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1、學(xué)校辦公室工作職責(zé)及管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 學(xué)校辦公室職責(zé)制度匯編辦公室工作職責(zé)辦公室是在學(xué)校黨支部和校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)有：一、承擔(dān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告、講話(huà)、匯報(bào)等重要文稿的起草和修改工作；負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作計(jì)劃、年度目標(biāo)、總結(jié)、請(qǐng)示、通知及其它文稿的起草、打印、審核、制發(fā)。二、收集信息，反映動(dòng)態(tài)，綜合調(diào)研，為校委會(huì)決策提供依據(jù)。當(dāng)好參謀；負(fù)責(zé)向校委會(huì)反饋重要信息和工作情況。三、貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和決議，圍繞學(xué)校重要工作部署和重大決策的貫徹落實(shí)開(kāi)展督2、促檢查。四、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及同級(jí)單位文件、通知、電話(huà)的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、催辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)、歸檔等工作。五、做好文書(shū)管理工作。對(duì)學(xué)校工作中有重要保存價(jià)值的文件進(jìn)行分類(lèi)整理，立卷歸檔，并定期檢查。六、按照學(xué)校工作安排和領(lǐng)導(dǎo)指示，就有關(guān)工作和事項(xiàng)搞好上下溝通，左右協(xié)調(diào)，組織落實(shí)。七、負(fù)責(zé)學(xué)校的計(jì)劃生育工作。八、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議（活動(dòng)）的籌備及會(huì)議室用具的配備、管理及衛(wèi)生工作。九、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各種黨政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄。十、負(fù)責(zé)值班電話(huà)的接聽(tīng)工作，確保電話(huà)暢通。十一、做好學(xué)校人員調(diào)出、調(diào)入管理工作；做好人事檔案、信訪(fǎng)等各項(xiàng)具體管理工作。十二、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)做好上級(jí)和兄弟單位來(lái)人的接待工作。十3、三、負(fù)責(zé)報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。十四、負(fù)責(zé)節(jié)假日值班的安排工作。十五、堅(jiān)持原則，做好印信管理及各類(lèi)證明信、介紹信的辦理工作。十六、負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排與管理工作。十七、做好學(xué)校保密方面的工作。十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任職責(zé)一、負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，較好地協(xié)調(diào)校內(nèi)外關(guān)系。二、及時(shí)全面地了解掌握全校工作情況，進(jìn)行綜治綜合分析，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理方案的制定、分解、督促、落實(shí)和匯報(bào)。三、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的催辦、督辦工作。四、做好學(xué)校各種會(huì)議的籌備、召集、組織、記錄等工作，檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)各類(lèi)文稿的審定工作；負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)、文稿信息的編發(fā)、宣傳工作4、。六、負(fù)責(zé)承辦各類(lèi)文件、材料、資料的收集分呈、歸檔工作。七、負(fù)責(zé)文書(shū)、檔案的管理、借閱工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校的人事調(diào)動(dòng)報(bào)批工作。九、負(fù)責(zé)學(xué)校的值班安排，行管人員的考勤等工作。十、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待聯(lián)絡(luò)、來(lái)賓登記工作。十一、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作；負(fù)責(zé)報(bào)紙信函的發(fā)放工作。十二、負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到準(zhǔn)確、按時(shí)上報(bào)。十三、做好印鑒管理及使用工作。十四、認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)地做好計(jì)劃生育工作。十五、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛管理及調(diào)撥工作。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十七、辦公室副主任協(xié)助主任做好上述工作。辦公室工作人員職責(zé)一、在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)、增強(qiáng)素質(zhì)干好工作、樹(shù)好形象。