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1、公司車輛租用流程及安全管理規(guī)定附表單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)部門的租車管理，保障生產(chǎn)施工和安全用車，提高用車和工作效率，特制訂租車管理規(guī)定。第二條 適用范圍：施工過程中所涉及到的所有車輛租賃。第二章 管理職責(zé)第三條 使用部門根據(jù)工程項(xiàng)目的車輛租賃需求，由項(xiàng)目經(jīng)理提出租車申請(qǐng)，經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理審批復(fù)核，最后通過產(chǎn)品部門經(jīng)理審核確認(rèn)。第四條 用車工程師需將每日的車輛使用情況等相關(guān)信息，及時(shí)準(zhǔn)確的填報(bào)在公司租車管理軟件APP中，以便租車管理員錄入租車數(shù)據(jù)。第五條 公司管理員負(fù)責(zé)對(duì)包月車2、輛月度結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，并生成整月整包租車費(fèi)用結(jié)算單。第六條 公司管理員負(fù)責(zé)對(duì)零散用車進(jìn)行每周費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并提交給第三方公司進(jìn)行支付。第七條 公司管理員負(fù)責(zé)核實(shí)結(jié)算周期內(nèi)所有產(chǎn)生的租車費(fèi)用，通知第三方公司開票并提交至公司財(cái)務(wù)進(jìn)行支付。第三章 租車標(biāo)準(zhǔn)第八條 工程需要攜帶一般施工工具和貨物的可租用三輪車，需要攜帶大型機(jī)具儀表的可租用皮卡、解放雙排或小箱貨等車輛，需要攜帶測(cè)試設(shè)備進(jìn)行站點(diǎn)勘察、單站驗(yàn)證、優(yōu)化測(cè)試或集中進(jìn)行督導(dǎo)調(diào)測(cè)站點(diǎn)的可租用小型轎車。第九條 車輛租賃按照租用時(shí)長來進(jìn)行區(qū)分，分為臨時(shí)租車和包月租車兩種類別。單月租車輛次累計(jì)大于等于22車次的方可按照包月租車形式租用車輛，小于22車次的按3、照零散車輛租用。第四章 包月租車流程第十條 施工現(xiàn)場在確定需要包月租車時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫整月整包租車申請(qǐng)單提交至產(chǎn)品部，產(chǎn)品部依據(jù)工程項(xiàng)目的交付量對(duì)其進(jìn)行核準(zhǔn)審批，提交至公司管理員。第十一條 公司管理員接收審批通過的整月整包租車申請(qǐng)單后，向第三方租車公司發(fā)起整月整包車輛派單，由第三方租車公司填寫完整月整包車輛派單反饋。第十二條 項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)整月整包車輛派單中的車輛信息與相應(yīng)司機(jī)聯(lián)系確認(rèn)后指派給相應(yīng)工程師使用該車輛。第十三條 租用車輛到達(dá)起始地點(diǎn)后，用車工程師每次用車都需要認(rèn)真填寫整月整包車輛使用記錄表。每月度租車完成之后需要將該表交給項(xiàng)目經(jīng)理留存?zhèn)浒浮５谑臈l 由三方公司反饋整月整包車輛結(jié)算單4、至公司管理員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公司管理員需對(duì)車輛使用數(shù)量、行駛里程數(shù)及金額進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。確認(rèn)無誤后通知第三方公司開具發(fā)票。收到發(fā)票之后提交至公司財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。第五章 臨時(shí)租車流程第十五條 零散用車需要項(xiàng)目經(jīng)理在綜合辦公系統(tǒng)的租車管理中進(jìn)行申請(qǐng)，正確選擇租車用途及實(shí)際租車所對(duì)應(yīng)的工程號(hào)和工程名稱，認(rèn)真填寫計(jì)劃使用車次和預(yù)計(jì)費(fèi)用，詳細(xì)備注如何使用租賃車輛來完成具體的相關(guān)工作任務(wù)。第十六條 用車工程師依據(jù)公司備案車輛信息，按照項(xiàng)目經(jīng)理安排的施工任務(wù)進(jìn)行車輛使用。車輛使用出發(fā)前用車工程師使用本人的賬號(hào)信息啟用租車管理軟件APP，記錄車輛基本信息，并上傳起始公里數(shù)進(jìn)行訂單創(chuàng)建。車輛使用結(jié)束后用車工程師正確填5、報(bào)日租費(fèi)、加油費(fèi)等，并詳細(xì)錄入完成站點(diǎn)情況和上傳結(jié)束公里數(shù)進(jìn)行訂單結(jié)束。第十七條 項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工程師實(shí)際使用的車輛APP訂單號(hào)，在綜合辦公系統(tǒng)中完成相應(yīng)的信息錄入。