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實(shí)驗(yàn)小學(xué)總務(wù)管理制度及人員職責(zé)26頁
實(shí)驗(yàn)小學(xué)總務(wù)管理制度及人員職責(zé)26頁.docx
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學(xué)校管理
上傳人:職z****i 編號:1146577 2024-09-08 26頁 31.47KB

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1、實(shí)驗(yàn)小學(xué)總務(wù)管理制度及人員職責(zé)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)總務(wù)管理制度及人員職責(zé)1、總務(wù)處工作制度一、牢固樹立全心全意為教育教學(xué)、為師生員工服務(wù)的思想,認(rèn)真貫徹“高、嚴(yán)、細(xì)”的管理要求,努力搞好各項(xiàng)管理和服務(wù)工作。二、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。三、自覺遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不擅離職守,工作時間不辦私事,有事請假。四、發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),講求工作效率,限時完成的工作必須按時完成,不得無故拖延。五、養(yǎng)成良好的工作方式和習(xí)慣,對外來人員和師生員2、工要熱情接待,主動搞好服務(wù)。六、自覺搞好環(huán)境衛(wèi)生,培養(yǎng)文明生活習(xí)慣。七、認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù)。八、堅(jiān)持原則,大公無私,平等待人,分工負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)互助,通力合作,共同提高。2、建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作條例為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行關(guān)于節(jié)約能源的方針、政策和法規(guī),我校加強(qiáng)學(xué)校用水、用電、辦公用品的使用和采購等管理,杜絕能源和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,經(jīng)學(xué)校研究決定,制定第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作條例。學(xué)校全體黨員干部、教職員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺貫徹落實(shí),并將好的節(jié)能建議向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提議。學(xué)校將對在節(jié)能中作出貢獻(xiàn)的教職工予以表彰獎勵。第一章總則第一條:根據(jù)我校能源消耗的特點(diǎn),本條例所指能3、源主要是:用電、用水、辦公用品采購。通過資金的合理利用、科學(xué)管理和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)合理化等途徑,以最小的能源消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。第二條:學(xué)校將把各部門節(jié)約使用和管理能源以及用水、用電、辦公用品采購等情況,作為考核的參考條件和依據(jù)。第三條:本條例適用于使用學(xué)校能源的任何人。第二章節(jié)能管理體系第四條:學(xué)校成立建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組),在節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,校長負(fù)責(zé)全校的水電等節(jié)能管理工作。第五條:根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),節(jié)約能源管理實(shí)行二級管理。學(xué)校校長室為一級管理機(jī)構(gòu),各班主任為二級管理機(jī)構(gòu)。第六條:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)節(jié)能工作的日常管理。(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)和市、4、縣有關(guān)節(jié)能規(guī)定,制定學(xué)校節(jié)能管理辦法和工作規(guī)劃。(二)負(fù)責(zé)審核有關(guān)節(jié)能計劃和技術(shù)改進(jìn)措施,部署、協(xié)調(diào)節(jié)能工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時改造。(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施節(jié)能技術(shù)方案,從購買或更新設(shè)備時,積極采用新型的、綠色設(shè)備;做好完善節(jié)能科學(xué)管理、降低能源消耗的各第七條:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定本單位節(jié)能計劃和節(jié)能措施,認(rèn)真宣傳節(jié)能方針、政策及節(jié)能科技知識,提高教職工和學(xué)生對節(jié)能工作的認(rèn)識,積極開展群眾性的節(jié)能活動,配合學(xué)校節(jié)能部門做好節(jié)約能源的各項(xiàng)管理工作。