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1、理工學院大學生英語協會規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx理工學院大學生英語協會 規章制度 為更進一步秉承xx理工學院大學生英語協會服務于更廣大師生的辦會宗旨,規范好大學生英語協會工作作風,樹立好南理優秀社團的良好形象及管理規范的統一性,使協會的工作更具科學高效性,經英語協會常務理事會一致討論通過,特決定制度如下制度。此制度從即日起為法定有效制度,所有英語協會成員必須嚴格遵守。 一、基本制度 第一條、每周二下午4:20為英語協會理事會例會時間(理事會成員必須參加),如遇特殊情況須延改時間,將由秘書部另行通知2、第二條、英語協會理事例會時,會長、團支部書記、團支部書記、副會長、秘書部長必須準時到會主持例會 第三條、英語協會理事例會期間有事不能參加者,須向會長或副會長作出書面請假并得到會長或副會長批準后方可生效 第四條、各部門負責人工作須盡職盡責,對嚴重失職者給予警告處分,并要求其在例會中公開做出自我檢討并說明原因,同時并將書面檢 討交由會長審批后留秘書部存檔備案 第五條、英語協會英雄分會各項活動開支費用,須先提出書面活動經費預算申請,預算中須包含所購買物品的名稱、數量、金額等,且申 請交由理事會審批會長簽字后方能到財務部領取資金。其活動期 間各項費用須憑發票報銷,所報發票一律交由財務部入賬保存, 以方3、便上級財務管理部門監督。 第六條、各部門在開展活動前,須向理事會提交書面活動方案,方案通過審批后交由秘書部統一實施活動人員安排 第七條、非英協成員,非工作需要禁止在辦公室聊天,一經發現將對其負責人予以警告處分 第八條、英語協會按值班流程表進行值日,值班時間為星期一星期四中午12:3013:30。值班時間保持辦公室整潔、安靜,對前來咨詢人員 熱情禮貌、耐心解答。值班結束時打掃辦公室,并確保協會公共 財產安全 第九條、英語協會會員如果又退會者,須向協會提出書面申請,說明其理由,由會長審批后交由秘書部保存,凡私自退會者將予以全系通 報批評 第十條、凡本協會在展開大型活動期間,協會理事會副部長及以上級4、別干部人員必須參加,同時所有活動參與人與人員必須一律佩戴會員 工作證。否則將以違紀處理 第十一條、凡理事會成員每學期無故曠會2次且無任何請假證明者,將一律以全會通報批評處分,凡無故曠會3次者,將一律以注銷會籍 處分,并全院通報批評 第十二條、凡故意中傷協會內部其他成員者,不論職位高低,一經查實將給予肇事人員警告處分。對理事會成員工作上有任何意見者須在 會議中以正確的方式提出,嚴禁擾亂會場正常秩序的現象發生二、激勵制度 第一條、堅持提有效意見,并被理事會采用者 第二條、在班級或其他社會團體中以英語協會的形象表現突出者 第三條、以自己的方式在學校隨時隨地為英語協會進行宣傳者 第四條、在管理模式、組5、織結構、活動及思想上有創新提議者 第五條、對本協會高、中層干部在工作中有不滿地方地方用口頭或書面形式以正確方式提出者 第六條、為本協會招攬和引進人才(人才=合格+特長)且經過考核被人用者 第七條、代表英語協會參加校、省、國家級比賽并獲獎者 第八條、在班級總分排名前五或單科成績前三名者 第九條、每次例會堅持到會或因特殊原因不能到會,利用書面形式請假者第十條、按時、保質、保量完成上級部門分配的工作任務者 第十一條、主動加入英協,且為本協會的發展作出突出貢獻者 第十二條、積極抓住本協會提供的鍛煉機會并努力提高自身綜合素質能力且有顯著成效者 第十三條、待人誠懇,注重良好素質的培養者 第十四條、分管各部6、門的部長及副會長注重培養所管本部門成員的專業、人際交往能力、社會實踐能力、統籌全局的能力者 第十五條、在會議上宣布當今社會最新的教育資訊、就業形勢、學院方針教育體系制度改革、吸納團委學生會及其他社團特色管理經驗,并 用于本協會內部建設者 第十六條、在工作中態度積極端正,注重效率者 第十七條、當個人利益(學習上)與工作發生沖突,以自己的學習為主,然后又以正確的形式來彌補者 第十八條、獲取英語四六級,計算機等級考試或其他專業等級證書者 備注:此章制度的第四、五、八、十三、十六條為三分制,其他各項唯一分制、理事成員的基礎分為一百分,此項所有制度都可加分, 按總分的多少可以依次進入理事會領取相關的榮譽7、證書及有關 獎勵,并定期載入英協內部網中 三、約束制度 第一條、在會員大會上當選的理事會成員如有在任期間如有出現工作過錯者,未經理事會60%以上人員表決通過仍屬于本協會成員第二條、英語協會重大決策必須通過全體理事會75%成員討論通過后方才有效 第三條、對濫用職權或由于私人問題私自開除各部門干部者,將予以在會員大會上給予通報批評,并根據情節輕重予以嚴重警告或開除會 籍的處分 第四條、英語協會每周一次例會中對本周工作進行總結考評及分配下周工作任務,同時在理事會中對本協會部分成員進行考評,原則上表 揚先進,激勵落后,并宣布新的工作任務。任何會員,干部均有 權以正確方式在會議上對協會的發展提出異議及看8、法的權力,其 主要負責人不得以任何方式加以干涉 第五條、對濫用會費者,一經查實當事人除須補還所用費用同時給予全會通報批評處分,情節嚴重者,在要求其自動退會的同時,按所挪 用會費金額1.5倍予以賠償,且限期補還所挪用費用,否則將交 由學院保衛機構進行處理 第六條、因工作需要,跨會調動英語協會工作人員須向其所調動人員、主管部門副會長提出申請并得到同意后方才生效,英語協會理事成 員有權對其下屬部門進行監督指導 第七條、凡英語協會理事成員如有不良工作作風,團支部有權、有職責對其進行指導和批評。如仍未解決可逐級上報英語協會最高權力機 構常務理事會進行解決,并由會長作出最終裁決 第八條、理事會成員非正當理由違反會規會紀者,將按普通會員兩倍程度予以處罰 第九條、xx理工學院英語協會一切財產歸協會共有。本協會會員干部無權以任何理由形式侵吞公共財產,如有違反者除賠還所得非法侵 占物資外,并視情節輕重程度予以警告處分,全會通報批評及開 除會籍的處分 四、附則 被規章制度的修訂應由當屆會長向理事會提出申請,經理事會常務理事會共同商討后,由理事會下達正式書面文件后方可生效。本規章制度的最終解釋權歸由英語協會理事會常務理事會共同所有 本章程自發布之日起正式執行 xx理工學院英語協會 年9月20日