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1、師范大學生科院學生會宿管部工作制度及細則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 生命科學與技術學院學生會宿管部工作制度為積極完善部門管理考核制度，傳承優秀工作理念，營造濃厚學習和工作氛圍，明確好工作方向，使宿管部的工作有條不紊、有章可循地進行，我部門作出以下的工作制度：一：日常管理會議制度1因特殊情況不能參加例會或活動者必須請假。2要發言的部門要在開會前向辦公室干部說明。（1） 按時出席會議。（包括班長例會和校系統會議）1：班長例會上發言者對方案內容必須非常熟悉，將重要信息寫在黑板而便于獲取。發通知或安排工作時要表達明確、2、思路清晰、語言簡潔，班長才能更好地理解，才能更好地傳達給班上的同學。2：校系統會議：宿管系統的例會是每月第二周星期四晚上9:30在校學生會辦公室召開,時間地點如有變動再另行通知。開會前要準備好開會的資料，要提前5分鐘進場，并將手機關機或調為震動。（會議對部長考勤，部長有事不到必須事先請假，否則按缺席登記。）校系統會議要及時、準確傳達會議內容。（2） 按時按質上交文件及相關材料。文件上交時間與格式規范如下：學院文件上交時間（1） 在每學期初（開學兩周內）完成并上交一份學期工作計劃。在每學期末（期末考之前）完成并上交一份學期工作總結（2） 在每個月的27日之前完成并上交一份本月的工作總結（3） 在3、開展大中型活動之前都要擬定方案，以書面形式交給主席團和輔導員進行審核。負責活動的部門要在活動結束一周內把活動總結和活動照片以電子文檔形式上交到辦公室郵箱和主席團郵箱校文件上交時間與規范（另附校宿管部工作細則）二：常規工作管理1、 做好一年一度的迎新準備工作，做好宣傳工作。2、 做好新干招聘工作，選出適合本部門更好發展的新干。3、 定期召開宿舍舍長大會和生活委員會議，把通知和要求落實到每位舍員。4、 出席每次的班長例會5、 適時進行宿舍走訪，及時反饋相關信息（每學期一到兩次）。6、 配合學校及學院，有條不紊地開展宿管部的工作（包括完善宿舍管理條例、新生宿舍安排、假期留宿等）7、 積極參與兄弟學院4、宿管部的活動，主動交流，互相學習三：值班制度一、 學生會值班規定1、 認真工作，熱情接待來訪人員2、 保證值班室內的衛生和物品擺放整齊3、 各部根據本部門的實際工作情況安排值班活動內容，開展工作4、 處理各種突發狀況，如遇到屬于本部門的突發狀況則按照本部門的處理方式，如不能解決的應馬上做好記錄或者打電話給部長以上的干部或老師5、值班時間，要保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留6、值班時要保證值班時間，不遲到早退，不缺席，值班干部在筆記本上簽到（禁止代簽）7、做好上交資料的登記工作，并寫好值班日記注：部門值班時間為星期四晚上6:20-7:00四：隊伍建設1.思5、想上：覺悟性高、有獨立想法、積極性高、責任心強、集體榮辱感強。態度要端正。2.學習上：學習良好，不許有補考甚至重修現象，爭取拿學校獎學金。3.工作上：團結協作，刻苦耐勞，積極進取，有創新，能自如地策劃各種有特色的活動，嚴格按照學校和學院的規章制度來辦事，嚴格要求自己。五：活動舉辦制度及工作細則1舉辦或承辦活動時，應在活動前兩周向主席團提交詳細的活動計劃書與經費預算表，在計劃書中應寫清活動目的、活動內容、經費來源、使用物品，預期效果、把責任落實到個人。2舉行活動時，應佩帶工作證，穿著會服。3舉辦大型活動時按照活動組織者規定的時間到場。做好活動場地的布置。4因病因事不能出席者必須請假。不得缺席。56、舉辦活動應團結協作，負責敬業，積極主動。6活動結束后應將工作計劃、工作總結交于辦公室，包括對活動的客觀描述、亮點和缺點，并總結經驗教訓，同時本部門還必須存檔一份。7每次活動完之后，應由本部門寫一份新聞稿投至校新聞中心和本院新聞中心。