第三章節(jié)能管理工作第八條:水電節(jié)能的范圍:凡屬學(xué)校的公用房屋及設(shè)施都實(shí)行水電節(jié)能管理,包括辦公室、實(shí)驗(yàn)室、計算機(jī)房、廁所、基礎(chǔ)建設(shè)修繕施工工地等。第九條:5、水電節(jié)能管理規(guī)定:(一)學(xué)校內(nèi)所有水、電設(shè)備,由中心校統(tǒng)一安排、維修和管理。新建、改建、擴(kuò)建、拆卸、臨時安裝水、電管線,須經(jīng)校長同意后方可施工,嚴(yán)禁私接亂拉。(二)未經(jīng)校長和校節(jié)能小組同意的,任何人不得擅自安裝和使用電加熱器具等電器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違章用電處罰。寒暑假期間確需加班的部門,應(yīng)報學(xué)校備案,批準(zhǔn)后方可使用。(三)人員離開本室時,電燈、電扇、電腦、水閘等水、電器具應(yīng)及時關(guān)閉。杜絕“長明燈”、“長流水”、“空搖扇”等現(xiàn)象。辦公室、電腦房的電腦待機(jī)時間不得大于30分鐘。暑期、寒假等長假應(yīng)拔除電源插頭,以免造成能源浪費(fèi)現(xiàn)象。(四)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)督促每位學(xué)生,加強(qiáng)對公共場所設(shè)備、設(shè)施的管理和6、維護(hù)工作。第十條:辦公用品節(jié)能規(guī)定:1、教師需辦公用品按規(guī)定向校長申請領(lǐng)用,并進(jìn)行登記手續(xù),對特殊品種應(yīng)提前登記。2、采購辦公用品,必須填寫有關(guān)申請表,經(jīng)校長簽字同意后,按照學(xué)校采購制度采購。對未經(jīng)同意,私自購買辦公用品的責(zé)任自負(fù)。3、使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)印刷試卷等資料,應(yīng)按規(guī)定到教導(dǎo)處登記,并采取雙面印刷。未登記一律不予印刷,對違反規(guī)定者,學(xué)校按有關(guān)規(guī)定處理。第十一條:招待節(jié)能:1、嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則。2、上級領(lǐng)導(dǎo)來校工作指導(dǎo),遇用餐時間需招待時,必須經(jīng)校長同意,并按一定的招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、因工作需要,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層行政或教師接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師,需要學(xué)校招待,以供應(yīng)盒飯為主,標(biāo)準(zhǔn)在每人8-10元。4、因工作需要和學(xué)校舉辦各種活動時以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層行政或教師在學(xué)校加班或超時工作,需要工作餐的,經(jīng)學(xué)校校長同意后,一般安排盒飯形式,標(biāo)準(zhǔn)在6-8元左右。5、食堂供應(yīng)工作餐及盒飯時,必須經(jīng)學(xué)校后勤管理部門許可。第四章獎勵與懲罰第十二條:學(xué)校按照定額使用、節(jié)約獎勵的原則,努力開展雙增雙節(jié)等工作。對于在工作中有顯著貢獻(xiàn)的部門,根據(jù)學(xué)校獎勵條例給第十三條:對違章用電、用水、用車、采購辦公用品、招待等情況,經(jīng)勸阻仍不采取措施予以糾正,節(jié)能小組報校領(lǐng)導(dǎo)同意后,可對該部門或有關(guān)人員酌情處理。第十四條:對違章用電、用水、招待等任意浪費(fèi),造成8、各類事故者,應(yīng)給予必要的紀(jì)律處分和相關(guān)其他處理。第十五條:對于在工作中玩忽職守,造成事故或人身傷亡、經(jīng)濟(jì)上嚴(yán)重?fù)p失,除應(yīng)賠償外,還應(yīng)追究其行政責(zé)任直至送交司法部門追究其刑事責(zé)任。第五章附則第十六條:本條例自下發(fā)之日起試行。第十七條:本條例只適用于第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)教職工。第十八條:本條例由第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。3、財產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。財產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。財產(chǎn)9、管理的任務(wù):加強(qiáng)財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)一、財產(chǎn)內(nèi)容(一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施等。2、各專用教室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅等物品。3、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。4、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。5、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。6、其它固定資產(chǎn)。(二)、非固定資產(chǎn)1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。3、體育教學(xué)用各類易損10、器材。二、財產(chǎn)管理(一)財產(chǎn)管理與組織分工1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。