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1、大學文學社各部門工作規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx文學社辦公室工作制度辦公室英文名office：是處理一種特定事務、提供服務的地方。是提供工作辦公的場所。xx文學社辦公室自社團成立以來在加強社團內部交流、管理社團資料、修訂社團制度等工作中發揮了不可或缺的作用！為進一步明確辦公室職責，更有效發揮辦公室作用，現就辦公室工作制定如下制度：一、辦公室物品管理制度 1.xx文學社所有物品由辦公室統一管理。 2.社團所有物品借出須登記并督促定期歸還。 3.每月辦公室組織對社團物品進行請點并記錄。二、社刊及重要文檔2、管理制度 1.xx文學刊物是xx文學社出版的刊物，至今已有近六十期，刊物的存檔和整理是及其重要的，每屆辦公室成員必須做好刊物的登記和整理。 2.做好社團所有文件的歸類和存放，包括活動策劃、會議記錄、辦公室制度、會員及干部資料檔案等。三、社團財務管理制度 1.社團財務由辦公室統一管理，欲使用者應交申請于辦公室，必須注明使用理由、使用人以及使用預算金額。經批準后方可使用。使用完畢后留下發票，且使用者簽名后交辦公室備案。 2.每月月底由辦公室整理當月會費使用情況，然后向文學社全體社員通報。四、會員及干部管理制度 1.辦公室負責一般會議的組織、通知，包括社團內部會議的組織和會員會議及活動的組織。 2.3、辦公室有加強社團內部交流的責任，應定期組織相關活動加強交流。 3.辦公室每年根據表現評選優秀干部和優秀會員。五、辦公室值班制度 1.辦公室根據情況排好值班表，并督促當天值日生做好值日工作。 2.值日生值班人員務必做好值班記錄，值班記錄包括：值班時間、值班人員、值班期間的具體情況。 3.值班人員要熱情接待來訪人員，處理好值班期間的日常工作事物，重大問題應及時通知文學社主要負責人。 4.值班結束，值班人員要整理好辦公室的物品，打掃好衛生。離開時，要關好燈，門窗。 xx學院xx文學社辦公室 xx年九月二十日 xx文學社編輯部工作制度為了進一步加強編輯部人員管理，提高有限時間的工作效率，從而推動xx文4、學社不斷向前良好發展，特擬定以下制度：必須服從xx文學社相關管理制度。 1.按時參加xx文學社例會及其他活動，若有特殊情況在事情之前必須向編輯部部長或者辦公室主任請假。 2.在開會或者舉行活動期間，不準交頭接耳，不準接電話，手機須調靜音模式，在舉行活動時應主動維持會場秩序。 3.在開會期間，不得隨意打斷他人說話，若對他人發言有異議，須在他人發言完畢后提出。 4.各成員須按照規定的時間上交自己的原創文學作品。 5.相關人員在改稿時，必須堅持公平、公正的原則。在收到、錄用稿件后應及時與作者取得聯系，對未能錄用的稿件要抽取一定數目的稿件返回給作者，并與他們交流。 6.會員小組長要按時與會員取得聯系，5、所舉辦的活動須有策劃、記錄（含參加者簽名）、總結。 7.各成員必須按時參加值日工作，并做好對稿件的整理和對辦公室的打掃。 8.各成員在做好本職工作的同時，還應積極思考，力爭多位文學社的發展提出更多更好的建設性意見。 xx學院xx文學社 編輯部 xx年九月二十日xx文學社網宣部制度 為了進一步加強宣傳部人員管理，提高有限時間的工作效率，從而推動xx文學社不斷向前良好發展，xx文學社網宣部特擬定以下制度： 1.必須服從xx文學社相關管理制度。 2.按時參加xx文學社例會及其他活動，若有特殊情況在事情之前必須向網宣部部長或者辦公室主任請假，而且必須把請假理由寫清楚。 3.在開會或者舉行活動期間，不準6、交頭接耳，不準接電話，手機須調靜音模式，在舉行活動時應主動維持會場秩序。如果沒有特殊情況不能中途離場。 4.在開會期間，不得隨意打斷他人說話，若對他人發言有異議，須在他人發言完畢后提出。 5.各成員須按照規定的時間完成該部門的工作，而且必須與各部門即時協調好工作。 6.在與編輯部一起改稿時，必須堅持公平、公正、一絲不茍的原則。