二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)5、報(bào)告、匯報(bào)及學(xué)校其它文件的起草、修改、打印、制發(fā)工作。三、協(xié)助辦公室主任處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作，做好發(fā)函、外調(diào)、上報(bào)等日常行政事務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)辦公室日常值班，上下聯(lián)絡(luò)，信息傳遞，報(bào)紙信函的收發(fā)，電話(huà)接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)及辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作。五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議（活動(dòng)）的資料編寫(xiě)、會(huì)務(wù)及宣傳工作。六、負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)入、調(diào)出、離退休、遺屬困難補(bǔ)助等有關(guān)手續(xù)。七、負(fù)責(zé)辦理行管人員考勤、考核、統(tǒng)計(jì)工作。八、按照檔案法規(guī)定，管理好學(xué)校的綜合檔案，并按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好來(lái)往文件、材料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，做到不泄密，不丟失，并不定期檢查翻動(dòng)卷宗，清除灰塵，保持室內(nèi)空氣干燥，防止霉?fàn)€變質(zhì)，確6、保檔案室的安全。九、認(rèn)真貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法，掌握學(xué)校全體教職工的有關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地填寫(xiě)各種報(bào)表，為教育教學(xué)服務(wù)。十、嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不得私自轉(zhuǎn)借或讓人查閱檔案資料。十一、做好學(xué)校各項(xiàng)工作的上下溝通、左右協(xié)調(diào)、組織落實(shí)及校領(lǐng)導(dǎo)同志的服務(wù)。十二、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)，做到腦勤、口勤、手勤、腿勤，確保領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。辦公室人員工作制度1、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)制度，不遲到、不早退。要堅(jiān)守崗位，專(zhuān)心工作，提高工作效率，工作時(shí)間服從工作任務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，積極、主動(dòng)、大膽、負(fù)責(zé)地工作。杜絕推諉、扯皮、拖拉現(xiàn)象，做到不積壓、不漏辦、不誤時(shí)、不誤事。3、講究職業(yè)道德，注意語(yǔ)言?xún)x表，待人接7、物熱情大方，服務(wù)周到細(xì)致。4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要精心辦理，負(fù)責(zé)到底，辦后及時(shí)匯報(bào)，做到事事有回音，件件有結(jié)果。5、堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度。對(duì)上級(jí)指示或兄弟單位請(qǐng)示工作，要立即報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)，按照校領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速辦理，做到明確答復(fù)，不推、不拖、不靠。6、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校考勤制度，注重實(shí)效。7、出差辦事和聯(lián)系工作要根據(jù)情況經(jīng)主任同意，與主管校長(zhǎng)溝通，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差期間要遵守紀(jì)律，提高效率，注意形象。否則，出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。8、上班期間不準(zhǔn)下象棋、打撲克、聊天、打瞌睡，不準(zhǔn)帶小孩、干私活。9、樹(shù)立團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的精神，服從組織領(lǐng)導(dǎo)，緊密團(tuán)結(jié)協(xié)作，勇于吃苦耐勞，敢于大膽負(fù)責(zé)，努力提高素質(zhì)8、，切實(shí)樹(shù)好形象，出色完成任務(wù)。公文起草與簽發(fā)制度1、文件起草嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、河北省黨委機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例以及市委、縣委的有關(guān)要求，符合文件格式和行文規(guī)范。2、文件起草要按照時(shí)限完成，做到字跡清晰、工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；要用藍(lán)色或黑色鋼筆擬寫(xiě)。3、送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批時(shí)，應(yīng)附文稿處理卡，注明主送、抄送、發(fā)放范圍、起草人、印數(shù)、附件名稱(chēng)等。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)后才能付印。