大學車隊車輛及駕駛員管理制度附表單.doc
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上傳人:職z****i
編號:1145708
2024-09-08
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1、大學車隊車輛及駕駛員管理制度附表單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx學院車隊管理制度(試行)為使我校車隊管理工作更加科學化、規范化、制度化,增強安全行車意識和責任心,調動駕駛員的積極性及最大程度地發揮其主觀能動性,提升車隊整體形象,提高服務質量,確保安全用車,圓滿完成各項工作任務,使我校車隊成為一流的高校車隊,特制定如下管理規定:第一章 車輛管理規定一、車輛停放1、 各類車輛按指定位置停放,不得亂停亂放。小型車停放在體育館地下停車場或東側停車場;大型車停放在體育館北側停車場。2、 車輛在完成出車任務后應立即歸隊,2、停放在指定位置。3、 所有車輛原則上一律停放在學校指定的停車場過夜,不得隨意停放在他處。由于工作的需要,無法停放在指定地點過夜的車輛,須經校長辦公室及車隊隊長審核批準,方可停放他處,停放場所必須保證安全可靠。二、車輛保養與維修1、 所有車輛應做到車容整潔。尤其執行完任務的車輛歸隊后,應及時清理車廂內外,頭套、座套定期清洗,確保頭套一月清洗一次,座套一學期清洗二次,做好保養工作。2、 車輛如發生故障需到修理廠檢修時,必須先填寫故障維修單。后經車隊隊長或指定的專人審核簽字后,方可將車輛送至修理廠進行檢修。(故障維修單見附件一)3、 車輛的維修保養工作必須在指定的修理廠或特約維修店進行。駕駛員未經批3、準而擅自在其他汽車修理廠進行車輛維修而產生的費用,不得報銷,長途或緊急情況除外。4、 駕駛員應愛護自己駕駛的車輛。車輛的損耗應在正常范圍之內。如因駕駛員操作不當等人為因素,造成車輛嚴重損害必須徹底維修的,由車隊認定后,駕駛員負主要責任,并承擔30%的維修費用。同時上報校長辦公室,追究相關駕駛員責任。三、建立車輛技術檔案1、為所有車輛建立技術檔案,詳細記錄車輛基本狀況,維修保養情況等等。(車輛技術檔案表見附件二)第二章 車輛使用規定一、車輛使用范圍1、 院領導用車。2、 職工上下班交通車。3、 各院、系、部門重要、特殊和緊急的公務活動用車。4、 在不影響上述用車的情況下,由院辦統籌安排其他用車。4、二、申請用車程序1、 除院領導用車、上下班交通車外,各院、系、部門如因公務,需要使用學校車輛的,必須派專人向校辦提前提出申請,認真填寫派車單,然后由校辦審核是否在規定的用車范圍后,向車隊下達出車任務。車隊隊長或指定專人接到任務后,迅速調度車輛。如遇到緊急情況,車隊隊長可先安排車輛,并隨即向校辦匯報,相關部門也必須至校辦補辦手續。(派車單見附件三)2、 未經領導或車隊隊長批準,駕駛員不得私自出車。3、 大批量的學生進行校外實習、校外考試等重要的教學活動如需用車,在不影響上下班交通車的前提下,可酌情安排。如無法調配本校車輛,可通過租車等其他途徑解決。第三章 崗位責任制度一、車隊隊長崗位職責1、 負5、責車隊管理規章制度的擬定及執行。2、 負責車隊日常管理工作,統籌安排出車任務。3、 負責駕駛員的考核工作,根據考核情況按規定實施獎懲。4、 負責采用應急措施處理工作中遇到的突發情況。二、車隊副隊長崗位職責1、 協助隊長做好車隊的日常管理工作。2、 主要負責大型車輛的相關管理工作。3、 負責車隊資料的收集、整理、統計、歸檔,為考核駕駛員提供理論依據。三、駕駛員崗位職責1、 自覺遵守學校和車隊的各項規章制度,積極參加業務知識、時政和安全學習活動,不斷提高業務水平及自身素質。2、 嚴格遵守交通法規,增強安全行車意識。做到安全駕駛、文明駕駛、箴言駕駛、不得怠慢丟棄乘客,不得私自出車,嚴禁酒后駕車。3、6、 樹立良好的服務意識,真誠、熱情、主動、耐心地為全院教職工提供優質的服務。要求做到上班時間著裝整潔,儀表端莊,言談、舉止、待人、接物要規范,禮貌待人。 4、 具有高度的責任心及“吃苦耐勞”的敬業精神。堅決服從領導的工作安排,保質保量完成工作任務。無出車任務時,不得擅自離崗。駕駛員如有事外出,應按規定提前請假,半天以內隊長批準,1天以內分管主任批準,三天以內主任批準,三天以上主管校長批準。5、 愛護車輛,保持車輛清潔衛生,注意保養車輛,杜絕各種隱患,防止事故發生。6、 每次出車前后認真檢查各部位設備,發現問題及時解決,排除隱患,確保班車正常運行及行車安全。