六、財務管理制度1組織活動前應填寫活動預算表，經費預算表上交至相應的主席團各分管副主席，待其審閱簽字后方可購買物品。2每次購買前要列清單并經審批人認可，購買物品必須有發票收據、清單方可報銷。3辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用，需經各部門同意批準，誰借出誰負責收回。并在三日內歸還。如有丟失或損壞，需按損壞程度折價賠償。七、工作經驗一定要先做好基本功，把最7、基本的先做好，常規工作及學生會相關制度要求等等。一定要端正好工作和學習的態度，既然選擇了這條路，就要堅持地走下去。1、策劃活動：求質不求量，一定要考慮舉辦活動的必要性，必須達到一定的效果，一定的影響力，最后形成品牌。2、方案確定后，要以書面形式交給主席團和輔導員進行審核。預算時，先給分管我們部門的副主席過目，在交給輔導員審批，購買東西要拿到發票。3、搞活動前，必須非常了解整個活動的流程，要知道做什么，怎么做。這非常重要。4、下發通知前，要先與分管我們部門的副主席溝通好。發通知前，提前1520分鐘到，把重要信息寫到黑板上便于班長獲取。發通知時，必須簡明且準確地下發，必須有說服力、有號召力地吸引班8、長等積極參與所舉辦的活動。5、活動時，必須通過海報、新聞稿等宣傳方式宣傳要舉辦的活動，海報要提前3天聯系宣傳部干部，新聞稿可以自己寫（多學習怎樣寫新聞稿），也可以聯系新聞中心，但前提是你必須和各種干部多溝通，打好交道。畢竟，別人也有事要忙。6、搞活動前，必須與部門干部之間討論好活動需要注意的細節，準備的人員與材料，做充分的準備，要有一個總的負責人，統籌整個活動，但必須把活動拿出來討論，集思廣益，多聽別人的意見，才能把活動搞好。7、舉辦活動時，不免會出現很多突發事件，首先要做的是冷靜下來，想想如何處理，相信一定會有辦法處理的。這就是考驗你的時候，好好接受考驗。8、舉辦特色活動時，記得邀請各兄弟學9、院的干部和校干們，做好相應的工作。當然，不只是舉辦活動時才溝通交流，平常工作時多聯系，多與優秀的人做朋友。9、工作歸工作，學習還是最重要的。工作可以用走你一部分時間，但絕不能讓工作影響到學習，自己學會協調。生科院宿管部8月22日附：校宿管部工作細則xx學年宿管部工作細則一、文件上交時間和格式規范1、學期工作計劃和總結文件類型：打印稿和電子稿上交時間：每學期開學的第二周值班時間上交上學期總結和本學期計劃。2、雙月計劃和總結文件類型：電子稿上交時間：每學期第二周值班時間上交第一個雙月計劃及上學期最后一個雙月總結。第三個月第二周值班時間上交第二個雙月計劃及上一個雙月總結。3、活動方案和總結：文件類型10、：打印稿和電子稿上交時間：活動開展前三天把活動方案（電子稿）發到部門郵箱，活動結束后第二周值班時間上交活動方案、總結以及活動媒體材料（照片、DV等）。4、管理制度和評比條例文件類型：打印稿和電子稿上交時間：各二級學院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及條例必須在制定后三天內上交。備注：1、如無特殊要求，電子稿和打印稿上交的時間相同，一并算進文件上交考核。2、所有上交的文件統一設置：標題為黑體小三、正文為宋體小四，段落之間的行距設置為1.5倍行距。3、活動照片為3R,過塑，電子版的照片以壓縮包的形式發到部門郵箱4、文件逾期上交為遲交，逾期超過一周則為缺交。5、電子檔的文件主題必須寫清楚文件的名稱，一封電郵一份文件。6、上交打印稿時必須上交干部簽名，有特殊情況請聯系我們干部，但不得轉交。二、系統會議宿管系統的例會是每月第二周星期二晚上9:30在校學生會辦公室召開,時間地點如有變動再另行通知。（會議對部長考勤，部長有事不到必須事先請假，否則按缺席登記。）備注： QQ:45428661 （宿管一家親） 本部門值班時間為周二18：15-19：15 （每學期會根據情況更改）xx師范學院學生聯合會宿管部 xx年10月9日