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1、管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 運(yùn)城學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編學(xué)習(xí) 期刊部學(xué)習(xí)計(jì)劃和內(nèi)容期刊部工作人員把規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和貫徹作為經(jīng)常性工作之一，尤其是新到館的工作人員，應(yīng)作為業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容的一個(gè)重要組成部分。每一個(gè)工作人員都應(yīng)當(dāng)循章辦事，以利各項(xiàng)工作有組織、有秩序地順利進(jìn)行。規(guī)章制度匯編的學(xué)習(xí)辦法，期刊部采取集中學(xué)習(xí)（周二例會(huì)）和日常自學(xué)結(jié)合的辦法，以下是期刊部學(xué)習(xí)內(nèi)容：學(xué)習(xí)內(nèi)容共分8個(gè)部分： 一、圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和概況（一）圖書館的性質(zhì)和任務(wù)（二）運(yùn)城學(xué)院圖書館概況二、人事管理制度（一）圖書館工作人員守則（二2、）圖書館職工考勤制度三、圖書館期刊部崗位職責(zé)（一）圖書館期刊部職責(zé)（二）圖書館期刊部主任崗位職責(zé)（三）期刊部報(bào)刊訂購、典藏崗位職責(zé)（四）期刊部報(bào)刊閱覽崗位職責(zé)四、報(bào)刊采編工作細(xì)則1.報(bào)刊采訪原則2.報(bào)刊采訪工作內(nèi)容3.期刊的分配與管理4.期刊驗(yàn)收細(xì)則5.報(bào)刊的裝訂細(xì)則6.期刊分類、著錄細(xì)則7.期刊典藏、分配細(xì)則8.報(bào)刊排架細(xì)則五、 讀者服務(wù)及讀者守則1.期刊、報(bào)紙賠償辦法：2、讀者入館須知3、讀者入庫須知六、期刊、報(bào)紙閱覽室閱覽規(guī)則七、過刊閱覽室閱覽規(guī)則八、治安消防安全管理制度（一）圖書館安全、消防管理制度（二）圖書館消防器材設(shè)備管理制度一、圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和概況（一）圖書館的性質(zhì)和任務(wù)根據(jù)3、普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程，高校圖書館的性質(zhì)和任務(wù)是：高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志。高等學(xué)校圖書館必須貫徹國(guó)家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)，建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提4、供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。主要任務(wù)是：1.建設(shè)包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)，形成館藏特色。2.做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。3.開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。4.組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。5.積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)行資源共建、共知、共享，加強(qiáng)館際間的各種協(xié)作、合作和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，促進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。（二）運(yùn)城學(xué)院圖書館概況運(yùn)城學(xué)院圖書館是1989年12月在原運(yùn)城師專、運(yùn)城教育學(xué)院、河?xùn)|大學(xué)三校圖書館基礎(chǔ)上合并而成的一所以5、教育類書刊資料為主、以河?xùn)|文化為特色館藏的綜合性高校圖書館。