大學學生會日常活動及財務考核管理制度25頁.docx
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上傳人:職z****i
編號:1145504
2024-09-08
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1、大學學生會日?;顒迂攧湛己斯芾碇贫染?制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總則第一條 為貫徹落實大學的教育方針政策和校黨委的相關文件精神,規范學生社團組織工作,支持優秀學生社團的發展,樹立典范榜樣型社團,激勵社團健康和諧發展,使學生社團工作更上一個臺階,大學學生會社團聯合會(以下簡稱社聯)結合本校區實際情況特制定本考核細則,并每學年召開優秀社團評選活動,同時給予社團精神和物質獎勵。第二條 評選對象:參加大學()優秀社團評比的社團必須是在校團委社團聯合會合法注冊的學生社團,切實履行遵守社團聯合會各項規章制度,并在優秀社團評比2、期間遞交優秀社團評比相關材料。第三條 評比相關材料:自寫申請書、大學()優秀社團申請表、社團組織架構。內部建設、財務狀況等相關資料。第四條 評比時間:每年五四青年節期間(具體時間見社團聯合會通知)。第五條 評比原則:公平、公正、公開,能夠客觀地反映學生社團的實際情況第六條 評比成績:活動考核、社團建設、民主測評及社團負責人述職報告四部分組成。滿分為100分,其中活動考核占50% (日?;顒诱?0%,大型活動占30%),社團建設占20%,民主測評占10%,社團負責人述職報告占20%。第七條 考核方式分為日常考核(包括活動考核、社團建設及社團調查問卷考核)和評選期間的考核(包括民主測評投票和社團負3、責人述職報告)第八條 社聯對社團的考核依據公平公正的原則,保證考核次數與考核內容在社團之間無差異。并每學期放假前(時間由社聯督導部另行通知)公布考核成績與考核具體內容。第九條 考核期間,被考核社團必須按考核要求提交相關材料,未及時上交材料的該項目記0分。第十條 優秀學生社團數目占總學生社團的20%。第十一條 以月份為周期,社團周期內無活動者,或違反大學(校區)校團委學生社團聯合會章程制度者無資格參評。第十二條 由社聯督導部制定評分表,并根據社團所交活動申報、總結等材料,并不定期對社團所交活動進行抽檢,考察??己顺煽儗⒁栽路轂橹芷谙虮豢己松鐖F負責人公示。第十三條 社團在每學期開學初兩周內向社團聯4、合會遞交學期工作計劃,放假前遞交學期工作總結,大型活動策劃書須單獨上交??己思殑t第一章. 社團建設(總分100分)一、 組織構架(滿分20分)部門安排合理,設有基本部門外聯部,策劃部(秘書部),組織部,教學部(特殊情況在作出書面說明后可不設),宣傳部,財務部(辦公室)和該社團特色部門。無位置空缺,且各部門協調運轉。(15-20分)重要部門齊全,個別位置空缺,極少數濫竽充數。(10-15分)部門設置不全,存在大量空缺、一人身兼數職等情況(0-10分)二、 內部建設(滿分20分)各項規章制度齊全、可行性高。如:社團納新制度,社團獎懲制度,會員管理制度,例會制度,社團換屆制度等制度齊全、具體可行,制5、度運轉正常且修訂及時。(15-20分)制度較為齊全,會員管理工作較明確。(12-15分)規章制度不全,無實質性內容或社團管理混亂。(0-12分)三、 社團發展目標計劃、任務(滿分20分)有明確的目標計劃(年度工作計劃,學期工作計劃),詳細的工作安排(何時何地何事何人負責),社團骨干有明確的工作任務。目標計劃明確,社團骨干明晰工作內容,并能按時、保質保量的完成本職工作及社團聯合會等上級部門安排的各項工作。(15-20分)有目標計劃、安排,社團骨干有明確的工作任務,但本職工作及社聯等上級部門安排的各項工作完成不及時、完成度不高。(12-15分)有目標計劃、安排,但沒有切實履行,社團骨干對本職工作及6、社團聯合會等上級部門安排的各項工作草草應對、敷衍了事。 (0-12分)沒有目標計劃、安排。(0分)四、 社團資料管理(滿分20分)設有專門管理人員,社團歷史檔案、資料、完整真實詳細。各項材料詳細完整且有專員負責管理。(15-20分)有資料管理人員,歷史資料部分缺失。