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1、大學多媒體教室管理制度附維護表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 大學多媒體教室是學校的現代化教學設施，主要分布在教學樓與學生活動中心一區，由信息管理中心現代教育技術部統一管理，每棟樓宇配有專職多媒體教室管理員。信息管理中心主要負責多媒體教室上、下課使用時開、鎖門，發放控制柜鑰匙及設備的日常維護、維修。保衛處負責教室安全，后勤負責保潔工作，國有資產管理處負責設備維修、更換及購置的審批與賬目管理等。第二章 大學多媒體教室管理人員崗位職責第二條 多媒體教室管理人員主要包括樓宇多媒體教室管理員及多媒體設備2、技術員兩種人員。第三條 多媒體管理員崗位職責：1多媒體教室管理員作為教室多媒體設備管理人員及信息化教學一線的服務人員，要忠于職守，愛崗敬業，熟悉工作環境，對所管多媒體教室設備的運轉情況做到了然于胸。2多媒體管理員在各樓宇有固定的辦公地點，以方便使用者領取或歸還上課時所需設備，為學校師生教學、交流提供服務。3多媒體教室管理人員應于上課前至少十五分鐘到達工作崗位，打開所管多媒體教室門，準備好教師所需借用的教學設備，熱情為教師服務，解決教師反映的設備使用問題。4課間、課后及時檢查所管多媒體教室上課情況，檢查教師所還設備及多媒體教室設備情況，及時鎖門，并做好多媒體教室使用情況記錄。5對于設備一般問題管3、理員要自行解決，硬件或系統故障可按照多媒體教室設備維護、更換管理部分相關規定執行，報告給技術員并要求技術員及時進行處理；如有到期需要更換的及時填寫多媒體教室設備維修、更換申請表附件1經鑒定審批后聯系廠家更換；及時處理，保證多媒體教室設備的正常運轉。6技術人員對所管多媒體教室設備進行維修、更換時，該多媒體教室管理人員必須到場，并做好維修、更換情況記錄。7對所管多媒體教室內計算機系統進行定期更新并清理維護，協助任課教師提前安裝好各種教學軟件和多媒體課件。8多媒體管理人員要定期（每半月）對所管多媒體教室設備進行一次統一檢查，在教室設備半月維護表附件5中填寫多媒體設備、設施運轉情況，發現問題及時處理。4、9要不斷學習掌握新技術、掌握多媒體設備的一般故障判斷及維修技能。10負責所管多媒體教室設備安全，及時斷電、鎖門，并處理安全隱患，嚴禁任何人利用多媒體教室設備瀏覽、下載、傳播不健康內容；嚴格遵守并監督教師遵守多媒體教室各種設備的操作規程，不得隨意拆卸和移動多媒體教室設備。11未經主管部門領導同意，所有固定資產均不得私自外借或帶出教室。12工作時間之外的學?；顒有枰栌枚嗝襟w教室的，管理員在接到審批過的多媒體教室借用申請表附件2或借用手續后方可借用，安排其到指定教室，并做好加班工作，監督借用單位正確使用設備，保持環境整潔。13督促、協助物業人員做好多媒體教室區域衛生保潔等工作。14完成學校、信息管5、理中心交辦的其它臨時性工作。第四條 多媒體教室技術員崗位職責：1負責多媒體教室教學設備維護及故障設備的技術鑒定及維護支持；2負責多媒體教室投影設備的定期檢修、燈泡的更換。3負責協助管理員對多媒體教室電腦軟件的維護及系統更新升級工作。4負責電教設備的技術檢查、調試驗收的工作。5對各多媒體教室管理員報送的故障，要及時、有效地進行處理。詳細流程見多媒體教室設備維修流程附件3。技術員帶多媒體教室設備故障處理單附件4到現場，一般問題當時解決，不能立即解決的設備問題在半天內用替用品替換，在兩天內將設備維修正常后裝回原處；若技術員不能自行解決的故障，及時向管理員說明情況，接到校領導簽字的多媒體教室設備維修、6、更換申請表附件1后，聯系廠家維修，并在維修期間保持聯系、催促廠家，設備修好后及時裝回原處。在以上每一步驟時都要進行相應的記錄。6每次設備維修、更換后，技術人員應及時填寫維修記錄，總結維修經驗，要不斷學習掌握新技術，確保多媒體教室設備的正常運轉。