建館以來，我館堅(jiān)持“保存人類文化遺產(chǎn)，傳播科學(xué)文化知識(shí)，開發(fā)利用文獻(xiàn)資源”的辦館原則，本著“讀者至上，服務(wù)第一”的宗旨，積極主動(dòng)開展各項(xiàng)工作，為師生的教學(xué)科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全館同志上下一心，團(tuán)結(jié)協(xié)作，經(jīng)過近二十年的不懈努力，現(xiàn)已成為一所設(shè)備自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化的新型高校圖書館，在2000年的全省高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)評(píng)估中評(píng)為山西省高校圖書館唯一的甲級(jí)館。圖書館現(xiàn)分老校區(qū)、新校區(qū)兩個(gè)部分，老校區(qū)為獨(dú)立建筑，面積4910，擁有閱覽座位759個(gè)，新校區(qū)為臨時(shí)館舍，面積2800，閱覽座位438個(gè)。在使用功能上，老校區(qū)以理科圖書、期刊的收藏和6、借閱為主，新校區(qū)以文科圖書、期刊的收藏和借閱為主。館內(nèi)設(shè)辦公室、采編部、流通部、期刊部、閱覽部、自動(dòng)化部、參考咨詢部等七部一室。同時(shí)，我館自籌資金自建一室二部：音響閱覽室、新老校區(qū)文印部。現(xiàn)有工作人員55人，大學(xué)本科以上學(xué)歷的31人（其中2人為碩士研究生）。職稱方面，正高1人，副高5人，中級(jí)25人，初級(jí)22人。經(jīng)過多年的積累，運(yùn)城學(xué)院圖書館現(xiàn)有藏書90萬余冊(cè)（其中中文圖書80萬冊(cè)，外文圖書3萬余冊(cè)，合訂本過刊6萬余冊(cè)，線裝古籍4000余冊(cè)），電子書刊400萬余冊(cè)（篇），中外文現(xiàn)刊1300余種。近年來，圖書館在不斷加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，還著力進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè)，力求紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)齊頭并進(jìn)7、的館藏格局。截止2007年底，我館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)8個(gè)，這些數(shù)據(jù)庫覆蓋了運(yùn)城學(xué)院的大部分學(xué)科領(lǐng)域，為全面提高學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)水平提供了信息資源保證。本館使用大連博菲特（又名妙思）圖書管理系統(tǒng)，圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)集成化管理。目前擁有各種服務(wù)器5臺(tái)，數(shù)據(jù)容量為4個(gè)T，日訪問量接近3000次。全館實(shí)行開架借閱，每周開放時(shí)間平均在90個(gè)小時(shí)以上。同時(shí)擁有40個(gè)機(jī)座的電子閱覽室。已啟動(dòng)建立學(xué)科館員制度，開通網(wǎng)上選書系統(tǒng)等服務(wù)方式，與讀者進(jìn)行互動(dòng)式咨詢，增強(qiáng)服務(wù)工作的主動(dòng)性與有效性。近年來，運(yùn)城學(xué)院圖書館在學(xué)科研究方面也取得很大成績(jī)。“十五”期間，圖書館職工學(xué)習(xí)使用CALIS系統(tǒng)，結(jié)合工作8、實(shí)踐撰寫專業(yè)論文，在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文80余篇。同時(shí)，自建“河?xùn)|文化”專題數(shù)據(jù)庫，以及“河?xùn)|文化”和“高教研究”兩個(gè)專題網(wǎng)頁，每月定期出版河?xùn)|文化和高等教育專題簡(jiǎn)報(bào)各一份。隨著館員科研水平的不斷提高，圖書館為學(xué)校教學(xué)科研的服務(wù)能力也在不斷提高。