理工學院校團委組織部規章制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1146490
2024-09-08
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1、理工學院校團委組織部規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 校團委組織部規章制度團委組織部是團委下設的負責全校共青團員思想建設,組織建設及團干培養和團員管理的重要職能部門。團委組織部工作的主題思想是:在團委的領導下,長期深入的組織團員進行理論學習,加強基層團組織建設和團員管理,完善各項規章制度。 本部門今年的工作在以往工作的經驗和基礎上有所改革和創新,注重提高團會質量和工作效率,完善部門內部制度建設,同時將團干部培訓納入部門工作中。主要包括以下幾個方面:第一章 部門職能定位與文化部門職能定位:xx理工學院校團委組織2、部是負責全校共青團員思想教育、各級團組織的建設及各級團干培養和考核的職能部門。主要工作為加強基層團組織建設和團員教育管理,完善各項規章制度,進行團籍管理;推進以團校培訓暨各級團干培訓為核心的基層團干部的培訓管理及考核。提高基層團干部及校級學生干部的政治、思想道德素質和工作能力;組織、協調、配合校團委內部各項活動;組織全校團組織的先進集體和先進個人的評選;組織協調校團委各部門進行招新和校團委學生干部換屆的工作;負責推薦優秀團員作為黨的發展對象的工作(簡稱“推優”)部門文化:獨特的部門文化是團委組織部區別于其他部門的標志。部門文化的確立在一定程度上也決定了部門的建設和發展。我們必須認識到部門文化的3、重要性并應當積極營造和豐富屬于組織部的部門文化,使部門更具戰斗力和更具智慧,不斷提高創造力,不斷取得高績效。據此,組織部的部門文化如下:(一)部門宗旨1團結:在工作中協調一致,互相配合,優勢互補,共同進步,為團委學生工作做出應有的貢獻。2高效:超越自我,執著追求,不斷挑戰新的高峰。3服務:以服務廣大團員為目的,為共青團的建設和發展貢獻自己的力量;同時學會服務自我,在工作中不斷學習,進步,提升自我。(二)部門工作作風:“善于思考,勤于學習,樂于工作,積極主動,及時總結。(三)部門工作三個關鍵點:待人真誠禮貌;工作高質高效;氛圍和諧融洽。1提高工作效率??冃Ч芾砣壳翰块T文化建設是一種方向,績效4、管理是一種方法,必須將這兩個方面很好地結合起來,在工作當中不斷總結和提高,不斷完善和發展,將部門文化建設統一到部門成員的工作績效上來,積極創建一種基于績效的部門文化。 營造績效氛圍。創立高績效的部門文化,應明確提出這個目標并將之傳達給組織部的每一個成員,讓每人心中都有一個“績效”概念,都有為績效的提高而努力的意識,在部門當中形成一種人人談績效,人人追求績效的良好氛圍,讓每人都有一種為績效而努力的責任感和緊迫感。 幫助成員定立績效目標。部長對干事的工作要求進行說明,明確分工,責任到人 考評干事的績效表現。部長必須通過公正,有效的績效考核來確定干事的實際績效水平,對優秀的績效表現給予認可和表揚,對5、需要改進的績效表現給予建設性的改進意見,幫助干事改善和提高績效能力。2鑄造過硬的工作質量。 工作前期:與部長充分溝通并了解情況,明確任務的要求不盲目做無用功。 工作中期:認真謹慎,思維全面,與組員討論交流意見,用預見性的眼光思考問題;注意細節的完善,按時按質地完成任務。 工作后期:善于總結經驗教訓,在實踐中不斷成長,在成長中不斷進步。3養成良好的工作態度。 良好的工作態度體現在三個方面:行動上雷厲風行,思維上縝密細致,待人接物上真誠禮貌。 要養成隨時待命、快速行動的習慣,對上級交給的每一項任務,都要全力以赴,即辦即結,為上級快速決策提供最佳服務。 要養成縝密細致的思維方式,不允許有馬馬虎虎、粗6、枝大葉的思想存在,必須從全局出發,綜合分析,務求深入、全面。 要養成真誠的待人態度,文明服務,對人要耐心熱情,使用禮貌用語,充分展現組織部良好的精神面貌。4營造融洽的工作氛圍。良好的工作氛圍對于一個部門良好工作作風的形成起著關鍵的作用。組織部致力于營造部門成員間“密切合作,良性競爭”的工作氛圍。 實施“民主生活會”制度,讓每一位成員暢所欲言,對工作提出建議,對同事提出意見,用民主批評的方式,實現真正的團結,通過這樣一種工作氛圍,使組織部的每一位成員在工作中心情舒暢,最大限度地釋放工作熱情,發揮潛力,保持源源不絕的創新動力,實現組織部整體凝聚力和戰斗力的進一步提高。 