師范學(xué)院學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)組委會(huì)管理制度.doc
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2024-09-08
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1、師范學(xué)院學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)組委會(huì)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)組委會(huì)制度 為使學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的組織籌備制度化、規(guī)范化,明確在學(xué)生會(huì)舉辦大型活動(dòng)過(guò)程中各部門的職責(zé),提高各部門共同工作的協(xié)調(diào)性,特制定本制度。 第一條組委會(huì)是學(xué)生會(huì)組織大型活動(dòng)必要時(shí)組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的組織和籌備。 第二條組委會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),受秘書處監(jiān)督。組委會(huì)的建立及人員組成由主席團(tuán)提議,并須經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議審議通過(guò)。 第三條組委會(huì)在大型活動(dòng)開始前,應(yīng)當(dāng)向秘書處和主席團(tuán)會(huì)議提交工作計(jì)劃和活動(dòng)方案。 第四條組委會(huì)運(yùn)作期間,對(duì)活動(dòng)2、相關(guān)的人員、資金的調(diào)度和使用權(quán)負(fù)責(zé)。 第五條與活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)收支由組委會(huì)統(tǒng)一處理,做到專款專用。大型活動(dòng)期間,與活動(dòng)相關(guān)的各種問(wèn)題均可以向組委會(huì)提出,組委會(huì)必須在活動(dòng)的相應(yīng)階段結(jié)束前作出答復(fù)。 第六條在活動(dòng)結(jié)束后,組委會(huì)統(tǒng)一完成工作總結(jié),上報(bào)秘書處和主席團(tuán)。工作總結(jié)會(huì)議后組委會(huì)自行解散。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 為規(guī)范學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督,保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。 第一條學(xué)生會(huì)實(shí)行審批權(quán)集中的財(cái)務(wù)管理制度。 第二條學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指派一名副主席分管財(cái)務(wù)工作,分管財(cái)務(wù)的副主席對(duì)主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)。 第三條生活部協(xié)助副主席管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)單據(jù)審核,收支記錄3、和帳表編制。 第四條學(xué)生會(huì)所有經(jīng)費(fèi)支付程序如下: (一)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出: 1.由相關(guān)職能部門遞交活動(dòng)資金預(yù)算清單; 2.出具用款書面申請(qǐng),請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn); 3.經(jīng)費(fèi)使用后須將標(biāo)明相關(guān)情況的發(fā)票與主席團(tuán)審批后的申請(qǐng)對(duì)照,確認(rèn)無(wú)誤后交由生活部,作為入帳憑證。 (二)日常經(jīng)費(fèi)支出: 各部門收集日常支出經(jīng)費(fèi)發(fā)票并做好詳細(xì)支出記錄,交主席團(tuán)審批,并將指示及簽字后的發(fā)票交由生活部入帳。 第五條主席每月向各部通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,學(xué)期結(jié)束前,主席會(huì)同生活部編制本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)主席團(tuán)審議通過(guò)后予以公布,并隨時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的質(zhì)詢作出合理解釋及說(shuō)明。 