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1、分公司安全經營合同簽訂管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 分公司合同管理制度為規范分公司合同的簽訂及管理，便于及時追蹤合同履行情況及高效查找合同，特制定本制度，供各分公司執行： 一、 合同的簽訂及用印1、合用簽訂前應先要求對方單位提供相應資質證明，包括：營業執照、稅務登記證、銀行開戶證明、房屋產權證（房屋租賃合同才提供）等，以上證明均應和合同一起留存。2、合同的簽訂由相關業務人員負責并準備至少三份原件（公司留兩份），堅持由合同對方當事人先蓋章的原則（特殊情況經報備總公司法務同意后除外）。3、所有合同在對方蓋章前2、應先經過總公司法務審核（公司的格式合同除外）。4、所有合同均需送總公司蓋章，以下情況除外（由總公司授權分公司蓋章）：A、 付款方式為貨到付款和先款后貨的客戶合同；B、各分公司開展促銷活動的場地租賃合同；C、辦公室及庫房租賃合同；D、合同金額小于1000元的陳列協議及貨架租賃協議；E、帳期在15天（含15天）以下的學校點、火車站、汽車站、碼頭、航空港、電影院、旅游景點、網吧等特通點的客戶合同；F、經銷商買賣合同；注：以上六種合同的審批權限由總公司授權各分公司省總及有公章的銷售部主管行使，其他合同均需總公司總經理批準。5、總公司授權分公司蓋章的合同應使用合同審批流程表，該表應和合同一起留存備查。63、分公司合同蓋章只能使用合用專用章或分公司公章，不得使用業務專用章。二、 合同的歸檔及保管1. 乳飲、方便面省公司分別由專人負責對合同的歸檔及管理，由營管課長負責指定管理人員；有公章的銷售部，由財務主任負責指派人員進行合同管理。2. 簽訂的合同應留存兩份原件，一份由總公司法務留存、一份由省公司或銷售部合同管理人留存；3. 針對授權分公司蓋章的合同留存 A、B、D、E四種合同原件由分公司自行留存，總公司不留存。4. 合同管理人應設立專門的合同登記本，對分公司負責簽訂的所有合同進行逐一登記，合同登記本應詳細記錄如下內容：合同編號、對方當事人名稱、合同經辦人名稱、合同履行期限、合同歸檔日期、備注5.4、 合同編號規則：年（2碼）+月（2碼）+合同類別+流水號（三碼）合同類別：XS(銷售) ZL（租賃） CL（陳列） CX（促銷） GG（廣告） ZZ（贊助）6. 合同蓋章時合同管理人員應先在合同登記本上登記合同編號等內容，并同時在合同審批流程表上注明合同編號。7. 合同登記表格式后附三、 合同的查閱1、業務人員手中應留存各自負責簽訂的合同復印件，不得留存原件，需查找合同原件時應到相應合同管理人處查詢。沒有合同復印件的可在合同管理人處復印，原件不得擅自帶走，有特殊情況需使用合同原件時，需經書面申請核準后方可外借。 附：合同登記表格式合同登記表 合同編號對方單位名稱合同履行期限經辦人員歸檔日期備注