運(yùn)城學(xué)院圖書館將以服務(wù)教學(xué)、科研為宗旨，圍繞學(xué)院總體發(fā)展目標(biāo)，堅(jiān)持以讀者為中心，以現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理為手段，繼續(xù)加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，積極向管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化推進(jìn)，加快圖書館向復(fù)合型現(xiàn)代化圖書館的轉(zhuǎn)變步伐，最大限度滿足讀者需要，以高質(zhì)量、高效率為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)，同時(shí)瞄準(zhǔn)圖書館的發(fā)展前沿，不斷深化改革、開拓創(chuàng)新。展望未來，9、運(yùn)城學(xué)院投資1.2億元，將在鹽湖新校區(qū)，建造一所建筑面積5萬余平米的“圖書文獻(xiàn)信息中心”。我院圖書館的未來一定會(huì)更加充滿活力，更加生機(jī)勃勃，更加輝煌燦爛。二、人事管理制度（一）圖書館工作人員守則1.熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，忠誠(chéng)圖書館事業(yè)，努力為發(fā)展高等教育事業(yè)、培養(yǎng)“四有”新人、為建設(shè)社會(huì)主義精神文明貢獻(xiàn)力量。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作細(xì)則的要求，發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和創(chuàng)新精神，不斷探索、不斷革新、圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀。4.樹立堅(jiān)定正確的政治方向，學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，鉆研圖書館情報(bào)學(xué)理論和業(yè)務(wù)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)，10、不斷提高政治思想水平、文化業(yè)務(wù)水平和實(shí)踐能力。5.堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，有事有病必須向部主任、館長(zhǎng)請(qǐng)假，同時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。6.工作期間要盡職盡責(zé)。不得在工作時(shí)間下棋、打撲克、織毛衣、吃零食，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。7.館內(nèi)公共場(chǎng)所及各閱覽室嚴(yán)禁吸煙。8.流通部閱覽室及相關(guān)部門必須按規(guī)定時(shí)間開門接待讀者。其它部門必須保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。9.團(tuán)結(jié)同事，營(yíng)造和諧的工作氛圍。10.加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，牢固樹立“讀者第一”、“服務(wù)至上”的觀念，對(duì)讀者既要主動(dòng)熱情服務(wù)，又要堅(jiān)持原則，及時(shí)制止各種不良行為。嚴(yán)禁發(fā)生與讀者吵架、斗毆事件。11.講文明禮貌，做到衣著整潔、儀容端莊、語言文明、舉止大方。12.11、工作上要服從部主任及館領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極配合做好工作。13.不得擅自使用館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)玩游戲、拷貝和更改數(shù)據(jù)或觀看、下載淫穢、反動(dòng)內(nèi)容。14.愛護(hù)書刊和其它公共財(cái)產(chǎn)，注意防火、防水、防盜，避免工作中因失職而發(fā)生差錯(cuò)或事故，給集體和國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成損失。15.不得違反館內(nèi)借閱制度，私自將書刊帶出館外。附：圖書館職工“十大承諾” 接待讀者，熱情重大方。歡迎監(jiān)督，提高服務(wù)。言語親切，措辭文雅。耐心細(xì)致，不急不躁。讀者第一，保證時(shí)間。佩帶胸卡，衣著整潔。態(tài)度誠(chéng)懇，待人禮貌。面帶微笑，百問不厭。按時(shí)上班，業(yè)精于勤。行則莊重，坐則端正。（二）圖書館職工考勤制度1.圖書館所有部門都實(shí)行坐班制，職工應(yīng)按時(shí)上下班，嚴(yán)12、格執(zhí)行簽到制。2.