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1、學校物資采購計劃審批管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 學校物資采購管理制度為了規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，特制定該物資采購管理制度。 一、加強領導1、設立物資采購領導小組，由校長、分管校長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。2、成立物資采購小組，由總務科分管采購的科長、專職采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。二、采購2、計劃和審批1、學校各部門所需采購的物資（金額在壹萬元以內）必須先提出采購計劃，報需要采購部門的領導、主管校長和校長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。2、凡國家規定實行政府采購的物資（金額在壹萬元以上），均應報市采購辦統一采購。三、采購原則及方式1、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選購 2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。3、采購小組在采購物資時要憑校長審批的購物計劃方可外出采購。在采3、購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。4、一次性采購量較大，市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。5、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。四、采購物資的登記和領用物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后，由財產保管人員簽字驗收，再由分管采購主任簽字認可，最后給主管財務副校長審批報銷。五、采購物資的報銷物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后，由財產保管人員簽字驗收，再由分管采購領導簽字認可，最后給校長審批報銷。具體采購管理見下4、附件為了加強對服務中心物資采購的管理，規范大件、大宗物資采購工作，從源頭上預防不正之風，治理腐敗，促進學校廉政建設，根據政府推行政府采購制度的有關要求，結合我校實際，特制定物資采購暫行辦法。一、物資界定標準物品為每件金額達（ 10 ）萬元及其以上；大宗物資為每批金額（ 5 ）萬元及其以上。二、采購方式在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數量較多，金額較大的也應以采購小組方式采購。三、采購原則1、保證質量，價廉物美。2、公開程序、公平競爭、公正操作。3、擇優選點，統一批量購買。4、減少中間環節，降低成本，維護公司利益。四、采購范圍教學類：課桌椅、黑板、玻璃等；基5、建維修類：包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備；行政辦公類：包括空調器、取暖器、辦公自動化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；學生用品類：包括學生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等；醫藥類：包括醫療器械、藥品等；伙食服務類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等其他類：包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。五、采購組織根據采購任務，學校成立相應的物資采購領導小組，組長由分管校領導擔任，成員由學校辦公室、紀檢監察、審計、財會等部門和申請采購的部門負責人組成。（一）物資采購領導小組的主要職責為：1、審定采購內容；2、成立專項物資采購議標工作組。議標工6、作組注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加，專家人選根據采購工作的需要臨時選聘；3、確定采購方式和程序；4、領導采購工作，確定采購人員，并組織采購；5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監督。六、采購程序1、申請采購任務的單位采用填空物資采購申請表，報學校領導批準。2、學校物資采購領導小組，根據領導批準的物資采購申請表確定采購人員。3、采購人員進行市場調研，了解其他學校購置物品的情況，了解有關廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當前價格。4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程，準備有關資料。5、向有關廠家或單位發出采購物品的名稱、規格、性能、質量、數量等信息或邀7、標函，要求他們在規定時間內提供樣品、文字材料、報價書等，競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發的產品檢驗合格證書、資質證明、營業執照、稅務登記證、經營許可證、衛生許可證等規范證件和說明企業生產規模的基本材料，外地產品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報價書或標書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入保險柜，議標會前任何人不得拆封。6、如確有必要，在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。7、舉行議標會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議，當場拆封暗標，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。8、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協議，規定成交物品的交接時間、驗收方8、式、付款辦法及違約處罰等內容，貨款結算應嚴格執行質量保證金規定。購物協議由財務處審核后，方可付款。9、大件、大宗物品由使用單位負責驗收，采購領導小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業質檢人員參加。發現問題，采購領導小組應追究責任。10、采購完成后，須將全套議標材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。七、采購紀律1、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。2、在大件、大宗物品采購的過程中，經辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕，應按規定及時登記上報，否則將追究紀律責任。3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關采購的秘密。4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現數量不足等問題應按協議精神追究供貨方責任并及時上報，經辦人不驗收或發現問題不報告，必須追究紀律責任交給予經濟處罰。5、一些需要長期購買的批量物資，應對供應物資實施跟蹤監控，并對供貨單位實行淘汰制，定期評議并重新議標，不搞一次議標定終生。6、學校購置大件、大宗物品未按本辦法執行，學校財務部門一律不得報銷或預付貨款。7、為了保證校級領導清正廉潔，防止因親屬關系影響公務，在物質采購時，校級領導特定關系應回避。