第六條主席有對(duì)經(jīng)費(fèi)收支審查,監(jiān)督的責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)不合理使用或違紀(jì)現(xiàn)象4、,主席有權(quán)提出批評(píng),并要求相關(guān)責(zé)任人予以糾正;若情況嚴(yán)重,在中止相關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用的同時(shí),應(yīng)予以嚴(yán)懲。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門評(píng)選制度 為積極配合校團(tuán)委大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施工作,加強(qiáng)我校學(xué)生會(huì)的組織建設(shè),精神文明建設(shè),現(xiàn)擬定優(yōu)秀部門評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)如下: 第一條精神文明方面 (一)學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)年至少學(xué)習(xí)四次上級(jí)組織下達(dá)的相關(guān)文件精神,以及xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)下發(fā)的有關(guān)規(guī)章與制度,并有詳細(xì)的學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)紀(jì)錄以及總結(jié)的加4分。 (二)能與時(shí)俱進(jìn),可以舉辦出響應(yīng)時(shí)代號(hào)召的活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)加1分。 (三)部門成員思想積極向上,有較高政治素質(zhì)的加3分。 第二條組織機(jī)構(gòu)方面 (一)每學(xué)期開學(xué)第一個(gè)月內(nèi)上交本5、學(xué)期工作計(jì)劃并同時(shí)上交上一學(xué)期工作總結(jié)。工作計(jì)劃、工作總結(jié)須科學(xué)、完整,加2分。 (二)各部門組織機(jī)構(gòu)健全,能夠盡早的開展工作,并定期召開部門會(huì)議(每?jī)芍苤辽僖淮?,活?dòng)期間不限),加2分。 (三)積極協(xié)調(diào)主席團(tuán)與部門,部門與部門,部門內(nèi)部之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持,互相配合的加3分,反之扣3分(在主席部長(zhǎng)例會(huì)中公開投選,每位主席選二個(gè)部門,每個(gè)部門選一個(gè)除本部門以外的其他部門,排名在前三的部門加分,后三的部門減分)。 (四)部門人員按時(shí)值班,每部門缺勤一次扣1分。 (五)按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,遵守會(huì)議紀(jì)律的加2分;其中無(wú)故缺席者一次扣2分;有請(qǐng)假或遲到的每次扣1分,本項(xiàng)最高扣4分。 (六)各部6、成員(含部長(zhǎng))若違反學(xué)生會(huì)相關(guān)規(guī)章制度每人扣2分;成員每辭職一名扣1分;成員辭職達(dá)1/2的部門不予評(píng)選。 第三條組織活動(dòng)方面 (一)部門舉辦的各類活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)策劃,活動(dòng)落實(shí)、活動(dòng)后反映以及活動(dòng)總結(jié)等情況最高加4分。(由主席團(tuán)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)) (二)部門舉辦的活動(dòng)有創(chuàng)意,有特色(在主席部長(zhǎng)例會(huì)上公開評(píng)選,七位主席半數(shù)通過(guò)的活動(dòng)),主辦部門每次加2分;協(xié)辦單位每次加1分。 (三)部門不拖欠應(yīng)提交秘書處登記存檔的資料(秘書處根據(jù)其工作職能及工作效果,酌情評(píng)分)。本項(xiàng)最高加分為4分。 (四)積極參與校學(xué)生會(huì)其他部門組織的各項(xiàng)工作及活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)具體要求參與一 次加2分;上級(jí)安排應(yīng)參與者沒參與或不聽指揮者7、,每次扣2分;無(wú)故不參加其他部門組織的活動(dòng),每次扣2分。 (五)對(duì)各部門學(xué)期開始時(shí)所擬定的工作計(jì)劃完成情況,完成一部分加3分;全部完成加5分。附:非活動(dòng)部門不參與此項(xiàng)評(píng)比。 第四條部門綜合評(píng)優(yōu) 組織部協(xié)助主席團(tuán)根據(jù)各部門日常表現(xiàn)及活動(dòng)情況采取評(píng)分制,給各部門打分。滿分為10分(其中正主席占4分,其余副主席占6分,分?jǐn)?shù)采用均分制)。 (一)對(duì)各部門值班、例會(huì)、活動(dòng)等綜合情況加以評(píng)定。 (二)對(duì)能否積極服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的命令而完成每一項(xiàng)工作加以評(píng)定。 (三)對(duì)各部門成員工作積極性加以評(píng)定。 (四)對(duì)各部門成員獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等情況加以評(píng)定。附:組織部每月統(tǒng)計(jì)一次,并制定評(píng)優(yōu)月統(tǒng)計(jì)表,在每月初向老師及主席團(tuán)8、匯報(bào)。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選制度 為了提高xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)的凝聚力,戰(zhàn)斗力,將學(xué)生會(huì)的工作推上一個(gè)新臺(tái)階,以嶄新的精神面貌開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,現(xiàn)擬定優(yōu)秀個(gè)人評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)如下: 第一條精神文明建設(shè) (一)學(xué)生會(huì)的全體成員必須每學(xué)年至少學(xué)習(xí)四次上級(jí)組織下達(dá)的相關(guān)文件精神,以及xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)下發(fā)的有關(guān)規(guī)章與制度,并有詳細(xì)的學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)紀(jì)錄以及總結(jié)的每人加4分。 (二)學(xué)生會(huì)的全體成員必須樹立良好的形象,如有違反校紀(jì)校規(guī)或?qū)W生會(huì)的相關(guān)制度并造成不良影響者,視情節(jié)輕重,給予35分的扣分。 (三)學(xué)生會(huì)的全體成員在文化課方面不得出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,出現(xiàn)掛科現(xiàn)象者不具有評(píng)選資格。(分別為月評(píng)比與年評(píng)9、比) (四)學(xué)生會(huì)的全體成員要注重日常衛(wèi)生,宿舍衛(wèi)生情況不得出現(xiàn)減分情況,若有此情況者不具有評(píng)選資格。 第二條日常表現(xiàn)情況 (一)會(huì)議情況 (1)全體學(xué)生會(huì)的成員能夠準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議,不得無(wú)故缺勤、遲到或早退,若有無(wú)故缺勤者每人每次扣1分,遲到或早退者每人每次扣0.5分。 (2)每次會(huì)議必須做好會(huì)議紀(jì)錄,無(wú)紀(jì)錄者每次扣0.5分。 (二)值班情況 (1)值班人員必須佩帶工作證,若發(fā)現(xiàn)有不佩帶工作證的每人每次扣0.5分。 (2)值班時(shí)間:上午8:0011:30,下午2:305:30;值班人員不得無(wú)故遲到或 早退,若有遲到早退現(xiàn)象者,每人每次扣1分。(時(shí)間另議,用于活動(dòng)室值班及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,10、值班人員需與生活部人員的溝通,生活部人員中午、晚上各查物品借出情況一次) (3)值班人員應(yīng)自覺簽到,有事應(yīng)寫假條不得由他人代簽,若有無(wú)故不簽到或由他人代簽現(xiàn)象,按缺勤處理,每人每次扣1分。 (4)值班期間禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧、打撲克、吸煙,吃零食、亂扔果皮、紙屑等,若有發(fā)現(xiàn)上述情況者每人每次扣1分。 (5)值班人員要舉止文明,待人接物要有禮貌,熱情主動(dòng),受到老師或主席表?yè)P(yáng)者(在公開場(chǎng)合或有書面文件),每人每次加5分。 (三)活動(dòng)情況 (1)可以準(zhǔn)時(shí)參加本部門及其它部門舉辦的活動(dòng),不得無(wú)故不到或早退。