大學(xué)學(xué)生會工作財務(wù)考核獎懲管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1145503
2024-09-08
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1、大學(xué)學(xué)生會工作、財務(wù)考核獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總則為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章 例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必2、須履行好的職責(zé):(一)提前五分鐘到會議地點(diǎn),不遲到、不早退、不曠會。(二)如有請假者請在會議開始前一小時向主席和辦公室說明,并在會議前把請假條交到辦公室。請假3次算一次遲到(是遲到還是未到),扣1分。(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。第三章 工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(一份為電子稿的學(xué)期工作計劃,另外一份為紙稿的學(xué)期工作計劃)(三)各部組織活動交活動策劃到辦公室前三天為正常時間,活3、動總結(jié)在活動結(jié)束后三天為正常時間。(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,對常委分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。(七)學(xué)生管理考核制度1、做操細(xì)則:(1) 未到者每次扣品行考核分2分并通報;(2) 遲到、早退者每次扣品行考核分1分,累計2次通報。(3) 穿拖鞋,做操不認(rèn)真者,第一次警告,第二次扣品行考核分2分并通報。(4) 正式做操前10分鐘點(diǎn)操干部未到扣品行考核分2分并通報,遲到扣品行考核分1分并通報。(5) 點(diǎn)操干事在點(diǎn)操中應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),4、按要求記錄,如有監(jiān)督不力者視情況嚴(yán)重作相應(yīng)處理。(6) 在點(diǎn)操過程中有包庇情況的,包庇與被包庇者扣品行考核分2分并通報。(7) 請假必須向輔導(dǎo)員開假條并提前交到體育部,校檢補(bǔ)假條無效。雙休日不做操,如有特殊情況另行通知。(8) 整學(xué)期未出現(xiàn)未到、遲到、請假情況的,加品行考核分1分。2、 上課考勤細(xì)則:(1) 每周院檢至少三次,校檢為兩次,部長和副部長負(fù)責(zé)監(jiān)督。(2) 查課干事上課鈴響前5分鐘開始點(diǎn)名,上課鈴已響而未到者即為遲到,上課鈴響后5分鐘之后到的即為曠課。(3) 假條必須為印有學(xué)工科專用章的三聯(lián)單(紅色),其他假條無效。(4)曠課一次品性考核扣3分,遲到一次品性考核扣2分,請假一次不扣分5、。(5)一學(xué)期內(nèi)未出現(xiàn)曠課、遲到者加3分3、寢室管理細(xì)則:(1)衛(wèi)生方面:a 將拖把置于陽臺之外的,視為“拖把外掛”,寢室每人每次口3分,并通報。 b凡寢室發(fā)現(xiàn)快餐盒的,全體成員每人每次扣5分,并通報。c凡沒有將垃圾直接送入相應(yīng)樓棟垃圾桶中而將垃圾隨意亂放者,被視為“亂除垃圾” ,違規(guī)寢室所有成員每人每次扣4分,并通報。d在每星期三的衛(wèi)生檢查中(以一學(xué)期為限),“達(dá)標(biāo)”累計兩次的寢室沒人扣2分;“達(dá)標(biāo)”累計大三次的寢室每人扣5分,并通報;“達(dá)標(biāo)”累計達(dá)三次以上的寢室每人每次扣3分(例:“達(dá)標(biāo)”每次扣12分,“達(dá)標(biāo)”五次扣15分,以此類推),并通報;“不達(dá)標(biāo)”的寢室每人每次扣4分,并通報。(2)6、查寢方面:a未請假23:00后回宿舍的數(shù)位晚歸,每次扣4分,并通報。b未請假不回宿舍的視為未歸,每次扣5分,并通報。c未辦理相關(guān)手續(xù)在外租房住宿的視為外宿,每次扣5分,并通報。d寢室過程中有冒名頂替他人的,每次扣6分,并通報。(3)違章用電方面:a凡寢室有違章用電器(例:烘鞋器、電熱杯、電磁爐、熱得快、電熨斗、電暖氣、非底座發(fā)熱的電熱壺等),責(zé)任落實(shí)到個人的,責(zé)任人扣8分,寢室長扣5分,全寢室承擔(dān)責(zé)任的,成員扣8分,寢室長扣10分,并都將處以相應(yīng)的罰款,并通報。(4)其他:a凡對宿管工作不配合者視為“拒檢”,每人每次扣6分,并通報。b凡對檢查過程中出現(xiàn)問題未及時向宿管部匯報情況的,除對違規(guī)個人7、進(jìn)行相應(yīng)處罰外,寢室長將負(fù)連帶責(zé)任,每次扣2分。c有宿管部召開的會議要求到場的人員有正當(dāng)理由的可請假并請人代開,為批假的有遲到的,每次扣1分,缺席的,每人每次扣2分。第四章 財務(wù)制度(一)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)總支的監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和常委審核、批準(zhǔn)、報銷。(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交學(xué)生會辦公室備案?;顒悠陂g由辦公室統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票交由指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得8、亂報或虛報金額,由辦公室進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。 (六)學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?;顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(七) 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(八)學(xué)生會舉辦的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由辦公室記錄備份。