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1、師范大學法學院學生會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則 為了建立師范大學法學院學生會完善的工作機制,確保學生會的日常工作正常運轉,提高工作效率,對學生會成員進行科學管理,增強學生會凝聚力,特制定本規章制度。 第二章人事制度 (一)錄用 1、法學院學生會成員必須經過面試等選拔程序進入法學院學生會工作。 2、每學年初依照公開、公正、公平的原則,面向全院學生吸收品學兼優的學生進入學生會。 3、對新加入法學院學生會的成員,將頒發聘用證書,并在上崗前進行工作培訓及干培考核。 (二)任免 1、法學院學生會主席團2、成員及各部部長由上一任學生會委員會選舉任命,各部門內部成員由該部門部長任命,但須報請主席團同意。 2、學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職: (1)故意損毀學生會公物,破壞學生會形象,污蔑學生會榮譽的。 (2)一學期內有3門或3門以上必修課未通過的。 (3)在學生會工作不服從管理,態度強硬,工作不積極的。 (4)未經批準擅自轉換職位任職的。 (5)任職期間,提前解約或無故毀約的。 (6)受到校紀嚴重警告及以上處分的。 (三)工作調動 1、在學生會工作期間,確需調整工作部門的,須向主席團提出申請,經批準后,方可調動。 2、在學生會自換屆前,各部部長必須對本部門成員盡到領導、培養義務,在換屆時3、,將本部門所有工作、資料全部移交給新任部長,不得推卸責任、拖延 敷衍。 3、學生會成員若需提前退出學生會,必須書面提交申請,并說明理由,經主席團批準后即可離職。 第三章公章管理制度 學生會公章是我院學生會的標志與權威認證,用于學生會各種活動的證明、申請、計劃、總結等場合。 (一)主席團有公章使用權,公章由秘書長負責管理。 (二)學生會各部門如需使用,必須向主席團說明用途,并由秘書處加蓋公章。 (三)秘書處負責登記每次公章使用的具體情況,載明日期、用途、蓋章人。 第四章財務制度 (一)財務管理 1、學生會活動經費由秘書處統一管理,包括借款、報賬與領款。 2、學生會各項收支細目記錄于學生會賬本,賬4、本由專人負責,由秘書長監督。 3、學生會日常財務資金先由主席團審核,再由秘書處負責記錄報賬。 (二)借款 在學生會開展工作前,秘書處需向校財務處借款以備各項活動的開支。具體流程如下: 1、根據活動方案與確定需借金額并填寫借款單。 2、上報學院副書記同意并簽名,由學院辦公室主任蓋公章。 3、到財務處辦理借款手續并領取借款。 (三)報賬 由秘書處將近期學生會各項活動所使用的經費及用途向財務處匯報,包括銷賬和報銷。 1、銷賬,即把上述借款金額用途向財務處匯報,抵消所借款項。 2、報銷,即學生會成員因活動所需事先墊付了費用,由秘書處憑該筆費用 的發票向校財務處領回所用費用的手續。具體流程如下: (1)5、由墊付的成員持有效發票交予秘書處統一報銷。發票背面用黑色筆寫明經費使用的用途、經手人、證明人。 (2)秘書處將待報發票詳細記入帳本,將單據附在粘貼單上,持粘貼單向學院副書記匯報用途及金額。經與指導老師、學院副書記簽名,學院蓋章后,到校財務處報銷取款。 (四)領款 當學生會開展工作時因特殊原因,所使用的經費未能開具發票,僅開具了收據,則必須以領款形式報銷收據的金額。領款時必須用領款單填寫收據中的數額和用途,向學院副書記匯報款項用途。收據背面用黑色筆寫明經費使用的用途、經手人、證明人,秘書處須將收據詳細記入賬本。 第五章資產管理制度 學生會的公共資產統一存放于學生會辦公室檔案柜中,并由秘書處登記、6、管理,每學期末,由秘書處重新登記學生會資產。 (一)內借流程: 1、各部門如有需要借取學生會資產,須先向主席團申請,經同意后向秘書處借取。 2、秘書處須嚴格按照要求填寫好物品借用登記表。 3、因違規使用而對學生會公共資產造成損失的,應照價賠償并記入檔案。 (二)外借流程: 1、法學院學生會以外單位借用學生會固定資產時,應經主席團同意,并出具有單位證明的借條。 2、秘書處須嚴格按照要求在物品外借登記表中登記外借物品的數量和種類。 3、借出時應要求借用單位妥善保管,如有損壞應照價賠償并記入檔案。 第六章檔案管理制度 為了加強學生會工作的系統性和科學性,總結經驗教訓,為今后的學生會工作提供必須的依據7、,學生會將以加強學生會工作檔案的管理,作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。 (一)學生會的檔案管理工作由秘書處負責,對學生會的文件、會議記錄、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學性。具體存檔資料包括:學生會章程、規章制度、工作計劃、工作總結、活動方案、工作成果資料、干部培訓資料、干部心得總結、各種會議記錄等。 (二)各部門的工作檔案應由專人保管,凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外須送交秘書處存檔。 (三)學生會各職能部門每學期初須上交一份詳細的工作計劃,每次大型活動后和每學期末須上交一份工作總結并由秘書8、處存檔。 第七章會議制度 (一)會議安排 1、學生會主席團定期召開會議,總結上階段工作,討論下階段工作。 2、主席團將定期召開部長委員會議,通報學生會工作情況,布置近期工作安排,交流工作心得,開展批評與自我批評,促進各部門的相互了解。 3、學生會各部門定期召開部門會議,傳達部長委員會議精神,安排具體工作。 4、主席團不定期召開無部長會議,接受成員監督,廣泛聽取成員意見及建議。 5、學生會不定期召開學生會全體大會,安排重大活動的相關事宜、舉行換屆選舉等。 (二)會議紀律 1、會議開始前由紀監部負責與會人員的簽到考勤。 2、與會人員應當嚴肅認真,不得大聲喧嘩討論。 3、會議由秘書處做記錄,會后交秘9、書處存檔。 (三)請假及處罰 1、重大會議確有原因不能與會者,經指導老師批準后,在會前將請假條交至紀監部,不得會后請假或口頭請假。 2、會議應到人員無故缺席,將由紀監部追究相關責任。無故缺席3次以上,給以警告處分。 第八章人力資源小組管理制度 為了提供更多機會鍛煉學生會成員的組織協調能力,全面提高各項綜合素質。在學生會開展各項活動之前,將由各部門抽調若干成員組成該次活動的人力資源小組,全權負責該次活動的各項事宜。 (一)人力資源小組由主席團直接領導,小組內由組長負責工作的安排與落實。 (二)各部門在每次抽調成員加入人力資源小組時應顧及公平,讓成員輪流參與。 (三)人力資源小組的成員必須團結一心,認真負責地把工作完成好。 (四)人力資源小組原則上以成員所屬部門安排具體工作,成員在本部門開展工作時必須及時向部長匯報情況,部長應監督、指導成員完成工作。 (五)人力資源小組在開展活動時,經部長同意,有權抽調安排部門其他成員參與工作。 (六)在每次活動結束之后,人力資源小組須及時進行總結,并上交活動總結匯報。