2、校長對全部財產(chǎn)負(fù)責(zé),各班主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財產(chǎn)負(fù)責(zé)管理。3、各班主任要對本部門本班級的財產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管(二)、財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用1、財產(chǎn)的購買審批程序制度學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由各班主任向校長提出,經(jīng)校長同意,然后填寫物品購置申請表,經(jīng)校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處辦理手續(xù),領(lǐng)取物品。2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的11、價值。3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。(三)、財產(chǎn)的年核制度1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。2、各班主任學(xué)年初要對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管12、理,保證一切財產(chǎn)的安全。3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。(四)、財產(chǎn)的報損與報廢1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,校長批準(zhǔn)后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時報損,然后到總務(wù)處登記。3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著專款專13、用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。三、公物的借用與賠償(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。3、私人借用公物,出具借條時應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。14、7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當(dāng)月起??圩赓U費(fèi)。(二)、公物損失賠償制度1、教室課桌課凳開學(xué)時按班級實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償,木制課桌賠償555元,課凳賠償110元,鐵制課桌賠償10-65元,椅子賠償5-35元。4、電教、實(shí)15、驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué)校花草樹木,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督1、學(xué)校各級管理人員16、如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。2、學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待。五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校長室。4、第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)財務(wù)工作管理制度1、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,貫徹雙增雙節(jié)的原則,遵守國家的2、建立健全收費(fèi)管理辦法,一切收入要入帳。嚴(yán)格按照上級規(guī)定向?qū)W生收取代辦費(fèi)用,不得額外收取其他費(fèi)用。3、執(zhí)行預(yù)、決算,有計劃地使用經(jīng)費(fèi),??顚S谩W(xué)期初,各條線提出學(xué)期經(jīng)費(fèi)使用要求,由總務(wù)財務(wù)部門綜合編制學(xué)期經(jīng)費(fèi)使用計劃及購物計劃,交校長審批后實(shí)施,未列入經(jīng)費(fèi)使用計劃17、的原則上不予開支,財務(wù)部門要做好月報、年報工作。4、嚴(yán)格審批報銷手續(xù)。根據(jù)期初經(jīng)費(fèi)使用計劃,購物原則上由總務(wù)部門或總務(wù)部門委托有關(guān)部門、人員辦理,所購物品一律交總務(wù)部門專人進(jìn)行驗(yàn)收,并在學(xué)校校產(chǎn)登記帳冊登記,然后按規(guī)定分交各班主任使用,嚴(yán)禁先用后批。購物憑證由采購、驗(yàn)收人簽字,經(jīng)校長審批后方可報銷。教職工的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的報銷辦法按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律和現(xiàn)金開支使用范圍。采購人員領(lǐng)用現(xiàn)金必須履行批報手續(xù),及時結(jié)算帳目,不得拖欠和挪用公款。6、必須從嚴(yán)掌握開支。預(yù)算外不合理的和審批手續(xù)不齊全的發(fā)票、不符合規(guī)定的收據(jù)、白條不予報銷。不合理的開支,會計必須拒付。7、調(diào)出人員必須結(jié)清所有帳18、目,還清所有借用公物,方可開出工資轉(zhuǎn)移證和人事介紹信。8、執(zhí)行國家會計檔案管理辦法,做好財務(wù)檔案管理工作。財會人員變動時,辦好交接手續(xù)。