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1、理工大學藝術與設計學院學生會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 基本章程一、理工大學藝術與設計學院學生會是在學院黨委的領導下，在學院團委指導下開展工作的學生組織。二、宗旨和義務（一）遵循和貫徹黨的教育方針，堅持四項基本原則，以鄧小平理論為指導，促進同學德，智、體、美全面發展，團結和引導同學熱愛中國共產黨、熱愛祖國，熱愛人民，努力成為建設有中國特色社會主義事業的合格人才；（二）組織和帶領同學開展社會服務，積極投身社會主義精神文明建設；是學院團委聯系學生的橋梁。（三）代表學生參與學校教育和管理事務，通過各種2、正常渠道，反映同學的建議、意見和要求，參與涉及學生的學校事務。（四）倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，創造良好的校園環境。三、成員的基本權利和義務：（一）學生會成員必須享有以下權利（1）在學生會各級組織中有選舉權，被選舉權和表決權。（2）對學生會一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利。（3）有參加學生會組織的各項活動的權利。（二）學生會成員必須履行的義務：（1）堅持四項基本原則，遵守國家法律法規和校紀校規。（2）遵守學生會章程，執行學生會決議。（3）積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會委托的工作，維護學生會的榮譽。（4）各級學生會干部除履行成員義務外，必須做到作風正派，努3、力學習，熱心為同學服務。四、學生干部應該做到：（一）具有良好的政治思想素質，堅持四項基本原則，堅持改革開放，忠誠于黨的教育事業，全心全意為同學服務。（二）熱心同學工作，認真實干，勇于開拓、創新。（三）以身作則，嚴于律己，處處起模范帶頭作用，爭當三好學生、優秀學生干部。（四）謙虛、謹慎、密切聯系群眾，實事求是，注重調查研究，養成良好的學習、工作、生活習慣，努力提高自己的思想道德文化修養和工作能力。（五）積極開展批評和自我批評，勇于抵制各種不正之風。第二章 管理制度第一條 例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和4、不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好以下職責：（一）提前十分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會；（二）請假必須遞交有效請假條并得到批準，不得由他人代請；（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率；（四）出席會議時，全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄；（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場，會議要在秘書處備案。第二條 工作制度（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交秘書處；（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交秘書處存檔；（三）各部組織活動前兩周向主席團遞交工作計劃，活動結束后兩5、天之內向秘書處遞交活動總結；（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作；（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延；（六）秘書處負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。第三條 活動準則一、各項活動開展基本要求 （一）嚴格遵守學校及學院各項規章制度及學生會章程。 （二）活動內容應積極、健康、向上，能讓廣大學生從中有所收益，豐富課余生活。 二、活動申報 （一） 固定活動 1、在每學期開學一周內，學生會各部門部長擬定該學期活動計劃方案，并上報主席團；2、主席團接到活動計劃方案后，開展會議進行討論，對計劃方6、案修改后，整理成本學期學生會活動策劃書，報學院審批； 3、主辦部門按照審批后的活動方案制定詳細的活動策劃書；4、部長審查整理詳細的活動策劃書后，上交分管本部的副主席； 5、副主席審閱并上交主席團會議審議通過后，按照活動策劃書上的安排給相應部門分配任務； 6、以上程序應在每學年開學兩星期內完成。 （二）、臨時活動 1、活動組織者應至少提前10日構思劃活動的初步計劃并形成書面材料，其內容應闡明所申辦活動的時間、地點、目的、內容及意義和活動經費預算等。 2、召開主席團會議討論商議，通過后，上交學院審批。 3、主辦部門按照審批后的活動方案制定詳細的活動策劃書；4、部長審查整理詳細的活動策劃書后，上交分7、管本部的副主席； 5、副主席審閱并上交主席團會議審議通過后，按照活動策劃書上的安排給相應部門分配任務；6、以上程序需在活動開展前一個星期內完成。