凡需請(qǐng)假人員，一律到館辦公室填寫請(qǐng)假條，并根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限經(jīng)館長(zhǎng)或部主任批準(zhǔn)簽字，方可休假，否則，按曠工處理。3.凡請(qǐng)假人員均需本人親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，如因特殊情況可委托他人代辦，若確實(shí)來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)，事后要及時(shí)補(bǔ)辦，否則按曠工論處。4.凡未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不上班或超假未補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)者，按曠工論處。5.一般工作人員，請(qǐng)假半天以內(nèi)者，由部主任批準(zhǔn)，半天以上七天以內(nèi)由館長(zhǎng)批準(zhǔn)，請(qǐng)假七天以上者，由館長(zhǎng)簽注意見后，交人事處批準(zhǔn)。6.部主任請(qǐng)假，須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)，七天以上，由館長(zhǎng)簽注意見后，交人事處批準(zhǔn)。7.館辦公室負(fù)責(zé)將每月全館的考勤匯總后，報(bào)人事處。8.考勤工作13、由一名副館長(zhǎng)分管，考勤人員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，不得弄虛作假。9.婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假，考試、學(xué)習(xí)等，均按學(xué)校規(guī)定辦理。三、圖書館期刊部崗位職責(zé)（一）圖書館期刊部職責(zé)期刊部是報(bào)刊的管理與服務(wù)部門。1.根據(jù)本院教學(xué)、科研工作的需要，搜集、征訂、補(bǔ)配各類報(bào)刊，逐步確定本院各學(xué)科的核心期刊，保持館藏報(bào)刊的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.負(fù)責(zé)中文報(bào)紙、期刊的訂購、領(lǐng)取、閱覽、催缺工作。3.負(fù)責(zé)過期報(bào)紙、期刊的裝訂、登錄、分類、編目、加工、歸架以及閱覽工作。4.做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和本部工作總結(jié)，及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)提供各種數(shù)據(jù)和信息。5.保持本部閱覽室清潔衛(wèi)生，做好消防、治安防范工作。6.完成館里臨時(shí)交辦的各種工作14、任務(wù)。（二）圖書館期刊部主任崗位職責(zé)1.期刊部主任在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)期刊部工作的職責(zé)范圍開展日常工作。2.負(fù)責(zé)提出和修改本部規(guī)章制度和工作細(xì)則的意見。3.制定本部工作計(jì)劃，對(duì)工作進(jìn)行督促、檢查、匯報(bào)，并負(fù)責(zé)本部室的工作總結(jié)。4.負(fù)責(zé)本部工作人員的管理工作，根據(jù)工作需要對(duì)本部人員進(jìn)行安排、調(diào)整。做好工作人員的考勤、考核、評(píng)比等工作。5.負(fù)責(zé)本部報(bào)刊和東、西兩個(gè)校區(qū)系部資料室報(bào)刊的年度預(yù)訂工作。6.負(fù)責(zé)本部的統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)按時(shí)填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表。7.負(fù)責(zé)本部設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的管理、清點(diǎn)工作。8.參加館務(wù)會(huì)議，討論全館重大問題。9.負(fù)責(zé)對(duì)新來的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。10.負(fù)責(zé)本部安全保衛(wèi)工作和衛(wèi)生清潔工作。15、11.負(fù)責(zé)本部來訪、參觀、學(xué)習(xí)的接待工作。12.副主任協(xié)助部主任工作，在部主任不在的情況下，履行部主任職責(zé)。13.