9、堅(jiān)持民主理財,定期審查學(xué)校財務(wù)帳目,做到經(jīng)濟(jì)民主,帳目公開,去除不合理的開支,嚴(yán)禁浪費(fèi),杜絕貪污,努力把好財務(wù)5、經(jīng)費(fèi)管理的若干規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求,根據(jù)教育局的文件精神,制訂本規(guī)定。一、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)收支計劃管理。學(xué)校在年初對全年總經(jīng)費(fèi)制訂用款計劃的基礎(chǔ)上,要對學(xué)校全年的公用經(jīng)費(fèi)再制訂一個比較詳細(xì)的單項(xiàng)收支計劃,并將計劃草案提交教代會討論審議。學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)必須按照有關(guān)文件規(guī)定使用。19、其中公用經(jīng)費(fèi)必須全部用于學(xué)校公務(wù)、業(yè)務(wù)及維持性修理購置開支;財政補(bǔ)助給義務(wù)教育階段學(xué)校的雜費(fèi),必須全部補(bǔ)充學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)不足。學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)收支計劃一經(jīng)確定,必須排除干擾嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。年終時,學(xué)??倓?wù)部門應(yīng)當(dāng)向教代會報告計劃執(zhí)行情況和產(chǎn)生的效益。二、資金安排要突出重點(diǎn)、兼顧一般。學(xué)校要避免投資無重點(diǎn)或重點(diǎn)不突出現(xiàn)象。學(xué)校每年的公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)要相對集中使用,辦幾件實(shí)事,如校舍維修、校園綠化、場地及道路改造、教學(xué)設(shè)備的添置和更新、校本教材的開發(fā)和利用、特色教育活動的開展等。編制計劃時還要兼顧一些學(xué)校必要的日常開支,要確保學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)活動的正常開展。學(xué)校要特別注意分清所要解決問題的輕重緩20、急,要優(yōu)先考慮學(xué)校教學(xué)方面的需要,嚴(yán)格控制辦公用房特別是行政辦公用房的裝修標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格禁止添置豪華辦公設(shè)備和會議室設(shè)備。三、控制人員經(jīng)費(fèi)支出,確保公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)按規(guī)定用途使用。工資外收入。本縣義務(wù)教育階段學(xué)校教職工人員經(jīng)費(fèi)所需資金,已由縣財政基本予以保證,因此,義務(wù)教育階段學(xué)校由財政核撥的公用經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)助的雜費(fèi)必須按規(guī)定足額用于學(xué)校公用性開支,不得擠占用于人員開支。四、要管好用好專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。學(xué)校取得的專項(xiàng)資金,不論來自于何種渠道,都必須按照“??顚S谩钡脑瓌t管好用好。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用前,學(xué)校要認(rèn)真制訂詳細(xì)的使用計劃,涉及需要辦理政府采購報批手續(xù)的項(xiàng)目,都必須先報批后采購。學(xué)校要搞基建修理類、設(shè)備添置更21、新類、教育教學(xué)業(yè)務(wù)活動類等專門項(xiàng)目需要上級補(bǔ)助資金,必須事先向教育局提交書面申請,經(jīng)教育局審批同意后方可實(shí)施,不得擅自確定項(xiàng)目。鑒于縣財政對學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障水平有了較大的提高,特別是縣財政對義務(wù)教育階段學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)撥款定額標(biāo)準(zhǔn)作了大幅調(diào)整,今后學(xué)校向教育局申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),數(shù)額較小的原則上由學(xué)校自行解決,教育局不再批撥。五、要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。學(xué)校取得的預(yù)算外資金,不論來自于何種渠道、何種形式,都必須進(jìn)入單位財務(wù)賬,都必須及時上繳財政專戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。學(xué)校要訂立專門制度,對學(xué)校取得的各種手續(xù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、回扣、折扣等資金實(shí)施規(guī)范管理,此類資金均屬于單位預(yù)算外資金,必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定管22、理和使用。嚴(yán)禁以各種方式藏匿和轉(zhuǎn)移預(yù)算外資金,嚴(yán)禁以各種名義設(shè)立“小金庫”。6、物資采購管理制度為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率,合理采購,杜絕浪費(fèi),經(jīng)學(xué)校行政會研究決定,特制定如下物資采購管理制度,請遵照執(zhí)行。學(xué)校物資和辦公用品實(shí)行“請購審批采購驗(yàn)收保管領(lǐng)用(借用)維修”一條龍制度。