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1、學(xué)校外事工作管理制度及人員崗位職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 外國文教專家管理辦公室工作職責(zé)外國專家辦公室負(fù)責(zé)對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責(zé)如下： 1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。4、做好外教的工作及日常生活保障2、工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時間及節(jié)假日等事宜。6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國專家教學(xué)進(jìn)度，并對外國文教專家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。8、妥善安排好學(xué)期和年度外國專家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。9、做好外國專家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見和建議。10、負(fù)責(zé)組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來我校進(jìn)行外事公務(wù)活動的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。外事工作紀(jì)律外事紀(jì)律的內(nèi)容和要求：3、涉外活動涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等各個方面，因而，外事紀(jì)律作為涉外活動的行為規(guī)則，在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是：一、不得違反紀(jì)律。在涉外活動中，個人的所作所為不得觸犯國內(nèi)法律，損害國家的尊嚴(yán)和利益，造成政治上的惡劣影響。同時，也不得觸犯所到國家法律、法令和宗教習(xí)慣，造成在國外的影響。二、不得背叛祖國。涉外人員不得為了個人的利益，在金錢和美色的引誘下，為國外情報機(jī)關(guān)和敵特機(jī)關(guān)服務(wù)，出賣黨和國家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國的反動組織、對外發(fā)表反對黨和政府的言論。三、不得違反規(guī)定。凡臨時出國、出境團(tuán)（組）或人員，不得擅自提前出國、出境，延長在國外、境外期限或變更路線，增加出訪國，造4、成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失。在國外活動期間，不得擅自脫離組織、行動失控。四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉外活動中，不得參與嫖娼賣淫、吸毒販毒；不得在國外、境外淫穢下流場所尋歡作樂，與外國人搞不正當(dāng)兩性關(guān)系；不得觀看或攜帶（包括托他人攜帶）淫穢影視書畫及其他淫穢物品入境；不得在國外、境外參加賭博活動。五、不得泄露秘密。在涉外活動和國際間通訊中，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶涉密載體（包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等）；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外提供內(nèi)部文件和資料；不得在非保密場所談?wù)撋婷苁马棥Ａ⒉坏脼^職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經(jīng)濟(jì)或5、其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請函、無實質(zhì)內(nèi)容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。在對外交往中，不得索賄受賄、貪污、盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經(jīng)濟(jì)交往活動中，不得損害國家利益。以上規(guī)定，無論違反哪一項，都將構(gòu)成違紀(jì)，都要受到各類紀(jì)律處分。構(gòu)成違法的，要追究法律責(zé)任。外事人員工作制度第一條為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。第二條外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。第三條外事工作計劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會議決定聘請人選。第四條外事工作的主6、要事項：聘請外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。第五條外事工作的備案報告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報告，并向上級有關(guān)部門報送年度聘請外教自查報告。第六條外事信息溝通機(jī)制：與湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機(jī)制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。第七條突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務(wù)局、邵陽市教育局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處7、理，并將處理結(jié)果向上級匯報。第八條外事人員守則（一）維護(hù)國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。外事專干職責(zé)一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉外工作。二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作年度計劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好各種年度統(tǒng)計，報表和外事工作年度總結(jié)建立外事檔案。三、負(fù)責(zé)審查和接待外國文教專家來校工作和訪問。1、負(fù)責(zé)審核學(xué)校聘任人選，聘任合同及其月度或年度工資和福利開支的結(jié)算。2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、8、文件及換匯工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和落實專家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務(wù)辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué)，及時反饋學(xué)生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規(guī)定對外教進(jìn)行考核。五、負(fù)責(zé)協(xié)助組織英語角活動、外教講座等活動。負(fù)責(zé)于每月1日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀(jì)律等情況。六、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。生活專干職責(zé)一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉外工作。二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，安排外國文教專家的生活安排。三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶祝活動和外地旅游9、事宜。四、負(fù)責(zé)向外國文教專家介紹我國有關(guān)法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學(xué)校情況。五、負(fù)責(zé)涉外信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。六、切實做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負(fù)責(zé)將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關(guān)會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。七、 注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。外事安全保衛(wèi)制度為創(chuàng)設(shè)一個良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的10、人身和財產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。（一）明確安保主體。外國專家的安保工作由學(xué)校外事辦總負(fù)責(zé)，保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負(fù)責(zé)。1、制定安保制度。學(xué)校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關(guān)安全措施，落實安全責(zé)任制，切實保障外國專家的人身、財務(wù)安全。2、加強(qiáng)安全備案。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導(dǎo)和配合下開展工作。3、配備安保專干。學(xué)校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強(qiáng)化涉外人員職責(zé)和安保技能，確保外專安全。4、通告安全事宜。（1）認(rèn)真做好外事政策宣傳工作，引導(dǎo)外國專家自覺遵守國家的法律、法規(guī)、自覺遵守學(xué)院規(guī)11、章制度，外國專家到任后，外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)制度（包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等）。（2）將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式，常用報警，求助電話等告知外國專家，并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。5、完善安保設(shè)施。（1）外國專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標(biāo)記等；（2）家用電器設(shè)施安全可靠，有必要的防漏電設(shè)施；（3）做好防火防盜、看門巡邏工作。6、加強(qiáng)重點保衛(wèi)。（1）外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，將申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗其12、有效證件，如護(hù)照、身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間見，指定會客地點。（2）無特殊原因，來訪客人不得進(jìn)入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進(jìn)行查問，采取妥當(dāng)措施確保外國專家住宿安全，并報告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（3）加強(qiáng)與地方有關(guān)部門聯(lián)系，依靠各方做好外國專家工作，住地周圍的社會治安工作。（4）協(xié)助搞好外國專家公寓管理，按時檢查，消除各種安全隱患。7、加強(qiáng)外專自保。（1）入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項管理制度，服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀(jì)違法的時間。（2）愛護(hù)公共安全設(shè)施，提醒外專隨時注意安全，出門時關(guān)好門窗，落好鎖，保管好自己的錢，財，物13、，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經(jīng)外事辦同意并驗證登記后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。（4）外國專家外出在外留宿，需向外事辦說明去向和返程時間，外出參觀、旅游，要及時與外事辦聯(lián)系，并提倡結(jié)伴而行。8、強(qiáng)化應(yīng)急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位，將強(qiáng)巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設(shè)施進(jìn)行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。9、強(qiáng)化信息安全。（1）對外國專家的信件、郵包、報刊等，安全、準(zhǔn)確、及時地14、收發(fā)；（2）學(xué)校及外事辦人員要加強(qiáng)外國專家的電話、傳真號碼、電子郵件、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密，對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、電子郵件及通訊地址，未征得外國專家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私，知情者也不許透露和傳播。（二）國家機(jī)密保密工作1、自覺維護(hù)黨和國家利益，提高政治警惕性，加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守各項保密制度，防止失密，泄密事件的發(fā)生。2、堅持內(nèi)外有別的原則，凡國內(nèi)未公開發(fā)表的國家機(jī)密事件和學(xué)校的核心機(jī)密和技術(shù)嚴(yán)格保密，不得向外專泄露。3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹(jǐn)言善行，對無需外國專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國專家，自覺維護(hù)國家及學(xué)校的利益和形象。4、勸導(dǎo)外專遵守中華人民共和國法律制度，禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學(xué)校機(jī)密。外國專家不聽勸阻，如有泄露國家和學(xué)校機(jī)密行為，一經(jīng)查實，先做解聘處理，并立即上報外事、教育、人事、公安、國家安全及司法部門，依法嚴(yán)肅處理。