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1、學院學生組織物資管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 學院學生組織物資管理制度學生組織物資是學生組織的共同財產。為進一步規范物資的內部管理，完善物資使用的管理程序，提高工作質量、工作效率，確保各項活動順利進行，從而進一步加強學院團委各項物品的管理，避免院物品的流失、丟失現象，特制定學生組織物品管理制度，物品使用及管理制度如下：一、總則：1.物資的所有權歸學院團委所有。2.學生組織物資只供學生組織各部門為進行正常的工作而使用。除此之外的任何個人和團體不得隨意使用。3.學生組織物資的管理權歸學生會辦公室所有。學生會辦2、公室負責所有物資的整理、管理、登記等工作。4.學生組織（學生會、科技協會、青團、各學生社團、興趣小組、球隊）各個部門的成員有責任和義務節約和愛護團學物資。二、物資的注冊：1.學生會辦公室持有學生組織物資清單，物資清單記載現有物資名稱、數量等內容。2.對于缺少的物資和消耗品購買后要在物資清單上進行登記注冊。三、物資的借用與歸還：1.學生組織各個部門需要借用團學物資須通過學生會辦公室辦理。2.學生會辦公室持有借出登記簿，對各個部門的物品借出與歸還進行管理。3. 凡借出物品，必須有工整、有效的借物單據，并且在物品借出登記薄上登記，物品歸還時歸還借條。4.登記簿分為兩部分，借出登記和歸還登記。借物人需3、認真填寫登記簿中的借出單位、物品、數量、用途、借出時間、歸還時間、負責人簽字、負責人聯系方式等項目，經學生會辦公室值班人員在“經辦人”中簽字后方可借出。5.物品歸還時需要填寫歸還登記，并簽字。經學生會辦公室值班人員在“經辦人”中簽字后借用與歸還全過程結束。6.團學組織各個部門借用物品時無須扣壓證件，其他團體借用時需扣壓借用人的證件。7.任何人不得未經登記，擅自借出團學物資。8.物品必須按時歸還，不得拖延。物品借出期限最多為1周，超出時相關負責人須及時聯系借出人員請其歸還物品。9. 若借出物品遺失或損壞，視情況適度賠償，若借出負責人無法找到負責單位時，一律由借出負責人負責賠償。四、物資的清點與整4、理： 1.學生會辦公室負責人定期（一星期一次）對團學組織物資進行清點與整理。并向團委、學生會提交物資清單報告。2.物資清點主要將現有物資與物資清單上的物資進行核對，確認物資與物資數量無誤。 3.每天檢查物資借出登記簿，查看是否有逾期未歸還的物資，如有，則聯系登記簿上的負責人，要求歸還或辦理延期借用物品。五、值班時間：（每周周一至周五）夏：上午8：0011：55下午14：3018：25冬：上午8：0011：55下午14：0017：55七、值班人員要求：1.值班人員應準時值班，不遲到、早退，做好值日事項。2.值班人員應做好物資借還記錄，保障物資不流失。3.值班人員應做好值班記錄，對所有來訪情況做好記錄。4.值班人員應保持辦公室整潔，值班結束后做好保潔工作。5.值班人員值班時必須佩帶工作證。注：借用物品需在值班期間辦理，其他時間不予辦理。辦公室物品是我院的公共財產，愛護公物是每個人義不容辭的責任。請團委組織全體成員在借用物品前務必仔細閱讀此條例，并按照規定程序借用物品。本條例自公布之日起生效，最終解釋權歸院團委、院學生會所有。