每人每參加一個(gè)活動(dòng)加1分;若出現(xiàn)無(wú)故不到或早退現(xiàn)象者,每人每次扣0.5分; (2)在活動(dòng)中表現(xiàn)11、突出,受到老師及主席團(tuán)表?yè)P(yáng)者(在公開場(chǎng)合或有書面文件),每人每次加5分; (四)學(xué)生會(huì)人員能提出創(chuàng)新性意見并被學(xué)生會(huì)采納者加5分。(校內(nèi)同學(xué)(非學(xué)生干部)提出創(chuàng)新性意見并被學(xué)生會(huì)采納者使所在系給加德育分2分,另議)第三條綜合評(píng)比情況(一)評(píng)選優(yōu)秀部長(zhǎng)由主席團(tuán)根據(jù)部長(zhǎng)在平日的表現(xiàn)情況(包括個(gè)人素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等方面)進(jìn)行評(píng)比,采用10分制(其中正主席占4分,其余副主席占6分,分?jǐn)?shù)采用均分制)。(二)評(píng)比優(yōu)秀部員由主席團(tuán)和各部部長(zhǎng)根據(jù)部員在平日的表現(xiàn)情況(包括個(gè)人素養(yǎng)、個(gè)人能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等方面)進(jìn)行評(píng)比,滿分為10分制(其中正主席占4分,其余副主席占6分,分?jǐn)?shù)采用均分制)。附:組12、織部每月統(tǒng)計(jì)一次,并制定評(píng)優(yōu)月統(tǒng)計(jì)表,在每月初向老師及主席團(tuán)匯報(bào)。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度 為加強(qiáng)xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理,使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利展開,特制定本制度。 第一條管理內(nèi)容 (一)xx師范大學(xué)學(xué)生會(huì)文件及資料由秘書處存檔。 (二)各部須將每次活動(dòng)的計(jì)劃書、活動(dòng)總結(jié)交予秘書處并存檔。 (三)各部部長(zhǎng)須將每年的工作計(jì)劃和工作總結(jié)交予秘書處存檔。 第二條管理辦法 (一)xx師范大學(xué)學(xué)生會(huì)文件及資料由秘書處派專人管理。 (二)管理人員必須將每份文件及資料注明存檔時(shí)間、編號(hào)和存檔人姓名。 (三)文件及資料若有遺漏、缺失,追究管理人員責(zé)任。 (四)各部必須將各類文件及資料按時(shí)交予秘書處13、存檔,逾期將追究部長(zhǎng)級(jí)部門責(zé)任。 (五)各部若需已存文件及資料,須由部長(zhǎng)寫借條注明歸還日期,并按時(shí)歸還 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)物資登記管理制度 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)物資管理,促使物資合理利用,保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。 第一條凡屬學(xué)生會(huì)的物資財(cái)產(chǎn),均進(jìn)行分類,編類,造冊(cè)登記,物資清單由各級(jí)學(xué)生會(huì)的相關(guān)職能部門指定專人保管。 第二條學(xué)生會(huì)因工作需要購(gòu)入的物資,在購(gòu)入時(shí)需登記,由生活部負(fù)責(zé)管理。 第三條學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)由外借入的物資,有活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)借入物資編制清單交存生活部,歸還后予以注銷。 第四條學(xué)生會(huì)內(nèi)部物資領(lǐng)用,參照第三條辦理辦法。 第五條每學(xué)期第十周、第十八周,由秘書處、生活部組織對(duì)學(xué)生14、會(huì)所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查并編制物資盤點(diǎn)報(bào)告表,提交主席團(tuán)審查后存留。 第六條物資在使用期間發(fā)生毀損,需及時(shí)登記并報(bào)相關(guān)職能部門備案,經(jīng)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)限時(shí)查明原因,明確責(zé)任。