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1、大學學生會管理制度（職能、例會、評優等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則1、為進一步加強學生會內部管理，規范學生會成員行為，明確各部責任，高效、合理的提高學生會干部素質，特制定本規定。2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按期完成上級交給的各項任務。3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規范約束自己的言行。二、學生干部要求：（一）熱心工作，認真實干，勇于開拓、創新。 （二）以身作則，嚴于律己，處處起模范帶頭作用，爭當三好學生 、優秀學生干部。（三）謙虛、謹慎、密切聯系群2、眾，實事求是，注重調查研究，養成良好的學習、工作、生活習慣，努力提高自己的思想道德文化修養和工作能力。三學生會各部門及其職能（一）學生會主席1、學生會主席在我系團總支直接領導下，對學生會工作全面負責。及時傳達上級組織的指示和決議精神，布置我系學生會工作。2、積極維護和代表我系學生利益，了解學生的思想、生活、學習情況，及時向有關部門反映學生呼聲，經常向上級組織請示工作。3、圍繞上級學生會工作重點與我系具體情況，獨立負責開展工作。4、督促、檢查、協助我系學生會各部工作。5、抓好我系學生會、班委會干部的自身建設，提高其政治、業務素質和工作能力。6、根據學生干部管理條例，學生會干部表現及工作需要，向我3、系團總支、學生會提名任免學生干部。7、密切聯系各兄弟系、取長補短。8、認真完成上級領導交給的任務。（二）學生會副主席1、學生會副主席是主席的得力助手和參謀，協助主席做好所分管部門的工作，積極支持主席的意見和決定。當主席工作出現不妥或遺漏時，應及時給予提示與提醒，以便有利于工作順利進行，要團結所分管部門的成員，工作中堅持原則，身先士卒，與群眾打成一片,不做甩手干部。2、堅持參加分管部門的工作和活動，并給予指導和幫助，及時向主席匯報所分管部門的工作情況寫出工作計劃及總結。3、當遇到突發事情而主席不在場時，副主席要履行主席的一切職責，及時解決或緩解問題，并盡快向主席或上級部門反映匯報情況。4、完成主4、席臨時交辦的各項工作任務。（三）辦公室主任1、協助主席研究確定、策劃學生會學期計劃。2、負責做好各項會議的通知及上級文件、精神得到傳達工作。3、及時做好各種報表資料的材料、整理、公布及上交。4、做好學生會材料及相關文件的文字輸入工作。5、每周向各部要取各部的工作情況，做好總結，負責每周三次簡報工作。6、建議并完善學生會各部檔案制度，處理好學生會辦公室日常事務，認真完成上級領導交給的任務。（四）學習部部長1、負責本部日常工作。2、為濃郁校園學術氛圍，結合廣大青年學子興趣、愛好及成才需求，協助我系教學工作做好各種講座活動。3、協助抓好考勤情況，及時向辦公室反應出勤情況及學習情況。4、協助實踐部開展5、社會實踐活動，協助學生會其他干部活動。5、認真完成上級領導交給的任務。（五）宣傳部部長 1、領導本部所屬板報小組等的日常工作，組織全校各班宣傳委員，并負責其成員的選拔、培訓及考核工作。2、注重培養和選拔有寫作、書法、繪畫等特長的人才，發揮他們的作用，加大宣傳力度。3、掌握各班及個人的宣傳工作成績，為年終評選優秀宣傳班級集體和優秀宣傳個人提供依據。4、組織全校學生報刊、雜志的征訂和分發工作.5、開展個人才藝展示活動，征集個人才藝作品，內容可包括海報設計，書法，繪畫作品等等。對自己才藝的展示和做為進宣傳部的考核。（六）體育部部長1、抓好本部日常工作。2、組織開展各項活動，協助系部組織好各項體育競賽6、活動。3、密切聯系校體育部,為我系開展各項體育活動,準備器材。4、協調各部工作，認真完成上級領導交給的任務。（七）生活部部長1、負責本部日常工作。2、解決我系日常生活糾紛，維護生活秩序。3、周日時將衛生、課堂、自習、作息情況（注意歸寢情況）等各部門的扣分情況匯總并報院學生會辦。4、落實好每月學生干部的獎分情況5、結合我系實際情況，積極開展有益健康的活動，加強同學們的衛生保健意識。6、及時反應困難同學生活學習情況，并落實好每期未各班所有的操行扣分，評選出優秀班級。6、協助各部工作，認真完成上級領導交給的任務。（八）紀檢部部長1、管理好學院寢室、教室的紀律和內務衛生工作。2、不定期的對院內各寢室進7、行抽查，突擊檢查。3、與生活部配合做好通報批評以及文明寢室的評比工作。4、協助學校有關部門維護校、系秩序，協助各部門對學生宿舍進行管理，保證安全。5、將同學們外宿或留宿情況及時登記并及時報學生工作辦公室，值班輔導員。6、認真完成上級領導交給的任務。（九）勞衛部部長1、全面負責衛生工作，落實衛生檢查與反饋；在副主席領導下定期召開衛生工作會議。2、每天對教室，清潔區進行檢查與監督。3、每星期二下午對環境區、教室衛生和寢室衛生進行大掃除的檢查及不時的抽查工作。4、督促寢室、教室文明衛生活動的開展5、認真完成上級領導交給的任務四規章制度細則（一）崗位責任制1、主席必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進8、行監督指導，同時做好協調工作。2、學生會各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。3、學生會各部部長必須對工作兢兢業業，努力工作，在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃，在學期末要對工作進行書面總結。4、為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。5、在學生會自然換屆之前各學生會部長必須對本部接班人進行重點培養，在自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。6、如有學生會干部提前退出學生會，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的學生會干部，學生會將在征求系里意見的基礎上，參照有關規定給予批評教育，9、內部通報批評，取消其評優資格，撤職等處分。