7、 駕駛員如遇交通事故,應及時通知車隊7、隊長及保險公司,并由交管部門鑒定責任,按有關處理辦法辦理。8、 每次出車結束后,及時認真填寫出車臺賬,以供自查及領導檢查。9、 原則上一人一車,司機對該車負有保管、保養、維修責任。四、值班駕駛員崗位職責正常工作日每晚七時至次日七時、雙休日全天均安排一名駕駛員值班。1、 負責完成值班時間內的出車任務。2、 負責檢查值班當日車隊所有車輛歸隊情況。3、 負責填寫值班記錄,將違反規定停放車輛者記錄在案,并及時告之車隊隊長。(值班記錄表見附件4)第四章 獎勵制度一、里程數獎1、 為了體現多勞多得的原則,設立里程數獎。根據每輛車每月的里程數發放獎金。(獎金標準:大車:0.10元/公里;小車:0.08元/公8、里)二、加班費1、 雙休日節假日加班:50元/天;晚間七點后出車:50元/2次。2、 值班:50元/次(在值班時間完成的出車任務不再另計加班)。3、 長途補助:50元/天(長時間作業,駕駛員較勞累)。三、提成車隊在完成學校任務后,在確保行車安全而且不影響學校使用車輛的情況下,可對學生或有關部門提供部分有償服務。服務所得金額的30%返還給車隊,用做車隊的活動經費,開展一系列參觀學習、互相交流的活動,從而調動駕駛員的積極性及提高駕駛員業務水平。四、安全獎如全年未發生責任交通事故,年底一次性獎勵600元,發生事故的按事故承擔責任的多少進行處罰。負事故主責任的,駕駛員要負事故造成的損失,扣除保險公司賠9、償后的10%,且扣發當年安全獎。不負全責的,按事故大小相應損失進行處罰。第五章 考核制度車隊隊長根據以上的規定,每月對每位駕駛員的工作進行考核。對表現較好,無違反各項規定的駕駛員給予表揚并全額發放里程數獎及相關費用;反之對有違規現象的駕駛員按照以下的條例進行相應的經濟處罰及行政處罰。一、發生交通事故責任者,扣發當月里程數獎金。如負事故主要責任者,除扣發里程獎金外,上報校辦研究決定處理意見。發生重大交通責任事故或因其它原因被吊銷駕駛執照的,調離駕駛崗位。二、凡在工作時間內飲酒者,扣發當月里程數獎金;情節嚴重者,同時給予行政處分,行政處分第一次警告,第二次辭退。三、執行出車任務過程中,如發生誤時、10、誤點、誤事的情況,一經查實,以一學期為統計單位,第一次罰款50元;第二次罰款100元;第三次扣發當月里程數獎金;情節嚴重者,同時給予行政處分,行政處分第一次警告,第二次辭退。四、服務態度惡劣、故意刁難乘客、車容不整潔、被乘客投訴者,經查實,扣發當月里程數獎金;情節嚴重者,同時給予行政處分,行政處分第一次警告,第二次辭退。五、未經批準,將車輛在外亂停亂放過夜者,第一次罰款30元;第二次罰款60元;第三次90元;依此類推。由此造成車輛損壞或被盜等導致的經濟損失由當事人自行承擔并追究其責任,同時給予行政處分,行政處分第一次警告,第二次辭退。六、未經許可私自出車者,處理方法同第三條規定。七、未經許可私11、自將車輛交由他人駕駛者,一經查實,扣發當月里程數獎金,并做書面檢查。如發生交通事故或車輛損壞等情況,一切后果由該車輛駕駛員承擔。八、車的耗油量超過正常耗油量者,大于10%者扣發當月里程數獎金;大于20%者扣發當月里程數獎金,并通報上級領導,追究其責任。(車輛正常耗油量計算方法見附件五)九、對以下情況造成車輛損壞者扣發當月里程數獎金。1、 駕駛車輛明顯操作不當;2、 沒有定期保養車輛;3、 在工作中,沒有及時發現車輛存在的問題,延誤車輛的維修保養時機;十、對于車輛違反交通規則交納的罰金,當年可報銷一次,其余由當事人自己承擔。十一、此規章制度于 年九月試行。附件一:故障維修單車輛牌號駕駛員姓名故障12、現象申請維修日期批準人簽章維修結果(故障原因、處理方法、維修費用等等)填表日期 年 月 日附件二:車輛技術檔案表車輛名稱類型買日期產地保養維修地點駕駛員 姓名保養維修記錄1234567 附件三:xx 學 院 派 車 單 申請日期:200 年 月 日申請部門用車人數申請人聯系電話用車事由起止地點乘車地點是否往返是 否 用車日期及 乘車時間200 年 月 日 午 時 分校長辦公室 審批意見同 意!批準人: 200 年 月 日執行駕駛員姓名備 注1、請乘車人員提前5分鐘到乘車地點侯車。2、此表在執行完任務后由駕駛員交回車隊存檔。附件四:值班記錄表值班日期值班人完成出車任務車輛歸隊情況備 注附件五:車輛耗油量計算方法i. 由車隊隊長根據每輛車的性能及行駛路線的不同,測算出每輛車每百公里耗油量。ii. 根據不同的季節采用不同的計算方法如下表:季 節計 算 公 式春秋季車輛參考耗油量(1+30%)=每百公里耗油量夏冬季車輛參考耗油量(1+40%)=每百公里耗油量. 參考耗油量是車輛60公里勻速行駛的耗油量,即車輛出廠耗油量。