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1、化妝品經營集團公司安全管理方案章程制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、索證索票制度為了確?；瘖y品經營行為的合法性，把好化妝品購進質量關，根據中華人民共和國食品安全法及其實施條例、化妝品管理辦法等法律、法規，制定本制度。1、嚴格執行化妝品購進程序，確保從合法的化妝品生產企業或者化妝品經銷企業購進合法和質量可靠的化妝品。2、負責企業和該批次化妝品的資料索取工作，建立化妝品生產企業和該批次化妝品初審工作；并加強合同管理，建立合同檔案，簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。3、經營化妝品單位必備索要的材料：3.1、（12、）化妝品生產企業或供貨者的營業執照；（2）化妝品生產（衛生）許可證、流通許可證以及其他資質證明；（3）化妝品批準證書和產品質量標準；（4）與經營的化妝品批次相對應的檢驗合格報告，或進口化妝品的檢驗檢疫合格證明；（5）法律法規規定的其他材料。3.2、必須向國家食品藥品監督管理局或省食品藥品監督管理部門官方網站上進行核查。如檢索不到應及時向監管部門報告。4、化妝品經營者負責對填報的表格及資料進行審核并負有責任。5、 化妝品經營者負責將所經營的化妝品的相關資質證明及產品檢驗報告等文件保存至文件夾。6、購進化妝品應有合法票據，按規定做好購進記錄，將進貨票據及時黏貼到索證索票記錄本上，做到票、帳、貨相符3、，購進記錄保存期不得少于二年。二、進貨檢查驗收及記錄制度為保證經營的化妝品的質量，把好驗收質量關，根據中華人民共和國食品安全法及其實施條例、化妝品管理辦法等法律、法規，制定本制度。1、化妝品經營者負責入庫化妝品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。2、化妝品經營者必須熟悉化妝品知識和理化性能、了解各項驗收標準，能正確處理驗收過程中的質量問題，并堅持原則。 3、化妝品經營者應對到貨化妝品進行逐批驗收，驗收到化妝品最小包裝。4、驗收時應按對化妝品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。4.1 、驗收化妝品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業的名稱、地址，是否在顯著位置標有化妝品的專用標4、識、品名、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有化妝品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等；4.2 、驗收整件包裝中應有產品合格證；4.3 、驗收進口化妝品，進口化妝品應憑進口化妝品批準證書復印件驗收。4.4 、驗收進貨品種，應有到貨化妝品同批號的化妝品出廠質量檢驗報告書；4.5、對銷后退回、配送后退回的化妝品，化妝品經營者應按驗收程序的規定逐批驗收，對質量有疑問的應拒收入庫或抽樣送檢。5、近效期化妝品驗收時實行控制性管理，對化妝品有效期在 1 年內，購進時已超出生產日期 6 個月的化妝品，除業務急需外，化妝品經營者在入庫驗收時應拒收。7、對驗收中貨5、與單不符，質量異常、包裝不牢、標識模糊或有其它問題的品種應拒收，必要時按退貨等處理。三、臺賬管理制度為規范化妝品生產經營行為，做到產品質量可追溯，根據中華人民共和國食品安全法及其實施條例、化妝品管理辦法等法律、法規，制定本制度。1、生產經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬和銷售臺賬，并如實記錄。2、購貨臺賬按照每次購入的情況記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、保質期、產地、購進價格、購貨日期、供貨者名稱及聯系方式等信息。購貨信息應及時錄入“山東省化妝品化妝品安全監管信息系統”并實時更新。3、銷售臺賬應記錄化妝品的產品流向。內容包括產品名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、保6、質期、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容，或保留載有相關信息的銷售票據。4、超過保質期或者腐敗、變質、質量不合格等涉及退貨、銷毀的化妝品或原料、輔料、包裝材料，應當按照有關要求采取措施，并記錄處理情況。 四、衛生管理制度（一）營業場所衛生管理制度 1、經營單位必須保持經營場所的干凈、整潔。 2、經營場所內不得存放有毒、有害物品。 3、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。 4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。5、 個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與經營無關的物品。 6、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。 7、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故7、障應及時處理。（二）倉庫衛生管理制度 1、化妝品應專區存放，所有入庫產品應分區、分類擺放在規定的區間。 2、調控好化妝品專區的溫濕度，保證化妝品的質量。3、合理使用化妝品專區，堆碼整齊、牢固，無倒置現象。庫存化妝品先進先出，不同批號化妝品不得混放。 4、化妝品專區內應保持干燥、整潔、通風，地面清潔，無積水，門窗玻璃潔凈完好，墻壁天花板無霉斑、無脫落，防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全有效。 5、化妝品專區應定期做好清潔衛生消毒工作，每日進行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛生。6、倉庫內不得吸煙、進食，化妝品專區不得存放與化妝品無關的私人雜物，不得存放易燃、易爆和有毒物品。 五、不合格8、產品處理制度為有效控制不合格化妝品的管理，保證所經營化妝品的質量符合規定要求，特制定本制度。1、化妝品經營者是負責對不合格化妝品實行有效控制管理的責任人。2、質量不合格的化妝品不得采購、入庫和銷售。3、不合格化妝品須存放在不合格品區，掛有紅牌標志，不合格品庫設專人、專帳管理。4、化妝品經營者檢查化妝品的過程中發現不合格化妝品，應立即停止銷售，放在指定區域并及時退貨。5、食品藥品監督管理局抽查、檢驗判定為不合格化妝品時，或食品藥品監督管理局公告、發文、通知查處發現的不合格化妝品時，應立即停止銷售，并追回售出的不合格化妝品，將不合格化妝品移入不合品區及時進行無害化處理。6、不合格化妝品的報損和銷毀9、應有記錄，保存二年。六、從業人員健康檢查制度為保證化妝品質量，保證化妝品經營者身體健康，防止傳染病的發生及傳播，中華人民共和國食品安全法及其實施條例、化妝品管理辦法等法律、法規，特制定本制度。 1、凡直接接觸化妝品的人員，每年必須進行健康體檢，合格者方可從事直接接觸化妝品的崗位工作。 2、新工上崗、員工換崗前、必須進行全面的身體檢查，取得有效的健康證明后方可投入工作。 3、健康體檢應在具備體檢資格的符合要求的醫療機構進行。嚴格按照規定的體檢項目進行檢查，不得有漏檢或找人替檢行為。4、在崗員工應著裝整潔，注意個人衛生。七、化妝品安全知識培訓考核制度 為提高化妝品經營者的化妝品安全意識和專業技術水平，根據中華人民共和國食品安全法及其實施條例、化妝品管理辦法等法律、法規，特制定本制度。 1、化妝品經營者每年需定期參加質量教育培訓及考核工作。2、化妝品經營者有義務參加化妝品監管部門組織的培訓，根據市場環境的變化及新的法律、法規的頒布，應隨時參加監管部門組織的培訓。3、每年的培訓按規定不少于40學時。4、化妝品安全培訓應盡可能采用多種方式進行：借助監管部門發放學習材料自學、向其他經營者學習、接受監管部門的培訓等；任何經營者無正當理由，均不得缺席監管部門的培訓。5、對因工作需要新聘用的人員，應進行崗前培訓及相關質量管理制度及制度執行程序的培訓。