完成館里臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。（三）期刊部報(bào)刊訂購、典藏崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)刊訂購工作，了解報(bào)刊發(fā)行及讀者對(duì)報(bào)刊需求的動(dòng)態(tài)，確保報(bào)刊的連續(xù)性、完整性，以滿足學(xué)院教學(xué)科研的需要。2.建立報(bào)刊數(shù)據(jù)庫，及時(shí)編制年度報(bào)刊總目錄，方便讀者查閱。3.所訂報(bào)刊到館后，要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、典藏。4.對(duì)裝訂后的報(bào)刊進(jìn)行驗(yàn)收、編目上架，并建立過刊數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記等。5.完成館里臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。（四）期刊部報(bào)刊閱覽崗位職責(zé)1.堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守館內(nèi)上下班制度。2.熱情16、接待讀者，耐心解答讀者提出的各種咨詢問題，做好讀者的導(dǎo)讀工作，不斷提高服務(wù)水平。3.做好報(bào)刊的及時(shí)上架、下架工作以及全年報(bào)刊的下架整理、外送裝訂工作。4.負(fù)責(zé)閱覽室的管理工作，閱后報(bào)刊及時(shí)歸架，保持室內(nèi)整潔、有序，為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。5.完成館里臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。四、報(bào)刊采編工作細(xì)則1.報(bào)刊采訪原則根據(jù)本校的特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置，逐步建立重點(diǎn)學(xué)科核心報(bào)刊體系，逐步完善圖書館和本院系部資料室報(bào)刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，最大限度地滿足廣大師生的需要。2.報(bào)刊采訪工作內(nèi)容（1）每年十月中旬開始征訂期刊、報(bào)紙，具體做法：首先征求各系專家學(xué)者（碩、博士、教授、副教授）的意見，讓他們推薦自己在教17、學(xué)法與科研中需要的核心期刊，作為征訂期刊時(shí)的主要參考依據(jù)，然后再征求其它各方面的意見，最后確定所訂期刊種類。（2）為了保持資料的連續(xù)性，征訂時(shí)原則上是在往年期刊的基礎(chǔ)上加以調(diào)整修訂（隨各系的專業(yè)變化調(diào)整）。（3）為了方便各系能選到自己專業(yè)方向的雜志，每年的期刊征訂書目發(fā)放給各系資料員，在系里訂好后，交回圖書館期刊部統(tǒng)一審定。（4）圖書館征訂期刊首先在期刊征訂單上劃好上一年的雜志，其次根據(jù)各系新增專業(yè)及讀者推薦的雜志進(jìn)行增減，再有是依據(jù)當(dāng)年每種報(bào)刊的流通次數(shù)，刪減流通次數(shù)為0或者較少的期刊。征訂單劃好以后，把所訂雜志的代號(hào)、名稱、金額打印出來，匯集成冊(cè)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。圖書館領(lǐng)導(dǎo)審核以后，把期刊訂單復(fù)18、印一份郵寄到所征訂期刊的公司進(jìn)行核對(duì)對(duì)方把單子核對(duì)后按雜志代號(hào)印成冊(cè)再寄回來，由期刊部工作人員進(jìn)行核對(duì)、匯總金額與種類，匯報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)。期刊部把發(fā)票及圖書館雜志征訂單（包括各系資料室訂單）復(fù)印件交財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處給對(duì)方賬上匯款。匯票的回執(zhí)及訂單復(fù)印件由財(cái)務(wù)處保存。3.期刊的分配與管理（1）期刊征訂后，東西校兩邊的期刊歸各部室管理，由征訂后寄給專人收領(lǐng)，各系所征訂雜志從征訂方直接郵寄在各系資料員名下。（2）每年三月份前，各系資料員須將本系的各種期刊認(rèn)真整理，填好裝訂單子后，交圖書館統(tǒng)一驗(yàn)收，再由系直接送印刷廠進(jìn)行裝訂。