（二）例會制度1、學生會必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段工作。2、學生會主席及各部部長也必須定期召開干部會議，各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。3、學生會成員不得無故缺席，遲到或者早退。每回會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。4、學生會各部門須定期召開各部門會議，且須將各部門例會時間上報主席，由副主席隨時準備去旁聽。（三）活動開展申報制度1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必10、須寫明各項費用及預期費用。2、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。3、活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。（四）評優處罰制度1、在每學期末各項活動結束之后進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選，人選必須符合以下要求： (1)各部會議缺勤不得超過三次。 (2)積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力。 (3)不得有違紀行為。2、學生會優秀干部由學生會11、全體干部以不記名投票方式選舉產生，優秀干部必須符合以下要求： (1)各部開會時部長必須到場主持會議。 (2)在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排，以身作則，不得推諉責任。 (3)不得有違紀行為。3、為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校際校規的學生會成員，一經發現，將給予撤職處分。4、凡有違反本制度的學生會成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分。 為了推進學生會人事工作制度化進程，更好地堅持公開、平等、競爭、擇優的用人原則，充分調動本會會員的工作積極性，讓德才兼備、熱心為同學服務的同學有更多的被提拔和重用的機會，盡量減少學生會人浮于事的現象，從而提高學生會的工12、作能力，特制定本制度。 第一條 錄用與任免 1、學生會主席團候選人采取院系推薦和個人自薦相結合，由團委進行各方面的綜合考評和嚴格篩選后產生，任期一年。 2、學生會各部部長由主席團提名，報團委通過后產生，任期一年。 3、學生會部員的招新在每學年開學初，采取公開、公正的原則，由各部門部長負責，經面試后選取適合本部門工作的同學加入學生會，試用期一個月。在一個月的試用期中，部長有權辭退表現不合格的部員；表現優良的同學將正式成為學生會的干事，任期一年。 4、對經考核發現的、在任期內有較大失職行為或無作為的各部部長，由主席提出，向團委領導請示后，學生會主席團予以撤換，不受任期限制。 5、在職的學生會干部，13、如出現一個學期有兩門或兩門以上必修課（不含體育課）不及格，或受到系或學院及以上有關單位處分者，須自動辭職。新任部長由學生會主席團提名上報團委，通過后方可正式擔任。 6、各部部長對主席團負責。主席有權對考核不合格的部長提出撤換，報團委通過后即可撤換。 7、部員對部長負責。一個月試用期過后，部長有權在期末對考核不合格的部員向該部的主管副主席提議辭退。經副主席同意簽字即可辭退。 8、以上各項人事任免均須報辦公室主任備案并通告學生會，然后上報團委。 第二條 獎勵與處罰 為加強學生會各部門的自身建設，更好的調動學生會成員的工作積極性，對認真出色的學生會成員給予一定的鼓勵，對工作失職的成員予以一定的處罰，14、特制定此辦法，內容如下： 1 每年度評出“長沙理工大學城南學院經管二系學生會先進集體”一個，學生會將對或獲此榮譽的部門給予一定的物質獎勵。 2 每年度評出“長沙理工大學城南學院經管二系學生會優秀學生干部”若干名，獲獎比例為百分之三十。獲得此項榮譽者，在“五四”青年表彰大會時予以全系范圍內公開表彰。 3. 處罰相關條例請參照長沙理工大學城南學院經管二系學生會內部處罰條例補充說明： 1)凡工作態度認真，努力的成員均可得到優秀獎提名。 2)工作成績較其他部門優異者，可被評為長沙理工大學城南學院經管二系學生會先進集體。 3)長沙理工大學城南學院經管二系學生會成員在工作期間退出學生會者，沒有加分和評獎的15、資格。 4)每學期學生會工作結束，將開始評選活動。第三條 辭退與退出 本會一切成員均享有向本會提出辭職或退出的權利，但必須遵循以下原則和程序： 1、所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當理由，形成書面申請，并須經相關上級人員批準。 2、學生會主席團成員辭職，須由本人親自向團委主管老師遞交書面辭呈，經審查批準后方可辭職； 3、各部部長的辭職須向學生會主席遞交書面申請，經主席團討論批準，交團委通過后方可辭職。 4、各部部員退出學生會需向部長遞交書面申請，并由部長轉交主席。經主席團和該部部長討論批準方可退出； 5、對經考核不合格的學生會主席團成員，經團委審議通過，由團委出面予以勸退或直接撤換。對經考16、核不合格的其他學生會干部，經主席團討論決議后交團委審批后，由主席團出面勸退或直接撤換，并通報團委。 6、一學期有兩門以上（含兩門，不包括體育）功課不合格者作自動辭職處理。 7、一學期在各類會議、活動中無故缺席3次（含3次）以上者作自動辭職處理。 8、一學期在各類會議、活動中病假、事假累計超過8次（含8次）者作自動辭職處理。 9、違反校紀校規，受到系或學院及以上有關單位安全違紀處分一次者，學習違紀兩次者作自動辭職處理。 10、堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進出現象，反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準辭職或退出，但實際上卻推委工作責任、推脫工作任務的干部或部員將按照有關制度進行相關懲罰。 11、以上人事變動均由辦公室主任負責及時清理登記。