公司安全記錄規(guī)范標(biāo)識檢索及管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1147741
2024-09-08
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1、公司安全記錄規(guī)范、標(biāo)識檢索及管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 安全記錄管理制度1 目的規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。2 適用范圍本制度適用于公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理運行活動記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。3 職責(zé)3.1 各部室負(fù)責(zé)本專業(yè)或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫、管理、監(jiān)督檢查。3.2 各車間負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)所需各類安全記錄的編制、填寫、查閱、保管。4 工作程序4.1 安全記錄規(guī)范4.1.1 記錄名稱:簡短反映記錄對象。4.1.2、2 記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每種記錄只有一個編碼。記錄編碼采用文件與資料控制制度中的編碼方式。4.1.3 記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。4.1.4 記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。4.1.5 記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。4.1.6 記錄時間:按活動時間填寫,應(yīng)注明年、月、日。4.1.7 記錄單位名稱。4.1.8 呈送單位、報送單位。4.1.9 保存期限和保存單位。4.2 安全記錄4.2.1 主要安全記錄項目:a) 管理評審報告;b) 事故、事件記錄;c) 風(fēng)險評價信息;d) 培訓(xùn)記錄;e) 安全管理人員任命書發(fā)放記錄;f) 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告3、;g) 事故調(diào)查報告;h) 安全檢查記錄;i) 職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄;j) 安全生產(chǎn)會議記錄;k) 現(xiàn)場安全措施記錄;l) 隱患整改記錄;m) 安全活動記錄;n) 法定檢測記錄;o) 任務(wù)觀察記錄;p) 許可文件;q) 應(yīng)急演習(xí)記錄;r) 糾正與預(yù)防行動記錄;s) 承包商和供應(yīng)商信息;t) 維護(hù)和校驗記錄;u) 技術(shù)資料和圖紙;v) 其他安全記錄。4.2.2 保存期限和保存單位4.2.2.1 下列記錄由安全環(huán)保部保存:a) 公司安全檢查記錄、安全生產(chǎn)會議記錄、現(xiàn)場安全措施記錄、隱患整改記錄、任務(wù)觀察記錄、承包商和供應(yīng)商信息、維護(hù)和校驗記錄、糾正與預(yù)防記錄保存3年。b) 公司風(fēng)險評價信息、4、許可文件、安全活動記錄、應(yīng)急演習(xí)記錄保存3年。c) 公司管理評審報告、法定檢測記錄、安全管理人員任命書發(fā)放記錄、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告、培訓(xùn)記錄、事故調(diào)查報告、職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄保存3年。d) 其他單位報送的一般性安全記錄,保存1年。4.2.2.2 下列記錄由生產(chǎn)科保存:有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)資料和圖紙長期保存。4.2.2.3 下列記錄由勞培部保存:培訓(xùn)記錄、安全管理人員任命書發(fā)放記錄保存3年;4.2.2.4 下列記錄由生產(chǎn)技術(shù)部保存:a) 有關(guān)設(shè)備現(xiàn)場安全措施記錄保存3年;b) 有關(guān)設(shè)備維護(hù)和校驗記錄保存3年;c) 有關(guān)設(shè)備法定檢測記錄保存3年;d) 有關(guān)設(shè)備技術(shù)資料和圖紙長期保存。4.2.2.55、 下列記錄由綜合部保存:a) 安全生產(chǎn)會議記錄保存期限3年;b) 管理評審報告長期保存。5 下列記錄由車間保存:a) 有關(guān)車間安全檢查記錄、安全生產(chǎn)會議記錄、現(xiàn)場安全措施記錄、隱患整改記錄、安全活動記錄、任務(wù)觀察記錄、承包商和供應(yīng)商信息、糾正與預(yù)防行動記錄保存期限3年;b) 有關(guān)車間風(fēng)險評價信息、任務(wù)觀察記錄、維護(hù)和校驗記錄、許可文件、應(yīng)急演習(xí)記錄保存期限3年;c) 有關(guān)車間管理評審報告、法定檢測記錄、車間安全管理人員任命書發(fā)放記錄、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告、培訓(xùn)記錄、事故調(diào)查報告、職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄、技術(shù)資料和圖紙長期保存。4.3 安全記錄要求4.3.1 公司對主要的安全生產(chǎn)過程、事件、活6、動建立安全記錄,并確保對安全記錄的有效控制。4.3.2 安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定:a) 內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰;b) 填寫及時、簽署完整;c) 編號清晰、標(biāo)識明確;d) 易于識別與檢索;e) 完整反映相應(yīng)過程;f) 明確保存期限。