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學(xué)校總務(wù)處各項(xiàng)工作基礎(chǔ)管理制度
學(xué)校總務(wù)處各項(xiàng)工作基礎(chǔ)管理制度.doc
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學(xué)校管理
上傳人:職z****i 編號(hào):1146143 2024-09-08 20頁(yè) 65.50KB

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1、學(xué)校總務(wù)處各項(xiàng)工作基礎(chǔ)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 總務(wù)處各項(xiàng)管理規(guī)章制度一、 總務(wù)處主任崗位職責(zé)二、總務(wù)處干事崗位職責(zé)三、學(xué)校門衛(wèi)保安崗位職責(zé)四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度五、物資采購(gòu)管理制度六、學(xué)校物業(yè)管理方案七、保管員崗位職責(zé)八、公物賠償制度九、低值易耗品管理制度十、財(cái)務(wù)室安全管理制度總務(wù)處主任工作職責(zé)總務(wù)處主任在主管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,管好學(xué)校的財(cái)和物,服務(wù)好師生的生活,保證物資供應(yīng),為教育教學(xué)服務(wù)。1、負(fù)責(zé)制定總務(wù)處工作計(jì)劃和學(xué)校校舍、校園等基礎(chǔ)2、建設(shè)的長(zhǎng)、短期規(guī)劃。2、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品、辦公用品的采購(gòu)、保管和供應(yīng)工作。做好新生入學(xué),畢業(yè)生離校等方面的后勤安排工作。3、搞好校產(chǎn)管理工作。對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)定期清點(diǎn),每學(xué)期核查,做到有物有賬,帳物相符;負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的登記、分配工作;建立健全校產(chǎn)的購(gòu)買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度;負(fù)責(zé)督促師生愛(ài)護(hù)校產(chǎn)和執(zhí)行校產(chǎn)管理制度4、協(xié)同財(cái)務(wù)室管好財(cái)物,杜絕浪費(fèi),做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用,定期向校長(zhǎng)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期公布賬目。5、搞好校容、校貌和學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,有計(jì)劃綠化學(xué)校環(huán)境,開(kāi)辟和管理好學(xué)校的花壇、草坪,美化環(huán)境,改善辦學(xué)條件。6、管理、監(jiān)督3、好學(xué)校物業(yè)公司工作,努力提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,并配合安監(jiān)辦搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作,預(yù)防意外事故的發(fā)生。7、保障學(xué)校用水、用電、燃?xì)狻⒂酂帷⑼ㄐ藕途W(wǎng)絡(luò)等的正常使用。8、與辦公室、工會(huì)配合共同做好教職工的福利工作。9、加強(qiáng)對(duì)總務(wù)部門職工的思想、政治教育,端正服務(wù)態(tài)度,關(guān)心他們的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)的提高,做到人盡其才,才盡其用。10、定期召開(kāi)總務(wù)處工作會(huì)議,交流工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),安排各階段工作。加強(qiáng)對(duì)總務(wù)部門工作人員的要求和考核,要獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。 11、完成好校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。總務(wù)處干事崗位職責(zé)一、熟悉本職業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,有一定的組織管理能力,協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項(xiàng)工作。二、在總務(wù)主任4、領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部管理工作,做好總務(wù)處各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)工作。三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)校的安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負(fù)責(zé)校園清潔衛(wèi)生的檢查工作,監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學(xué)校資產(chǎn)賬簿,做到帳物相符。五、協(xié)助總務(wù)主任對(duì)一些重要工作進(jìn)行督促落實(shí)。六、經(jīng)常巡視校園,對(duì)水、電、暖管線等進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)人員處理,遇有困難,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究解決辦法。七、具體負(fù)責(zé)辦公室、教室、教師辦公桌椅、學(xué)生桌凳的安排。對(duì)自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)人為損壞和丟失的校產(chǎn)追5、究相關(guān)人員賠償責(zé)任。八、強(qiáng)化后勤管理意識(shí),對(duì)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y認(rèn)真盤點(diǎn),真正做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),搞好每學(xué)期期末的驗(yàn)收。九、堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)總務(wù)處的值班工作,熱情接待外來(lái)工作人員或來(lái)訪人員。十、按時(shí)進(jìn)行水電表的統(tǒng)計(jì),及時(shí)完成學(xué)校水、電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用的繳納工作,保證學(xué)校正常教學(xué)秩序。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校門衛(wèi)保安崗位職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)守護(hù)好學(xué)校,保證學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)不受損失,保證師生人身安全,為此特定如下職責(zé):一、站崗制度1、門衛(wèi)人員肩負(fù)學(xué)校安全保衛(wèi)重任,要有高度的責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)上崗,不得擅自離崗。學(xué)生上學(xué)、放學(xué)期間要在門口站立。2、按規(guī)定著裝(裝備)站崗,衣領(lǐng)、扣子、徽章、腰帶、帽子、6、領(lǐng)帶等均需整齊。3、站崗時(shí)不得用餐、抽煙、不與人閑聊,不隨意接聽(tīng)電話,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,保持良好的形象。二、進(jìn)出人員管理制度1、凡來(lái)訪人員、學(xué)生家長(zhǎng),須問(wèn)清情況填寫好來(lái)訪登記表,征得有關(guān)人員同意后,方可放行。