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1、大學學院各種類型會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 學院會議管理制度第一章 總則第一條 為及時研討處理學院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協調部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。第二條 本制度適用于學院各種類型會議。第三條 會議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進行，避免開冗會。第四條 會議的分類及組織：學院實行三級會議管理制度。（一）一級會議：1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。（二）二級會議2、：1、黨政聯席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負責人。4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。（三）三級會議：1、教學工作會議：參會人員為分管教學院長、全體教學人員；會議召集人為教務處負責人。2、輔導員工作會議：參會人員為分管教學院長、全體輔導員；會議召集人為學生處負責人。3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛處全體人員；會議召集人為保衛處負責人。4、后勤工作會議：參會人員3、為分管后勤院長、總務處全體人員；會議召集人為總務處負責人。5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負責人。6、其他專題工作會、緊急工作會等。第二章 會議通知第五條 一、二級會議由院辦公室下發通知，三級會議由召集部門負責下發通知。第六條 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。第七條 會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前一天通知與會人員。第三章 會前準備第八條 會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發的文件、發言材料準備等。第九條 會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就4、議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。第十條 與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發言稿。第十一條 會議場所應提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。第四章 會議議程第十二條 主持人事先安排好與會人員座次。第十三條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。第十四條 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。第十五條 會議主持人要及時做出結論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十六條 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發言力求簡短、切題，舉止文明大方。第五章 會議紀要第十七條 會議記錄人要在會議進行期間認真記錄5、，對結論性發言做重點記錄。第十八條 會議記錄員要在會議結束后24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。第十九條 會議紀要由記錄人送達抄送人員。第六章 會議考勤第二十條 記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續。第二十一條 與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意后方可離席。第七章 會場秩序第二十二條 與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。第二十三條 遲到、中途離席者應輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。第二十四條 與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。第二十五條 會議期間與會人員將通訊工具調為振動檔或關閉，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄。第二十六條 與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。第二十七條 與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第八章 保密事項第二十八條 保密事項參照保密管理制度執行。第九章 附則第二十九條 本制度由院辦公室負責解釋。