第五章 考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會9、干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為60分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免職、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在85分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,70分以上的為合格,60分的將做為降級使用,50分將免去其職務(wù)。(三)部門積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門。(1)有以下情況者給予扣分:每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。a 舉辦活動時寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總10、結(jié)的每缺一份,部門扣2分。b 工作計劃或工作總結(jié)未按要求完成的(如格式不正確),部門扣2分。c 工作計劃或工作總結(jié)未按時交的扣2分,若造成嚴(yán)重后果的則扣5分。d 各部組織活動交活動策劃前三天為正常,未按時交的扣部門2分,若造成嚴(yán)重后果的則扣部門5分?;顒涌偨Y(jié)在活動結(jié)束后三天為正常,未按時交的扣部門2分,若造成嚴(yán)重后果的則扣部門5分。部長會議考勤:a 部長會議時遲到扣部門1分,未到扣部門3分。b 會議開始前15分鐘為正常簽到時間,會議結(jié)束前15分鐘沒有到達(dá)以未到處理,其余情況屬于遲到。c 如有請假者請在會議開始前一小時向主席和辦公室說明,并在會議前把請假條交到辦公室。請假3次算一次遲到,扣部門111、分。院校排名情況考勤:a每月校排名第一的部門,部門加3分;校排名第二的部門,部門加2分。每月校里排名最后一名的部門,部門扣3分。b每月院排名第一的部門,部門加2分;每月院里排名最后一名的部門,部門扣2分。最后一名部門的部長在例會上做工作匯報。(四)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門中各個成員。(1)有以下情況者給予扣分:認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動和辦公室值班;不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。a 參加會議和辦公室值班者,如有請假情況請在會議或值班開始前一小時向主席和辦公室說明,并在會議或值班開始前前把請假條交到12、辦公室。參加活動如有請假者,在簽到時間由部長向辦公室說明,請假者在一天之內(nèi)補(bǔ)假條交到辦公室。b缺席一次 扣3分。c 會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。d 會議或者活動安排遲到、早退一次各扣1分。e請假3次算一次遲到,扣1分。f 值班干事在值班結(jié)束后對值班室進(jìn)行打掃,如有發(fā)現(xiàn)垃圾桶內(nèi)存有垃圾、報刊架刊物不整齊、地板不干凈、桌子上有雜物等,值班人員扣2分。 學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣24分。 學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團(tuán)人員匯報的扣3分。 開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣35分。 大型活動布置會場參與情況:a 無故不13、參加者:扣4分。b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣24分。c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。(2) 有以下情況者給予加分: 向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加0.5分。(如在例會上發(fā)言提出合理意見) 做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2分。(3) 各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。 本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣25分。 其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣25分。(4)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重14、要條件。 每月院排名第一的部門,部門成員各加2分;每月院里排名最后一名的部門,部門成員各扣2分。 未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣個人24分。(六)權(quán)益部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會或以櫥窗形式予以公布。(七)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。第六章 獎懲制度(一)為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: 一次未完成布置任務(wù)者 開會不認(rèn)真者 3次警告以上者按開除處理(2)凡出現(xiàn)以下情況者開除:內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者 言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象15、者(3)期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動退離學(xué)生會。(4)考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動退出學(xué)生會。(5)故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。(6)學(xué)生會出外聯(lián)部以外其余各部成員在不影響學(xué)生會正?;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。(7)外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣2-5分。