2、學(xué)校保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)進(jìn)入學(xué)校外來(lái)不明人員的相關(guān)證件,嚴(yán)禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進(jìn)入學(xué)校,確保校園平安。對(duì)拒不出示證件或不能證明其身份的外來(lái)人員,學(xué)校保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入學(xué)校并做好解釋工作。3、學(xué)生一到學(xué)校就進(jìn)入校園,不要讓學(xué)生在校門口逗留。在校時(shí)間不允許學(xué)生外出,學(xué)生確因特殊情況需出校門時(shí),須有由班主任簽字的請(qǐng)假條,或有班主任及家長(zhǎng)陪同方可離校。學(xué)校保衛(wèi)人員查驗(yàn)后7、方可放行并將請(qǐng)假條存檔備查。三、車輛準(zhǔn)入放行制度1、學(xué)校在正常教育教學(xué)工作期間,應(yīng)關(guān)閉好校門,嚴(yán)格控制外來(lái)車輛進(jìn)入校園。2、確因工作需要進(jìn)入學(xué)校的車輛或其他為學(xué)校服務(wù)的車輛,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下停放到指定地點(diǎn),禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。(特殊車輛可先放行再馬上匯報(bào))四、物品出入查驗(yàn)制度1、學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)出學(xué)校的外來(lái)人員攜帶的物品進(jìn)行登記,對(duì)可疑物品要進(jìn)行查驗(yàn),嚴(yán)禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。2、學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)帶出學(xué)校的大宗物品要請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任同意并查驗(yàn)登記后方可放行。五、巡邏制度1、每天早上開(kāi)門、放學(xué)后關(guān)門、白天、深夜四個(gè)時(shí)間做到定時(shí)巡邏一8、遍,及時(shí)做好安全巡邏日志記載。2、如發(fā)現(xiàn)可疑、異常情況或惡劣天氣,要及時(shí)巡邏,重點(diǎn)部位要仔細(xì)巡邏,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或報(bào)警。3、放學(xué)后巡邏時(shí),應(yīng)協(xié)助學(xué)校做好清校工作,規(guī)勸個(gè)別學(xué)生離校回家,不得在校逗留。六、其他工作1、準(zhǔn)確無(wú)誤收發(fā)信件、雜志、包裹,及時(shí)送交相關(guān)人員。 2、每天放學(xué)后巡邏時(shí),檢查學(xué)校、辦公室內(nèi)電燈、門窗是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)未關(guān),應(yīng)及時(shí)妥善處理,做好詳細(xì)記錄,并向?qū)W校值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。3、學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)時(shí)間內(nèi),要及時(shí)排除校門外(離校門15米內(nèi))的攤點(diǎn)、車輛堵塞障礙物,有效疏通學(xué)生擁擠現(xiàn)象。按時(shí)做好大門的開(kāi)關(guān)工作,做到門開(kāi)人在。4、保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職,造9、成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度。一、采購(gòu)制度1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人(部門)、部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)主管校長(zhǎng)三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。二、驗(yàn)收入庫(kù)制度1、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的10、財(cái)產(chǎn)憑財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。三、造冊(cè)登記制度1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由總務(wù)保管員負(fù)責(zé)。2、總務(wù)保管員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)。各專業(yè)學(xué)校支取的物品、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備要及時(shí)登記到分賬冊(cè)。各專業(yè)分賬冊(cè)要和總務(wù)總賬冊(cè)相符。3、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由總務(wù)保管員統(tǒng)一管理、發(fā)放。2、領(lǐng)用辦公用品、實(shí)訓(xùn)設(shè)備,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須及時(shí)歸還倉(cāng)11、庫(kù)。3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。5、出借的物品要按期收回。6、每學(xué)期結(jié)束時(shí),總務(wù)保管員要及時(shí)核對(duì)學(xué)校資產(chǎn)與賬目。7、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。8、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。9、賠償辦法由設(shè)備管理人員根據(jù)采購(gòu)賬目填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。2、報(bào)廢的物品由總務(wù)保管員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有12、關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、報(bào)廢單要有學(xué)校主管校長(zhǎng)、總務(wù)主任、財(cái)務(wù)主管和總務(wù)保管員簽字、說(shuō)明。4、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。六、資產(chǎn)清查制度:1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬物相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。物資采購(gòu)管13、理制度為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費(fèi)的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財(cái)政、采購(gòu)、審計(jì)、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。一、一采購(gòu)工作遵循原則1、公開(kāi)、公平、公正的原則;2、自覺(jué)接受監(jiān)督的原則;3、節(jié)約、實(shí)用的原則;4、申報(bào)、審批、入賬、入庫(kù)、出庫(kù)登記的原則;5、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。二、物資采購(gòu)計(jì)劃制度1、學(xué)校采購(gòu)工作在校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購(gòu)任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。2、各專業(yè)科室如需采購(gòu)物資,需提前兩周填寫物資購(gòu)置申請(qǐng)表,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,送交總務(wù)主任處匯總、做出預(yù)算報(bào)分管校長(zhǎng)審批,校長(zhǎng)簽署后執(zhí)14、行。