社區培訓學院教學行政管理制度及工作職責.doc
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上傳人:職z****i
編號:1146505
2024-09-08
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1、社區培訓學院教學、行政管理制度及工作職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄一、教育教學管理制度二、學籍管理制度三、公物管理制度四、辦公室管理制度五、財務管理制度六、文書檔案建立、保管、借閱制度七、物品采購、領用制度八、教室管理使用制度九、工作人員考核制度十、獎懲制度十一、院務公開制度十二、其它制度一、 教學管理制度1、本院教學分學院本部,鎮(區)教育中心、街道教育中心和街道中居委會辦學點三個層次進行,有償與無償相結合,不得以贏利為目的。2、各級辦學均要以提高居民綜合素質創建學習型為宗旨,根據居民的需求設置教學內容2、。3、所有培訓班開班前,必須有教學大綱、教學計劃和詳細的課程師資安排表。各教育中心和辦學點在培訓開班前要把教學大綱、計劃等上報學院,批準后方可實施。4、所有收費的培訓要嚴格執行有關部門規定的收費標準,出具正規發票,不得擅自提高收費標準違規操作。5、培訓班所聘教師要確有專長,能勝任教學任務,對長期聘用的專業教師要建立監督、檢查、評價機制。6、各期培訓班除上課教師外,要配備一名專職管理人員,負責對學員的管理及其他協調工作。7、所有培訓班要以質量為生命,講求實效。專業技能培訓要注重學員實際操作能力訓練。8、培訓結束,要組織相應的考試,根據學員的出勤情況、考試成績頒發結業證書或相關的技術等級證書。二、3、學籍管理制度1、凡參加培訓學院各級各類培訓的學員入學前需如實填寫學員登記表,辦理相關入學手續,經審核后方可取得學籍。2、學籍是學員接受培訓的依據,主要記載學員在學習期間的表現及相關考核成績,所有學員學籍歸學院辦公室管理存檔。3、學員學習中途無故缺課達1/2總學時或有嚴重違反學員守則行為者,學院有權取消其學籍。4、學員學習中途因為特殊原因不能堅持學習可申請保留學籍,一般情況下學籍可保留兩年,兩年內修滿規定課時且所修科目考試合格,準予結業并頒發相關證書。5、一次考試不合格者,可申請保留學籍一年,一年內可繼續參加同科目考試,合格后準予結業并頒發相關證書。三、公物管理制度1、學院的所有財物必須登記造冊4、,注明購置時間、造價、使用或保管人。2、明確分配歸個人使用的物品,使用者要科學合理地使用、維護,如有人為損壞或遺失要酌情賠償。3、消耗性辦公用品的使用要以高效節約為原則,盡量節省辦公經費。4、較貴重的辦公設備一般不外借,如確有需要必須請示院長批準方可,外借物品需要有記錄,擅自外借造成損壞照價賠償。5、辦公用品添置須事先向院長提出申請,同意后方可采購,采購與驗收分人負責,驗收要做到錢物相符。6、學院專用教室及教學設備要有專人負責管理,租用或借用其它單位的教學場所也要有專人負責財物安全的管理。四、辦公室管理制度1、辦公室是辦公人員工作場所,各辦公室的固定資產不得隨意變動、更換。2、辦公室內公共財產5、要登記注冊,由辦公室負責人管理。3、工作人員在辦公室內應自覺維護工作環境的整潔、美觀,禁止在辦公室內吸煙,大聲講話,不準在辦公室內留宿或將辦公室挪作它用,不得在辦公室內存放貴重物品和現金,否則造成損失由當事人自負。五、財務管理制度1、學院的各項經費收支必須嚴格執行國家財務工作的有關規定。2、學院每學年初應編造收支預算,年終作出決算,學院收支計劃應本著節約原則,合理使用略有結余,年收支情況應向學院職工會議匯報,聽取審議。