(10-15分)留有部分資料,不詳實,或沒有歷史資料。(0-10分)五、 社團財務管理(滿分20分)設有財務專員負責管理財務及財產,財務管理符合財務管理規定,社團財務公開透明。有專人管理財務,能按時上交報賬簿,財務報表及原始票據。賬款分明,定時會員匯報財務狀況。無違規收費現象。 (10-20分)有較固定專員管理財務及財產,財務狀況較7、為明確,有財務記錄,財務透明度較好,會員能對本社團財務狀況有所了解。(5-10分)財務狀況較為混亂,缺少報賬簿,財務報表及原始票據。社團財務不透明存在以不正當理由向會員亂收費等及其它違規操作。(0-5分)第二章. 活動考核細則第一部分日常活動考核(總分100分)一、 加分項1. 出勤情況(滿分20分):由社團出示簽到表確定出勤人數,無簽到表記0分。比較好: 15-20分/次簽到人數超過社團招納該學年總人數的75%一般:10-15分/次簽到人數超過社團招納該學年總人數的50%較差:5-10分/次 簽到人數超過社團招納該學年總人數的20%差:0-5分/次 簽到人數低于社團招納該學年總人數的5%2.8、 活動舉辦完整度(滿分50分):由社團發送四張該活動不同時段的照片至考核人員,并由負責人存至社團資料庫。堅持舉辦但不完整 (25-50分)不堅持舉辦或有其他情況(0-25分)沒有相關材料(0分)3. 活動氛圍(滿分20分)活動中會員與教學者互動交流次數多,活動期間紀律較好(無吵雜及破壞現場秩序的現象)。(10-20分)活動中會員與教學者互動交流次數較多,活動期間紀律較好(活動場地保持良好秩序)。(10-15分)活動中會員與教學者互動次數較少,活動期間紀律一般。(5-10分)活動中會員與教學者無互動,活動期間秩序混亂。(0-5分)4. 無任何違規行為。(10分)二、 扣分項有以下情況者視為違規,9、每項扣除10分1. 有辱罵會員,不尊重其人格尊嚴者.2. 不經有關部門或組織審批擅自使用活動場地的設備資源者(公用及開放資源除外)3. 在進行社團活動時推銷商業廣告及強行收取會員費用者。4. 其他違反社會法紀,影響校園治安、破壞公物等不良行為。第二部分大型活動考核(總分100分)社團舉辦大型活動前一周內(不含周末),須將大型活動策劃書及相關申請材料(活動審批表、活動策劃書、橫幅懸掛表、場地使用申請表、物資申請表、用電申請表、經費申報表、獎狀模板)上交至督導部分管委員處,由分管委員審核后,交與社聯相關部門審核,通過后方可舉辦。具體考核辦法如下:1. 活動頻率(滿分10分)長期堅持每兩周有組織的活10、動。(10分)堅持每月有活動。(6分)每學期有三到四次活動。(4分)每學年有五次以下活動。(03分)2. 活動范圍影響(滿分20分)廣泛吸引全校師生參與或與外校共同交流合作,校內反響熱烈 ,廣受好評。(16-20分)吸引全校師生參與,校內反響較好 (10-16分)主要由社團內部以及學院層面人員參與,校內反響一般 (6-10分)主要由社團內部人員參與,在校內幾乎影響力。 ( 0-6分)3. 活動的宣傳力度(此項需提供照片兩張,要求線上的推送截屏照片和線下的海報照片)(滿分10分)線上利用QQ、微信等網絡宣傳,線下制作布告板、宣傳單、海報等。且宣傳效果明顯。(6-10分)能進行簡單的海報宣傳,有一11、定的宣傳力度。(2-6分)沒有宣傳效果或不進行宣傳活動。(0分)4. 活動計劃或安排(滿分10分)有詳細活動策劃書及周密的安排活動(何時何地何人何事),并能按照活動安排認真切實的開展工作。(6-10分)有計劃和安排,基本能按照計劃和安排開展工作。(2-6分)有計劃和安排,但不按其執行。(0-2分)無計劃安排 (0分)5. 活動現場秩序(要求活動前中后均有實地照片)(滿分10分)準備充分,活動期間秩序良好,后期場地干凈整潔。(6-10分)準備不足,活動期間秩序較好,后期場地臟亂或打掃不及時(0-6分)無前期準備,活動期間秩序混亂,后期場地臟亂不打掃。(0分)6. 活動氛圍(滿分20分)活動參與人12、數達到80人(含80人)以上,且反響良好。 (15-20分)活動參與人數達到30人(含30人)以上,活動氣氛較好。(8-15分)活動參與人數不足30人,活動影響不良。(0-6分)7. 