小學學校校產及資產綜合管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1146870
2024-09-08
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1、小學學校校產及資產綜合管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX小學校產制度匯編編 號文 件 名 稱頁碼1XX小學校產管理制度12學校固定資產管理制度1采購制度22驗收入庫制度23造冊登記制度24領用、借用及賠償制度35財產報廢制度36資產清查制度33XX小學低值易耗品管理制度44XX小學倉庫管理制度55校舍檢查制度66財物管理制度67校舍設施維護管理制度88校產檔案管理制度8 XX小學校產管理制度 為了加強學校財產的管理,以保障校產充分發揮其效益,做如下規定: 一、對學校財產實行級部、班級、部門承包責任制。凡擁2、有固定資產的部門、辦公室、處室、教室、必須有其負責人管理。(即:各處室主任、級部主任、班主任、特殊教室管理員等具體負責)。 二、凡擁有固定資產的部門(包括班級、級部辦公室)增減移動其校產,必須到總務處(校產管理辦公室)辦理帳、卡、物移交手續。 三、借用公物時,須經領導批準,到總務處辦理手續方可出借,并按時歸還,要寫好借條兩份,一份存總務處,一份存部門管理員,借出的物品要注意保管使用好,如有損壞或丟失要根據情節,按賠償辦法處理。 四、班級公物管理實行班級校產考核辦法,新學年開始,由班主任負責,把本班的桌凳、門窗、照明設施,電教器材等公物具體管理到人,并填寫好登記表,一式兩份,交總務處一份,自存一3、份,以備檢查。新生到校后,個人使用的課桌凳,要填寫好“固定資產卡片”。落實好“誰使用、誰保管”的責任。畢業時如有損壞,要按價賠償,否則,不發畢業證。 五、教職工調動工作時,必須與有關部門結清賬目,歸還公物。總管理員簽字后,方能辦理調動手續。 六、學校對各部門固定資產和各辦公室各班級財產的 使用情況,學期末要檢查核對,平時要加強檢查考核,對于不負責任,使用不當、管理不善及人為造成損壞或丟失者,要追究當事人的責任,并酌情按學校賠償制度予以處理。學校固定資產管理制度為加強我校財產管理,明確經濟責任保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據會計法和有關財經法規,結合我校實際制定本制度。學4、校的固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。一、采購制度1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。二、驗收入庫制度1財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。 會計入賬聯應及時交財務入賬。文教局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。2入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對5、待,妥善保管。3根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。三、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。3、按時完成上級部門布置的各種報表。四、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品,由財產管理員統一管理。2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。4出借的物品須填寫出6、借單,物品出門必須有出門單。5出借的物品要按期收回。6每學期結束時,財產管理員要及時收回、統一管理。7人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。9賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。五、財產報廢制度1報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。2報廢的物品由財產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。3報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,并要經區國資辦審核批準。4報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。六、資產清查制度1、對7、所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。 3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。 XX小學低值易耗品管理制度一、低值易耗品的核算范圍:根據學校的實際情況,低價值的、使用期限較短,不作為固定資產核算的各種工具、物品以及辦公用品等,做為低值8、易耗品。二、低值易耗品的申請:低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單,經有行政辦公部門審核,學校領導批準,方能選購。申購辦法同辦公用品 學校用品管理制度之申購規定。三、低值易耗品的采購:低值易耗品由商務物流部統一購買。四、低值易耗品的管理:學校所有低值易耗品的保管工作實行歸口管理,即“誰使用,誰負責”的原則。若是公用物品,由使用部門的部門經理做為保管責任人。(一)各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:1.負責驗收;2.負責提出轉移、報廢處理意見;3.參與清理;4.參與組織資產清查等。(二)為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用部門和個人設置低值易耗品登記簿。使用部門向倉9、庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據;除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。(三)要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實物核對,每年至少點兩次的全面清查工作。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。(四)所有離開學校的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,財務部負責管理低值易耗的人10、員應監督低值易耗品的實物管理。(五)學校的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會計部門應根據報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。倉庫管理制度倉庫是為學校教育教學提供物質供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:l、倉庫要健全各種管理規章,對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。2、對各類物品要分類擺放,貼上標簽,做到規范、整齊、干凈、11、衛生。3、各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的領料單,倉庫方可發放,否則一律拒發物品。4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續,時間不得超過一周。