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1、大學科信軟件學院學生會工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄總則3學生會干部產(chǎn)生制度3學生會工作人員守則3會議制度4工作布置、檢查和總結(jié)制度5財務管理制度7辦公室及財物的使用制度8學生會獎懲制度8文檔管理制度9一、總則在院黨委的領導下，在院團委的指導下，為了更好的促進學生會工作，為進一步實現(xiàn)學生會內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，完善學生會內(nèi)部管理制度，調(diào)動各部位工作積極性和主動性，實現(xiàn)學生會工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對學生會干部、成員在學生會期間為學院所作的工作和工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定而制定本制度。二2、學生會干部產(chǎn)生制度1、學生會主席團采取自由競選的機制，由院領導決定其任免。2、學生會各部的人員設置：部長由主席團確定，各部門內(nèi)部人員由部長自行組閣，且有罷免權，并報請主席團批準。3、班委會由全班同學直接選舉產(chǎn)生，選舉結(jié)果須上報院學生會以備留檔。4、學生會每年換屆一次，學生會主席團、部長分別來源于大三、大二，也可在大二年級中挑選個別作為主席團成員，每年開學初挑選大一新生做為干事，考察期為一個月，符合的人員由主席團審批，上報輔導老師，經(jīng)同意后方可成為正式的學生會成員。三、學生會工作人員守則1、刻苦學習，正確地處理好學習與社會的關系，不斷提高思想覺悟、知識水平和工作能力。2、謙虛謹慎，嚴于律已，密3、切聯(lián)系同學。3、廉潔奉公，不謀私利，代表同學們利益，全心全意為同學們服務。4、接受同學們監(jiān)督，抵制不正之風，開展批評與自我批評。5、主動客觀地對學生會工作提出批評和建議。6、自覺遵守學生會章程及學生會各項條例制度。7、積極參加所在部門及總會其他部門活動，并積極維護學生會的形象和聲譽。8、在工作中積極主動，以認真負責的態(tài)度工作，服務廣大師生，切實保障廣大師生的利益。四、會議制度1、學生會實行例會制度（1）學生會定期召開主席團例會，學生會例會，匯報和交流各部的工作。（2）學生會各部定期召開會議，每次會議的會議記錄需要上報主席團，并且交辦公室一份備案。（3）根據(jù)工作需要，學生會主席團、學生會各部可召4、開會議，將具體時間報學生會辦公室備案。（4）學生會各級各種會議都須作會議記錄，并由學生會辦公室備案。2、會議紀律（1）參會人員務必嚴守會場紀律，不得交頭接耳，或看與會議無關的資料、書籍以及手機、mp5等，對通訊工具進行消音或關機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會議室，影響會議的正常進行。（2）在會議期間，如果被領導，老師，主席因紀律問題點名提出批評的，按照通報批評處理，并且由辦公室做好備案，年終考評時作為依據(jù)。（3）未能出席主席團會議和部長會議者，須事先向主席團請假。遲到或早退者應在會后兩天內(nèi)向辦公室遞交書面說明，未交或遲交說明的視為一次缺席。（4）無故缺席累計二次者，取消評優(yōu)資格；無故缺席5、累計三次者，視自動退出學生會，由學生會主席團做出辭退決定，并及時上報院領導。（5）無故遲到或早退累計三次者，取消評優(yōu)資格；無故遲到或早退累計三次者，視自動退出學生會，由學生會主席團做出辭退決定，并及時上報院領導。（6)遇到特殊情況，學生會主席有權安排主席團特別會議就重大問題作出決定。五、工作布置、檢查和總結(jié)制度1、各職能部門的具體工作制度由各部長負責制定并實施.2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由主管主席負責解決.3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，經(jīng)主管主席同意后交由宣傳部抄寫，寫完后，底稿交由秘書處統(tǒng)一存檔，注意將海報提前三天交于宣傳部。4、各職能部門在開展活動前須6、遞交活動策劃書，計劃應本著周密有效的方針，內(nèi)容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時必須寫明各項及預期費用，各計劃須報主席團核準，并向?qū)W生會委員會通報。5、各職能部門在開展活動之前需要做好策劃，編寫并復制四份策劃書。上交主管副主席兩份，交秘書處一份，自留一份。6、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。7、中大型活動結(jié)束后，負責部門需進行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。8、每學期末，學生會各部應向?qū)W生會提交工作總結(jié)，核準后，應總結(jié)學期工作。9、以上所有書面材料由辦公室分類收集，整理存檔，備案。重要的文件應交由主席團、輔導員。經(jīng)審核合格后進行保管，相應部門應給予積7、極配合資料修改、核查。六、財務管理制度1、學生會經(jīng)費歸院學生會集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。2、學生會經(jīng)費在學生會主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。3、辦公室每月向主席團公布經(jīng)費作用情況。4、各部門每次活動前，應向主席團上報詳細經(jīng)費作用計劃書。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經(jīng)費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。批準后，由辦公室存檔。5、活動經(jīng)費的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應出據(jù)書面證明，由部門負責人簽字，經(jīng)手人簽字。6、經(jīng)費使用應本著節(jié)約的原則，任何人不得私自8、扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。7、學生會所用費用應由發(fā)票持有者持發(fā)票到主席團登記，報銷。8、學生會主席團，對任何使用經(jīng)費的單位，個人都有了解使用情況的權利。9、經(jīng)費的使用應做到認真預算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)賬。七、辦公室及財物的使用制度1、學生會辦公室的使用權屬學生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。2、學生會一切財物的使用權屬學生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。3、學生會一切財物由辦公室保管，由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。4、興辦活動需使用學生會器材時，到秘書處登記記錄，事后歸還原處。5、因財物使用不當，而造成損失的，由直接負責人照價賠償八、學生會獎懲制度1、學生會紀律處分制9、度（1）對不服從調(diào)配、未完成任務或負有一定事故責任的學生會干部、干事，經(jīng)學生會主席團審議，并報院團委批準，分別給予學生會內(nèi)部通報批評、警告處分、留職查看、降職等處分，情節(jié)嚴重的，報請學生會主席團會議，給予除名。 （2）凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學年度的評先資格。（3）對部長級以下干部、干事處分由部長申請，主管副主席批準。（4）對部長級以上（包括副部長級）干部的處分，須由主管副主席申請主席團通過，并向?qū)W生會委員會通報。（5）所有處分均由辦公室整理備案。（6）處分時間自批準之日起生效。2、獎勵制度（1）學生會對各級干部干事工作中成績突出的均予以獎勵，獎勵分為口頭表揚、通報、表揚、評10、選優(yōu)秀學生干部。（2）學期中給予學生會內(nèi)部表揚，學年末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號。九、文檔管理制度1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期（學年）工作計劃送檔，應在每學期最后兩個星期前把學期（學年）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須是主席團認可。2、送檔的資料應做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。3、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15天，要求繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。如有遺失，視所借檔案的重要程度給予相應處分。5、每學期末，文檔管理部門應清點文檔，保證各文擋完整齊全。6、文檔統(tǒng)一由辦公室保存。請所有的學生會成員嚴格遵守此制度，共同創(chuàng)建一個積極向上的團隊。