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)值班制度 值班是學(xué)生會(huì)成員的一項(xiàng)重要職責(zé),也是做好一切工作的前提,為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理和形象建設(shè),以保證學(xué)生會(huì)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)制定以下制度: 第一條值班人員應(yīng)自覺簽到,不得有他人代簽,否則按缺勤處理,凡無(wú)故缺勤累計(jì)五次者按退會(huì)處理。 第二條值班期間禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。 第三條值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。 第四條值班期間嚴(yán)禁15、亂寫毛筆字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。 第五條值班人員要舉止文明,接待來(lái)訪者要有禮貌、熱情主動(dòng)。 第六條值班人員要聽從值班主席、部長(zhǎng)的安排,不準(zhǔn)搞自由主義和個(gè)人主義。 第七條值班人員要互相幫助、積極配合,認(rèn)真完成團(tuán)委和學(xué)生會(huì)安排的各項(xiàng)工作和任務(wù)。 第八條值班開始前,值班人員應(yīng)打掃學(xué)生會(huì)所屬衛(wèi)生區(qū)。 第九條值班實(shí)行秘書處負(fù)責(zé)制,秘書處具體職責(zé)如下: (一)認(rèn)真做好值班考勤記錄; (二)每日負(fù)責(zé)安排值班人員進(jìn)行衛(wèi)生清掃,以保持良好的工作環(huán)境; (三)負(fù)責(zé)保管秘書處的一切物品,如電話、文件夾、宣傳板等,如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)損壞或丟失,立即上報(bào)主席團(tuán); (四)值班人員需遵守值班守則,并對(duì)違反規(guī)定者給予及時(shí)的批評(píng)和16、糾正。 第十條值班內(nèi)容: (一)認(rèn)真完成團(tuán)委及學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù); (二)做好值班記錄,負(fù)責(zé)各種文件的通知和傳達(dá); (三)值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)打掃團(tuán)委及學(xué)生會(huì)門室的衛(wèi)生。 第十一條簽到: 各值班室值班人員應(yīng)在規(guī)定值班時(shí)間的前十分鐘內(nèi)簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間的屬遲到行為, 應(yīng)向秘書處人員說(shuō)明情況,并另行簽到。(生活部在門口張貼執(zhí)勤人員名單,方便查找負(fù)責(zé)人) 第十二條請(qǐng)假: (一)有事或其他特殊情況需要請(qǐng)假的,需持有部長(zhǎng)簽字的假條交給秘書處值班人員; (二)值班時(shí)有極特殊情況需要請(qǐng)假的,應(yīng)向秘書處值班人員說(shuō)明情況,并交一份書面假條,無(wú)假條自外出的視為早退。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處管理?xiàng)l例 為加強(qiáng)秘17、書處管理,使值班工作正?;绦蚧?,讓各部門更好地開展工作,根據(jù)當(dāng)前秘書處具體情況,特制定以下條例: 第一條秘書處日常工作由值班人員負(fù)責(zé)。 第二條值班地點(diǎn):xx師范學(xué)院校學(xué)生會(huì)活動(dòng)室。 第三條各部根據(jù)值班表準(zhǔn)時(shí)值班,不得遲到,早退,曠班。值班時(shí)間(另議)。 第四條活動(dòng)室公共財(cái)產(chǎn)外借需登記,不得隨意帶走,不得人為損壞,如有損壞照價(jià)賠償。 第五條秘書處值班人員需做好值班記錄,認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),不得擅離崗位。 第六條秘書處在學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所,值班部門應(yīng)保持室內(nèi)整潔,禁止喧嘩。每次值班結(jié)束后各值班人員自行打掃活動(dòng)室衛(wèi)生,歸置好所有辦公用品及其他物品。 第七條閑人不得進(jìn)入活動(dòng)室。值班結(jié)束后,關(guān)閉門窗和水電18、,注意防火防盜。 第八條熱情接待來(lái)訪人員,詳細(xì)記錄來(lái)訪電話。若遇突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)協(xié)助處理。 