1、請購各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并及時補(bǔ)填物品采購申請表。各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。2、審批凡請購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3、采購、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得23、自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。、采購員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、保管。、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。4、驗(yàn)收保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗(yàn)收簽名,并登記造冊。5、報銷采購員向出納報銷時,發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。6、領(lǐng)用、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類24、要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。凡屬易耗物品,以不浪費(fèi)為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。7、借用凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時歸還。、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。、校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。8、維修各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修25、一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外)。7、教育收費(fèi)工作責(zé)任追究制度為了堅(jiān)決貫徹中央及市、縣有關(guān)部門關(guān)于“加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),樹立良好形象”主題活動和嚴(yán)厲禁止學(xué)校違規(guī)收費(fèi)的通知精神,落實(shí)對違規(guī)收費(fèi)等實(shí)行責(zé)任追究的具體要求,我校對教育收費(fèi)工作制訂如下責(zé)任追究制度。1對違反教育收費(fèi)有關(guān)規(guī)定,在“一費(fèi)制”以外另行為學(xué)生統(tǒng)一辦理征訂和購買教輔材料等行為的,相關(guān)工作人員負(fù)直接責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2相關(guān)人員在代收費(fèi)和服務(wù)性收費(fèi)中牟取利益的,學(xué)校校務(wù)會根據(jù)事件情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。情節(jié)輕的以教育為主,情節(jié)嚴(yán)重的予以警告、扣除當(dāng)年度全部或部分獎金等處理。326、對在違規(guī)收費(fèi)中,在社會造成一定影響,并對本單位在考核中造成損失的,上報上級有關(guān)部門,對相關(guān)人員予以取消評選先進(jìn)和職務(wù)晉升的資格。4嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,根據(jù)上級部門的要求,加強(qiáng)代辦費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)管理。對挪用、貪污學(xué)生代辦費(fèi)的行為,堅(jiān)決予以嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。5在教育收費(fèi)和代辦費(fèi)管理過程中,對嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的,得8、財務(wù)支出管理規(guī)定為了提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,保障教育經(jīng)費(fèi)的供給,促進(jìn)教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)根據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律制度的要求,也結(jié)合我校的實(shí)際情況,對財務(wù)支出作如下管理規(guī)定:一、支出報銷程序?yàn)殚_展學(xué)校各項(xiàng)工作,而發(fā)生的支出,應(yīng)按以下規(guī)定程序報銷:1、報銷27、人提供有效支出憑證(單據(jù)),讓經(jīng)手人在其單據(jù)上簽字(牽涉到有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)到會計室核定);2、送交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或知情人簽字;3、需入庫的材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的支出單據(jù),報銷人要將材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)送交資產(chǎn)管理人員并從其取得材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單附后。