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1、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班、存檔制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度 為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：第一條值班制度1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為正常上課期間（包括全校 性補(bǔ)習(xí)）一天共計(jì)值班有四班，其中早晨?jī)砂啵?午兩班。具體時(shí)間段如下： 第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:002、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無(wú)故缺席，有事請(qǐng)假者 須向值班負(fù)責(zé)人提前2、上報(bào)。3、 值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí) 不符的記錄。4、 值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無(wú)關(guān)人 員進(jìn)入辦公室。5、 在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與 工作無(wú)關(guān)的事情。6、 值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào)，并傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類(lèi)的 垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天 在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。9、 做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟 棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。 3、10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物 有無(wú)損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門(mén)窗關(guān)。11、與各部門(mén)值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。12、值班結(jié)束后，值班人員自覺(jué)將辦公室鑰匙傳于下 一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人 員。第二條辦公用品管理1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物 品。 2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認(rèn)真、完善地填寫(xiě)辦公室物品借記表，并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。 3、借出的物品必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無(wú)故 拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。 4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。第三條存檔管理（辦公室，相關(guān)4、部門(mén)）1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門(mén) 必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。 2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天 內(nèi)交辦公室存檔。 3、各部門(mén)、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案 整理工作。 4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。第四條會(huì)議申請(qǐng)1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù) 責(zé)人聯(lián)系。2、 會(huì)議必須說(shuō)明：與會(huì)成員、開(kāi)會(huì)目的以及開(kāi)會(huì)時(shí)間 段。3、 如會(huì)議有沖突的部門(mén)，協(xié)調(diào)部門(mén)并配合更改會(huì)議時(shí) 間。4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門(mén)，須維持辦公室秩序，不得高 聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級(jí)匯 報(bào)并予以處罰。第五條辦公室5、計(jì)算機(jī)使用管理辦法1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)。3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成 電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。4、 計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。5、 不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的 活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳，下載相關(guān)資料。6、 嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其 他不健康資料與信息。7、 各部門(mén)有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作，并要有節(jié)約用電的意識(shí)，長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切 斷電源。8、 除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機(jī)打印私人資料。注：本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 二0xx年十月一日