第十條如遇特殊情況,要及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)工作證管理?xiàng)l例 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)工作證是證明其成員身份的證件。為便于管理,方便學(xué)生會(huì)開展工作,明確職責(zé),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)工作人員的監(jiān)督,特制訂本管理辦法: 第一條學(xué)生會(huì)工作人員的工作證內(nèi)容包括相片、姓名、性別、部門、職務(wù)等基本信息,由秘書處統(tǒng)一制作。 第二條學(xué)生會(huì)工作人員進(jìn)行日常工作(如:值班、例會(huì)等),組織開展大型活動(dòng)及其他認(rèn)為必要的場(chǎng)合時(shí),有義務(wù)將工作證戴于胸前醒目處。 第三條學(xué)生會(huì)工作人員的工作證是證明學(xué)生會(huì)成員本人身份的憑證,并且僅限在工作19、期間使用,不得做其他用途,不得私自與他人調(diào)換,不得轉(zhuǎn)借,不得涂改損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予嚴(yán)肅處理。 第四條學(xué)生會(huì)工作人員的工作證要妥善保管,如有遺失,須立即向秘書處匯報(bào),聲明作廢,并按原價(jià)予以補(bǔ)辦。 第五條在同一屆學(xué)生會(huì)任期內(nèi),工作人員退出學(xué)生會(huì),應(yīng)將工作證交回所在部門,并由部長(zhǎng)交給秘書處,工作證注銷且不再使用。 第六條秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)工作人員對(duì)工作證的使用,并按照本辦法所列明的情況對(duì)工作證使用不當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T按相關(guān)規(guī)定給予處分。 xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 為了更有效率的完成團(tuán)委老師的相關(guān)工作,并且及時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作做有效的整理總結(jié),xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)特制訂如下制度: xx師范學(xué)院校學(xué)生會(huì)20、例會(huì)分為主席團(tuán)會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)、部員大例會(huì)三個(gè)。 主席團(tuán)會(huì) 1、人員:校學(xué)生會(huì)主席副主席八名,各系學(xué)生會(huì)主席十四名 2、地點(diǎn):校學(xué)生會(huì)活動(dòng)室 3、時(shí)間:每周五中午一點(diǎn) 部長(zhǎng)例會(huì) 1、人員:校學(xué)生會(huì)主席八名,各組織部長(zhǎng)副部長(zhǎng) 2、地點(diǎn):九號(hào)樓一階 3、時(shí)間:每周四中午一點(diǎn) 部員大例會(huì) 1、人員:校學(xué)生會(huì)全體成員 2、地點(diǎn):九號(hào)樓一階 3、時(shí)間:每周一中午一點(diǎn) 關(guān)于提高學(xué)生會(huì)執(zhí)行力和整體紀(jì)律性、榮譽(yù)感的實(shí)施方案 為了進(jìn)一步提高學(xué)生會(huì)的辦事效率,完善組織機(jī)制,提高學(xué)生會(huì)整體的紀(jì)律性和榮譽(yù)感,xx師范學(xué)院學(xué)生會(huì)特制定如下章程,望全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí),切實(shí)執(zhí)行。 一、思想教育方面 1、將自我心得的書面形式改為口21、頭表述,旨在考查學(xué)生干部的口頭表達(dá)能力、綜合概括能力,督促學(xué)生干部深入學(xué)習(xí)。 2、設(shè)置學(xué)生會(huì)意見箱,降低學(xué)生會(huì)的工作姿態(tài),完善學(xué)生會(huì)一心一意為學(xué)生服務(wù)的對(duì)外形象,鼓勵(lì)同學(xué)們積極進(jìn)言進(jìn)策,提高主人翁意識(shí),安排專門人員負(fù)責(zé)定期收集意見。 3、設(shè)置自省制度,要求各部門每月上交一次工作匯報(bào),總結(jié)所做工作優(yōu)秀之處和不足之處,分析原因并找出解決措施。此匯報(bào)一式兩份,要求電子版于周日中午12:00之前上交秘書處,打印版月例會(huì)由部長(zhǎng)宣讀作為優(yōu)秀部長(zhǎng)評(píng)選項(xiàng)目。不按時(shí)上交者秘書處交由主席團(tuán)審議,予以通報(bào)批評(píng)。 4、定好本部門位置和工作方向,各司其職、各負(fù)其責(zé)。 