3、學院經費不允許挪作他用,特殊用款需報批。4、購置物品按金額級別由部門領導或院領導審批,避免不合理的開支。5、凡使用支票購物應符合有關規定。支票不得丟失,若丟失應及時報告會計,6、因丟失支票而引起的后果由當事責任人承擔。6、報銷要符合財務手續。7、學院財務收支接受上級財務部門審計。六、文書檔案建立、保管制度1、學院委派專人負責檔案的收集整理,包括分類、編號、入櫥、定位,做到卷目相符。2、學院所有工作人員包括分院人員有義務收集、整理每項培訓活動開展情況的材料,將從計劃、組織、實施總結全過程的資料提供給學院專門管理人員。3、保持文書檔案的整潔、齊全。4、借閱文書檔案應有借閱手續。5、文書檔案遺失應有檔案管理人員負責。七、物品采購領用制度1、學院購進的物品應入賬。帳目分:(1)固定資產。(2)易耗品。帳目要寫清品種、規格、驗收人。2、購進物品登記造冊后方能辦理領用。3、急用物7、品由主管領導同意方可直接購買。4、個人保管使用的公物,如丟失或人為損壞應由領用人負責修理、賠償。5、調離本學院的同志離校前應主動辦理退還個人保管使用的非易耗公物的手續,遺失、損壞的要酌情賠償。八、教室管理使用規定1、教室是學生上課活動的場所,損壞應及時報修,屬人為損壞的,除對當事人進行批評教育外,酌情予以賠償。2、各教室配齊桌椅和應用物品,各老師和學生不得擅自到別的班級教室串換和拿取。應保持教室的整潔,不得在桌面和墻壁上刻字、涂畫,不得在教室內和教學樓內進行踢、打球類等體育運動。3、教室內的各種電器,使用時要注意安全,不允許打、砸、卸,需要修理、安裝應及時上報。4、教室使用后應派值日人員進行保8、潔。5、放學后應由值日人員檢查教室設備及保潔情況,關燈關門。九、工作人員考核制度對學院工作人員建立嚴格的考核制度,它是實施獎懲制度的依據,是執行崗位責任制度的保證,通過考核可以為評優、評級、獎勵提供資料,克服職責不清,效率不高的現象,進一步調動工作人員的工作積極性,高質、高效地完成工作任務。1、考核內容。根據工作人員的崗位職責內容進行考核(崗位職責的具體內容另定)2、考核要求。因工作人員從事的學院工作是非常復雜和多方面的,要求考核時既要看工作量、工作態度、業務能力、貢獻大小,也要看工作過程。既全面衡量,也突出重點。要求考核時做到重視第一手資料,重視信息反饋,重視數據分析。3、具體考核(1)建立9、個人“業務檔案”。(2)每年每位工作人員根據自己的崗位職責要求,實事求是地做好自我小結。(3)考核小組進行核實,查閱原始記錄,看重實績,聽取意見。人員考核記錄存檔,專職教師考核記錄反饋其所在的街道。(4)考核小組由本學院院長、有關部門負責人及教職工代表等組成,負責考核工作。十、獎懲制度為增強工作人員的主公翁意識,激發工作人員的工作積極性、創造性,學院根據考核結果及實際情況給工作人員以一定的獎勵或懲處。十一、院務公開制度1、院務公開的基本內容為:辦學方向、規劃和教育教學改革方面的重大事項:學院領導班子建設、黨風廉政建設方面的重要事項,涉及教職工權益的重要事項,學院重要財務收支情況和教職工普遍關注10、的熱點問題。2、時間要求:辦學方向、規劃和教育教學改革、教職工權益的重要事項及普遍關注的熱點問題等重大事項待確定后隨時公布,學院領導班子建設、黨風廉政建設方面的重要事項半年公布一次,學院重要財務收支情況每季度公布一次。3、公開形式:(1)情況通報會通報。(2)宣傳欄公布。十二、其它制度1、請假制度(1)事假必須提前2天向院領導提出書面請假,院領導根據工作安排情況予以審批,事假與獎金掛鉤。(2)其他情況的請假包括婚假、喪假、產假、長期病假等,按照上級最近時間公布的文件執行。2、公章使用制度(1) 學院公章應由學院辦公室主任保管。