（3）各系裝訂好的雜志由期刊部統(tǒng)一編目分類，進(jìn)行編目入數(shù)據(jù)庫后，再由系資料室進(jìn)行管19、理。（4）每年在三月份各系資料員把“期刊登到表”交到圖書館期刊部，由圖書館統(tǒng)一管理。4.期刊驗(yàn)收細(xì)則（1）保存好每包郵件的雜志清單，圖書館的雜志由管理員逐本驗(yàn)收并在電腦上劃到，必須在清單上簽字。（2）各系的雜志要填寫好“雜志簽到表”，并保存好雜志清單（在清單上簽名）。（3）各系資料室的期刊如有缺刊、空刊，要及時(shí)反映給期刊部負(fù)責(zé)人，由圖書館向征訂公司詢問情況，解決問題。5.報(bào)刊的裝訂細(xì)則 （1）館藏所有過期報(bào)紙、期刊、人大復(fù)印資料、學(xué)報(bào)全采用簡(jiǎn)裝形式裝訂。（2）無須裝訂的過期報(bào)刊是：A. 原來進(jìn)行過精裝的人大復(fù)印資料B. 原訂購的裝訂過的報(bào)紙合訂本和人大復(fù)印資料C. 原訂購回的裝訂本過刊。比如：20、紅旗雜志D. 單冊(cè)厚度在一公分以上，且刊脊上有比較醒目的刊名和期號(hào)者（3）每年三月份前，由期刊一部現(xiàn)刊閱覽室和期刊二部現(xiàn)刊閱覽室各負(fù)其責(zé)，分別負(fù)責(zé)各自上年過刊的梳理、登記造冊(cè)、打捆、移交裝訂。由期刊一部負(fù)責(zé)裝訂成刊的接交。（4）過刊移交表一式兩份：一份隨刊交往印刷廠，一份存檔。憑表接交、分編。所有過期報(bào)刊一律簡(jiǎn)裝。刊脊字體為黑體字，刊體上部為刊名，下部為起止日期。6.期刊分類、著錄細(xì)則（1）本館過刊分類使用中國(guó)圖書館圖書資料分類法。（2）本館過刊全部采用MARC標(biāo)準(zhǔn)著錄格式，依所使用大連妙思連續(xù)出版物子系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)定程序操作。（3）過刊歸類宜粗不宜細(xì)，原則上只分到二級(jí)、三級(jí)類目。（4）對(duì)相關(guān)學(xué)科21、，交叉學(xué)科，綜合類報(bào)刊分類，依歸最大利用類原則。（5）著錄程序?yàn)椋盒驴A(yù)訂年度續(xù)訂分年度劃到驗(yàn)收裝訂下架驗(yàn)收修改裝訂錯(cuò)誤過刊財(cái)產(chǎn)登記輸入登錄號(hào)、條形碼典藏打賬。7.期刊典藏、分配細(xì)則（1）裝訂、分編完畢的報(bào)紙，無論復(fù)本多少，全部分配典藏到期刊一部過刊閱覽室。（2）2003年以前過刊，以下類典藏到期刊二部過刊閱覽室：外刊、影印外刊、復(fù)印資料及相關(guān)索引、數(shù)學(xué)、音樂、美術(shù)、歷史、地理、教育、體育、法律。其余典藏到期刊一部過刊閱覽室。（3）2003年以后的過刊，原則上按新刊訂購時(shí)的方位典藏。（4）在新校投入使用前，根據(jù)學(xué)院系部專業(yè)調(diào)整，或圖書館館舍面積調(diào)整，隨時(shí)個(gè)別調(diào)整典藏方位。8.報(bào)刊排架細(xì)則（1）22、排架的原理：類、年、期順序。即依中圖法22大類規(guī)劃書庫布局，依年代先后順序排列，再依期數(shù)順序排列。從上到下，從左到右。（2）排架號(hào)規(guī)則：分類號(hào)年序號(hào)期次號(hào)五、 讀者服務(wù)及讀者守則圖書館本著“以讀者為本、主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)”的宗旨，努力為廣大師生提供多方面的服務(wù)，如外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)資源檢索服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、影視資料復(fù)制服務(wù)等，極大地滿足了校內(nèi)師生多方面的需求。館內(nèi)藏書實(shí)行全部開架借閱，設(shè)有電子閱覽室，采用妙思軟件管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)為讀者提供服務(wù)。同時(shí)，圖書館組建了學(xué)科館員隊(duì)伍，自建河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫和高等教育專題數(shù)據(jù)庫，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科研項(xiàng)目提供深層次的服務(wù)。1.期刊、報(bào)紙賠償辦法：23、（1）對(duì)所借期刊進(jìn)行圈點(diǎn)、批注、折疊者，按該報(bào)刊年價(jià)罰款，原報(bào)刊留圖書館。