5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者應根據學校有關制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。6、倉庫應根據各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。 校舍檢查制度為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。1、學校成立校舍管理領導小組負責對全校的房舍定期檢查,發現問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書12、。2、校舍安全檢查的主要內容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。3、原則上每年進行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡處室發現危險點要及時報總務處查修。4、對發現隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;出現事故的依據有關規定嚴肅處理。財物管理制度為提高認識,加強領導、管理、使用好學校有限的財物,使錢用地得當,使物盡其用,本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神,遵循從實際出發,從長遠規劃入手,既要實事求是,又要考慮全局的原則,根據我校實際情況,特制訂財物管理制度如下:一、經費和現金管理1、財物人員要按照財務規定編制13、收支計劃,記賬、算賬、報帳手續要完備,帳目清晰,準確無誤,日清月結,每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況,并向全校教職工通報。2、嚴格經費開支手續,實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品,由校長辦決定,本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定,桌椅、板凳、沙發、廚具,爐具及有關設施等由總務處主任決定,以上都由分管領導批準。3、總務處根據有關規定嚴把收支關,按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳,審查好報銷單據。4、不準借用、挪用公款。5、學區經費實行包干預支制,完小每月23號前將支出單據送中心小學審核下帳。6、中心小學人員到完小出發,確需安排生活的,生活費由中心小學承14、擔。7、做好學生書費的收退工作,按規定標準憑據收費,作到收費合理,結算及時。8、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。二、物資管理1、所有固定資產都要編號并登記造冊,一式三份,學校總管理員、分管員和使用人各執一份。2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查,合格后方可簽字入庫,不合格的一律拒收。3、加強倉庫管理,規范物資入庫、出庫手續,入庫單要一式三份,分別由學校、會計、保管存檔,出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫,管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數,保管員不準對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔,物品存放有序,嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。4、教職工個15、人使用 共用物品,必須對號使用,不得自行調換或搶占,如需調換須經總務處辦理轉戶手續,如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。5、處室、組使用的物品,由處室組負責管理,只限組室內使用,不得外借,如確需更換,須由總務處辦理入戶轉戶手續,如有損壞或丟失,由處室組長安排維修或賠償。6、各班所有燈具、衛生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請,分管校長批準,到總務領取。各班級所有物品,由班主任負責管理,如有損壞,由班主任負責修復或賠償,在學生畢業后,班級所用的物品應如數交還學校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補貼中扣除。7、體育器材由體育保管員包干管理,音樂器材由音樂教師包干管理,實驗儀器及藥品由分管實驗員包16、干管理。8、新購置的固定資產及其他物資符合申批采購驗收報銷手續,經登記后方可按規定辦理發放使用手續,要嚴格執行物資發放制度。9、水電設施由學校統一裝配,不準私自拉安,水電管理員要經常檢查維修,保證水電正常。職工家屬院所用一切物資一律自理,學校不負責配備,2人以上的集體宿舍要根據實際需要配備。10、凡學校建筑材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等,不經批準任何人不得以任何理由亂占亂用。11、要勤儉節約,反對浪費,作到修舊利廢,物盡其用。12、學校教職工所有公物,包括欠款,在調離工作時必須交還,如有丟失、損壞,照價賠償,否則學校不予辦理工資轉移關系。13、學校一切物資不經領導批準,任何人不得17、外借,經領導批準后,領取或借用時必須辦理出借手續。校舍設施維護管理制度一、學校應對校舍經常進行檢修養護,保證隨壞隨修。二、發現危房立即停止使用,按有關規定加固或拆除。三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。四、新建校舍必須保證質量,嚴格把關。五、及時將購入的設備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。六、校園統一規劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結合,花草并融,做到三季有花,四季常青。七、室內外環境應整潔文明,無污染,無衛生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。八、校園內嚴禁從事一切18、影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設施維護經費,專項用于校舍設施的維護。十、要經常對校舍設施維護管理工作進行監督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。校產檔案管理制度一、積極向校產文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。二、凡歸檔的材料,應經過認真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續不完備的材料,補辦完備后才能入檔。三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關,認真鑒定,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。四、做好檔案庫房的管理,使之存放井然有序,清潔衛生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續。外單位借閱,應持有介紹信、身份證明,經領導批準后方能借出。回收時,要認真清點,檢查無誤后,在登記薄上注銷。六、對保密的校舍檔案,要定期進行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談論檔案內容。七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章,經領導批準后,派兩人以上進行監銷。