3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時(shí)采購(gòu)的物資要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。4、凡采購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行。5、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物資采購(gòu)。三、物資采購(gòu)制度1、各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu),需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。2、專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)。3、總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購(gòu)物資。4、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)(經(jīng)手人、保管驗(yàn)收、主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)簽字)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的15、財(cái)產(chǎn)憑財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。四、物資采購(gòu)要求1、采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定,根據(jù)采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。2、所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。3.對(duì)所采購(gòu)的貴重物品及大宗物品,總務(wù)處要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。達(dá)到2萬(wàn)元以上的物品要報(bào)請(qǐng)教育局、財(cái)政局、政府采購(gòu)中心和紀(jì)檢委組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。4、建立采購(gòu)物品入賬、入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。五、物資采購(gòu)票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。1、1000元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付。2、采購(gòu)物資在1000元以上,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。六、采購(gòu)工作注意事項(xiàng)1、采購(gòu)工作由學(xué)校分管副校長(zhǎng)分管,總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,但應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)取使用部門及其他科室主任的意見(jiàn)。2、采購(gòu)物品數(shù)量16、價(jià)格,原則上不能突破請(qǐng)購(gòu)單的上報(bào)預(yù)算。3、對(duì)圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備,品牌的質(zhì)量、價(jià)格等要應(yīng)請(qǐng)教有關(guān)專家后再組織采購(gòu)。4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)備用性辦公用品的采購(gòu),由倉(cāng)庫(kù)保管員提出添置計(jì)劃,報(bào)總務(wù)主任審核,經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后,由總務(wù)處組織實(shí)施。學(xué)校物業(yè)管理方案針對(duì)我校實(shí)際情況,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習(xí)與生活、按時(shí)作息、及時(shí)上課,我們將學(xué)校物業(yè)管理分為三大塊:安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理。具體方案如下: 一、安全管理 1、成立有校方參與的共管機(jī)制。由學(xué)校分管校長(zhǎng)、總務(wù)處、安監(jiān)辦以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的“一職專物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)一職專日常物業(yè)管理運(yùn)作,物業(yè)公司定期(每月或每季度)17、向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。 2、物業(yè)公司要從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),與校方聯(lián)手制定門衛(wèi)、保安、保潔管理規(guī)定,使學(xué)校物業(yè)工作有章可循。 3、物業(yè)人員要著裝上崗、標(biāo)志明顯。 4、物業(yè)管理人員24小時(shí)值班,編排管理人員24小時(shí)值班表,所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以防緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。 5、抓好消防工作,做好日常消防設(shè)備檢查,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在學(xué)生宿舍每層樓設(shè)置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標(biāo)志,做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作。 6、24小時(shí)全面監(jiān)管。保安按時(shí)巡邏,時(shí)時(shí)查看監(jiān)18、控錄像,保障學(xué)生不受侵害,保障教學(xué)樓、宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。 7、完善各項(xiàng)管理制度(1)來(lái)訪登記,來(lái)訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可入內(nèi),校外閑雜人員及車輛一律不得進(jìn)入校園。 (2)按校方規(guī)定開(kāi)關(guān)大門。(3)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方。二、環(huán)境衛(wèi)生管理1、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識(shí)、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。 2、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)和學(xué)生處匯報(bào)。3、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。19、 4、清潔標(biāo)準(zhǔn):(1)公共場(chǎng)所無(wú)明顯泥沙、污垢,每100平方米內(nèi)紙屑不超過(guò)兩片,沒(méi)有1厘米以上的石子;垃圾箱清運(yùn)及時(shí),清運(yùn)率100%,周圍無(wú)污垢、無(wú)積水,離垃圾箱兩米無(wú)臭味。(2)玻璃門窗、鏡面和燈具標(biāo)準(zhǔn):玻璃面上無(wú)污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無(wú)灰塵,清潔后的燈具無(wú)灰塵,燈具內(nèi)無(wú)蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔。 (3)樓梯的標(biāo)準(zhǔn)是:保持樓梯清潔,目視樓梯無(wú)果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、污跡等。(4)衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn):地面無(wú)煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無(wú)黃漬,室內(nèi)無(wú)異味、臭味。