實施談心制度。部門負責人根據7、工作人員的工作、生活、思想狀況,不定期地與他們進行單對單面談。通過談心,及時指出其工作中應注意的問題,盡可能幫助解決其生活或學習中存在的困難,了解其思想動態,使之卸下思想包袱,解決其后顧之憂,使其全心全力以赴地投入到工作中去。第二章 招新、培訓與團校招新準備工作:一、做好宣傳工作:通過校內各種媒介宣傳本部門,如派發傳單,張貼海報。做好咨詢工作,為外界提供一個了解本部門的平臺。擴大本部門在同學們心目中的影響力。二、做好面試當日的人員及物資 (相關物資如桌椅,紙筆等)準備,以保證面試順利進行三、制作好報名表派發給應試者,并做好表格收集工作。四、做好與老師以及其他部門的溝通協調工作。五、 安排好一些8、部員做現場咨詢人員,幫助想參加面試的同學解答問題。招新過程招新考核可分為兩輪:面試以及最終考察確定。 以面試為主要形式,再綜合進入考察期后的見習工作表現,確定新干事名單。面試主要考察內容:一、人生觀、 價值觀、道德修養、 儀表風范、綜合素質;二、對部門的認識、了解,以及應招理由,工作期望,工作經驗,工作態度;三、團隊精神、語言表達能力,文字表述能力,邏輯思維能力,溝通能力,協調能力等。團干培訓一、參加校團委舉辦的集體培訓;二、參加校團委成員戶外聯誼等活動,促進各部門干事共同學習,交流;三、部門內部開展活動,可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作經驗等。校團委培訓具體參照xx理工學院校團委9、團校章程一、 培訓活動的前期策劃準備:1及時制定初步方案,明確培訓目標,提出形式,原則以及內容,做好與相關老師、部長的溝通工作。合理安排時間,把培訓工作的具體內容、要求落實到部門每個成員身上。注意把握工作開展進度。各成員除了落實各項具體工作外,還應發揮主觀能動性,為培訓活動提出建議2副部長協助部長制定培訓細則,把培訓工作的具體內容、時間落實到每個干事。3干事根據正副部長的要求落實各項具體工作,發揮主觀能動性并提出建議。二、 開展培訓:主持培訓,統籌全局,落實現場的各項具體工作,確保培訓順利進行。三、 后期培訓總結:及時組織收集參加培訓人員的回饋信息,參加培訓的各成員及時認真進行總結,交流,并做10、好記錄,為以后的工作開展積累經驗和提供依據。第三章組織結構與工作職責部門工作要求:分工明確、責任到人、團結互助、提高效率部門分工:一、 部長在部門中起領導作用,負責部門發展方向規劃,主持本部門的日常工作。按照校團委每學期的工作要點制定切合部門實際的工作計劃,統籌本部各項事務,并監督本部門成員完成任務;定期向團委老師匯報工作開展情況,負責協調本部門與其它部門以及本部門內部成員之間的關系;推動部門形象與建設工作。二、副部長積極協助部長開展工作,按照具體的工作計劃和任務,具體負責一項或幾項工作,帶領本部干事開展切實有效的工作;副部長在部門中起協調作用,發現問題應及時向部長反映;加強與各部門的工作溝通11、等。三、干事是部門發展的基礎,是部門的新生力量,應認真依照部門的計劃安排,按時、高質地完成任務,努力掌握本部各項工作規律。四、在各成員熟悉部門工作后,部長和副部長可以逐漸將權力下放,以項目組織的形式開展工作,讓干事有更多的機會統籌安排策劃,發揮個人能力。五、除以上工作分工外,部門內部在討論如何改進工作方法,提高工作效率等方面,部門各個成員還應發揮主觀能動性,積極主動地為部門發展多提一些建設性的、可行性的建議。組織部工作職責 :1、負責發展團員、團組織關系轉接的工作。2、負責統計并掌握團組織的基本數據資料,包括:團員數、青年數、團支部數、黨員數、團員和團干部受團內獎懲人數、團中男女比例、申請入黨12、人數、參加黨校學習人數、已推優人數等。其中:在統計時,要注意區別不同類型、不同層次。例如:院系、班級等。3、了解團員的思想動態,制定并完善團員證管理制度,做好新團員的發展、超齡離團、團費收繳、組織關系轉接等工作,并對違紀團員進行調查了解,提出處理意見。4、辦理新團員的審批手續,了解和掌握已交入黨申請書、入團申請書的人數和名單。5、掌握全院各系部團總支、各班團支部和團員的基本情況,熟悉團的組織業務;指導、檢查、督促各院系的組織工作。6、負責團干、團員的教育,采取各種形式,對團干和團員進行團的知識、思想教育。