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1、文理學院學生社團公章保管、使用、交接制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx文理學院學生社團公章管理制度第一章總則第一條 為了貫徹共青團xx文理學院委員會對全院學生社團管理的要求和規(guī)范學生社團建設工作，以增強我院學生社團的綜合實力和競爭力，根據(jù)xx文理學院學生手冊制定本規(guī)定。第二條 學生社團的公章是指對內(nèi)對外可以代表本社團的印文中帶有本社團名稱的印章。第三條 學生社團只允許擁有一枚公章,多余的交社團聯(lián)合會紀檢部封存或由社團聯(lián)合會監(jiān)督銷毀。第二章 公章管理第四條 學生社團公章的刻制：在院團委批準社團成立后，由社團負責2、人向社團聯(lián)合會提交書面申請并附公章設計圖稿，經(jīng)社團聯(lián)合會審核后上交院團委審批。院團委批準后，在社團聯(lián)合會成員監(jiān)督下，方可在制定地點刻制與院團委批準的公章樣式相同的公章。第五條 學生社團公章的樣式及格式：（一） 公章原則上為橢圓形狀，社團可以根據(jù)本社團情況并報院團委批準可以使用其他形狀的公章，但社團的公章不得為圓形；（二） （二）公章的印文格式應為“xx文理學院+社團名”，其余部分可以根據(jù)社團情況自定。第六條 學生社團公章的使用：（一）用于社團內(nèi)部的文件蓋章生效；（二）用于社團上交材料的蓋章生效；（三）用于拉贊助時協(xié)議的蓋章生效；（四）用于社團榮譽證書、獎狀、聘書、會員證的蓋章生效（五）其他院團3、委及社團聯(lián)合會要求的蓋章。第七條 學生社團公章的保管：學生社團公章的保管原則上由社團聯(lián)合會代為保管。為提高社團的自主性和效率性，社團聯(lián)合會將社團公章的保管權下放，由各社團負責人保管，社團聯(lián)合會負責監(jiān)督社團公章的使用。第八條 學生社團公章的使用監(jiān)管：社團公章的使用情況由社團聯(lián)合會負責監(jiān)督。對于違規(guī)使用的，社團聯(lián)合會有權對其所加蓋的文件、協(xié)議等作無效處理并追究違規(guī)使用人的責任，造成嚴重后果的將上報院團委進行處分，如違反法律法規(guī)，社團聯(lián)合會將配合院團委將其移交司法機關進行處理。第九條 學生社團公章的交接：在社團換屆時，卸任的社團負責人應在換屆后的一周內(nèi)向新任的社團負責人交接公章，并由社團聯(lián)合會紀檢部4、核查公章的真實性和有效性。第十條 學生社團公章的重刻：（一）社團公章?lián)p毀、印文殘缺的，報院團委批準并經(jīng)社團聯(lián)合會紀檢部監(jiān)督可以重刻公章，印樣與原章一致，原章交社團聯(lián)合會封存或社團聯(lián)合會監(jiān)督銷毀。（二）公章丟失經(jīng)社團聯(lián)合會紀檢部審核屬實的，應追究丟失人責任。報院團委批準并經(jīng)社團聯(lián)合會監(jiān)督可以重刻公章，但印樣與原章應有所區(qū)別，并且應張貼原章丟失公告并附新章印樣。（三）經(jīng)院團委批準更改社團名稱的，報院團委批準并經(jīng)社團聯(lián)合會監(jiān)督可以重刻新名稱的公章，原章應交社團聯(lián)合會封存或社團聯(lián)合會監(jiān)督銷毀。第三章 附 則第十一條本規(guī)定由社團聯(lián)合會全體成員大會審議通過并經(jīng)院團委批準，自公布之日起實施。第十二條 本辦法若與法律法規(guī)及學院規(guī)章制度沖突的以法律法規(guī)及學院規(guī)章制度為準；各學生社團章程與本辦法沖突的以本辦法為準。第十三條 本規(guī)定的解釋權在共青團共青團xx文理學院委員會和xx文理學院社團聯(lián)合會。