綜合辦公系統(tǒng)中可填報(bào)3日內(nèi)的租車信息。第十八條 車輛租賃過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)，由實(shí)際用車工程師直接進(jìn)行個(gè)人票據(jù)報(bào)銷。費(fèi)用申報(bào)科目為綜合辦公系統(tǒng)-交通費(fèi)-交通工具-其它。第十九條 由第三方公司反饋月度零散用車信息至公司管理員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公司管理員需對(duì)車輛使用數(shù)量、行駛里程數(shù)及金額進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。確認(rèn)無誤后通知第三方公司開具發(fā)票。收到發(fā)票之后提交至公司財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。第六章 租車安全第二十條 租車安全管理規(guī)定：（一）用車前工程師需督促駕6、駛員檢查車輛安全狀態(tài)，檢查各項(xiàng)證件資照及滅火器、警示標(biāo)的配備，不得駕駛“帶病車”上路，行車要做到“人不合格不上車，車不合格不上路”。（二）用車前工程師需對(duì)駕駛員進(jìn)行口頭安全技術(shù)交底，提醒駕駛員遵守交通法規(guī)，不得開車接打電話、不得酒后駕駛、不得超速行駛，不得強(qiáng)行超車，行車要注意保持安全間距，做到“禮讓三先”，不開斗氣車、英雄車。（三）用車前工程師需督促司機(jī)系好安全帶，原則上用車工程師不得坐在車內(nèi)副駕駛位置，不論用車工程師坐在車內(nèi)任何位置，均必須系好安全帶。（四）惡劣天氣或環(huán)境原則上不得租車作業(yè)，例如出現(xiàn)較大的雨、雪、霧、塌方、泥石流滑坡等，尤其不得在極端惡劣天氣租用車輛進(jìn)入山區(qū)或危險(xiǎn)地段作業(yè)。（7、五）嚴(yán)防疲勞駕駛，連續(xù)行車3小時(shí)以上至少要求司機(jī)休息20分鐘；因工作需要需晚上連夜進(jìn)行租車作業(yè)的，必須更換司機(jī)；租用車輛原則上不得超過10個(gè)小時(shí)，特殊情況超過10個(gè)小時(shí)的，第二天不得再次租用該車輛司機(jī)，避免司機(jī)連續(xù)疲勞駕駛發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)。（六）租用車輛不得公車私用，用車過程中不得隨意搭載與本項(xiàng)目無關(guān)的人員、貨物。（七）租車過程中如果發(fā)現(xiàn)租用車輛性能較差，經(jīng)常發(fā)生故障或者司機(jī)存在野蠻駕駛行為的（例如酒后駕駛、超速行駛，疲勞駕駛，不佩戴安全帶，經(jīng)常違反交通規(guī)則，態(tài)度較差的），工程師應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)租用車輛堅(jiān)決進(jìn)行退租處理。（八）項(xiàng)目組需至少以月度為單位對(duì)零散車輛司機(jī)及用車工程師進(jìn)行行車安全培8、訓(xùn)教育，觀看行車安全案例視頻，組織安全技術(shù)交底工作，輸出簽到表、會(huì)議照片及會(huì)議錄音，同時(shí)至少以月度為單位開展對(duì)租用車輛安全隱患的自查自糾，剔除不合格車輛及司機(jī)。第七章 附則第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件1：整月整包租車申請(qǐng)產(chǎn)品部省份地市項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系方式申請(qǐng)數(shù)量要求到位時(shí)間計(jì)劃使用月度個(gè)月工程號(hào)工程名稱工程委托詳情車輛使用計(jì)劃產(chǎn)品部意見簽字：日期：公司意見 簽字： 日期：附件2：整月整包車輛派單產(chǎn)品部省份地市項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系方式申請(qǐng)數(shù)量要求到位時(shí)間計(jì)劃使用月度個(gè)月派車工作內(nèi)容序號(hào)車牌號(hào)司機(jī)姓名聯(lián)系方式計(jì)劃到位時(shí)間備注123456789101112131415附件3：整月整包車輛使用記錄表租用部門省份地市車牌號(hào)司機(jī)姓名聯(lián)系方式月份20_年_月序號(hào)日期上車時(shí)間下車時(shí)間起始里程終止里程行駛里程用車人工作內(nèi)容備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031附件4：整月整包車輛結(jié)算單部門省份地市用車數(shù)量結(jié)算周期20_年_月_日到20_年_月_日車輛信息車牌號(hào)司機(jī)姓名行駛總里程超額里程總計(jì)結(jié)算信息用車數(shù)量整包單價(jià)結(jié)算小計(jì)超額公里數(shù)油費(fèi)單價(jià)結(jié)算小計(jì)稅率稅款金額合計(jì)金額經(jīng)辦人 簽字： 日期：項(xiàng)目經(jīng)理審批 簽字： 日期：部門審批 簽字： 日期：公司審批 簽字： 日期：