活動報告與總結(滿分20分)(此項需上交不少于五張優秀活動照片,不包括上述幾項照片在內,活動完成后7天內將總結(內附照片)交與督導部分管委員)?;顒淤|量高(包括活動過程的描述,總結活動的優缺點,提出改正方法等),活動報告與總結上交能及時上交,且內容詳實。(15-20分)活動質量中等無總結(只有活動過程描述,無其他成分),活動報告與總結能上交,內容簡單屬實。(10-15分)活動質量差(無實質性內容,敷衍了事),活動13、報告與總結不能按時上交,內容不合實際或不上交。(0-10分)注:未按時上交總結,此次大型活動得分給予0分處理,下次大型活動推遲舉辦第三章. 民主測評(總分100分)一、 民意測評民意測評是社團在同學心中的形象,在校學生對社團印象的測評,在評選優秀社團期間通過同學線上的投票反映社團在同學中的反響、知名度、印象等進行測評. 對同學反映平平,知名度不高,印象較差的社團結合實際進行重點指導、整頓。(60分)計算方法:網絡投票得分=網絡票數/100*60二、 問卷調查本部分考評我們將結合其自身特點,我們將以隨機抽查調查方式進行。調查對象有社團負責人、社團會員,其他在校學生。由調查者對我校合法注冊的社團進14、行公平公正的評價,由社聯負責問卷發放、統計。1.該問卷共40個選項,A(4分),B(3分),C(2分),D(1分)2. 具體調查時間,調查份數,調查次數由督導部擇定,分數取多次平均值。3. 每次調查的每份問卷需被調查人統計得分,由督導部審核并算出總得分。要求發放多少份即統計多少份。少的份數或未統計的份數按0分計算。第四章. 附加額外獎勵及扣分細則一、 附加獎勵1. 為學校社聯或其它兄弟社團拉到贊助或提供資源加3分。2. 與其他兄弟社團協商,經批準聯合舉辦有影響活動加1-2分。3. 社團有反響較好的特色活動或固定活動加1分。(注:以上各項可累加,但附加額外加分不超過5分。)4. 社團舉辦活動或參15、加比賽獲得省級(國家級)獎加5分。此附加分由符合該獎勵條件的社團或相關負責人向督導部申報,并提供相關證明材料,督導部各分管委員核實并統計,每月底向相關社團或負責人公示。二、 扣分細則1. 無故缺席社聯會議,一次扣1分,三次以上取消所有評優資格。2. 未經上級批準擅自舉行各種活動,發現一次扣5分,三次以上取消所有評優資格。3. 申報及總結等重要資料存在虛構造假成分,每份扣3分,兩次以上取消所有評優資格。4. 各類活動出現嚴重破壞校園公物或損害學校名聲取消本學年所有評優資格,并公示。且要求社團負責人承擔相應責任。情節嚴重者將移交司法機關處理。以上各項累計扣分達10分以上者,取消所有評優資格。第五章16、. 十佳評選流程1. 社聯督導部負責統計出所有在冊社團的學期評分,并全校公示。2. 有意競選十佳的社團需在評選規定時間內將申請表交至社聯辦公室,由社聯辦公室部負責存檔。(申請表見附錄1.2)3. 展開為期三天的網絡公投,公投期間新聞宣傳部負責宣傳監督工作。4. 公投結束后,社聯辦公室負責統計學期評分與投票得分兩項的加權分數,并公示。5. 排名在前二十的社團需按要求提交競選材料,并參加會長述職報告大會,具體時間以社聯官方公布時間為準。6. 評選結束后,辦公室負責統計各社團的最終得分,并向全校公示,排名前十的社團即為本學年十佳社團,將在大學“五四”表彰大會為十佳社團頒獎。 7. 十佳社團將作為大學17、學生社團代表,參加“五四”社團風采展。附則第一條 凡此評比細則實施過程中若有與法律法規或上級領導部門相關規定有沖突的,以上級有關部門的管理規定為準。第三條 本評比細則經大學()社團聯合會代表大會表決通過方可生效。第四條 本評比細則的制定、修改、最終解釋權均歸大學()校區團委會及校區社團聯合會所有。第五條 本評比細則未盡事宜由校區團委、社團聯合會負責解釋處理。第六條 本評比細則自校區團委、社團聯合大會決議通過核準之日起公布實施。社團民意調查問卷1. 社團負責人與會(全體會議)情況( )A. 每次都到 B.有缺席(兩次以內) C.多次缺席 D.一直缺席2. 社團部門負責人召開部門會議次數是否得當(18、 )A. 得當 B.較得當 C.不得當 D.極不得當3. 社團財務透明度如何( )A. 透明度好 B.透明度較好 C.透明度差 D.無透明度4. 社團干部工作是否認真負責( )A.很負責 B.負責 C.較負責 D.