（2）對(duì)所借報(bào)刊丟失頁、撕頁、污損、丟失者：屬單冊(cè)期刊的（含贈(zèng)閱的，無價(jià)時(shí)按估價(jià)計(jì)算），按該刊年價(jià)的12倍賠款；屬合訂本期刊的（含贈(zèng)閱的，無價(jià)時(shí)按估價(jià)計(jì)算），按全年總價(jià)35倍賠款；屬館藏核心期刊，若為單冊(cè)，按年價(jià)23倍賠款；若為合訂本，按年價(jià)10倍賠款；對(duì)所借待裝的報(bào)紙，屬單頁丟失的，按月價(jià)的2倍賠款；對(duì)所借合訂本的報(bào)紙，進(jìn)行圈點(diǎn)、批注、折疊、撕頁、污損者，按總價(jià)的2倍罰款。若有丟失者，按合訂總價(jià)的5倍罰款；（3）在本年度內(nèi)，如讀者丟失的書刊資料找回者，可憑原書刊和賠款單到圖書館財(cái)務(wù)人員處辦理交書退款手續(xù)。（4）本制度經(jīng)24、主管圖書館工作的校長(zhǎng)，或校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有未盡事宜，可隨時(shí)補(bǔ)充、修訂。2、讀者入館須知（1）入館者須出示本人有效證件，要文明禮貌，衣著整潔；（2）要自覺遵守公共秩序和本館規(guī)章制度，服從工作人員管理；（3）要維護(hù)圖書館安全，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入圖書館，嚴(yán)禁吸煙；（4）要保持安靜，不準(zhǔn)高聲喧嘩、戲嬉、打鬧、吹口哨；（5）要遵守社會(huì)公德，愛護(hù)公物，損壞公物要賠償，不準(zhǔn)在桌椅、門窗、玻璃、墻壁及書刊上隨意涂寫亂劃；（6）保持館內(nèi)干凈衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑等雜物；（7）嚴(yán)禁在館內(nèi)門廳、樓道亂放自行車和堆放雜物。3、讀者入庫須知（1）讀者請(qǐng)勿穿大衣、羽絨服、短大衣、風(fēng)雨衣及帶包入25、庫，書包和書籍等個(gè)人物品請(qǐng)放在指定地點(diǎn)。（2）在書庫內(nèi)每次不得超過1小時(shí)，以免影響他人入庫找書。（3）圖書在未辦理借閱手續(xù)的情況下不得帶出借書處，凡攜書外出均視為偷書。（4）讀者應(yīng)自覺遵守入庫后使用代書板的規(guī)定，即每次取書時(shí)限拿一冊(cè)，抽出圖書后把代書板插入相應(yīng)位置，若此圖書不想借閱，將書放回原處，抽出代書板；若抽出的圖書要借閱，則可把代書板取出，再次使用。工作人員如發(fā)現(xiàn)有不使用代書板，亂抽圖書者，將扣留借書證，停止借閱。（5）讀者選書完畢出庫，應(yīng)將代書板放回原處。出館前，將要借或已借的本館圖書及本人借書證一起交給借書處工作人員辦理借出手續(xù)。讀者辦理借書手續(xù)完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)檢查書內(nèi)有無撕頁、劃線、26、注字等污損情況。如有，請(qǐng)及時(shí)告知工作人員妥善處理。六、期刊、報(bào)紙閱覽室閱覽規(guī)則1.讀者憑借閱證進(jìn)室閱覽，外單位讀者需辦理有關(guān)手續(xù)。2.本室期刊、報(bào)紙只限室內(nèi)閱覽，當(dāng)班歸還，恕不外借。3.讀者進(jìn)館需掃描閱覽證。4.讀者自行取閱期刊、報(bào)紙，每次限拿一冊(cè)，閱畢，將報(bào)刊歸回原處。5.讀者須愛護(hù)報(bào)刊資料，不得污損、撕毀和盜竊，違者，根據(jù)本館有關(guān)規(guī)定處理。6.愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備，不得在桌椅上亂刻亂劃。7.嚴(yán)禁吸煙，亂扔紙屑、果皮、不得隨地吐痰。七、過刊閱覽室閱覽規(guī)則1.本室服務(wù)對(duì)象為學(xué)院全體師生，讀者憑借閱證入室借閱，并主動(dòng)掃描。2.借閱證不得轉(zhuǎn)借他人，否則吊銷其借閱證。3.為了滿足讀者的要求，本室過刊可外借，27、每人借一冊(cè)，借期為一天。4.查閱期刊時(shí)，必須使用代書板，每次限取一冊(cè)，取后將代書板放在被取期刊架位上，閱畢，將期刊放回原處，取回代書板，如需借出，到工作臺(tái)辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。5.讀者須愛護(hù)過刊，不得污損、撕毀和盜竊，違者，根據(jù)本館有關(guān)規(guī)定處理。6.嚴(yán)禁吸煙，亂扔紙屑、果皮、不得隨地吐痰。八、治安消防安全管理制度（一）圖書館安全、消防管理制度圖書館是學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心，是學(xué)院消防安全工作的重點(diǎn)單位，根據(jù)我校保衛(wèi)處的有關(guān)安全消防制度，結(jié)合本館實(shí)際，特制定我館的安全消防管理制度：1.