7指導、監督、檢查多媒體教室管理員進行設備日常管理、設備定期檢修、維護等工作。8完成學校、信息管理中心交辦的其它臨時性工作。第三章 任課教師使用多媒體教室的有關規定第五條 對使用多媒體教學設備進行教學的教師的條件限制：1凡使用多媒體教學設備的教師或有關人員，必須經過多媒體投影教學設備使用培訓，持培訓合格證方準予使用多媒體教室?？己瞬缓细窕虿粎⒓优嘤柕慕處?、，教務處一般不安排在多媒體教室上課。2培訓工作原則上每學期末進行一次，由信息管理中心負責組織。新近教師的組織培訓工作由教務處協助安排。第六條 教師使用多媒體進行教學過程中的注意事項與要求：1凡使用多媒體教學的教師，根據教學工作需要有特殊用法或教學軟件安裝的，在開學前或開課前一周內與信息管理中心現代教育技術部聯系，以便獲得有關技術支持和服務。2教師使用時應提前1020分鐘到多媒體管理室辦公室領取所需設施。使用結束后由本人將所用儀器設備整理復原，檢查設備控制柜是否鎖好，投影儀是否關機，并立即交還所領設施，填寫“多媒體教室運行記錄” 表，以保證其它教師正常使用。3使用者必須嚴格按照操作規程使用各種設8、備，尤其是設備電源的開和關，不得擅自拔插儀器設備連接線纜；不得擅自移動或拆卸任何儀器設備；不得私自把儀器設備帶出教室使用，否則將取消使用資格。4教師在使用過程中應時刻注意多媒體設備運行情況，防止因操作不當導致設備損壞或失靈，一旦出現故障或異常情況應立即停止使用，并及時報告設備管理人員處理。5使用計算機時不得刪除任何已裝軟件；使用結束應將更改的系統設置恢復，以保證其它教師正常使用；下載教育資源和裝入的教學軟件，用完自行刪除，若需保留，其期限原則上僅限于安排的課時數。 6嚴禁使用者在課堂上播放與教學內容無關的影視節目；嚴禁使用者委托他人甚至是學生代為操作使用；嚴禁使用者在設備運行期間離開教學現場。9、 7教師利用網上資源上課，必須嚴格遵守國家有關信息安全法律和學校校園網使用的有關規章制度。8凡違反上述規定造成設備及相關設施損壞、影響多媒體教學正常進行的行為，將嚴格按照有關規定追究當事人教師的責任。第四章 大學多媒體教室調課及臨時使用規定第七條 為保證教學工作的穩定有序進行，每學期開學前教務處將多媒體教室排課表通知信息管理中心教育技術部，多媒體教室的課表在開學一個星期后固定下來后，任何個人不得隨意變更課表。如遇特殊情況，教師的確需要調課變動的，至少要提前3個工作日到教務處辦理調課通知單附件6，由分管院長、教務處相關領導簽字同意后，通知單提前兩天送達信息管理中心，經批準后方可進行調整變動。信息10、管理中心嚴格按課程表或調課通知單附件6管理教師使用多媒體教室。第八條 多媒體教室是學校多媒體教學的專用場所，原則上只能用于正常的教學活動，如有特殊情況需要使用多媒體教室或臨時使用多媒體教室上課的，應提前到信息管理中心教育技術部辦理大學多媒體教室借用申請表附件2，注明使用單位、使用性質、使用負責人及聯系方式。經同意后將教室使用申請表交給多媒體教室管理人員，以便安排開門。原則上不安排在工作時間以外使用。第五章 大學學生活動中心報告廳的使用管理制度第九條 為加強學生活動中心報告廳的管理，提高使用效率，更好地為學校和廣大師生服務，特做如下規定。第十條 大學學生活動中心1區有兩個報告廳，學生報告廳（1階11、7）和精裝報告廳（1階8），由信息管理中心管理。學生報告廳主要用于教學、會議、學術講座，不能用于娛樂和播放影碟等活動。精裝報告廳供學校領導召開各種會議，錄制精品課程和網絡課程，學校組織的各種校級學術報告或大型活動使用。第十一條 學校各單位需要使用報告廳時，須辦理相關借用手續，具體如下：1借用學生報告廳時，使用單位要在借用前三天填寫大學多媒體教室借用申請表附件2，口頭借用不予受理。在借用單位蓋章、信息管理中心領導簽字并由工作人員確認教室后，才算辦理完畢。