4.3.3 記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。4.3.4 記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色墨水的筆填寫記錄。4.3.5 記錄要按實際發(fā)生的時間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄。4.3.6 表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,更不準(zhǔn)撕毀。不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂7、改。4.3.7 缺項中的部分應(yīng)注明原因,不能用劃線代替,不能留空白。4.3.8 記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞郑粶?zhǔn)代簽記錄。4.3.9 記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。4.3.10 記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補充的文件,要在規(guī)定時間下記錄更新登記表給單位,并限期根據(jù)PDCA循環(huán)編寫合格后,由安全環(huán)保部存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。4.3.11 記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。4.4 安全記錄執(zhí)行4.4.1 各單位接到下列記錄后必須按記錄要求和時間及時落實。安全檢查記錄、安全生產(chǎn)會議記錄、現(xiàn)場安全措施記錄、隱患整改記錄8、糾正與預(yù)防行動記錄、技術(shù)資料和圖紙等。4.4.2 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)考核安全記錄的執(zhí)行情況。4.5 安全記錄管理4.5.1 記錄應(yīng)妥善保存。記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只能在記錄保管員處查閱。特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。4.5.2 貯存于計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失。應(yīng)注意計算機應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其它所需的信息安全措施。各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不得隨意復(fù)制、拷貝。如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。4.5.3 公司級記錄由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)保存,車間級9、記錄由車間負(fù)責(zé)保存。歸檔的記錄必須經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目,劃分保管期限,按照記錄歸檔登記表按規(guī)定類別和保存時間妥善保管,易檢索、易查尋,需保密的記錄應(yīng)劃定密級。4.5.4 各部室、車間應(yīng)確定適宜的地點按期限保存其記錄,對其保存環(huán)境條件經(jīng)常檢查,確保在保存期限內(nèi)記錄保存良好,并便于查閱。4.5.5 具有法律效力的記錄需長期保存(環(huán)境影響評價報告、驗收報告、資源開采許可證等)。4.5.6 記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印時,應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫記錄借閱登記表。保存期滿銷毀時,須填寫記錄處置審批表,經(jīng)申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)及安全環(huán)保部審批后方可進(jìn)行相應(yīng)處置。記錄銷毀清單應(yīng)長期保存。4.5.7 安全環(huán)保部10、將定期、不定期對安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。4.6 安全記錄的標(biāo)識和檢索4.6.1 根據(jù)文件和資料控制管理制度,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號,內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱)、編號。4.6.2 安全環(huán)保部編制安全標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄一覽表以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成安全標(biāo)準(zhǔn)化管理記錄匯總,原件保存在安全環(huán)保部以便查閱和使用。5 相關(guān)文件文件和資料控制管理制度 相關(guān)記錄6.1記錄更新登記表記錄更新登記表記錄名稱記錄編碼更新時間更新人記錄單位6.2記錄歸檔登記表記錄歸檔登記表記錄名稱記錄編碼記錄順序號記錄時間記錄單位6.3記錄借閱登記表記錄借閱登記表借閱單位記錄名稱記錄編碼借出時間借閱期限還回時間借閱人簽名6.4記錄處置審批表記錄處置審批表記錄名稱記錄編碼記錄順序號申請單位意見安全環(huán)保部意見申請單位領(lǐng)導(dǎo)蓋章(簽名)安全環(huán)保部領(lǐng)導(dǎo)蓋章(簽名)6.5記錄銷毀清單記錄銷毀清單記錄名稱記錄編碼記錄順序號銷毀時間