建立安全消防工作組，組長(zhǎng)由館長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由支部書記、副館長(zhǎng)擔(dān)任，成員由各部室主任組成。安全消防工作組的職責(zé)是：28、（1）傳達(dá)貫徹上級(jí)關(guān)于安全消防的方針及安排，并結(jié)合本館情況付諸實(shí)施。（2）經(jīng)常開展有關(guān)安全消防的宣傳教育工作。應(yīng)制定逐級(jí)消防應(yīng)急預(yù)案并定期舉行消防演練。（3）督促、檢查安全消防工作的執(zhí)行情況，做到防患于未然。（4）發(fā)生情況及時(shí)采取措施，并報(bào)告有關(guān)部門加以解決。（5）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)安全消防采取分片包干制，重點(diǎn)做好防火、防水、防盜、防破壞工作。2.加強(qiáng)門衛(wèi)管理（1）按時(shí)開關(guān)大門。（2）開館時(shí)間內(nèi)，要嚴(yán)格按照入館須知執(zhí)行。（3）閉館時(shí)，要檢查門窗、水、電是否關(guān)好，閑雜人員有無滯留館內(nèi)。（4）加強(qiáng)巡視，制止違犯館規(guī)的不良行為，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人或部門，并做出力所能及的處理。3.強(qiáng)化消防管理。（29、1）嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）經(jīng)常開展消防安全檢查，保持消防通道暢通，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。（3）嚴(yán)格消防器材管理，保持完整好用。（4）發(fā)生火情，要立即報(bào)警，并組織撲救，保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。（5）普及消防知識(shí)，人人做到四懂四會(huì)，即懂火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；懂預(yù)防火災(zāi)措施，會(huì)用滅火器材；懂滅火方法，會(huì)撲滅初期火災(zāi)；懂自身安全保護(hù)，會(huì)逃生。4.做好日常安全工作。（1）書庫、閱覽室在閉館前，必須全面清查讀者是否全部離開，特別注意有無火種，發(fā)現(xiàn)異常要立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（2）書庫、閱覽室、機(jī)房嚴(yán)禁煙火。（3）下班要認(rèn)真檢查各工作間及閱覽室、書庫，檢查門窗、水、電是否關(guān)好，有無不安全現(xiàn)象。（4）館內(nèi)30、禁止吸煙。（5）不得使用電爐、電暖氣，嚴(yán)禁室內(nèi)生火爐、炭盆取暖。5.對(duì)于違反上述規(guī)定或造成事故者，要按有關(guān)法規(guī)追究部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的行政和法律責(zé)任，并采取一票否決制，取消該部門和責(zé)任人當(dāng)年評(píng)優(yōu)、晉級(jí)的資格。6.對(duì)于發(fā)現(xiàn)事故隱患，及時(shí)采取有效措施，避免事故發(fā)生者，酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。（二）圖書館消防器材設(shè)備管理制度1.圖書館管轄區(qū)內(nèi)的消防器材和設(shè)備，非火災(zāi)情況下一律嚴(yán)禁動(dòng)用，室內(nèi)消防栓箱內(nèi)不準(zhǔn)放置個(gè)人物品。2.各部室主任應(yīng)對(duì)各種滅火器材、設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格管理，做到“四定”，即：定點(diǎn)、定人、定數(shù)量、定期檢查。3.對(duì)需要維護(hù)、維修的消防設(shè)備和安全設(shè)施要積極采取防范措施。4.消防器材和設(shè)備三米內(nèi)不準(zhǔn)堆放各類物品，嚴(yán)禁壓、擋、蓋。5.違反相關(guān)制度的，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)后，按山西省消防管理處罰試行規(guī)定進(jìn)行處罰。