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1、大學城市設計學院學生會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則1、學生會作為學生綜合素質培養的一個重要載體，在校園文化建設中發揮著不可替代的作用。為進一步規范城市設計院學學生會的管理，推動學生會健康、有序的發展，豐富和活躍學生的課外文化生活，促進校園精神文明建設，推進學生素質教育，特制定本條例。2、學生會應堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規和校紀、校規，適應社會發展需求，適應教育改革及學生成長成才的需要，積極開展健康有益、豐富多彩的活動，發揮廣大同學與學校黨政聯系的橋梁紐帶作用，參與校內民主協商和民主2、管理，充分體現學生會的思想教育功能、凝聚功能、培養功能、示范功能、促進學生德、智、體、美全面發展，提高學生綜合素質。3、全面貫徹黨的教育方針，團結和引導廣大同學刻苦學習科學文化知識，積極投身社會實踐，成為熱愛祖國，適應建設中國特色社會主義現代化事業的合格人才。4、發揮聯系院系各部門和廣大同學的橋梁紐帶作用，參與學校有關學生事務的民主管理，維護廣大同學的正當利益，反映同學的意見和要求，推動校園民主建設。5、倡導和組織廣大同學自我服務，自我管理，自我教育，創造良好的學習，生活環境。6、組織廣大同學開展健康有益，豐富多彩的活動，推動校園文明建設，創造富有特色的校園文化氛圍。7、加強同各兄弟院系學生組3、織的聯系和交往，增進了解，加深友誼。第二章 學生會的權利和義務1、學生會必須服從學校的領導和管理，必須在憲法、法律和校紀校規允許的范圍內開展活動，不得違背宗旨進行活動。2、學生會有依據章程開展活動的權利。學生會的成員有權了解學生會的章程、組織機構和財務制度，對學生會的管理和活動提出建議和質詢。3、學生會有獨立行使內部管理職能的權利。學生會執行機構負責人違反本條例的規定和校紀校規，損害成員利益的，學生會的成員有權向團委反映問題和情況。4、學生會主要負責人有享受學生干部待遇的權利。學生會的成員有選舉權和被選舉權，有按照章程擔任學生會職務的權利，并承擔相應義務。第三章 納新制度一、納新條件：1、思想4、上進，覺悟較高，各方面積極要求進步。2、學習勤奮，成績良好。3、有較強的社會工作能力或學生會所需的特長。4、 在學習、工作、生活中能主動熱情的為同學服務，做社會工作任勞任怨。 5、 組織紀律性強，能模范遵守學校的規章制度，嚴格要求自己，沒有受到過通報批評以上處分。 6、 具有很強的時間觀念、團結協作和吃苦奉獻精神，在平時的學習、生活、中起到表率作用。 7、 在日常學習生活中能主動關心同學，幫助同學，帶頭搞好宿舍、班級衛生，個人衛生習慣良好。 8、 遵守社會公德，在公共場所注意自己的行為舉止，不酗酒、吸煙，不留長發、不染發，著裝、言行符合大學生形象。 二、納新對象和范圍：1、學院學生會每學年面向5、學院大一新生進行納新。2、學院學生會錄用新成員的部門有辦公室、宣傳部、體育部、外聯部、自律委、學科部、文藝部、女生部、網絡信息部。三、納新辦法：1、根據各部的工作需要由各部確定所需人員數額，報主席團確定。2、報名：采用學生自愿報名的辦法，全學院新生均可在學生會新生見面會后到部長處填寫報名信息。3、面試：學生會組織納新競選會，申請報名的同學進行競職演講（演講分為自我介紹和考官介紹兩部分），由學生會干部按照面試情況進行錄取。6、納新原則：納新過程中，學院學生會應堅持“機會均等，公平競爭”的原則，參與競選同學如發現舞弊行為，可以匿名方式向團總支檢舉，若檢舉屬實，學生會將公開處理。四、使用辦法：1、納6、新同學錄取后，學生會結合學生會工作的特點和要求與新成員進行座談，培養和提高其思想業務素質。2、新成員在工作期間服從主席團和各部負責人的統一安排，參加有關活動。3、學生會成員必須遵守學生會規章制度。聽從學生會干部工作安排和管理。第四章 組織機構一、學生會機構包括：主席1名、副主席3名、辦公室、學習部、體育部、宣傳部、外聯部、文藝部，各設部長1名，副部長2-3名。二、學生會實行委員會制，全委會由主席、副主席、辦公室及各部負責人組成，由主席、副主席以及各部負責人組成常委會，討論決定重大事項，由主席同意后，呈報院團委指導老師批準后，方能實施。三、學生會各部門職責(一)主席團1、召開學生會成員會議等工作7、會議。2、決定學生會的工作方向和制定總體工作計劃。3、向上級黨團組織匯報工作，傳達和執行上級下達的工作任務。4、進行人事安排和調動。5、向上級提出成員的免職和增補方案。6、管理本會名義的使用，代表本會對外參加工作和活動。7、領導和安排各職能部門的工作。8、管理本會的經費。（二）辦公室1、負責日常事務。2、管理活動經費、學生會各部門文件檔案。3、協調大型活動的運作和各部門關系。4、溝通學生會和社團組織。5、負責院系活動、接待工作，對外代表學生會進行文秘工作。6、負責發布各項通知，信息的快速傳遞。（三）體育部1、發展體育運動，開展各項體育活動，豐富校園生活。2、組織學院籃、足球聯賽等各項校院級的體8、育項目。3、組織、籌辦院運動會、校運動會。（四）宣傳部1、了解黨和國家思想政治教育的方針，協助黨團組織開展思想道德和科學文化宣傳。2、向校內外輿論媒介投稿，擴大學生會影響。