負責人（一般生活2、用品由政教處負責、教學用品由教務處負責、日常用品由總務處等有關部門負責）；3 各部門購物申請要按照部門實際并積極提倡勤儉辦學、節約開支的原則 ；4 物品采購一律按照采購計劃由學校采購管理中心負責采購，采購人員要按照市場信息、采購原則、商品招標辦法、保質保量按時完成采購任務；5 發現采購物品質量、數量有問題、價格高于市場價或者沒有審批手續的物品一律不予報銷；6 學校食品、副食品的采購按照學校食品采購、驗收制度執行。二、 入庫驗收制度1 所有采購的物品由倉庫管理員負責驗收入庫，再由有關部門領用；2 驗收入庫時所購物品、購物計劃單、購物發票三者缺一不可；3 物品入庫時要對其質量、數量進行驗收，出現質3、量問題或者數量不足，驗收人員應拒絕采購物品入庫；4 驗收合格的物品，倉庫管理員要按照物品的性質分類入庫（危險品、易腐物品、易爆物品等要妥善處理）；5 根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學與生活所需物品必須保證供應；6 平時倉庫管理員要經常整理倉庫內有關教學與生活用品，發現問題及時上報部門財產管理負責人；7 部門財產管理負責人應定期檢查倉庫內有關教學與生活用品的質量與數量；8 學校財產管理員和相關領導及部門財產管理負責人必須每一年對全校財產作一次盤點清查。三、 領取登記與報廢制度1 所購物品驗收入庫后應及時通知有關部門及時前來領取；2 在征得倉庫管理員同意情況下，辦理領取登記手續方4、能領取物品，領用物品若有多余需歸還倉庫；3 借用物品須按時歸還，每學期結束時，倉庫管理員要及時收回，統一管理；4 所有領取物品都應有登記手續，對固定財產（價值100元以上并且耐用一年以上的物品列為固定財產）的領取，倉庫登記后應及時上報學校財產管理員處入帳；5 報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞要酌情賠償；6 報廢的物品有倉庫管理員統一登記，部門財產管理負責人驗收，按物品報廢單及時銷帳（固定財產報廢后要到校財產管理員處銷帳），報廢物品金額累計在10000以上的報廢前須報分管校長處備案；7 報廢單由財產部門負責人、學校財產管理員、財務主管、分管校長簽字后方有效；8 每一年對各5、財產管理部門進行一次全校財產的盤點清查，若發現財產帳、物不符，學校在查明原因前提下，對財產管理有關人員將作出處理（包括經濟上的處罰和賠償）。四、 財產管理責任部門附：八個職能部門財產管理范圍1、總務處：學校校產具；2、設備科：學校房屋和校園道路建設設施；水、電、汽設施；學生運動場地和體育設施；教師辦公室、教室、有關職能科室、食堂、生活部、超市、醫院等有關設施；（不包括網絡系統、廣播系統、電視系統、制冷系統；空調由總務處登記）3、網絡中心：學校網絡系統、廣播系統、電視系統；（電視機由總務處登記）4、儀管科：學校儀器實驗室有關儀器設備、藥品、實驗材料、音像資料；5、教材庫：學校教師、學生用書簿；66、體育器材室：學校教師、學生用體育設備和體育器材；7、生活部：學校生活部的生活用品；8、食堂：學校食堂設施設備和有關用具用品。笫二方面：八個管理責任部門學校財產管理制度一、總務處財產管理制度為切實加強學校財產管理，養成人人愛護公物的良好習慣，特制訂以下管理制度。（一）、落實責任1教室及教室內財產，教室外走廓上的設施，責任人為所在班級班主任；2學生宿舍和宿舍衛生間內財產及宿舍門外走廓上的設施，責任人為該宿舍學生所在班級班主任和該樓層生活老師；3干部、教師辦公室及辦公室內財產，責任人為該辦公室負責人；4教職工宿舍及宿舍內財產，責任人為該宿舍住戶；5興趣、輔導班教室(包括A307、階梯教室)和實驗室7、財產由各部落實到指導老師(其中A307由總教務處負責) ；6食堂財產由膳食處落實到各樓層食堂負責人；7各職能科室，包括財務科、設備科、花木組、超市、醫院、洗衣房、文印室、招標辦、招生辦、理發室、開水房等分別由該部門負責人為責任人；8公共場所的財產設施，由總政教處劃分到各部，再由各部落實到班級(各部應把包干區域的責任班級列表后報總務處)。（二）、管理辦法1學生教室寢室財產，實行班級保管制，學期初由總務處交付班級使用，學期末清點驗收歸還；2各辦公室財產總務處負責將財產清單送至各室責任人，由責任人登記造冊，并在清單上簽字，總務處核實；3班級要建立財產管理小組，制訂行之有效的管理辦法，負責教育、督促學8、生愛護學校財產，放學或夜自學后及時關閉電源開關，并關好門窗上好鎖(放假時，寢室也同樣)然后由財產管理小組長(生活委員兼)統一并仔細檢查一遍；4各部門(包括教師寢室、辦公室)財產有余缺情況，應及時與總務處聯系，以便調劑，任何人不得隨意增補。