不負責5. 社團是否經常舉辦有意義的活動( )A.經常 B.多次 C.較少 D.沒有6. 你對該社團的了解程度( )A.很了解 B.較了解 C.了解 D.不太了解7. 你對該社團的印象是( )A.滿意 B.較滿意 C.不滿意 D.很不滿意8. 該社團的活動會員參加的機會平等程度( )A.很平等 B.較平等 C.較不平等 D.不平等9. 會長或部門負責人會員建立的關系如何( )A. 良19、好 B.較良好 C.一般 D.較差10. 你認為該社團與其他社團的關系如何( )A.良好 B.較良好 C.一般 D.較差您目前都加入了什么社團 ? 您加入社團已經多久了? 您對您所加入的社團有多了解? 您對您所加入的社團有什么建議? 感謝您的參與,謝謝!附件二大型活動考核表活動名稱活動社團活動時間活動地點活動負責人考核人考核項目考核細則及得分得分活動頻率每學年有五次以下活動。(03分)每學期有三到四次活動。(4分)堅持每月有活動。(6分)長期堅持每兩周有組織的活動。(10分)活動計劃安排無計劃安排(0分)有計劃和安排,但不按其執行。(2分) 有計劃和安排,基本能按照計劃和安排開展工作。(6分)20、有詳細活動策劃書及周密的安排活動,并能按活動安排切實地開展工作。(10分) 活動影響范圍主要由社團內部人員參與,在校內幾乎沒有影響力 ( 0-4分)主要由社團內部以及學院層面人員參與,校內反響一般 (6-10分)吸引全校師生參與,校內反響較好 (10-16分)廣泛吸引全校師生參與或與外校共同交流合作,校內反響熱烈 (20分)活動氛圍活動參與人數不足30人(0-6分)活動參與人數達到30人(含30人)以上80人以下,活動氣氛較好(8-15分)活動參與人數達到80人(含80人)以上,且參與活動人員反響較好。(15-20分)活動宣傳力度沒有宣傳效果或不進行宣傳活動。(0分)能進行簡單的海報宣傳,有一21、定的宣傳力度。(6分)能夠制作布告板,海報或qq 微信推送活動消息等方式進行有力的線上及線下宣傳。(10分)活動衛生狀況后期清理凌亂或不打掃。(0分)舉辦活動后期衛生一般或打掃不及時(6分)辦公室、活動及例會地點及其它相關場地在舉辦活動前中后期干凈整潔。(10分)活動報告總結活動質量差(無實質性內容,敷衍了事),活動報告與總結內容不合實際(0-10分)活動質量中等無總結(只有活動過程描述,無其他成分)(10-15分)活動質量高(包括活動過程的描述,總結活動的優缺點,提出改正方法等),內容實(1520分)總得分(0-100分)附件三社團建設考核表社團名稱活動負責人考核人考核項目考核細則及得分得分22、組織構架部門安排合理,分工明確無贅余(15-20分)重要部門齊全,個別位置空缺(10-15分)部門種類不全,人員空缺,濫竽充數(0-10分)內部建設各項規章制度健全可行并得到良好落實(15-20分)有規章制度但不夠完善,制度落實較好(12-15分)制度無實質性內容,制度落實較差(0-12分) 工作目標計劃有明確工作計劃工作安排且按時完成(15-20分 )有目標安排,不具體,未按時完成計劃(10-15分)有目標計劃,但內容空虛,含糊不清(1-10分)無目標及計劃(0分)資料管理有專門的資料管理人員,資料保存完好(15-20分)有資料管理人員,但資料管理有遺漏(10-15分)無管理人員,資料不詳實23、或無資料(0-10分) 財務狀況有專門的財務管理人員,入賬出賬清晰,票據完整,財務透明度良好(10-20分)有較固定的財務管理人員,財務收支明確,財務透明度較好(5-10分)無專門的財務管理人員,財務記錄混亂,無財務透明度(0-5分)總計得分(0-100分)附件四大型活動考核表社團名稱活動內容活動時間活動地點堅持舉辦(50分)出勤情況(20分)活動氛圍(20分)違規情況(10分)備注:(特殊情況)備注:各督導部干事應根據社團的日?;顒訉嶋H情況按照日?;顒涌己酥贫热鐚嵦顚?,如有違規情況特殊情況及需注明。督導部干事應每月不定期抽查社團的日?;顒?。附件五大學“優秀社團”申報表第一部分:社團基本信息社團全稱成立時間社團人數掛靠院系指導教師社團主要負責人聯系方式第二部分:社團簡介,活動概述社團簡介主要活動第三部分:主管單位意見社團聯合會意見 蓋 章 年 月 日校團委意見蓋 章年 月 日