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1、小學(xué)總務(wù)處規(guī)章制度及崗位職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xx鎮(zhèn)小總務(wù)處規(guī)章制度學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國家教育經(jīng)費。必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。 一、財經(jīng)制度1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟(jì)往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳。2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)總務(wù)主任和會計人員認(rèn)真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要2、，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。5、學(xué)校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行審批、采購、驗收三個手續(xù)，及時上帳。二、物品管理制度1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。2、對購入的物品，保管人員要認(rèn)真驗收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價賠償，3、教職工由校長室督辦，學(xué)生由教導(dǎo)處督辦，及時將賠償款交到總務(wù)處。三、總務(wù)處各崗位職責(zé)1、總務(wù)主任崗位職責(zé)總務(wù)主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：（1）組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。（2）負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。（3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。（4）管好財務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認(rèn)真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。（5）搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活4、服務(wù)。（6）協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。2、會計崗位職責(zé)會計是在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。（1）認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財會制度，堅持行使財會人員職權(quán)條例、中小學(xué)會計制度，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務(wù)關(guān)。（2）負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計報表。（3）負(fù)責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補(bǔ)助表等。（4）做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。（5）領(lǐng)導(dǎo)出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單5、相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。（6）管好會計檔案，按照國家財務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。（7）負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學(xué)校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。3、出納員崗位職責(zé)（1）根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金（存款）收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金（存款）收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。（2）負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金（存款）的收支業(yè)務(wù)，收繳上級規(guī)定的各項收費；發(fā)放教職工工資、獎金以及其它各項費用。（3）認(rèn)真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。（46、）每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。（5）認(rèn)真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。（6）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員陪同，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。（7）學(xué)校的一切支付由校長和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。4、采購小組崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù)）（2）嚴(yán)格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。（3）加7、強(qiáng)政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。（4）嚴(yán)格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。5、保管員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時。（2）負(fù)責(zé)記好保管帳，認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。（3）物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應(yīng)。（4）對購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。（5）對貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。（6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。（7）庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。（8）庫房內(nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé)，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。