三、活動前期準備 （一）活動部門應協調主席團在活動開展前3天將活動任務通知相關部門，各部門職能落實妥善并解決相關人員調配問題。各部門應積極配合相關工作； （二）活動部門的主要負責人要及時反饋臨時需要解決的問題，尤其是對于時間和地點的調動問題必須及時與主席團溝通； （三）如有外部邀請人，必須在活動策劃書中寫明； （四）活動部門的主要負責人要在活動前做好應急預案，并上報主席團。 四、活動進行 （一）各部應積極配合，確保活動順利、有序進行；（二）活動相關部門8、的負責人（策劃必須寫明）必須在活動現場組織協調工作，學生會成員及工作人員必須配戴工作證； （三）要講文明，懂禮貌，不做任何有損法學院及學生會名譽和榮譽的事情。 第五條 財務制度（一）學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。（二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷；300元以下的經費向學生會主席申請，超過300元需要找學生會負責老師申請。（四）學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會秘書處備案。活動期間由外聯部統籌經費；活動結束后，相關部門應將制作經費結算表并附有效發票9、交由秘書處，由主席團指定部門及秘書處進行審核。（五）學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定部門及秘書處進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。（六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。（七） 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有10、效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.（八）學生會開展的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權部門及秘書處審查，并定期向全體同學公布收支情況。第六條 考核制度為調動各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面，特制定此制度，具體事宜如下：（一）考核主要從工作態度、團結協作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創新五個方面。1、工作態度：各部成員態度端正，工作積極向上，有吃苦精神；2、團結協作：各部成員及部與部間有較強的團結意識和協作精神，在工作中相互支持；3、日常工作：求各部能切實貫徹本部職責，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職；4、完成任務：要求各部能在規定時間內高質量11、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務；5、工作的拓展與創新：要求各部創造性的開展工作，實事求是，敢于創新，在做好日常工作完成任務的基礎上，適當、適時的拓展本部工作。（二） 對各部的考核每學期一次，由主席團及秘書處成員根據材料、記錄及平時查看進行綜合評定。（三）每學期將評出的若干個先進部，給予一定的物質和精神獎勵，對于達不到合格要求給予警告，或者將進行人員調整。第七條 獎懲制度為了更好地激勵先進、鞭策落后，我們理工大學藝術與設計學院學生會制定了可以衡量學生干部工作成績的量化指標，以此對各部門的日常工作表現進行綜合的評價。一、獎勵措施具體說明 1 、各部門部長根據部員們的表現情12、況自行采取適合自己部門的方式，每月評選出一位“月度優秀干事”，并上報秘書處備案。評選出來的優秀干事會在每月全體例會上予以表揚并頒發證書。2 、在每個學期末，各部門部長根據部員們的表現情況自行采取適合自己部門的方式，評選出兩位“年度優秀干事”，并上報秘書處備案。評選出來的優秀干事會在學期總結大會上予以表揚并頒發證書。3 、對于連續兩次被評不合格的部門給予警告，連續三次被評為不合格的部門撤換其負責人。4 、各部門的全年平均分即為工作績效，并根據工作績效對其進行物質或精神的獎勵，并且將其作為評比模范干部、先進部門、先進個人等榮譽的依據。二、優秀評定參照標準 1、工作態度、工作效率、工作效果，由各部門13、部長及主席團評定為合格方可參評；2、學習成績平均分不低于70分，無不及格課程。三、細則1、學生會任何集體活動、會議，參加人員必須在規定時間以內到達簽到地點；學生會各部部長(負責人)必須按時參加主席團及學生會的緊急例會；簽到人員必須在規定時間內到達簽到地點：a、累計三次遲到者取消其優秀成員的參選資格；b、累計5次遲到者勸退；c、有一次曠會或者制定活動未參加者取消其優秀成員的參選資格；d、累計3次曠會或者制定活動未參加者勸退。 2、任何人未經許可不允許私自轉借或使用學生會物品。違反規定者，視物品貴重情況給予警告或勸退處分。私自轉借或使用辦公室物品并損壞的，還要對其索取相應的賠償金。 3、兩次請假(事假或病假)算一次遲到,上課、見習者或參加學生會集體活動請假不算在內。