3、加強對海報、時報等學生媒體的管理，規劃和管理學院各種宣傳文化陣地。4、負責學院組織的大型活動的宣傳策劃，以及主要的宣傳工作。5、負責團委學生會各部門組織活動的具體宣傳。6、負責學院重要事件的對外發布。（五）外聯部1、與社會各界及兄弟院校聯系溝通，接待來訪參觀人員。2、開展各項公關活動，樹立學生的良好形象。3、多渠道拓寬學生會的經費來源。4、組織搞好學生會干部、成員的培訓工作（六）生活部1、參與寢室衛生管理，對宿舍樓內公共9、設施管理及損壞情況反饋給學院主管部門。2、倡導文明整潔的宿舍文化。3、加強校園治安聯防工作，開展法制宣傳工作。4、深入同學，反映同學心聲，積極主動為同學排憂解難。5、監督學生會內部運作及干部情況，負責對各部門進行考勤、考核。（七）學習部1、組織實施學術科技活動。2、了解全院學生的學習情況，及時反饋給學院有關部門。3、組織策劃各類學科演講，學習經驗交流，及有助于提高學習興趣的各種活動。（八）文藝部1、凈化、活躍校園學術氣氛。2、提高大學生文化素質。3、組織學生專業運用、為社會服務。4、負責大型院內文娛活動。5、參與組織大型院系文娛活動。第五章 學生會工作證使用管理制度1、工作證為校學生會成員的身10、份證明，所有學院學生會成員必須愛護并妥善保管。2、工作證供學院學生會成員在日常工作中以及對外工作時使用，應佩帶規范、得體。3、由主席團負責監督檢查學院學生會成員的工作證佩帶情況。4、工作證僅供學院學生會成員本人使用，不得轉借他人。5、工作證若遺失應及時向辦公室聲明。 6、在本屆學生會工作結束時或人員中途退出，其工作證由辦公室負責統一收回。第六章 檔案管理制度1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、學生干11、部考核檔案等。2、各部的工作檔案由各部部長專人保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動前交，總結及有關材料于活動結束后一周內遞交；此任務由部長負責3、副部長級以上干部（含副部長）每學期必須遞交一份詳細的個人總結，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統一安排）。4、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。第七章 例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不12、足，及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。例會安排二、例會或者會議參加者必須履行好的職責：1、提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。2、請假必須得到部長批準，不得由他人代請。3、按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。5、例會內容由秘書處人員負責記錄，會議記錄存入檔案。6、各部門召開本部會議時必須有外聯部成員在場。7、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。未經允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經允許方能發言。第八章 工作制度1、各部在學期初第一次部長例會時，擬一份本學期總體工13、作計劃交辦公室，辦公室總結后交學院指導老師。2、各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。3、各部組織活動前兩周交活動策劃，活動結束后兩天之內交工作總結于主席團。4、各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。5、各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。6、辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。7、各部每兩周至少交一份部內例會會議記錄，有特殊活動者說明理由。第九章 財務制度1、學生會經費在學院團委老師的監督下獨立支配。2、學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學14、生會對財務實行統一管理。3、學生會日常開支由學院老師和主席團審核、批準、報銷。4、學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附收據交由學生會辦公室，由組織人員和主席團進行審核。5、學生會各部門的報銷憑條不得亂報或虛報金額，由主席團進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的策劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷收據須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。 6、學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經15、費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。