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1、老年大學管理制度（學籍檔案、資產、財務、門球場）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄校務委員會議的內容與職責3校長職責4副校長職責5辦公室職責6教務處職責7任課教師職責8班長職責9學員守則10夕陽紅藝術團工作職責11學籍管理制度12文書管理規定13檔案管理制度14學校資產管理制度15多功能會議室及舞蹈室管理制度16車棚管理制度17門球場管理制度18門衛及清潔工管理制度19學校藝術團演出服管理規定20商品采購、保管和使用規定21財務管理制度22財務會計職責23民主理財小組職責24校務委員會議的內容與職責校務委員會是2、學校最高領導機構，由校長、副校長和有關辦學人員組成。每學期召開一至二次會議，會議由校長或副校長主持，全體委員參加，召開擴大會議時可邀請、吸收有關人員列席。校務委員會會議的主要內容是：1、傳達上級有關精神，落實辦學宗旨、辦學方針；2、聽取學期工作匯報，總結經驗，協調解決辦學中遇到的有關問題；3、確定學校規模，研究學校基本設施建設，審議學校發展規劃；4、審定學校規章制度、內部機構設置、人員配備等問題；5、商討需要提請區委、區政府解決的重大問題；6、討論審核全年度財務收入、支出預算方案；7、研究決定提高辦學工作人員工資及福利等事項；8研究制定對優秀教師、學員、辦學人員以及參加各項比賽獲獎的獎勵辦法。3、校務委員會委員的一般職責：1、經常關心、了解老年大學的辦學情況，如期參加校務委員會議，聽取學校工作匯報，積極為辦學出謀獻策。2、充分發揮本部門的職能優勢，為擴大辦學規模，改善辦學條件，實施辦學方針，提供支持和幫助。3、積極宣傳老年大學辦學成果，擴大社會影響，鼓勵離退休干部、職工入學，為建成國家規范化示范老年大學作貢獻。校長職責1、校長在區委、區政府領導下，在主管部門的具體指導下，負責學校全面工作。2、貫徹黨和國家、省、市、區關于老干部工作、老齡工作及老年教育工作的方針政策；執行區委、區政府的指示和決議；堅持正確的辦學方向，指導學校制訂和實施發展規劃。3、召集并主持校委會，參加學校的重大活動，對4、事關學校規劃和發展的一些重大問題作出指示，審核批準學校的重大決議。4、組織協調有關機關、企事業單位幫助學校解決建設發展中的問題和困難，努力改善學校辦學條件和教職工的福利，不斷提高教育教學質量，推動學校健康發展。5、委托常務副校長主持學校日常工作。副校長職責1、副校長協助校長工作，負責主持學校的日常工作。2、主持召開學校工作班子會議，傳達校委會和上級會議精神，研究貫徹落實具體措施。3、研究制訂學校工作計劃，組織和檢查日常教學活動及教學行政工作。參加和主持學委會會議，聽取意見，商討工作。4、負責學校崗位工作標準和規章制度的制定和實施。5、負責學校老師、學員調配和學員政治思想工作。6、定期聽取處室工5、作匯報，總結經驗，通報全校工作情況，提出問題及有關措施。7、負責協調內外關系，積極主動地向領導請示匯報工作，爭取領導重視解決辦學中迫切需要解決的問題。辦公室職責辦公室是直接為老年大學行政、教學管理服務的辦事機構，其主要職責是：1、負責學校日常校務工作，維持正常的教學和工作秩序。2、負責學校工作計劃、總結、通知等文件的起草、收發、傳閱和歸檔工作，辦好校刊、黑板報，做好宣傳報道、報刊訂發以及文書打印等文秘工作。3、配合校長、副校長，協調學校處室工作，掌握學校工作動態，及時向學校領導匯報，并提出整改建議，供領導決策參考。4、做好各種會議的會務工作和接待工作，做好會議記錄，及時整理歸檔，做好保密工作。6、5、負責學校辦公、教學場所及設備的管理、登記工作。6、保障學校教學設備、辦公用品等物資的供給，并負責對學校財產的保管和維修。7、負責對外聯系、交流，做好外來人員接待工作。