(2) 使用公章應有記錄,蓋章人應簽字。(3) 外單位需要用學院公章11、應填寫專門的公章使用登記表,并由蓋章人簽字。培訓學院工作管理制度(試行稿)培訓學院是一所直屬市教育局領導的高等職業培訓學校,為提高學院的辦學水平,充分發揮學院功能,特制定本制度。一、學院的主要工作職責和任務1、規劃職能。制定學院發展計劃并組織實施。2、宣傳職能。宣傳教育和終身教育理念。3、開拓職能。充分整合、開發和拓展教育資源,為居民提供優質服務。4、指導職能。配合教育行政部門對鎮(街道)教育成人教育進行調研、指導和督查評估。5、服務職能。針對不同人群的教育需求組織開展教育培訓工作。6、建設職能。搞好學院隊伍建設,完善辦學設施,優化辦學條件。7、管理職能。規范管理,科學管理,提高辦學效益。8、12、其他職能。完成上級布置的其他工作任務。二、學院的主要管理制度1、宣傳教育制度。每年利用基層傳統節場、廟會,開展宣傳教育活動。內容包括宣傳教育終身教育理念以及學院年度教育培訓計劃、項目、地點、時間、學習方式等,提高轄區居民的學習積極性,不斷擴大教育的參與面。利用學院網站,提供適合各類居民需求的學習信息。2、調研指導制度(1)每年對鎮(街道)教育中心工作提出具體的指導意見,重點是“兩校”建設和管理、隊伍建設(專、兼職教師隊伍和志愿者隊伍)、教育資源的開發、教育培訓項目的確定等。(2)定期或不定期對鎮(街道)教育情況進行調研,重點是了解轄區居民的學習需求情況,并將調研情況作為制定學院年度工作計劃的重13、要依據。3、學習例會制度(1)定期召開會議,學習教育方針、政策和理論,不斷提高思想水平和理論素養。交流情況,研究工作,落實任務和措施。(2)積極參加各種形式的繼續教育,不斷提高專業水平和業務能力。4、績效考核制度(1) 制定崗位職責,明確責任和工作任務。(2) 實行工作目標責任制。年初制度年度工作目標,實行過程管理,年終進行績效考核。(3) 逐步建立一支相對穩定的兼職教師隊伍,并實行規范的管理。5、教育培訓管理制度(1) 嚴格執行國家各級各類教育培訓管理考核的規定,規范招生、注冊、教材征訂、教學、考試、證書發放等教育行為。(2) 規范管理各種教學資料和學員學籍資料。6、資產管理制度(1) 建立14、完善的固定資產帳,落實管理責任。(2) 教育設備設施實行專人負責管理,保證設備完好及安全運行,提高設備使用效益。(3) 嚴格執行國家財經紀律,規范財務管理,專款專用,提高資金使用效益。(4) 執行國家物價政策,規范收費行為。7、檔案管理制度專人與分工負責相結合,建立規范的檔案,保證各種檔案資料的完整。8、安全制度(1) 建立安全責任制,落實安全責任。(2) 安排好門衛以及值班,保證學院安全。(3) 保持防盜設施和水電設施完好,杜絕安全隱患。培訓學院辦公室主要工作職責辦公室在市教育局的直接領導下負責學院的日常工作,具體包括:一、規劃職能。制定學院發展計劃并組織實施。二、宣傳職能。宣傳教育和終身教15、育理念。三、開拓職能。充分整合、開發和拓展教育資源,為居民提供優質服務。四、指導職能。配合教育行政部門對鎮(街道)教育成人教育進行調研、指導和督查評估。五、服務職能。針對不同人群的教育需求組織開展教育培訓工作。六、建設職能。搞好學院隊伍建設,完善辦學設施,優化辦學條件。七、管理職能。規范管理,科學管理,提高辦學效益。八、其他職能。完成上級布置的其他工作任務。培訓學院培訓中心主任室工作職責一、貫徹執行黨和國家的教育方針和各項政策、法規。二、制定學年或學期工作計劃,認真實施,及時總結。三、制定各項管理制度,確保各項工作有序進行。四、領導督促教務部門保質保量地做好培訓工作。五、領導督促后勤部門做好服16、務工作,改善辦學條件。六、做好宣傳推廣工作,保證培訓事業穩步發展。