4、送領(lǐng)導(dǎo)審閱要按照程序進(jìn)行。文件打印制度1、為規(guī)范工作程序，保證公文質(zhì)量，公文材料的打印工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。2、各處室（部）對(duì)要打印的文件，經(jīng)主管主任及辦公室主任批示后，由辦公室編號(hào)、文字把關(guān)后，由校長(zhǎng)填寫(xiě)打印卡方可打印。9、3、各處室（部）打印的一切公文材料，打印后必須留23份連同打印底稿一同交辦公室入檔留存。4、打印費(fèi)每月結(jié)算一次，由辦公室核對(duì)交校長(zhǎng)簽字結(jié)算。5、各處室（部）每月15日將本處室（部）上月工作總結(jié)及本月工作安排以文字形式報(bào)辦公室。6、各處室（部）自行組織召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)將會(huì)議資料提前一天報(bào)辦公室。文件收發(fā)閱批制度1、上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟單位發(fā)來(lái)的文件、刊物，要及時(shí)按文件種類(lèi)進(jìn)行登記，送主管校長(zhǎng)及校長(zhǎng)閱批，并及時(shí)進(jìn)行處理。2、上級(jí)、同級(jí)電話(huà)通知，登記后送主管校長(zhǎng)核查，由校長(zhǎng)指示。根據(jù)校長(zhǎng)指示，及時(shí)進(jìn)行處理。3、文件傳閱要嚴(yán)格執(zhí)行保密程序和規(guī)定。4、按規(guī)定做好文件的歸檔、立卷、貯存、清退、銷(xiāo)毀等工作。文書(shū)檔案10、管理制度為了搞好學(xué)校文書(shū)處理工作，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。一、一般性文件1、收文均由學(xué)校辦公室收拆、編號(hào)、登記、送閱、催辦、歸檔。上級(jí)黨內(nèi)文件專(zhuān)本登記、編號(hào)，嚴(yán)格傳閱程序，閱辦完畢后由辦公室保存，以便清退上交。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或其他同志參加校外會(huì)議帶回的文件材料，應(yīng)交辦公室編號(hào)登記，按文件要求傳閱辦理，個(gè)人不得保存。3、直接發(fā)到各處室（部）的業(yè)務(wù)性文件，由各處室（部）自行辦理，月底交辦公室編號(hào)登記歸檔。4、凡以學(xué)校名義向外發(fā)送的文件材料，均需經(jīng)校長(zhǎng)簽發(fā)，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印制、蓋章、登記、送發(fā)。一份正文和底稿蓋章后存檔。5、發(fā)文底稿一律用十六開(kāi)稿紙和鋼筆擬寫(xiě)、審核、簽發(fā)，不得用圓珠11、筆或鉛筆，字跡要清晰、工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。6、因公查閱一般文件可直接到辦公室。借閱重要文件需經(jīng)校長(zhǎng)及主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借文登記手續(xù)后方可借出，并限制期歸還。7、認(rèn)真做好年度文件清退、定點(diǎn)銷(xiāo)毀工作。凡需要銷(xiāo)毀的文件材料，一律進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)校長(zhǎng)同意簽字后定點(diǎn)銷(xiāo)毀，不得向廢品回收待業(yè)及個(gè)人出售。二、關(guān)于機(jī)要文件要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理。1、機(jī)要文件及重要文件，一律由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2、機(jī)要文件領(lǐng)回后要及時(shí)編號(hào)登記入柜，妥善保管，不準(zhǔn)在辦公桌上停放。3、領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)所發(fā)機(jī)要文件，會(huì)后應(yīng)及時(shí)交機(jī)要員保存。4、本單位形成的涉密文件，應(yīng)將底稿交機(jī)要員打印、編號(hào)、登記、分發(fā)、留存，并注明密級(jí)。5、嚴(yán)格機(jī)要文件資料的登記、12、送簽、送達(dá)、傳閱、分發(fā)、交換、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀、保密等工作程序。6、辦公室內(nèi)的廢紙、文印廢頁(yè)、密電底稿應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。7、對(duì)機(jī)要文件應(yīng)每月清點(diǎn)一次，以防丟失。若有丟失立即按程序上報(bào)。三、所有檔案文件要定期清掃、檢查、防止積塵、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€，防火、防盜。辦公室衛(wèi)生管理制度1、辦公室衛(wèi)生要在行管人員點(diǎn)名前完成；會(huì)議室衛(wèi)生要在會(huì)議前30分鐘完成。2、辦公室要堅(jiān)持每天兩打掃一拖洗制度。3、辦公室（會(huì)議室）要做到玻璃、門(mén)窗、桌椅、燈具、暖氣、櫥柜擦洗干凈，墻壁無(wú)塵土、蜘蛛網(wǎng)，標(biāo)語(yǔ)張貼整齊，桌椅用具擺放整齊有序，窗簾、臺(tái)布無(wú)積塵，地面潔凈，室內(nèi)整潔、明亮、無(wú)蚊蠅。4、檔案文件經(jīng)常清掃檢查，防止積塵、蟲(chóng)蛀、霉變。5、個(gè)人衛(wèi)生要幫到衣著干凈整潔，儀表大方，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑、廢物。6、待人熱情，語(yǔ)言文明。7、辦公室（會(huì)議室）衛(wèi)生由辦公室人員輪流打掃，發(fā)現(xiàn)一次不打掃按缺勤處理，有三次不打掃或打掃不徹底追究辦公室主任責(zé)任。8、辦公室主任負(fù)責(zé)督促檢查。