8、負責大型活動組織和策劃工作，管理學校學員的安全用藥及應急事件處理。9、完成學校領導交辦的其他工作。教務處職責教務處是貫徹執行學校教學方針，主管教學工作和教育研究的職能部門，其主要職責是：1、依照區老年大學的辦學宗旨和教學方針，負責制訂各科教學大綱、教學班學期教學計劃，編制課程表。2、負責教師的選聘、考核、解聘、上課課費審批發放及管理等工作。3、負責組織招生和學員的注冊登記工作。4、負責教學組織管理和課堂服務工作，建立正常的7、課堂管理秩序及課時協調工作。5、負責組織和配合學校藝術團學員參加各級各類演出、比賽，展示成果活動。6、負責各班級教材的選定，組織教師編寫部分課程的教材，根據教學需要配備有關教學參考資料。7、負責學籍管理工作，建立學籍檔案，研討學籍管理的規律和經驗，為教學管理和學校的發展服務。8、完成校領導交辦的其它工作任務。任課教師職責教師是履行教學職責的專業人員，承擔教書育人、傳授知識、提高學員素質的使命，是辦好學校，提高教育質量的關鍵。其主要職責是：1、按“教、學、樂、為”相結合的方針，制訂本學科的教學計劃，編寫教材，認真備課、講課，要從老年教育的特殊性和本學科的特點出發，組織教學，指導練習，不斷提高教學8、質量。2、要為人師表，上課做到不遲到，不早退，因故不能來上課，要提前兩天通知學校，以便調整課程內容。3、配合班委會做好課外教學及參觀考察的指導工作。做到因材施教，因人施教，發現培養優秀學員，創造優異成果。4、熱愛老年教育事業，努力探索老年教育理論，改進教學工作，聽取采納學員的正確建議和要求。5、不得接納無學籍學員到校上課，協助學校做好學籍管理。班長職責1、協助教師制定班級學科的教學計劃，及時向學校或教師反映學員的學習需求，參加評教評學，提出改進教學的意見和建議。 2、協助老師組織教學，維護課堂紀律，建立良好的教學秩序。 3、負責填寫教學日志，檢查、記載本班出勤情況，負責收發學員作業，保管好教學9、用具。 4、組織學員打掃教室及包干區域的清潔衛生，并經常保持整潔；下課后要關好門窗和關閉電器。 5、組織本班學員舉辦班級展覽、墻報，組織校內各種宣傳文體活動，開展課外自學活動和各種社會服務活動。 6、定期召開班委會會議，研究總結本班工作，協助教師開好學員會，傳達落實學校有關工作要求。7、負責督促本班學員報名費及其它各項應繳費用的收繳工作，管理使用好班費。8、做好宣傳引導招生工作，協助做好學員注冊登記工作。學員守則1、關心時事，遵紀守法，熱愛學校，熱愛班級，努力營造“求知好學，和諧歡樂”的良好學風。2、樹立“愛國、明禮、團結、健康、奉獻”的學員形象，積極維護老年大學聲譽，發揮正能量。3、自覺遵守10、學校規章制度，專心聽課；不遲到、不早退，不無故缺課。4、尊敬老師，團結同學，互幫互學，互相關心，文明用語，寬以待人。5、講究衛生，不在教室內吸煙，不隨地吐痰，不亂丟紙屑雜物。6、積極參加學校、班組集體活動，、熱心公益，愛護公物集體榮譽感強。7、對班級、學校管理中存在問題提出意見和建議，積極為學校發展貢獻力量。8、主動繳納學期報名費，不拖欠，不漏繳。夕陽紅藝術團工作職責一、夕陽紅藝術團排練、演出等活動均按照學校總體工作部署，與校教務處協調組織統籌安排。二、校藝術團凡參加校外的文藝演出、展演、比賽活動，必須經校分管領導同意后，方可組織參加。三、本校藝術團的成員，未經許可不得參加校外其它藝術團體或商11、業演出活動。四、凡參加政府各級組織的大型文體演出、比賽獲獎項目，以及獲全國或省級各類賽事一等獎或金、銀獎的參賽成員，并對原創的文藝文學等作品，學校將給予相應獎勵和表彰，并記錄檔案。五、校藝術團參加校外演出、比賽等活動，所獲獎品、獎金必須交學校注冊入帳，然后通過研究，可把獎金用于藝術團建設與活動中。六、校藝術團所注冊的演出服飾和道具均為校固定資產，由團內專人集中保管，演出完畢后，收回統一管理。原則上不外借，若因特殊情況需租借，須經分管領導同意后，方可租借。租金交學校會計入帳注冊。