在整理郵箱時必須認真仔細而且要即時。 7.會員小組長要按時與會員取得聯系，所舉辦的活動須有策劃、記錄（含參加者簽名）、總結。 8.各成員必須按時參加值日工作，并做好對稿件的整理和對辦公室的打掃。 9.在彼岸社區的管理以及宣傳方面得即時把每次的活動都即時貼上去。 xx學院x7、x文學社網宣部 xx年九月二十日xx文學社活動部工作制度俗話說：沒有規矩，不成方圓。雖然活動部是一個策劃組織的部門，在社團中是重要的部門，為使本部門有較高的組織性、紀律性，以提高工作效率特作工作制度，如下：一、考勤制度 1.例會不到者扣1分，遲到者扣0.5分。例會時不遵守紀律者扣除1分。請假三次扣1分； 2.值班時認真工作如收投稿作品、邀請函等加1分。二、活動制度 1.活動策劃撰寫合理具體、格式規范加1分，未寫扣1分，格式錯誤扣0.5分； 2.活動登記補登扣1分，未登扣2分； 3.未完成分配任務扣1分，完成質量差扣0.5分； 4.活動總結未寫扣1分。三、外聯制度 1.邀請函：打印邀請函各方面無8、錯誤，負責人加考察分數1分；邀請函設計出彩則加1分；邀請函設計第二次出錯扣0.5分，三次以后扣1分。 2.活動時迎賓加1分，活動不到者扣一分，活動中途離開扣0.5分； 3.積極參加其他兄弟社團活動加1分；無故不參加者扣1分；請假三次者扣1分。另外，如有其他積極行為，可適情況而定進行加分。 xx學院xx文學社活動部 xx年九月二十日 xx文學社宣傳部工作制度一、部門職能 1.負責社團各部活動及校園活動的宣傳工作，以海報、宣傳板等形式進行有效宣傳。 2.對社團內下屬各社團的活動，要參與、支持其宣傳，并協助其做好宣傳工作。二、工作制度 1.本部成員必須按值班時間準時到辦公室，做好本部值班記錄，積極開9、展工作。 2.工作期間要堅守崗位，因事暫時外出，要向辦公室請假并說明去向。 3.社團例會要按時參加，不得遲到，早退或踩著點。確有事的要向部長請假，其他人捎假的無效。 4.及時通知當日的宣傳任務； 5.對于宣傳柜內的一切物品使用完畢過后應及時洗凈并排放整齊； 6.嚴格管理好社團外借宣傳物品的登記，出宣傳板（海報）的質量及展出要求等。 7.采購物品時須先由各成員寫報告所需物品，部長、副部長審核后，報辦公室審批。由辦公室人員前往購買。三、培訓制度 培訓對象：宣傳部成員。 培訓內容： 1.培養部員的時間觀、責任心，組織紀律性，主觀能動性； 2.要求部員有主人翁精神，換位思考，鼓勵創新意識； 3.所有成10、員必須了解、熟知本部門的工作制度，明確個人的工作范圍和職責； 4.每周練寫字，交一篇作業。 xx學院xx文學社宣傳部 xx年九月二十日 xx文學刊物編輯制度一、編輯會議制度包括以下幾項，主要目標在于及時溝通工作信息，協調編輯人員行動，提高工作效率和有效性。1.主編辦公會議。每周一次，由主編主持，參與者為全體編輯。主要任務是解決近期內社團稿件運作中出現的總大問題，如欄目調整、傳達上級精神等；協調各部門具體任務和人員安排等。2.部門辦公會議。不定期舉行。由各部門負責人主持，分管負責人應該參加指導，需要協調的兄弟部門負責人也應該參加。主要目標是既是解決本部門在近期活動中所碰到的問題，傳達新的精神，以11、及部署下一部門行動。 3.部門協調會議。不定期舉行。由部門提出要求，主編或社長主持會議，參與者為相關各部門。主要目標是及時解決需要合作解決的問題，協調各部門行動。4.會員例會制度。可以考慮每月舉行一次，活動形式可以多樣化，主要目標在于加強同學之間了解、增強時代凝聚力和團隊精神。二、本刊物優秀稿件評獎制度 每年年末對xx文學刊登的文章評選出一定數量的優秀稿件，向核心刊物或學報等公開學術期刊推薦，從而建立對投稿的激勵制度。三、本刊物運作基本工作流程及相關工作制度匯編 (一)征稿，主要工作是面向校內外學生及其他單位個人，以多樣化的方式充實稿源。主要形式有以下幾種：作者網上約稿、編輯約稿和作者投稿三部12、分。1.。所發送的電子郵件的標題應標明“本刊物稿件”字樣以便查收；同時將一份打印稿交給當期執行主編。