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1、公司行政、辦公與安全管理制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政管理制度第一章總則第一條目的 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提 高辦事效率，特制定本規定。第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。第二章辦公管理第三條辦公用品的管理1、各部門有特殊需求的辦公用品，需提前向公司申請，填寫“辦公用品申請單”，由主管簽字，行政部、總經理審批后，由行政部統一購買。各部門不得自行購買辦公用品。2、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的，須主管簽字方可領用。3、公司新聘工作人員的辦公2、用品，主管提前提供名單，行政部負責為其配齊辦公用品，以保證 新聘人員的正常工作。4、行政部購發辦公用品要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當。5、行政部要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。物件一定要由領取人員簽字。第四條名片印制 公司員工名片由行政部統一印制，嚴禁私自印制。第五條會議室管理規定1、會議室使用緊張時，各部門使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數及會議要求一 一告訴行政管理人員，由行政管理員進行登記。2、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花及會議需要工作人員服務等須提前告知行政，并需要征得其部門經理及總經理同意，由人事行政部統一負責準備。3、各部門會議結束應隨手擺正椅子3、，擦干凈白板上的字跡，以保證會議室的使用。6.4、各部門在使用中應愛惜會議室內設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷5、會議室內設施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。6、會議室用完后必需關燈與空調。7、如有違反此規定（室內設施損壞），公司行政部將追究使用會議室部門經理及當事人責任。第六條固定資產管理1、行政部為固定資產的主管部門。財務部為監管部門，建立健全固定資產的明細帳卡。2、公司辦公設備全部由行政人員管理、定期清點、購置和維護。3、建立固定資產借出表，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準，未經批 準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。4、由于4、各部門用途的需要，各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出中請，報經總經理批 準后，由相關負責人購置。5、購設備進公司后，市購買負責人開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后報人事行政部。財務建立固定資產檔案，并通知使用部門。6、公司固定資產的借出使用，必須通過行政部門同意并辦理“固定資產借還登記”相關財務手 續。7、未經行政部門同意，員工無權對公司固定資產進行任何的處理，一經發現，將追究個人的責任。第三章安全管理第七條電腦安全保管制度1、保管措施（1）除專門負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備；（2）員工在未經批準的悄況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔；（3）員工未經5、保管人同意，不得使用他人的電腦，以免造成不良影響。2、監管措施（1）個人的電腦使用、清洗和保養工作，由個人負責；（2）個人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發現和解決問題；（3）公司新聘工作人員的電腦設備，主管提前提供名單，行政部負責為其配齊辦公設備，以保證新聘人員的正常工作。第八條竊盜防范管理1、辦公室內員工應提高安全意識，拒絕推銷人員進公司。有供應商送貨到公司時，只能把物品 搬移到固定地點，不能在辦公區域逗留觀看或者大聲喧嘩，影響其他同事的工作。2、辦公室內不應存放貴重物品、存折、現金等物品，如有個人貴重物品丟失后公司將不負任何 財產責任。3、辦公室成員下班離開公司時，請檢查個人的電腦6、是否保存好文件再關機，最后一位離開公司的同事請隨手關燈，關空調，關好窗戶，鎖好門，確定后再離開。4、辦公室內禁止吸煙（上下班同樣有執行效力，需要吸煙的同事可到旁邊的樓梯間）。第九條風險管理1、公司髙壓線是公司文化和價值觀所不能容忍的行為界線，所有員工一旦觸及，一律開除。公司高壓線包括：1）故意虛假報賬；2）收受回扣；3）泄漏公司商業機密；4）從事與公司有商 業競爭的行為；5）違法亂紀行為；6）泄漏薪資等保密敏感信息的行為。2、采購與反腐：公司采購統一由行政負責，采購前需填寫資產購置申請表或辦公用品采購申請表，采購物品需跟采購屮請表上一致，嚴禁私自采購。第十條本制度修訂權、最終解釋權歸行政部，本制度未盡事宜由行政部負責說明。 第十一條 本制度自頒布之日起施行。