2使用精裝報告廳應至少提前一天向信息管理中心提出申請，并填寫學生活動中心報告廳借用申請表附件7，經批準后方可使用。學校領導使用報告廳開會時，由辦12、公室填寫申請單，并根據會議或客人數目、規格做好準備，搞好會議服務。3每張申請表只能申請一個報告廳，申請一次。如需要變更或延遲的，必須重新申請。4報告廳原則上不借個人使用，如有特殊情況需外借，必須報請校領導批準。第十二條 關于學生活動中心報告廳的日常使用與管理要求：1報告廳設備由專人負責日常的設備維護和保養工作，確保設備正常使用。2使用報告廳時，要在管理員指導下進行使用，使用者要正確操作使用多媒體設備，不能亂動設備，造成事故追究其相關責任。2使用部門要愛護報告廳的設施和公共財物，不得私自搬（帶）出。3使用結束后，使用部門在管理員檢查設備后關燈和門窗，否則發生事故由使用部門按照實物進行賠償；4報告13、廳內禁止吸煙，禁止亂扔果皮紙屑等雜物，禁止亂拉亂訂條幅，要注意保持環境衛生，進入精裝報告廳（1階8）需穿鞋套。第六章 大學多媒體設備使用管理、維修更換規定第十三條 為規范多媒體教室設備的日常使用、賬目管理和維修管理，提高設備使用壽命和設備維修、更換的透明度，嚴格設備維修、更換審批程序，保證多媒體教室設備的正常運轉，特制訂本規定。第十四條 多媒體教學儀器設備賬目管理： 1多媒體教學儀器設備由固定資產保管員負責建立總賬和分類賬進行登記管理。固定資產應做到賬物相符，與學校固定資產設備數據庫相符。2各多媒體教室管理員購置、領用設備需到固定資產保管員處履行簽字登記手續，固定資產保管員每年至少核查賬物一次14、。3各教室的設備臨時替換、轉移、變更，需由設備管理人員記錄或辦理移交手續。4部門儀器設備不得私自外借，確需外借時要辦理相關手續，明確外借登記批準人、借用時間、借用單位及借用人，并做好設備歸還記錄。5儀器設備及配件擬報廢時需填寫報廢申請單，按程序進行辦理相關手續后配套存放，保證設備的完整性。6國有資產管理處與信息管理中心要共同完成因更換、購置新設備、舊設備報廢等產生的設備信息登記與轉、入、銷賬工作，確保帳物相符。第十五條 多媒體教學儀器設備使用過程中的要求：1對多媒體教室設備的使用要嚴格按照粘貼在教室控制柜上的大學多媒體教室使用規程中的要求，做好投影儀燈泡等設備的科學使用。2管理人員要定期檢查所15、有設備、設施，出現問題及時排除或報修，延長設備使用壽命。3教學儀器設備如有損壞、丟失要及時報告，在多媒體教室設備損壞登記表附件8中做好記錄，丟失物品要及時報告保衛處。因違章造成的損失，肇事人要按有關規定進行賠償。 第十六條 關于多媒體教室設備的維護與更換的管理規定：1嚴把設備故障的確認關。對于出現故障的設備，多媒體教室管理人員應及時通知并會同技術人員對故障設備進行認真、細致的檢查，力爭自行解決問題；2技術人員在確認故障問題不能自行解決，需向廠家（公司）報修、更換的，應由多媒體教室管理人員填寫多媒體教室設備維修、更換申請表附件1，技術人員填寫鑒定意見，信息管理中心主管領導簽字蓋章后，由國有資產管16、理處和校領導審批； 3技術人員在接到審批過的申請表后，應積極與廠家（公司）取得聯系，協助多媒體教室管理人員拆送廠家（公司）維修，并由廠家（公司）寫出收據、填寫修好返回時間；力爭盡快解決問題，保證多媒體教室設備的正常運轉； 4對于人為造成的設備故障。該設備在管理上歸屬的責任人應責令肇事人員承擔必要的維修費用及其它費用，嚴格執行“損壞公物要賠償”的原則。 5各多媒體教室所屬設備因檢修、更換、購置所產生的費用，由管理單位信息管理中心負責報銷事宜，費用由學校設備維修費支出。6信息管理中心對于假期設備大型檢修與階段性設備維護的花費要做好預算，及時報告給國有資產管理處。7大型設備的購置及管理按照學校有關規17、定執行。第七章 附則第十七條 本制度由信息管理中心負責解釋。第十八條 本制度自發布之日起實行。