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1、網絡學院在線學習平臺使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 在線學習平臺使用管理制度第一條 目的為規范網絡學院在線學習平臺使用及管理，做好集團總部及子公司員工在線學習管理工作，幫助總部和子公司和員工不斷提升職業素養和專業技能，確保有效改善工作質量及員工績效，特制定本辦法。第二條 適用范圍本制度適用于集團所有員工。第三條 職責劃分一、人力資源中心（一）負責網絡學院整體建設和運營。（二）負責網絡學院在線學習支持管理體系的建立和完善，定期對教學質量進行檢查同時對學員學習情況進督導。（三）負責網絡學院的課程體系的建立，2、負責內部課程的組織開發及外部課程的資源整合。（四）負責網絡學院系統平臺培訓信息的管理和維護，對員工網絡學習成果進行考核。（五）負責建立學員和講師培訓檔案并及時更新，包括但不限于學員包括學習的主題、日期、時長、學習表現；講師包括姓名、授課主題、時長、授課評分等。二、各本部培訓聯系人：（一）負責與人力資源中心做好培訓工作對接；（二）負責對本部門人習狀員學況進行整體把握和跟蹤；（三）負責對本部門人員選課情況及工作時間內學習時間安排的審核；（四）負責及時傳遞人力資源中心發布的培訓課程信息、選課信息、學習效果測試信息等信息資料，確保部門內每位員工都能按時學習并完成考試；（五）負責反饋部門內部實際培訓需求3、和對培訓工作的反饋意見。三、學員（一）根據人力資源中心發布的學習計劃，積極參與課程學習，按時完成相應的學習進度并通過相關課程考核；（二）根據實際工作需求，在線提出培訓課程需求；（三）根據人力資源中心發布的培訓需求調查、定期選課、部分課程考試等信息及時完成在線填表、選課、考試等工作；（四）學員根據實際學習情況提出對東旭大學網絡學院在線學習平臺提出改善意見和建議；第四條 帳號分配與申請一、賬號分配原則如下：（一）由人力資源中心統一為所有學員建立賬戶用戶名和初始密碼；（二）人力資源中心負責分配所有學員的學習賬號并進行后臺維護；（三）各部門培訓聯系人負責監督所在部門人員使用賬號學習情況，各子公司培訓負4、責人負責自行分配所在單位學習賬號，集團人力資源中心定期對賬號使用情況進行監督和檢查；（四）學員賬戶如有遺失或無法登錄，應及時聯系人力資源中心進行更改。二、賬號管理（一）學員及相關管理人員應保護好相關密碼，不得將賬號密碼進行傳播、出借或轉讓他人進行使用，由此造成損失承擔相應責任，并按照發現一次暫停賬號使用一周進行處罰；（二）平臺管理人員及所有學員均不得上傳違法國家法律、法規及公司管理制度的課程、資料、數據等信息，一經發現，立刻取消賬號使用權并將違規行為提交審計監察中心按集團管理制度進行處罰；（三）學習過程中，學員調動部門或離職，應及時告知人力資源中心，調動部門人員進行賬號信息變更，離職人員賬號進5、行注銷；第五條 課程資源一、課程資源（一）外部課程：由人力資源中心根據培訓需求，定期采購相應課程；（二）內部課程：由各單位、各子公司自行開發、編訂、錄制的各類課程。二、課件內容上傳管理：（一）外部課程：由人力資源中心負責上傳和后臺維護；（二）內部課程：經人力資源中心審核合格后由平臺管理人員負責上傳、設置及維護。第六條 選課需知與要求一、選課需知（一）必修課由人力資源中心根據集團人才培訓規劃要求，指派適合員工崗位的特定課程，學員必須按照人力資源中心發布的學習時間完成課程學習及考試；（二）選修課人力資源中心定期上傳通用類型課程共學員學習，所有學員可自行選擇感興趣的課程，并根據工作需求合理安排時間進6、行學習。二、選課要求 （一）每位學員需根據自身情況選滿必修課，原則上為每個月學習不少于2門的必修課程；（二）選修課按實際情況選擇門數，但選擇之后如果沒有按時看完，人力資源中心會根據每位學員的學習進度進行監管和管理。三、學習需知（一）上班時間：每周周三、小周周五或大周周六下午16:30-17:30，學員可使用網絡平臺進行學習，其他上班時間未經許可不可在線學習；（二）非上班時間：由學員自行安排學習時間；四、學習方式（一）PC端口學員可通過個人電腦登陸網絡學院（網址）查看所需課程基本情況，可以觀看講師視頻，查看課程講義并作課程筆記，學員必須看完所有課程的視頻之后才標志著該課程全部學完；（二）移動終端7、學員可自行下載手機、平板客戶端，自行安排學習時間進行學習。第七條 考核與激勵一、考核（一）學員每月需按時完成不少于2門必修課，并獲得相應學分；（二）如1個月內必修課完成數量少于2門，則會對員工進行記錄警示一次并發郵件提醒一次； （三）每月累計3次未按時完成人力資源中心發布的培訓課程學習任務，暫停賬號使用一個月并發郵件警示，累計3個月未按時完成學習任務，取消賬號使用資格，再次開通須向人力資源中心提出申請；（四）網絡學習課時數納入當月集團培訓課時（小時/人/月）統計，但集團各本部當月所有學員網絡學習課時數不得超過本部當月總學習課時數的30%，對人數較多、員工出差較為頻繁的部門最多不超過50%；二、8、激勵（一）員工每月度通過網絡學習獲得學分前10名者（首先要滿足必修課的學習要求）給予在報刊嘉獎鼓勵；（二）每季度學分前10名者（首先要滿足必修課的學習要求）給予在東旭大學報刊嘉獎鼓勵并給與一定的資金或物質獎勵；（三）每半年/全年學分前10名者（首先要滿足必修課的學習要求）給予在東旭大學報刊嘉獎鼓勵并給與一定的資金或物質獎勵；并將員工學習情況作為年度員工考核重要參考資料之一，與年度評比、晉升、加薪、外派學習等相掛鉤；（四）對于主動上傳知識并獲審核通過的學員，除給予相應積分外，人力資源中心將定期對上傳課程進行評比，選取若干精品課程進行獎勵，獎勵標準參照課程開發管理辦法執行；第八條 問題反饋一、問題反饋（一）如在學習中遇到網絡學院系統問題、課件出錯等問題，請及時向人力資源中心反饋，由人力資源中心協調平臺供應商、團隊建設中心解決；（二）如在學習中遇到課程知識疑難問題，請及時記錄并反饋給人力資源中心，由人力資源中心協調平臺供應商、課件開發者等進行解決；（三）所有問題都可以直接聯系平臺供應商在線客服進行咨詢。 二、反饋方式（一）電話或郵件告知人力資源中心；（二）與平臺供應商在線問答。