學籍管理制度1、注冊學籍：本校招收學員以5075周歲的離退休干部、職工和普通老年人為主，適量招收其他老年人（7578歲12、的特殊老人需有醫院健康證明方可入學）。學員交費注冊后，方可取得本校學籍。學員入學繳費單須要妥善保存，作為學員學籍資料存查。學員報名注冊后，不得擅自調班。學員報名繳費后，原則上不予退費，也不得擅自調換別人入學。2、轉班：報名須慎重，學員交費注冊后，凡以專業不對口、時間沖突或家庭原因等為由要求轉班的，一律不受理。確有特殊情況要求轉班的，須在開學兩周之內提出申請，學校批準方能轉班。轉班學員應及時到教務處辦理所讀班級的學籍變更手續。學校禁止學員自行調換班級或竄班聽課。 3、插班：中途插班的學員，應在插班前咨詢授課老師，認真考慮自己是否跟得上教學進度，自行決定插班與否。報名交費后不得以誤報專業或跟不上教13、學進度等原因要求轉班、退費。 4、撤班、并班：班級報名人數達不到開班條件的，或授課教師因特殊原因，確實不能到校上課的，學校有權采取撤班、并班等措施組織教學，學員可選擇到并班后的班級上課。若學員不選擇到并班后的班級上課，學校按第四款第三條規定，予以退費并注銷該班學籍。 5、本辦法自公布之日起實施，原有的學籍管理辦法即日起廢止。文書管理規定1、加強文書管理，做到規范有序，促進學校工作正常運轉。2、收到的文件及有關資料應及時交進行登記、編號，并儲存到電腦。3、文件制發要嚴格按照擬稿、核稿、簽發、打印、校對、用印、分發等程序進行。學校文件由常務副校長簽發，文件的原稿及正式件統一由辦公室歸檔。4、來往文14、書、文件，統一由校務辦公室交常務副校長閱示，再根據領導批示組織傳閱或落實，校務辦公室督辦文件的落實情況。5、文件原則上不外借，不復印，必要時，經領導批準，經辦人員要作好記錄。6、文件、文書每年進行一次立卷歸檔，由專人負責整理、歸檔和保管工作。檔案管理制度1、學校形成的各種門類和載體的檔案，由學校教務處集體統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責；重要文件、資料及圖片除學校保存外，還應交老干局檔案室存檔。2、各種重要資料按時交檔案柜保管，移交時要辦理交接手續。3、檔案室內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品，做到防潮、防曬、防蟲、防鼠，保持室內整潔。4、查閱檔案在室內進行，如特殊情況一天內經檔案人員同15、意，二天以上由分管領導批準，并辦理手續按時歸還。5、查閱檔案不得染污、涂改、撕毀、圈點，未經同意不得復印。6、檔案人員要做好檔案的收集整理、保管利用，做到存放有序，管理規范，定期清點，確保安全。7、永久保管的材料：上級重要文件、通知，給上級報告、請示、批復，學校工作計劃、總結，學校在省、市辦學經驗交流會上的發言材料，學校上報的基本情況表及重要會議記錄。8、長期保管的材料：省、市老年大學工作會議材料，省發教育研究及工作經驗匯編材料，學員在省、市以上報刊上發表的文章、書畫、攝影等材料。學校資產管理制度1、學校固定資產管理由辦公室負責后勤人員統一管理，各辦公室、班級由專人負責管理。 2、教職工工作變16、動或調離學校，要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。 3、新添置固定資產類物品，經辦公室負責后勤人員登記上冊后才能使用。 4、自然損壞和損耗須報損的物品，由使用管理人員填寫報損申報表，報常務副校長審批。已報損的物品，由學校統一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者，根據情況由責任人賠償。5、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況，校內借用一律由借用部門出具借條，經分管領導簽字后方可借出，校外借用除按上述手續辦理外，還須征得常務副校長同意后方可借出。 