4、將有效單據(jù)及附件送給審批人審批支出;5、將審批后的單據(jù)送交會計室復(fù)核,復(fù)核無誤后按規(guī)定結(jié)算支出:小額支出當(dāng)時結(jié)算,事先有付款的實(shí)行多退少補(bǔ);大額支出有預(yù)算的先登記、約定付款日期和付款方式、付款額度,若事先有付款也要予以沖回。二、支出的單據(jù)有效性規(guī)定符合以下規(guī)定的屬有效單據(jù):1、是稅務(wù)發(fā)票,若是外地稅務(wù)發(fā)票,持票人必須把其稅務(wù)發(fā)28、票送到本縣稅務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)證,確認(rèn)是真的稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票上的內(nèi)容真實(shí)、完整、書寫清楚,無涂改,金額的大小寫一致。收款單位、收款人的章印齊全。是撕票或定額發(fā)票必須附發(fā)票清單。2、從其他事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓材料、固定資產(chǎn)等,其支出單據(jù)是市財政監(jiān)制的結(jié)算憑證等可視同稅務(wù)發(fā)票,其他單據(jù)無效。3、符合規(guī)定的自制憑證,如:工資發(fā)放表、加班費(fèi)發(fā)放表等。三、辦理各項(xiàng)支出的基本要求1、購置材料、固定資產(chǎn)的支出:(1)、支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)、內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并詳細(xì)注明用途或事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人或知情人簽字證明、資產(chǎn)管理人員簽字、審批人簽批。(3)、需要入庫的材料和固定資產(chǎn),其單據(jù)后應(yīng)附29、有材料驗(yàn)收單或固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。不需要入庫的材料、固定資產(chǎn),必須由其使用人在發(fā)票上簽字驗(yàn)收。(4)、若購買的材料、固定資產(chǎn)品種太多,只填寫了總金額,沒有一一填寫品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額,那么必須附有發(fā)票清單。發(fā)票清單上要加蓋出票單位公章和收款人私章(或有收款人簽名)。2、由學(xué)校各項(xiàng)維修而發(fā)生的支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)必須附具體維修項(xiàng)目、工時、造價等計算清單,附有關(guān)人的審核意見。(3)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字3、由學(xué)?;窘ㄔO(shè)而發(fā)生的工程項(xiàng)目支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)手人簽字、有關(guān)負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理人員30、簽字、審批人簽批。(3)竣工結(jié)算時,必須附有關(guān)部門的立項(xiàng)批文或批復(fù)手續(xù)、協(xié)議書、工程項(xiàng)目預(yù)算書、工程項(xiàng)目決算審核意見。(4)平時付款按工程進(jìn)度,竣工結(jié)算前付款總額不準(zhǔn)超過造價的70%,其余工程款在竣工結(jié)算后一年內(nèi)結(jié)清。4、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出(指本校主辦的):(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)必須附會議、培訓(xùn)通知、與會人員簽到簿、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)。(3)若收取參會人員費(fèi)用的,結(jié)算支出時要沖銷。(4)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人簽字并詳細(xì)注明事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。5、因公出差、到外地參加短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。(2)參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)須附上級通知31、或本校教導(dǎo)處簽發(fā)的通知單。(3)補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不得高于標(biāo)準(zhǔn)。6、招待費(fèi):(1)支出單據(jù)為有效單據(jù),是撕票或定額發(fā)票必須附發(fā)票清單;(2)在支出單據(jù)上注明事由、經(jīng)辦人或附單位來客招待通知單;(3)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并詳細(xì)注明用途或事由、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。7、工資(包括工資外收入)支出:(1)崗位工資、薪級工資、教齡工資、地方津貼等按縣人事局審批標(biāo)準(zhǔn)造冊執(zhí)行;(2)學(xué)校的各項(xiàng)考核工資(含班主任津貼、補(bǔ)助)支出要符合有關(guān)要求、科學(xué)、不突破當(dāng)年預(yù)算。有關(guān)科室根據(jù)考核工資的分配方案造冊,并履行審批手續(xù),交學(xué)校財務(wù)部門執(zhí)行。(3)各科室應(yīng)在學(xué)年初之前制32、定好考核工資的分配方案,并報送校長室、財務(wù)科等有關(guān)部門各一份。沒有分配方案的不予發(fā)放考核工資。