(三)學(xué)生會評優(yōu)制度(1)每學(xué)期進(jìn)行一次評優(yōu)活動,評選出優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)部門(2)優(yōu)秀學(xué)生干部人選必須符合以下要求:a 各部會議缺勤不得超過兩次b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工16、作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員。第七章 物品管理制度(一)、 辦公物品的申辦、購買以及發(fā)放:1. 各部門所需物品應(yīng)于學(xué)期初列出清單交至辦公室。并附上申請書一份,申請書需要寫明申請的日期、申請部門及所要購買物品的名稱、數(shù)量、估價及規(guī)格。各部門如有特殊的要求的,應(yīng)在申報材料上寫明。凡屬合理要求,辦公室均應(yīng)無條件執(zhí)行。2. 申請書統(tǒng)一交到辦公室,經(jīng)辦公室整理后呈報主席團(tuán),指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、發(fā)放。3. 執(zhí)行采購任務(wù)的部門,應(yīng)就近完成任務(wù)。4. 嚴(yán)禁以各種借口越級上報或自作主張私自購買物品,若出現(xiàn)此類現(xiàn)象,后果自負(fù)。5. 17、各部門在領(lǐng)取辦公用品時,需對物品進(jìn)行詳細(xì)核對,并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表確認(rèn)領(lǐng)取。 (二)、 物品的外借以及歸還:1. 學(xué)生會各部門或社團(tuán)如需借用辦公室物品,須認(rèn)真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學(xué)生會物品應(yīng)妥善保管,并按時歸還,如有損壞或遺失,照價賠償。2. 如遇特殊情況,本部門或社團(tuán)無法與辦公室取得聯(lián)系,可直接向主席團(tuán)及院辦公室主任說明情況,經(jīng)同意,其行為視為正當(dāng),并在一日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù).對于沒有按時補(bǔ)辦借物登記的部門或社團(tuán),院辦公室有強(qiáng)行收回并取消借用單位一定時間的借物資格。3. 物品歸還時辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當(dāng)天向辦公室主任或副主任通報歸還情況,辦18、公室主任或副主任需于當(dāng)天進(jìn)行核查。對于沒有進(jìn)行歸還通報而出現(xiàn)物品損壞者,由經(jīng)手工作人員進(jìn)行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進(jìn)行。4. 大型活動前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配?;顒油戤吅?各部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時歸還物品,辦公室值班人員應(yīng)對物品進(jìn)行清理,并及時將物品歸于原處,如若出現(xiàn)損壞,由借用部門進(jìn)行賠償。5. 學(xué)生會以外單位借用學(xué)生會器材時,借條上應(yīng)加蓋公章?;蛴芍飨瘓F(tuán)成員簽名同意后,方可借用。使用時應(yīng)妥善保管,如有損壞按原價賠償。6.物品借出時,工作人員須明確預(yù)歸還日期,對于沒有及時歸還的,經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作,對于因故不能歸還物品者,需提交續(xù)借申19、請并說明理由,由辦公室完成登記,續(xù)借期不超過三天。7.公共物品、辦公設(shè)備、活動器材等數(shù)量有限,所借物品須做到物有所有;在使用過程中應(yīng)妥善保管,避免損壞丟失;使用后應(yīng)及時歸還。8.任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。(三)、 物品存放:1.學(xué)生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。2. 物品使用完后應(yīng)放回原處,不得將物品隨意擺放在辦公室內(nèi),對使用完物品后隨意堆放者,視情節(jié)輕重,予以批評、警告和處罰。3.各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無任何說明,辦公室可將其自行處理。(四)、物品的添置、報廢20、以及損壞賠償:1.各部財產(chǎn)如需添置或報廢,應(yīng)及時向辦公室申報。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)報廢后在物品清單上注明。2. 學(xué)生會成員必須愛護(hù)學(xué)生會的財務(wù),如人為損壞或弄丟物品,當(dāng)事人應(yīng)及時報于辦公室并做好賠償記錄以及對此物品賠償;對情況嚴(yán)重或損壞丟失物品不報者,一經(jīng)查實(shí)情況,除賠償外還須追究其相應(yīng)責(zé)任。(五)、辦公用品的保管:1. 辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況。并經(jīng)常整理與清掃,必要時采取防蟲、防潮等保全措施。2. 針對辦公室管轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時借出、歸還記錄表,定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不損壞、不丟失。3.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。4. 辦公用品管理員每月月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。5. 每學(xué)期期末進(jìn)行總核對,并向主席團(tuán)匯報本學(xué)期辦公室物品進(jìn)出入總情況。6. 辦公室有權(quán)向主席團(tuán)反映在整個管理過程中出現(xiàn)的難以解決的問題。7.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。(六)、 學(xué)生會一切財物屬于公共財產(chǎn),任何集體或個人都不能私自占有。學(xué)生會成員有責(zé)任保護(hù)和愛護(hù)公共財物。第八章 附則(一)本制度由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
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