7、聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。8、學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室審查，并定期向全體同學公布收支情況。第十章 采購制度1、學生會的日常辦公用品由主席團委派辦公室統一安排采購；2、各部門所需其他物品，亦可由辦公室負責采購；3、各部門需要購買物品前，先寫申請，主席團確認為必需方可采購；4、采購時，應向商家索取購物發票或收據，超市購物還應當索取購物清單,存檔。第十一章 考核制度為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事16、素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。一、學生會成員任職條件：1、正派的思想作風，自覺堅持四項基本原則，在政治思想上響應黨的號召，積極學習和宣傳黨和國家的領導方針政策。2、具有高度的自覺性和紀律性，嚴格遵守學校的規章制度，服從管理，自覺接受學校學生會常代會的監督。3、具備領導工作所必需的能力，要有領導風范，具有一定的分析和決策能力，有較高的理論水平，具有較強的組織管理能力。4、具有高度的責任感和工作熱情。在工作中認真負責，按時完成工作，做好領導工作，積極進取，勇于創新。5、具有良好的思想道德素質，以身作則，禮貌待人，誠實大方，謙虛好學，關心部員，團結同學，能和部員融洽相處。6、具有批評和自17、我批評的精神，勇于承認錯誤，善于總結經驗。7、有正義感，敢于提出工作中的壞人壞事，敢于同一切損害集體利益和他人和法權益的行為做斗爭。8、能處理好學習和工作的關系，做到學習工作兩不誤，在工作中要善于學習和不斷完善自我。二、考核辦法：1、本考核制度按簽到表和組織活動次說考核。2、考核對象：學生會所有成員。3、本考核結果同時將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依4、考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。第十二章 獎懲制度一、為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。二、獎懲標準如下：(1)每學期評出優秀成員 (2)懲罰凡出現以下情況之一者給予警告：A18、 一次未完成布置任務者B 開會缺席者凡出現以下情況者開除：A 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者三、學生會評優制度 （1）積極參加學生會活動（2）完成學生會布置任務（3）每次例會不缺席者第十三章 學生會換屆制度一、學生會每一學年進行一次換屆，換屆產生每一屆學生會委員的組成。 1、學生會主席團的人選在自薦和民主推薦的基礎上,由學院學生工作領導小組確定人選，一般情況下由在學生會工作一年以上，有擔任學生會部長以上干部經歷，具備一定工作經驗的同學擔任。 2、學生會的各部部長，由每一學年換屆民主選舉產生，要求學生會部長要有具備在學生會工作經驗，熟悉本部門開展19、各項活動的同學擔任，擔任過副部長的干部擔任。 3、學生會各部門副部長，由一年級學生會成員擇優選出，要求具備一定的工作經驗，學生會工作半年以上同學。 二、學生會換屆選舉方法和程序 1、各級學生會任屆期滿后必須將所管轄的學生會文件資料完整移交下一屆，方正式退會。2、對學生會部長以上學生干部候選人進行張榜公布，廣泛征求同學的意見，最終確定候選人名單。 3、學生會各部部長在公布的候選人名單中公開競選產生。 4、選舉人由學院擔任過學生干部的同學、各班班級干部及各班學生代表組成。5、學生會學生干部公開競選采用演講答辯選舉的形式。 6、選舉過程中按得票數最多者當選的原則，當選者得票數需超過半數，得票數未超過20、半數或兩位競選者得票數之差在3票以內的，需進行第二次選舉。 7、對于新一屆的學生會全體成員名單進行張榜公布。 三、學生會主席、副主席候選人推選辦法1、候選人條件：（1）學院學生會一年以上成員；（2）身體健康，精力充沛；（3）熱愛學生工作，肯于奉獻，有高度的責任感，樂于為同學服務，能真正為同學辦實事，并有一定創新能力；（4）顧全大局，有較強的組織協調和管理能力；（5）在同學中有較高的威望及良好的公眾形象；（6）學習刻苦，成績優良，學習成績列班級前茅；（7）模范遵守學校各項規章制度，入學以來未受過任何紀律處分。2、候選人產生辦法：（1）參加主席、副主席競選的同學到系團委提交報名表，系學生會常委會對報名同學進行資格審查后，填寫意見。（2）召開系學生會全委會，組織候選人進行就職演說與現場答辯，投票產生主席團成員并向全院公示。（3）投票份額比例：系團委老師及系學生會常委70%；其他30%。第十四章 附則1、本制度由城市設計學院學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。2、學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。 3、在每學年學生會第一次例會上上，學生會主席須向全體成員宣讀本章程。4、本制度由公布之日起實施。