6、每學期組織專人對各室、班級的固定資產進行一次清查核對。 7、保管人員要堅持原則，管好財產，嚴重失職造成損失或混亂者，要給予行政處分17、。多功能會議室及舞蹈室管理制度1、多功能會議室及舞蹈室主要用于學校業務會議、大型排練與演出活動，由校務辦公室統一管理。2、多功能會議室及舞蹈室墻壁不得亂貼亂畫，必須上墻的由校務辦公室統一安排。3、多功能會議室及舞蹈室音響、投影設備由專人保管和使用，未經領導同意，其他任何人不得使用。4、多功能會議室及舞蹈室使用只對內不對外，因特殊情況需對外使用的，須經常務副校長同意，校務辦公室作好使用登記。5、多功能會議室所有財產由后勤人員登記，指定專人管理，分管領導要加強監督檢查。6、多功能會議室及舞蹈室使用完畢后，要切斷電源，關好門窗，確保安全。7. 多功能會議室及舞蹈室公共設備不得外借，人為損壞須照價賠償18、。車棚管理制度1、車棚為本校師生員工停放電動車、自行車之用，由門衛負責管理。2、車輛存放按順序在指定位置停放，停放好車輛后，請及時落鎖并將隨車物品帶走。3、車棚內所存放車輛擺放整齊，衛生整潔，不得堆放雜物和其他物品。4、車棚內可以本校師生員工的電動車充電，電源功率（220V交流電）較小，只能用于電瓶車充電，不得用作其它使用，若有損壞照價賠償。5、因充電時間過長，充電器、電瓶、線路陳舊老化、電動車傾倒等原因而引起的火災及其他傷害，均由車主自行負責，學校概不承擔任何責任。6、充電座供電時間為8:30-16:00，用電開關由門衛控制，及時送電，及時關閉。車棚禁止外來車輛充電，違者追究管理人員責任。門19、球場管理制度1、學校門球場作為學校門球教學專用場地，場內不準進行其他體育活動，不參加活動者不得入場。2、任何人不得穿帶釘鞋進入場地。3、 入場人員應愛護場內設施，注意衛生，不亂丟雜物，不隨地吐痰。4、 自覺維持場內秩序，不爭用場地，杜絕爭吵。5、 服從管理人員管理，不強行使用場地。門衛及清潔工管理制度1.門衛對學校財產安全負責，門衛室保持24小時保持在崗，學校不定時抽查。2.清潔工負責廁所以及教室之外的其他公共場所的清潔工作，保持負責區域的整潔、干凈。室外場地要保持無垃圾，無其他雜物樓；樓梯扶手、門窗玻璃要達到無灰塵；衛生間保持清潔，無垃圾、無異味，便池保持無尿漬等污垢。3.門衛要帶管好水電，20、滿足學校的正常需求，遇到問題，積極尋求解決辦法，自己解決不了的，要及時上報辦公室后勤管理人員，及時聯系電工修理，確保正常使用。4. 門衛在工作期間遇到危及學校安全等緊急情況時，需要聯系校領導，情況特別嚴重的，要首先報警。學校藝術團演出服管理規定為加強我校藝術團演出服裝的管理，更好地提高服裝的使用效率，維護公共財物，特制定此規定。1.所有使用校藝術團服裝的活動，必須遵守學校的各項規章制度，在主管部門的監督管理下有序開展；2.演出服裝的租借和歸還，必須嚴格遵循校規定要求，履行各項手續，借用期限原則上不得超過3天；3.演出服裝只限于學校有演出任務時使用，不借作為排練使用，不單獨對學生借用；4.校外各21、單位租借服裝，辦理租借手續并需繳納費用，用于服裝的管理維護和清潔保養。5、如需借用，須認真填寫“藝術團服裝租借申請表”，經藝術團負責人審核同意方可借出。6.借用人員要對服裝借用期間的管理負全權責任，丟失及損壞照價賠償；7.如需推遲歸還，必須在歸還期內，辦理延期歸還手續，否則將影響該單位今后的服裝借用；8、本規定從公布之日起開始實施。商品采購、保管和使用規定1、凡購買物件價格超過300元的電器設備及教學器材，均需經校領導批準，一般辦公用品、學員學習用品，先由工作人員提出需求計劃，經校領導審閱后，再由辦公室統一采購。2、除易耗的辦公用品外，其余均作為學校固定資產，要登記造冊，建立檔案。專業教學器材22、，除明確保管責任人外，每學期由辦公室負責清查一次，做到帳物相符。3、發放學員演出、比賽各種活動用品，須在領物登記簿上簽名。