8、獎金支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù);(2)必須附發(fā)放依據(jù),依據(jù)主要有上級文件、考核兌現(xiàn)辦法等。(3)必須在預(yù)算的額度內(nèi)。(4)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:制表人簽字并注明獎金類別、有關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。(5)由會計室用現(xiàn)金一一發(fā)放,或通過銀行打卡發(fā)放,不得有其他人代領(lǐng)。四、支出的審批制度審批人為單位法人代表(校長),其他人員無權(quán)審批支出。審批的基本要求:(1)、必須在有效單據(jù)上簽批。(2)、簽批意見一般為“同意報銷”、“同意付款”、“同意轉(zhuǎn)賬”、“同意領(lǐng)款”、“同意借款”、“33、同意墊付”等字樣,不得出現(xiàn)含糊其辭的審批意見。(3)、在較小的票據(jù)上不好簽批的,應(yīng)在粘貼簿上簽批,簽批時要注明單據(jù)張數(shù)和注明支出的大寫金額。(4)、實(shí)際支出金額小于票據(jù)金額時,要注明其差額的處理意見。(5)、其他簽字手續(xù)(同發(fā)票報銷程序的前4條)不齊全的,審批人不得審批其支出。(6)、未列入當(dāng)年預(yù)算的項(xiàng)目及金額不得批準(zhǔn)支出。9、現(xiàn)金管理規(guī)定1、要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定。切實(shí)做好日?,F(xiàn)金的管理工作。2、建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),日清月結(jié),做到帳款相符。3、收入現(xiàn)金及時入帳,存入銀行,支付現(xiàn)金不得透支。4、收支現(xiàn)金做到手續(xù)完整,嚴(yán)格按財務(wù)制度辦事,要做到無丟失、無損壞、無收34、支假幣現(xiàn)象。5、每日現(xiàn)金余額不得超出開戶行核定限額,保險柜密碼要及時變更。6、現(xiàn)金盤盈盤虧均先登入有關(guān)帳戶,待查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再做處理。7、用現(xiàn)金購物,應(yīng)當(dāng)日結(jié)清。10、票據(jù)使用管理辦法1、學(xué)校財務(wù)室憑票據(jù)使用證明到教育局計財科統(tǒng)一領(lǐng)取票據(jù)。學(xué)校會計負(fù)責(zé)保管領(lǐng)回的票據(jù),保證其安全完整,防止遺失、損壞。票據(jù)遺失、被損或被盜,應(yīng)及時申明作廢,并查明原因,書面報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理。2、學(xué)校財務(wù)室收費(fèi)必須按規(guī)定開具收費(fèi)票據(jù),學(xué)校各班主任所需票據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)室領(lǐng)取、登記、不得自制或自購。經(jīng)辦人員對所領(lǐng)用票據(jù)應(yīng)妥善保管,如經(jīng)辦人調(diào)轉(zhuǎn)工作,必須在票據(jù)處理完畢后方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。3、學(xué)校其他部門所收取的款項(xiàng)必須35、及時上交財務(wù)室入賬,納入學(xué)校統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,不得截留、隱瞞、挪用、私存、私分或透支。4、財務(wù)室及校內(nèi)其他科室收費(fèi)時不得私自轉(zhuǎn)借、串用、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),不得自行擴(kuò)大專用票據(jù)使用范圍。違紀(jì)款項(xiàng)做沒收處理。5、票據(jù)管理實(shí)行領(lǐng)用登記、驗(yàn)舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)取票據(jù)數(shù)量按業(yè)務(wù)量核定。領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時,經(jīng)辦人應(yīng)檢查票據(jù)是否缺頁、漏頁、重號等情況。票據(jù)領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)上述情況的由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。6、收費(fèi)時必須按規(guī)定的用途使用票據(jù),不得跨規(guī)定的用途使用。票據(jù)填寫必須內(nèi)容完整、書寫工整、印章齊全。票據(jù)不得拆本使用,開具票據(jù)時各聯(lián)一次復(fù)寫,編號一致,內(nèi)容一致。如有填寫錯誤,應(yīng)另行開具,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,錯開票據(jù)需加蓋作廢戳記,并將各聯(lián)粘貼在存根上一并備查。否則,按財政、物價部門有關(guān)規(guī)定給予處罰。7、票據(jù)開具人員必須按上級主管部門的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。新立收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可收取。8、票據(jù)使用完畢應(yīng)及時將票據(jù)存根送交財務(wù)室驗(yàn)收。送交時經(jīng)辦人應(yīng)檢查票據(jù)號碼是否連續(xù)齊全,戳記是否完整。
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