（三）、賠償制度1一般損壞的，只賠材料費，人為損壞的，加倍賠償；2發現財產損壞，責任人應調查損壞原因及責任，由損壞者負責賠償；3公共場所財產損壞(例廁所、洗衣間門窗、水籠頭、電線開關、玻璃等)，由責任區域學部查明原因，落實賠償責任；4非故意損壞公共場所財產者，自己能主動到所屬部政教處、總務處報告則按該物材料價標準處理；5損壞者未主動及時上報，由學生舉報或該學部9、調查核實的，處以被損財產價格的12倍賠償，并予以通報批評，情節嚴重者要進行紀律處分；6凡屬自然老化或非人為因素及確屬質量原因損壞的財產，由分管責任部門上報總務處派員核實后經校長簽字后酌情處理。（四）、維修程序1水、電、門、窗、玻璃等財產損壞，一經發現，應及時到總務處報修(請寫好門號) ；2教師宿舍的財產損壞維修，請寫明報修人及聯系電話；3財產維修原則上先賠償后維修或調換。如在通知賠償之日內不賠償的，則在責任人當月考核獎中扣除。（五）、物品采購1小件物品采購，由部門填寫采購單，由招標辦統一采購，大件物品采購須書面報告校長室，經同意后，再填寫采購計劃單，由招標辦統一招標采購；2設施、設備的添置必須10、根據學校整體規劃，擬訂可行性方案，核準預算，報校長室批準，然后招標采購；3總務處要經常與倉庫保管員溝通，防止重復采購，庫存積壓，以免造成不必要的浪費。（六）、檢查與清點1總務處將不定期對學校財產進行檢查，并將檢查情況報告校長室，作為對學部考核依據；2教室不能有損壞的課桌椅，辦公室不能擺放損壞的桌椅，班主任、辦公室主任應落實損壞者及時賠償，否則由該班班主任和辦公室主任負責落實賠償責任；3各辦公室、教師宿舍及相關職能部門由于人事流動包括教師寢室調整、班級調整都要辦好財產移交手續，并落實保管責任。二、設備科設施設備管理制度 為了加強學校設施設備的安全管理，確保設施設備的安全運行，延長設施設備的使用壽11、命，特制定學校設施沒備安全管理制度。（一）、設備科設施設備包含內容1、學校房屋的建筑設施（包括臨時建筑設施）；2、水、電、汽設施；3、校園道路建筑設施；4、學生運動場地設施和體育設施；5、教師辦公室、教室、有關職能科室的設施（不包括網絡系統、廣播系統、電視系統、制冷系統）；6、學校食堂、生活部、超市、醫院等有關設施。（二）、采購領取制度1、日常用品的采購，由總務處批準報采購管理中心購買；大宗物品（包括較貴重的物品）的采購，需經分管校長審批后由采購管理中心按照招標辦法購買；2、各種材料（包括備用料）領取后須擺放整齊、定期整理；3、合理用料，不隨意丟棄浪費（包括各種小鏍釘及邊角料）；4、大宗物品或12、較貴重的物品在領取時須注明用在何處，并在倉庫領取單上的備注中說明。（三）、設施設備的檢查制度一、確定常規檢查時間1、每學期開學前和結束之后進行全面檢查（總務處牽頭）；2、每月中旬進行定期檢查（總務處牽頭）；3、大風、大雨、大雪之后及時檢查；4、大型活動之前全面檢查；5、及時做好檢查記錄。二、設施設備的檢查內容1、檢查房屋是否有損壞、變形，地基是否有沉降；2、檢查供、排水是否暢通；3、檢查用電線路、用汽管道是否有損壞，學校路燈是否明亮；4、檢查溝、坎、梯、欄是否有隱患；5、檢查防火規定是否落實（總政教處配合）6、檢查教室、教師辦公室設施設備是否完好；7、檢查學校食堂、生活部、超市、醫院和有關職能13、科室的設施設備是否完好。（四）、設施設備的保養與維修制度1、設施設備的維修按照先水、電、汽需要，再學生需要，然后再教職工需要的原則；2、日常的維修按照總務處報修辦法進行修理；3、在檢查中發現問題的，及時制定整改措施進行整改，并且做好整改記錄；4、并時定期保養有關設施設備，做到正常運行、安全運行，并能延長使用壽命；6、對庫內有關器材、材料要按規定整理，定期盤點、清理，做到帳物相符；7、機器具和有關設備一般情況下不得外借。三、網絡中心財產管理制度（一）、設備采購領用及報廢制度網絡中心設備包含：網絡糸統、廣播系統、電視系統1、 每學期放假前或開學初，網絡中心根據學校計算機（含移動多媒體）、廣播音響系統等有關設備使用和需求情況，提出采購方案（一般情況下要批量采購），報總教務處審核，分管校長審批；2、 各部門、學部需要添置、更換計算機（含移動多媒體）等有關設備的由部門、學部負責人提出申請（教師辦公室需要的先報學部）報總教務處，總教務處根據庫存情況，確需購買的經確認后由網絡中心填寫采購單，總教務處負責人審核，報主管校長審批后送招標辦購買；3、 購買后的設備一律存放在倉庫，并辦好入庫手續；4、 網絡中心根據采購單第三聯領導審批意見，前往倉庫領取相關設備進行安裝；5、 網絡中心人員負責設備的更換和添加工作；6、 完成后由部門（辦公室）負責人填寫網絡設備更換憑證；