4、學校為學員代購的書籍、書畫用紙等須向學員收回成本價款。5、教學器材、演出服裝、道具，原則上不外借，若要外借，須經校領導批準，并辦理借用手續，經辦人要負責收回。6、學校工作人員離校時，除辦好工作移交外，還要辦好自己保管和使用物品的移交手續。財務管理制度1、執行上級各項財經政策，加強財務監督，嚴格財經紀律。財會人員要以身作則，奉公守法，廉潔自律。堅持“管賬不管錢，管錢不用錢，用錢不存錢”的原則。2、嚴格財務支出的審批制度，必要的開支必須填寫申報表，經校長或常務副校長審批后方23、可支出，堅決杜絕“先支后報”的現象發生。3、要按照區財政局有關規定，將學員報名費及其它收入按時上繳財政專戶，執行財務收支兩條線，用完發票和所收經費按時上交。4、加強財務監督，實施民主理財和財務公開制度，做到年初有預算，年終有決算。5、嚴格開支標準的審批，1000元以下的單項支出由常務副校長審批，10003000元的由校長審批，超過3000元的由校委會集體研究審批。6、注重開源節流，嚴禁鋪張浪費現象發生。財務會計職責1、嚴格執行會計法有關規定，按照財務制度和現金支付范圍，辦理支付、報銷手續。對不實憑證，有權拒絕。2、認真執行現金管理制度，熟悉各項財務制度和開支標準，仔細審核收付的每1張單據憑證，24、做到每一筆收付都符合有關規定。3、總帳、現金會計各司其職，互相監督互相配合，主動與區財政局社保科、會計核算中心等職能部門聯系和溝通。共同為學校管好財、用好財。4、未經校領導審核簽批同意的票據，一律不得辦理收付、報銷手續。5、采購物品必須經校領導同意后，按區財政局的有關要求嚴格執行。6、嚴格執行財務制度，遵守財經紀律，做好經費保管安全工作。7、完成校領導交辦的其它工作。民主理財小組職責1、負責對本校一切經濟活動進行民主監督，參與制定本學校財務收支預算和各項財務管理制度； 2、監督本校大型工程項目、大宗物資購入、重大經濟活動開支，對學校經濟合同簽訂等提出意見和建議； 3、監督審核學校國有資產使用及25、變動情況； 4、對學校財務公開資料進行審核，發現問題及時匯報，并出具審核意見； 5、對群眾提出的學校財務管理的意見和建議，督促學校作出答復； 6、按民主理財要求，履行各種手續，做好理財結論。定期向教職工代表大會匯報民主理財工作及學校財務狀況，并提出今后財務管理工作建議； 7、民主理財小組必須嚴格履行職責，理財過程必須認真、仔細，積極發揮民主管理、民主監督的職能，并及時將理財結論予以公布； 學校對民主理財小組反映的學校財務工作中的問題，要及時調查處理；學校財務人員根據民主理財小組提出的意見和建議，按照相關財務制度及規定進行及時整改。臨時黨支部書記職責1.負責召開支部委員會和黨員大會，結合本單位的26、具體情況，傳達上級的決議指示，研究安排指標工作，將黨支部工作中的重大問題，及時提交支部委員會和支部黨員大會討論決定。2.了解掌握黨員的思想、工作、學習情況，發現問題及時解決，做好老年師生經常性的政治工作。3.檢查黨支部工作計劃、決議的執行，注意解決在執行中出現的問題，按時向支部委員會、支部黨員大會及上級黨組織報告工作。4.經常與支部委員和同級行政負責人保持密切聯系，交流情況，相互配合，支持他們的工作，協調單位內部黨、群、社的關系，充分調動各方面的積極性。5.抓好支部委員會的學習，按時召開支部委員會的民主生活會。總務處管理職責1.負責學校所有設施設備的管理及正常的維護更新和檢查。2.經常性全面進行安全督查和措施整改，為學校的正常教學學習提供安全保障。3.負責門衛值班人員的管理、學習和領導工作，做好學校安全保衛工作。4.負責全校的清潔衛生及環境綠化工作的管理和實施，組織各科室、教室及校區內的衛生環境檢查。5.具體實施學校資產管理制度的落實。6.加強學校的車棚、學員的停車區域的有序管理，對門球場地的設施管理以及學校多功能會議室等設施場所的正常管理和維護。7.負責學校的用電安全、房屋的建筑安全以及校內的所有安全設施管理及維護。