(5)宿舍樓層通道、地面標(biāo)準(zhǔn):目視,干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物。三、水電及公共設(shè)20、施管理1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:(1)檢查校園內(nèi)公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作。(2)檢查校園內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。(3)檢查有無(wú)損毀公共設(shè)施,包括門窗、綠化、路燈、監(jiān)控、電線、樓道照明等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,立即進(jìn)行制止并視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方后給予一定的處罰。(4)檢查各類管道電線有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。 (5)檢查學(xué)校大門、圍墻等設(shè)施是否完好。 (6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清21、潔、開(kāi)關(guān)運(yùn)行無(wú)影響等。 2、水電工24小時(shí)值班,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式交校方一份,以防出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。 3、各樓房走廊照明、自來(lái)水龍頭、玻璃、延時(shí)閥等日常維修物品費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。保管員崗位職責(zé)為管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)不受損失,保管員要樹(shù)立正確的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心,做到愛(ài)校如家。一、認(rèn)真做好校產(chǎn)設(shè)備清理、驗(yàn)收和保管工作。出入登記,領(lǐng)取重要物品要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、堅(jiān)持原則,建立公物領(lǐng)用、借用、回收及損壞公物賠償?shù)戎贫取K饺思巴鈫挝唤栌脤W(xué)校物品須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、物品要分類堆放整齊,嚴(yán)防物品受潮霉?fàn)€或因管理不當(dāng)造成的損壞。四、每期末必須按上級(jí)要求對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)全面清理,正確填寫財(cái)產(chǎn)登記22、表冊(cè)。公物與借據(jù)吻合。公物賠償制度一、人人都要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,對(duì)損壞公物的學(xué)生要進(jìn)行教育,對(duì)嚴(yán)重破壞公物的學(xué)生要給予紀(jì)律處分,并責(zé)令賠償。二、排定的課桌椅等不得任意調(diào)換搬動(dòng)。不準(zhǔn)在其上面踏、畫、刻、鋸,若有損壞,除加強(qiáng)教育外,視其態(tài)度,按損壞程度予以賠償。三、門窗要及時(shí)啟閉,放學(xué)時(shí)管好門窗。四、要愛(ài)護(hù)好班級(jí)圖書、報(bào)紙、雜志,不得弄臟、涂寫、折角、撕頁(yè),若有損壞、丟失,按班級(jí)規(guī)定辦理。五、要愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)儀器、教學(xué)設(shè)備、電器、燈具等,損壞者視情節(jié)處理。發(fā)生不安全事故,對(duì)參與人要嚴(yán)肅處理。六、體育課和課外活動(dòng),運(yùn)動(dòng)器械由體育委員負(fù)責(zé)借用和及時(shí)歸還,不得丟失和損壞,如有違反者按體育教研室規(guī)定處理。七、要23、愛(ài)護(hù)花木,搞好環(huán)境綠化、美化、凈化,一律不準(zhǔn)踩、踏、攀折學(xué)校花草樹(shù)木,若有損壞視情節(jié)輕重賠款。八、各班清潔用具要求排放整齊,不得任意損壞,損壞者按班規(guī)處理。低值易耗品管理制度一、學(xué)校低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、定期核算的原則。二、學(xué)校低值易耗品是指文具和紙張,還有各項(xiàng)維修配件,節(jié)假日用品,如國(guó)旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。三、財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)學(xué)校各年級(jí)的低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究基礎(chǔ)上,做出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。四、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真24、組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。五、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。六、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品時(shí),應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。七、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持周清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、帳物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。八、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓品、低值易耗品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)25、取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料手續(xù)。九、建立對(duì)帳制度,保證金額帳目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到帳、卡、物相符。十、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私自挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。財(cái)會(huì)室安全管理制度 一、財(cái)會(huì)室是學(xué)校的安全要害部位,財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法和財(cái)會(huì)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)人為財(cái)會(huì)室安全第一責(zé)任人。二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。三、財(cái)會(huì)室門窗、墻壁要堅(jiān)固,防盜、報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜過(guò)夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙財(cái)會(huì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。 四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送,不得單身去銀行取款。 五、財(cái)會(huì)室內(nèi)注意來(lái)往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。 六、財(cái)會(huì)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
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