7、在團委辦公室協助老師辦理離校生的團員關系轉接和收繳團費8、了解各支部培養青年積極分子的13、情況,及時向黨組織推薦優秀團員入黨,搞好團的組織發展工作,負責推優入黨、業余黨校等工作。9、對團的組織生活會提出計劃和建議,指導和督促基層團組織開展活動,定期對各系分團委進行考核、檢查,加強組織紀律性;進行團員教育評議和思想教育培訓,安排布置團內理論學習和考核,定期進行檢查、督促、管理。10、做好團組織班子的建設和各級團干部的選拔、培訓和考核,負責團干鑒定的審批和管理.12、負責團干、團員的教育,經常采取各種形式,對團干和團員進行團的知識教育和思想教育。第四章 團委組織部工作制度部門管理制度 為保證組織部工作高效而有序地開展,樹立牢固的組織紀律觀念和良好的工作作風,從而進一步提高學生干部隊伍自14、身建設和管理水平;同時,也為了加強組織部的凝聚力和號召力,增強組織部工作的透明度,特制定本制度。本制度包括例會制度、考勤制度、值班制度、文件制度、保密制度以及監督與考核標準六部分,適用于組織部所有成員。一、例會制度部門會議:團委組織部定于每周二下午召開各院系組織例會,各院系組織部部長務必參加。如有特殊情況,會議時間另行通知。一、主持:例會基本由部長或副部長主持,也可由干事輪流主持,以鍛煉干事們的表達能力、組織能力和協調能力。二、內容:1匯報工作進度與布置新的工作任務,交流工作經驗,改進工作方法,提高工作質量2部門交流: 部門成員可就某項工作或部門的發展提出自己的看法和意見。這主要是為了更好地解15、除成員的疑問,活躍部門內部氣氛,增進部門成員之間的感情,加強大家對事物的觀察和思考意識,提高口頭表達和展示自我能力。3記錄:每次會議由指定干事做好會議記錄,為今后開展工作提供可靠的依據。二、考勤制度 組織部例會時各教學學院組織部部長副部長必須到會。參會人員必須為各教學學院組織部成員,不可找人代會,否則按無故不到論。如有特殊情況需請假者,在會前30分鐘向校團委組織部成員請假。因聯系不到而無法開會者,視同無故不到。禁止穿拖鞋,背心等進入開會地點,開會時禁止聊天,玩手機,吃東西等,手機必須調成靜音或關機。三、值班制度1按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實簽到,他人不得代簽。2有特殊情況不能按16、時值班者,須提前一天向團委老師請假,以便做臨時調整。3認真履行值班職責,嚴格按照備忘錄要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細記錄。4如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師詢問或致電有關責任同學,不得擅自處理。5值班人員須保持辦公室的整潔美觀,置物有序,做到節儉用電,人走熄燈關窗,注意安全。 四、文件制度1本制度由組織部制定,適用于組織部所有成員。2各教學學院組織部成員如無特殊情況,材料在學期前和學期后整理遞交至組織部存檔。3各分團委遞交的文件及檔案必須加蓋分團委印章,存檔文件不得有涂改痕跡,工作計劃及工作總結應詳細具體。五、保密制度 組織部是共青團委員會17、直屬重要部門,所從事工作具有很強的政治性,為保證本部門正常運作,提高工作效率,發揚嚴謹的工作作風,保持組織部良好形象,特制定本制度:1涉及全校各院系團組織單位利益關系的通知、決議,在未經院團委正式批準,下發文件通知之前不得向外透露。2組織部人事任免與變更,在未經團委下發正式文件通知前不得向外透露。3組織部內部考評結果尚未公開前,任何負責考評人員不得將有關考評情況向外透露。六、監督與考核標準A、 建檔 組織部負責為各教學學院組織部建立檔案,并將檔案及工作記錄、活動記錄作為組織部內部資料加以保存??刹欢ㄆ谡匍_會議,依據工作量、工作成績等對各處、各成員進行短期內綜合考評。B、 活動監督 為了進一步強化組織部工作的嚴謹性、系統性,組織部將對團校及基層工作指導中心開展的各項活動進行監督考評。具體如下:1對于本部門組織的每次活動,組織處應做出客觀詳盡的活動記錄。2對各次的活動記錄統一存檔。3活動記錄將作為學期考評時評價部門工作情況的重要依據。C、 獎懲制度 獎懲制度是量化的管理標準,對于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于本部門各組的工作內容及工作要求不盡相同,故本制度的制定與實施由各組酌情掌握。由本部門辦公組根據其工作情況進行相應的加分或扣分。 校團委組織部 年四月