七、協調內、外部的各種關系,營造和諧的辦學環境。八、關心職工身心健康,提高隊伍整體素質。九、完成上級有關部門的其他工作。培訓學院教務部門工作職責在主任室的領導下,根據政策和上級要求,全面負責學校的教學工作,完成教學任務。具體職責為:一、制定計劃。按照上級部門有關教學計劃的規定,布置各專業教學計劃。并負責審核、修改各教學班教學計劃,檢查督促各辦班點實施教學計劃。二、組織教學。制定每學期各班開課計劃,編制總課表,并組織實施。三、聘任教學。根據教學、管理要求聘請任課教師和班主任,并對任課教師和班主任的教學、管理工作進行檢查、督促和考核17、。四、學籍管理。按照學籍管理條例,建立學生的學籍檔案,辦理學生的學籍注冊、課程注冊和報考等事宜,做好學生考試成績的登記、復核、統計等工作。五、考務管理。按照上級有關考試工作的規定,安排好各項考務工作。六、教材征訂。及時正確編制每學期的教材預定計劃,組織教材及時到位,按時發放,保證各專業教學用書的正常供應。七、畢業生工作。審核學生教學計劃的完成情況,準確呈報畢業生名單及畢業材料。八、檔案管理。認真及時做好各項工作的資料收集、積累和歸檔工作。九、完成領導交辦的其它工作。培訓學院后勤部門工作職責后勤部門是全面負責培訓中心財產管理、后勤服務的工作部門,其主要職責:一、財務管理。貫徹勤儉辦學的方針和民主18、理財的精神,嚴格執行財務制度,做好年度部門預算,合理安排各項經費,千方百計滿足教學第一線需要。二、資產管理。建立健全資產的保管、使用、修繕、賠償等制度,充分發揮資產作用。建立完整規范的資產管理帳冊,定期清點,做到帳物相符。三、后勤服務。根據政府采購辦法,有計劃地添置教學、辦公用品,安排好教室、教師辦公室教學、辦公設施,保障各種設施設備正常運行,節約水、電等運行成本。四、校園管理。組織、管好校園環境,搞好校園環境清潔衛生工作。五、基建維修管理。制定并落實校園基建或維修計劃,辦理基建維修項目的相關手續,做好項目過程的管理,做好基建維修的內部管理工作。六、職工管理。加強對后勤人員的思想教育和日常管理19、工作,確立全心全意為教學服務、為師生服務的觀念,加強業務學習,遵守崗位職責,完成工作任務。七、安全保衛工作。保障學員和教職工的財產和人身安全,發現隱患及時向上級匯報并采取有效措施應對。八、完成領導交辦的其它工作。教師職業道德規范(試行)一、堅持方向熱愛社會主義祖國,擁護共產黨的領導,認真學習和宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論。遵紀守法,依法執教。二、愛崗敬業熱愛教育事業,全面貫徹教育方針。勤奮工作,盡職盡責地完成本職工作,積極參與教育教學改革,努力提高教育教學質量。三、嚴謹治學實事求是,尊重科學,遵守科研道德。理論聯系實際,刻苦鉆研業務,積極探索,勇于創新,不斷學習新知識,努力提高教學與科20、研能力。四、精心施教認真鉆研教材,努力改進教學方法。探索并遵循教學規律,不斷更新教學內容。精心備課,認真講授,悉心輔導。啟發思維,注重學生能力培養,不斷提高教學水平。五、熱愛學生建立正確的師生關系,做學生的良師益友。關心、愛護、尊重學生,積極幫助學生解決困難、維護學生的合法權益。對學生要嚴格要求,促進學生健康成長。六、教書育人努力向學生傳授文化科學知識和專業技能,積極培養學生良好的思想品德和勇于創新的精神。對學生認真負責,嚴格要求,因材施教,啟發誘導,誨人不倦,促進學生德、智、體全面發展。七、為人師表模范遵守社會公德,注重自身修養,嚴于律已,作風正派。禮貌待人,舉止大方,樂于助人,自覺維護教師形象。八、團結協作尊重同志,團結協作,謙虛謹慎,互幫互諒,顧全大局。關心集體,熱愛學校,服務社會,熱心公益活動。