附件清單：附件1：多媒體教室設備維修、更換申請表附件2：大學多媒體教室借用申請表附件3：多媒體教室設備維修流程附件4：多媒體教室設備故障處理單附件5：多媒體教室設備半月維護表附件6：大學多媒體教室調課通知單附件7：學生活動中心報告廳借用申請表附件8：大學多媒體教室設備損壞登記表附件1：多媒體教室教學設備維修、更換申請單信息管理中心制表.設備所在教室所屬部門設備管理人員聯系電話申請時間申請購置、維修、更換項目及原因技術人員鑒定意見院（部）領導簽字、蓋章國資處領導簽字主管校領導簽字附件2：大學多媒體教室借18、用申請表信息管理中心制表.借用單位或團體 擬借用教室規 模（人）使用教室用 途借用單位負責人聯系電話借用時間_年_月_日 星期_ _：_：_借用設備計算機 投影儀 有線話筒 白板筆其他 _院級管理部門意見：簽名蓋章年 月 日信息管理中心意見：簽名蓋章年 月 日確認教室管理員簽字備注說明1、教室主要用于教學工作，原則上不安排其他活動。2、請在借用前三天辦理申請手續，口頭借用不予受理。3、本表在借用單位蓋章、信息管理中心簽字并由管理員確認教室后，才算辦理完畢。4、本表填寫項目不得修改。每張表只能申請一個教室，申請一次。如申請后，需要變更或延遲的，必須重新申請。5、使用教室，請正確操作使用多媒體設備19、，保持環境衛生，愛護公共財物，如有損壞，借用單位的負責人需承擔責任。6、申請使用多媒體，時間范圍不得超過正常上班時間。附件3：自己不能維修的故障設備發維修廠家并記錄廠家修復、接貨入庫或裝回原處并記錄接維修申請或報告帶單赴現場維修登記修復備品替換可自己修復匯報主管尋求技術組織維修交修復回執修復多媒體教室設備維修流程附件4：多媒體教室設備故障處理單技術員： 時 間設備所在教室報故障人報故障方式書面 / 電話 / 口頭故障設備、現象、出現時間技術人員帶單到現場時間：故障排除過程處理結果 使用正常 需信息管理中心協助進一步維修，請填寫報修、更換申請單 其它： 多媒體教室管理人員簽字確認：設備報修、更換20、部分校領導批示結果聯系廠家時間廠家到現場時間解決方式處理結果 使用正常 備注_廠家技術人員簽字多媒體教室管理員簽字確認：現代教育技術部主任簽字：附件5： 多媒體教室設備半月維護表 日期：教室名稱設備運行及維護狀況其它投影機電腦音響系統幕布控制柜窗簾設備維修、更換記錄管理員：附件6：大學多媒體教室調課通知單【】 號學 院班 級課 程任 課教 師原 上 課 時 間變動后上課時間備 注星 期節次教 室星 期節次教 室院級管理部門意見：簽名蓋章年 月 日教務處意見：簽名蓋章年 月 日信息管理中心意見：簽名蓋章年 月 日附件7：學生活動中心報告廳（1階8）借用申請表座位數：284座借用單位活動主題借用單21、位負責人聯系電話借用時間_年_月_日 星期_ _：_：_借用設備計算機 投影儀 有線話筒 白板筆其他 _院級管理部門意見：簽名蓋章年 月 日主管校領導意見：年 月 日信息管理中心意見備注說明1、該報告廳主要用于教學中精品課程錄制工作、校級會議或學術活動，原則上不安排其他活動。2、請在借用前三天辦理申請手續，口頭借用不予受理。3、本表在借用單位蓋章、主管校領導簽字、信息管理中心確認后，才算辦理完畢。4、本表一張只能申請使用一次。如申請后，需要變更或延遲的，必須重新申請。5、使用報告廳，請正確操作使用多媒體設備，保持環境衛生，愛護公共財物，如有損壞，借用單位的負責人需承擔責任。6、申請使用報告廳，時間范圍不得超過正常上班時間。附件8：大學多媒體教室設備損壞登記表損壞設備 學生活動中心1區 階 設備名 教學樓 室 設備名 設備損壞時間、事由使用單位單位負責人設備主管單位意見經有關技術人員鑒定：該設備已損壞到此程度： 經維修還能正常使用 徹底損壞處理意見： 責任人（單位）對設備進行維修，使之能正常使用 責任人（單位）照價賠償 責任人（單位）賠償相同型號設備蓋章年 月 日 使用單位意見 負責人簽字 年 月 日賠償時間及具體措施設備主管單位管理員簽字確認：