2.稿件應嚴格按照本刊物稿件格式要求進行稿件編排。所發送的稿件必須包括：作者所在院系和年級、作品內容。3.稿件以學術水平為唯一標準進行選取，堅決杜絕“關系稿”和“人情稿”。4.采訪制度。通過各部門的編輯對特定事件、動態的采訪、撰寫稿件。對重大學術活動可以向相關組織部門組稿，這些稿件可以作為制作副刊的重要來源。 （二）稿件管理，主要工作是對現有稿件進行高效、動態管理，充分挖掘稿件的利用率。主要是建立稿件登記、備案、存儲制度。有相關人員對所有稿件進行登記，對電子稿件和書面稿件進行統一保存，形成稿件儲13、備數據庫。以電子郵件形式接收的稿件要進行回復。稿件的處理結果要備案，并將處理意見及時回復作者。（三）審稿，主要工作是從稿件數據庫中經過嚴格評審，選擇符合辦刊宗旨而具有一定品味、能充分反映xx文學風采的文章。具體要堅持匿名審稿制度，只有實行真正的匿名才能從根本上提高稿件的質量。杜絕人情稿件。印刷統一的審稿單，審稿員要對稿件提出完整的意見，包括：是否錄用，修改意見等。審稿一般不采取集中審稿的方式，應隨時審閱，以便于修改等工作的進行。收到稿件要盡快交相關部門，由部門編輯交審稿人員審閱。（四）稿件處理，各部門負責制定稿件的編輯根據審稿意見，對稿件進行如下處理：1.不采用的改建退回稿件管理人員，有稿件管14、理人員通知作者。2.需要修改的稿件，由編輯與作者直接聯系，并根據修改后的稿件決定是否采用。3.對可以采用的稿件，進行編輯加工。按照統一的編輯要求（有待詳細研究制度），在文字、格式等方面進行規范。加工后的稿件交本期執行主編執行編輯（編輯加工必須在錄入排版之前做好，不能顛倒次序，否則會造成混亂）（五）組稿，主要工作是做好版面版式的編輯。（六）錄入安排。（七）校對修改。一般情況下，應進行三次校對，而且應該由三個不同的人進行校對，這是基本的校對要求。由同一個人校對會帶來很多問題，應該盡量避免。（八）印刷出版。（九）發行工作，要保證一定的覆蓋面，例如：可以考慮發到宿舍，要有一定數量的雜志發到校外。（十）15、意見反饋。通過各種形式，了解讀者對xx文學的意見，以便改進工作。例如：發放評刊表、評刊交流會等。這是辦好雜志的必要環節。具體堅持建立評刊制度。本刊物每期出版后，要開評刊會。廣泛聽取讀者的意見，對本期進行總結，對發現的問題在下期解決，成功的做法在下期推廣。評刊會可以邀請部分讀者參與。 四、xx文學編輯部工作流程（一）約稿（二）審稿本刊稿件實行三審定稿制：1.責任編輯審稿。2.編輯部審稿。3.主編審稿。通過審定統一發表的稿件，由當期執行主編審核審稿單后同意發表稿件。（三）刊物印刷與校對本刊的刊物印制長期由印刷廠負責（聯系人、電話）。本刊的印刷周期為半年。（四）刊物分發贈閱因為本刊是內部刊物，所以本16、刊出版的刊物以贈閱為主。本刊的贈閱名單包括校內贈閱和校外贈閱兩部分。校內贈閱由本刊編輯通過討論后擬定，贈送對象主要是學校各部門領導、各兄弟社團、xx文學社所有會員、團委、學報、黨委宣傳部、學生工作處以及文學與傳媒學院各班。附：本刊物編輯的權利和義務一、編輯的權利（一）本刊編輯享有在刊物上署名的權利，在本刊刊發的所有文章都將在文末注明責任編輯。（二）本刊編輯可以免費獲贈本刊，每期編輯可以獲贈1本。（三）本刊編輯因為工作原因所作的開支享有報銷的權利，報銷采取實報實銷。（四）本刊編輯在完成年度基本工作量的情況下，可以獲得本刊物編輯榮譽證書。（五）本刊編輯享有參與本刊編輯部決策的權利，并且對編輯部所有的決策享有知情權。編輯部必須將所作的決策以適當的方式告知所有編輯。二、編輯的義務（一）本刊編輯應選擇加入編輯部的某一專門部門（編輯、稿件資源、發行、宣傳），等參與相關事物的處理。編輯不得無故拒絕參加編輯部的相關活動。屢次不參加者，視為自動離開編輯部。（二）本刊編輯應當認真、準時、高質、高效地完成編輯部所安排的工作任務。（三）編輯需準時參加每一次的編輯部工作例會。凡累計兩次無故不到者，視為自動離開編輯部；凡三次請假不到者，視為自動離開編輯部。xx學院xx文學社 xx年9月20日