5、打造部門特色,鼓勵(lì)創(chuàng)新意識(shí),實(shí)行責(zé)任制,由上而下22、責(zé)任到人,部長(zhǎng)起中堅(jiān)作用,大力提高榮譽(yù)感和集體意識(shí)。 二、制度約束方面 1、部門個(gè)人量化:每周由組織部對(duì)各部門進(jìn)行量化評(píng)比,不合格予以扣分,每周一例 會(huì)公布具體數(shù)據(jù)。每月評(píng)出最優(yōu)部門,并對(duì)最差部門予以批評(píng)。每周份成績(jī)累加,評(píng)出月優(yōu)秀部門,優(yōu)秀部門在例會(huì)上交流經(jīng)驗(yàn)心得,給予獎(jiǎng)勵(lì)。每月累加,評(píng)出學(xué)期紅旗部門,給予證書獎(jiǎng)勵(lì)。 2、有嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)者,取消部門、部長(zhǎng)、個(gè)人評(píng)優(yōu)資格,部長(zhǎng)帶頭做出書面檢查, 在例會(huì)上予以通報(bào)批評(píng)。 3、集體活動(dòng)、例會(huì)簽到,連續(xù)三次請(qǐng)假及無(wú)故不到者取消評(píng)優(yōu)資格,在例會(huì)上予以通報(bào)批評(píng)。注:此方案及評(píng)議部具體評(píng)分細(xì)則將張貼在學(xué)生會(huì)活動(dòng)室,接受大家檢查。此規(guī)章即日起生效,望學(xué)生會(huì)23、全體成員互相監(jiān)督,共同進(jìn)步,展現(xiàn)自我風(fēng)采,打造優(yōu)秀的學(xué)生工作氛圍。附錄: 1、學(xué)生干部界定 凡學(xué)生會(huì)成員均為學(xué)生干部,有學(xué)生干部證??梢詤⒓訉W(xué)生會(huì)優(yōu)秀個(gè)人,優(yōu)秀部門的的相關(guān)評(píng)優(yōu)評(píng)先的評(píng)定。社團(tuán)人員不屬于學(xué)生干部,社長(zhǎng)副社長(zhǎng)屬于學(xué)生干部。 1、身兼多職者所在系加分應(yīng)加所有職位最高分,分?jǐn)?shù)不能疊加。 2、評(píng)選優(yōu)秀部門與優(yōu)秀個(gè)人起點(diǎn)均為50分,優(yōu)秀個(gè)人包括部長(zhǎng)(占總部長(zhǎng)數(shù)百分之十采用進(jìn)一取整原則)與部員(占學(xué)生會(huì)部員總?cè)藬?shù)百分之十采用進(jìn)一取整原則)部長(zhǎng)部員分開評(píng)選,優(yōu)秀部門評(píng)定三個(gè)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下: (1)學(xué)期末取分?jǐn)?shù)最高的三個(gè)部門作為優(yōu)秀部門,所在部門部長(zhǎng)頒發(fā)榮譽(yù)證書,部長(zhǎng)學(xué)期末德育分在原有基礎(chǔ)24、上加1分,部員加0.5分。 (2)學(xué)期末取按分?jǐn)?shù)取學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)總?cè)藬?shù)與部員總?cè)藬?shù)百分之十(采用進(jìn)一取整原則)作為優(yōu)秀個(gè)人。優(yōu)秀個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書,在原有德育分基礎(chǔ)上加1分。 2、校學(xué)生會(huì)各職能成員德育加分情況 正主席5分 副主席:4.5分 各社團(tuán)社長(zhǎng)及各系學(xué)生會(huì)主席:4分 各組織部長(zhǎng)及社團(tuán)副社長(zhǎng)、各系學(xué)生分會(huì)副主席:3分 各系學(xué)生會(huì)分會(huì)部長(zhǎng)2.5分 部員:2分 各系學(xué)生分會(huì)部員:1.5分(附:因?yàn)椴涣私飧飨导臃智闆r,現(xiàn)加分情況為擬定措施,不具體實(shí)行) 3、各部門活動(dòng)舉辦流程(1)相關(guān)部門制定活動(dòng)策劃交由組織部評(píng)審。(2)組織部評(píng)審合格后由組織部上交秘書處備份,由秘書處將活動(dòng)策劃交由外聯(lián)部、信息部、宣傳部做活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作。(3)活動(dòng)期間與后期的工作再由相關(guān)部門負(fù)責(zé)并由活動(dòng)部門統(tǒng)籌安排,最后由活動(dòng)部門將活動(dòng)總結(jié)交給秘書處備份。 4、學(xué)生會(huì)大小問(wèn)題正主席在參照老師領(lǐng)導(dǎo)意見下?lián)碛幸黄狈駴Q權(quán)。
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